Rahasia dagang

Alasan Rahasia dagang penting bagi perusahaan adalah sebagai berikut.

1. Menjadikan teknologi inti dan pengetahuan praktis sebagai aset

Sifat nonpublik berarti keadaan ketika informasi tersebut tidak tersedia bagi masyarakat umum dan tidak diketahui secara luas dalam industri terkait maupun masyarakat secara keseluruhan.

Dengan demikian, informasi yang dapat diperiksa dengan mudah melalui situs web yang dapat diakses siapa pun, dokumen lembaga publik, publikasi paten, atau karya ilmiah tidak dapat menjadi Rahasia dagang.

Dalam praktiknya, materi internal perusahaan, laporan penelitian yang belum dipublikasikan, dan rencana pengembangan produk baru dapat memenuhi persyaratan sifat nonpublik.

Namun, informasi yang hanya diketahui oleh departemen tertentu dalam perusahaan yang sama juga dapat dianggap tidak dipublikasikan.

→ Kiat Praktis bagi Perusahaan : Penting untuk membatasi hak akses terhadap informasi dan memastikan bahwa seluruh karyawan memahami dengan jelas sifat rahasia informasi tersebut.

Kegunaan ekonomi berarti bahwa informasi tersebut memiliki nilai yang dapat memberikan manfaat langsung bagi kegiatan usaha atau menghasilkan keunggulan kompetitif karena tidak diungkapkan kepada publik.

Persyaratan ini tidak sekadar mengharuskan informasi tersebut berbentuk angka atau dokumen, tetapi juga mengharuskan adanya nilai nyata yang berkontribusi terhadap penghematan biaya, peningkatan penjualan, pengembangan teknologi, atau retensi pelanggan perusahaan.

Sebagai contoh, kegunaan ekonomi diakui atas informasi seperti metode manufaktur tertentu, daftar pelanggan, atau harga satuan pasokan karena kebocoran informasi tersebut dapat menimbulkan kerugian nyata bagi perusahaan.

→ Kiat Praktis bagi Perusahaan: Sebaiknya perusahaan menyimpan catatan yang dapat membuktikan bagaimana informasi tersebut berkontribusi kepada perusahaan dan kerugian apa yang dapat timbul apabila pesaing memperolehnya.

Pengelolaan kerahasiaan berarti apakah langkah-langkah pengelolaan yang wajar telah diambil untuk menjaga kerahasiaan informasi tersebut.

Hal ini tidak hanya mencakup apakah informasi tersebut telah dienkripsi, tetapi juga berbagai tindakan pengelolaan secara menyeluruh, termasuk pembatasan hak akses informasi, peraturan keamanan internal, pelatihan pencegahan kebocoran informasi, penandatanganan NDA, dan pengelolaan server internal.

Dalam menilai persyaratan ini, pengadilan mempertimbangkan secara menyeluruh antara lain pencantuman tanda kerahasiaan, pembatasan akses fisik dan digital, dokumentasi kebijakan keamanan, serta pelaksanaan pelatihan keamanan bagi karyawan.

→ Kiat Praktis bagi Perusahaan: Materi internal perlu diberi tanda rahasia, log pembacaan, penyalinan, dan pencetakan dokumen serta catatan akses perlu dikelola, dan ketika karyawan berhenti, perusahaan perlu memperoleh surat pernyataan yang mencakup pengembalian informasi dan kewajiban menjaga kerahasiaan.

Risiko hukum utama yang dapat dihadapi perusahaan terkait Rahasia dagang adalah sebagai berikut.

1. Penghukuman pidana akibat kebocoran Rahasia dagang
Apabila Rahasia dagang bocor ke pihak luar atau disampaikan kepada pesaing, bukan hanya pelaku perbuatan tersebut, tetapi juga perusahaan yang gagal mencegahnya dapat dimintai Pertanggungjawaban pidana.

Kasus kebocoran oleh mantan karyawan atau karyawan perusahaan mitra khususnya sering terjadi, dan Penghukuman pidana dapat dijatuhkan atas pelanggaran undang-undang pencegahan kebocoran teknologi Korea Selatan.

