التدقيق الخارجي

الغرض من التدقيق الخارجي هو توفير معلومات محاسبية موثوقة لأصحاب المصلحة مثل المستثمرين والدائنين من خلال تدقيق البيانات المالية من قبل خبراء محاسبة مستقلين عن إدارة الشركات.

يبدي مدقق الحسابات الرأي التالي:

▪ المعايرة

وهذا يعني أن البيانات المالية تم إعدادها بشكل مناسب وفقاً للمعايير المحاسبية للشركات.

▪ محدودة

ويشير هذا إلى وجود قيود في نطاق التدقيق أو انتهاك للمعايير المحاسبية يمكن أن يكون له تأثير كبير على البيانات المالية.

▪ غير كافية

وهذا يعني أن هناك انتهاكات مهمة بشكل خاص للمعايير المحاسبية في البيانات المالية.

▪ رفض الرأي

يشير هذا إلى الحالات التي لا يستطيع فيها المدقق التعبير عن رأي بسبب الافتقار إلى الاستقلالية أو القيود الكبيرة في نطاق المراجعة.

الشركات المستثناة من التدقيق الخارجي هي كما يلي:

يتم وضع معايير التدقيق المحاسبي من قبل المعهد الكوري للمحاسبين القانونيين المعتمدين، ويلزم الحصول على موافقة مسبقة من لجنة الخدمات المالية عند سنها أو مراجعتها.

في هذا الوقت، يجب مراجعة التشريع أو التعديل وحله من قبل لجنة معايير المراجعة المحاسبية، وتتكون اللجنة من ما يصل إلى 11 عضوًا.

ويجب على الشركة تقديم البيانات المالية إلى مدقق الحسابات خلال الموعد النهائي الذي يحدده مرسوم رئاسي بعد نهاية سنة العمل.

◀ البيانات المالية

- 6 أسابيع قبل انعقاد الجمعية العامة العادية

(للشركات التي تخضع لإجراءات التأهيل خلال 45 يوما من انتهاء السنة المالية)

◀ البيانات المالية الموحدة

- عند تطبيق المعايير الكورية الدولية لإعداد التقارير المالية (K-IFRS): قبل 4 أسابيع من انعقاد الجمعية العامة العادية

(خلال 60 يوما من نهاية السنة المالية للشركات الخاضعة لإجراءات التأهيل)

- عند تطبيق المعايير العامة: خلال 90 يوماً من انتهاء السنة المالية

(ومع ذلك، خلال 70 يومًا للشركات التي يبلغ إجمالي أصولها 2 تريليون وون كوري أو أكثر في نهاية السنة المالية السابقة)

يجب على الشركات التالية أن تقدم فوراً بياناتها المالية إلى هيئة الأوراق المالية والعقود الآجلة بشكل إلكتروني بعد تقديم بياناتها المالية إلى مدقق الحسابات.

بالإضافة إلى ذلك، إذا فشلت أي من الشركات المذكورة أعلاه في التقديم خلال الموعد النهائي، فيجب تقديم السبب إلى لجنة الأوراق المالية والعقود الآجلة في اليوم التالي للموعد النهائي، وسيتم الإعلان عن ذلك.

لضمان موثوقية واستقلالية البيانات المالية، يمنع مدقق حسابات الشركة والمحاسبون القانونيون التابعون للمدقق منعا باتا القيام بالإجراءات التالية:

ولا يجوز للشركة أن تطلب هذه الإجراءات من مدققي حساباتها، وأي مخالفة قد تتعرض لعقوبات بسبب الإضرار باستقلالية التدقيق الخارجي.

يجب على الشركة التي تستعد للتدقيق الخارجي أن تقوم أولاً بتنظيم البيانات المالية والتفاصيل المحاسبية وتفاصيل المعاملات الرئيسية بشكل منهجي.

ومن المستحسن أن تكون المواد جاهزة للاستجابة الفورية لطلبات المدقق.

وعلى وجه الخصوص، من المفيد إعداد مواد توضيحية مسبقًا للمعالجات المحاسبية غير النمطية مثل المعاملات مع الأطراف ذات الصلة وتوليد الأرباح المؤقتة.

يجب على الشركات الخاضعة للمراجعة الخارجية التحقق مما إذا كان نظام إدارة المحاسبة الداخلي الخاص بها قيد التشغيل بالفعل.

ومن المهم التأكد من أن إجراءات الموافقة وتقسيم السلطة وأنظمة المراجعة المزدوجة ليست مجرد هياكل رسمية ولكنها قيد التنفيذ في الممارسة العملية، ويتم الاحتفاظ بالسجلات.

بالإضافة إلى ذلك، إذا تمت الإشارة إلى أي شيء في التدقيق الكهربائي، فمن الجيد توثيق ما إذا كان قد تم تنفيذ أي تدابير للتحسين.

فيما يتعلق بالأسئلة التي يطرحها المدقق، يجب تقديم تفسير يتمحور حول الحقائق بناءً على بيانات موضوعية، وإذا كان هناك أساس للحكم بناءً على المعايير المحاسبية، فيوصى بتوثيق ذلك وعرضه.

فيما يتعلق بالقضايا المحاسبية المثيرة للجدل مثل توقيت الاعتراف بالإيرادات، وتوفير الأصول، والتعامل مع الأصول غير الملموسة، فمن المستحسن التشاور مع مدقق الحسابات مقدما أو طلب المشورة من خبراء خارجيين لحلها.