公正取引委員会調査の際、どのような対応が必要なのだろうか。

こんにちは。大綸法律事務所の公正取引専門弁護士である。

公正取引委員会調査は、競争制限行為が疑われる際に行われ、価格カルテルなどの不当な共同行為が主な調査対象である。

調査手続きは一般的に ①事件の受理 ②資料の要求および現場調査 ③事件の審議 ④議決および制裁の決定の順で進められる。

正式な調査が開始されると、公正取引委員会は関連業者に対し公文書を通じて議事録、契約書、電子メール、価格表などの資料提出を求め、必要な場合には調査官が現場を訪問して事実関係を確認する。

その後、調査結果に基づいて違法か否かを判断し、全員会議を通じて課徴金、是正命令、検察への告発の有無を決定する。

もし競争会社と価格を調整した情況があれば、これは公正取引法上の「不当な共同行為」とみなされ、刑事処罰まで受け得る。

公正取引委員会調査の初期には、対応方針の設定が非常に重要である。

競争会社とのやり取りの内容の整理、関連資料の分析、不利な解釈を防ぐ戦略が必要であり、公正取引委員会への提出資料は慎重に準備しなければならない。

調査着手の段階から法律専門家の助力を受けることが、今後の課徴金の減免または告発の防止にも役立つ。

調査対象者の陳述、内部資料の解釈、異議申立てなども専門家とともに進めることで不利益を減らすことができる。

公正取引委員会調査に備えて事前の相談を受けることを勧める。