Perusahaan harus menerapkan pengendalian internal, menandatangani NDA (perjanjian kerahasiaan), dan membangun sistem pencegahan kebocoran.

2. Risiko tidak diakuinya informasi sebagai Rahasia dagang
Meskipun informasi telah bocor, perlindungan tidak dapat diperoleh apabila informasi tersebut tidak diakui sebagai “Rahasia dagang” menurut hukum.

Persyaratan sifat nonpublik, kegunaan ekonomi, dan pengelolaan kerahasiaan harus dipenuhi seluruhnya. Sebagai contoh, apabila dokumen internal tidak diberi tanda rahasia atau tidak terdapat peraturan pengelolaan, pengadilan dapat menilainya sebagai informasi pekerjaan biasa.

Perusahaan perlu terlebih dahulu menetapkan kebijakan keamanan dan membangun sistem pengelolaan informasi.

3. Sengketa dengan mantan karyawan atau perusahaan mitra
Apabila karyawan atau pejabat perusahaan yang mengetahui teknologi atau informasi pelanggan pindah ke pesaing atau mendirikan usaha setelah berhenti, hal tersebut dapat berkembang menjadi sengketa Pelanggaran rahasia dagang.

Namun, perusahaan mungkin sulit memperoleh perlindungan hukum apabila tidak dapat membuktikan bahwa informasi tersebut merupakan Rahasia dagang atau apabila perlindungan itu bertentangan dengan kebebasan pekerja untuk memilih pekerjaan.

Untuk itu, ketentuan kewajiban menjaga kerahasiaan dan Larangan pindah ke pesaing harus dicantumkan dengan jelas dalam kontrak.

4. Risiko tidak memperoleh perlindungan atas Rahasia dagang sendiri dan justru dituduh sebagai pelaku pelanggaran
Apabila perusahaan secara tidak sengaja menggunakan informasi perusahaan mitra atau perusahaan lain, atau tanpa disengaja melanggar Rahasia dagang pihak lain dalam proses merujuk materi perusahaan lain, perusahaan dapat dituduh sebagai pelaku secara pidana maupun perdata.

Hal ini dapat terjadi dalam berbagai situasi, termasuk pengembangan produk, merger dan akuisisi, serta kontrak alih daya, dan dapat menimbulkan kerugian besar bagi perusahaan berupa kewajiban Ganti rugi serta menurunnya kepercayaan.

Dalam praktiknya, penting untuk memastikan legalitas proses pengumpulan dan pemanfaatan informasi.

5. Tanggung jawab perdata akibat tidak memadainya sistem perlindungan informasi
Apabila Rahasia dagang bocor akibat peretasan perangkat informasi dan komunikasi atau akses tanpa izin oleh orang dalam, perusahaan yang lalai mengambil langkah perlindungan teknis dan administratif dapat dimintai Tanggung jawab untuk membayar Ganti rugi secara perdata.

Apabila hal tersebut terjadi khususnya dalam transaksi dengan pihak pemberi pekerjaan atau lembaga publik, kerugian tambahan seperti pengakhiran kontrak dan penurunan kredibilitas dapat timbul.

Pembentukan organisasi perlindungan informasi dan infrastruktur keamanan TI merupakan hal yang wajib.

6. Risiko kebocoran teknologi internasional ketika menjalankan usaha di luar negeri
Kebocoran Rahasia dagang yang terjadi di pusat penelitian atau badan hukum di luar negeri dapat bertentangan bukan hanya dengan hukum setempat, tetapi juga dengan hukum Korea Selatan, sehingga dapat mengakibatkan pemeriksaan oleh berbagai lembaga, termasuk lembaga penyidikan atau Badan Intelijen Nasional Korea Selatan.

Apabila informasi tersebut termasuk teknologi inti nasional atau teknologi strategis, sanksi tambahan dapat dikenakan berdasarkan 「Undang-Undang tentang Pencegahan Kebocoran dan Perlindungan Teknologi Industri Korea Selatan」.

Ketika memperluas usaha ke luar negeri, pusat kendali hukum dan keamanan mutlak diperlukan.