CONTENTS
- 1. Kompensasi atas invensi dalam hubungan kerja | Konsep dan arti penting
- - Dasar hukum dan hubungan hak dalam kompensasi atas invensi dalam hubungan kerja
- 2. Kompensasi atas invensi dalam hubungan kerja | Jenis kompensasi
- - Prinsip penghitungan kompensasi atas invensi dalam hubungan kerja
- - Prosedur penerapan peraturan kompensasi atas invensi dalam hubungan kerja
- 3. Kompensasi atas invensi dalam hubungan kerja | Manfaat penerapan sistem kompensasi bagi perusahaan
- - Pentingnya persiapan awal dan pengelolaan strategis sistem kompensasi atas invensi dalam hubungan kerja
1. Kompensasi atas invensi dalam hubungan kerja | Konsep dan arti penting
Kompensasi atas invensi dalam hubungan kerja adalah kompensasi berupa uang yang dibayarkan perusahaan kepada karyawan ketika karyawan yang bekerja di perusahaan menghasilkan invensi, seperti paten, dalam pelaksanaan pekerjaannya dan perusahaan mengambil alih hak yang berkaitan dengan invensi tersebut.
Dalam hal ini, invensi dalam hubungan kerja tidak terbatas pada invensi, tetapi juga mencakup gagasan teknis, karya cipta, dan sebagainya.
Untuk memenuhi persyaratan sebagai invensi dalam hubungan kerja, invensi tersebut harus dihasilkan oleh pekerja yang menjalankan kegiatan usaha milik pihak lain berdasarkan perjanjian kerja. Selain itu, berdasarkan sifatnya, invensi pekerja harus termasuk dalam ruang lingkup usaha pemberi kerja, dan tindakan yang menghasilkan invensi tersebut harus termasuk dalam tugas pekerja pada saat ini atau pada masa lalu.
Saat ini, sebagian besar invensi teknologi tidak diselesaikan hanya dengan gagasan individu, tetapi dihasilkan dengan dukungan perusahaan berupa lingkungan penelitian, fasilitas, tenaga kerja, pendanaan, dan sebagainya.
Oleh karena itu, diperlukan penyesuaian kepentingan yang wajar antara karyawan yang menghasilkan invensi dan pemberi kerja yang mendukungnya. Pengaturan yang merumuskan hal tersebut secara hukum adalah ‘sistem kompensasi atas invensi dalam hubungan kerja’.
Undang-Undang Promosi Invensi Korea Selatan mewajibkan pemberi kerja mengambil alih hak terkait dan memberikan kompensasi yang wajar kepada karyawan apabila karyawan menghasilkan invensi dalam pelaksanaan tugasnya.
Sistem ini merupakan perangkat hukum penting yang secara bersamaan mendukung penguatan daya saing teknologi perusahaan dan motivasi karyawan.
Dasar hukum dan hubungan hak dalam kompensasi atas invensi dalam hubungan kerja
Menurut Pasal 15 Undang-Undang Promosi Invensi Korea Selatan, hak atas invensi dalam hubungan kerja dapat diambil alih oleh perusahaan, dan perusahaan yang mengambil alih hak tersebut wajib membayarkan kompensasi yang wajar kepada inventor.
Kewajiban memberikan kompensasi tetap ada meskipun perusahaan tidak mengajukan permohonan setelah mengambil alih hak tersebut atau kemudian melepaskan maupun menariknya. Cara dan standar kompensasi harus ditetapkan secara jelas melalui peraturan kerja atau peraturan kompensasi tersendiri untuk mencegah sengketa.
Perusahaan wajib terlebih dahulu menetapkan peraturan kompensasi atas invensi dalam hubungan kerja dan mengumumkannya kepada karyawan. Jika peraturan tersebut diubah sehingga merugikan karyawan, perubahan harus memperoleh persetujuan lebih dari separuh karyawan.
② Pemberi kerja dan pihak lain wajib menyusun peraturan kompensasi yang mencantumkan bentuk kompensasi, standar penentuan jumlah kompensasi, cara pembayaran, dan hal lainnya mengenai kompensasi sebagaimana dimaksud pada ayat 1 serta memberitahukannya secara tertulis kepada karyawan dan pihak lain.
2. Kompensasi atas invensi dalam hubungan kerja | Jenis kompensasi
Berbagai bentuk kompensasi atas invensi dalam hubungan kerja diterapkan pada setiap tahap invensi berdasarkan peraturan kompensasi yang ditetapkan oleh perusahaan.
Secara umum, kompensasi tersebut dibedakan menjadi kompensasi pengajuan gagasan invensi, kompensasi permohonan paten, kompensasi pendaftaran, kompensasi pemanfaatan (hasil), kompensasi pengalihan, dan kompensasi penundaan permohonan.
Selain itu, perusahaan juga dapat menyelenggarakan kompensasi permohonan pemeriksaan dan kompensasi pertahanan paten .
Dengan mempertimbangkan bidang usahanya, jenis invensi, serta preferensi kompensasi karyawan, perusahaan dapat mendorong motivasi untuk menghasilkan invensi dalam hubungan kerja dengan memberikan kompensasi nonmoneter, seperti pelatihan di luar negeri, cuti sabatikal, dan dukungan program gelar, bersama dengan kompensasi berupa uang.
▶Jenis kompensasi atas invensi dalam hubungan kerja
Kategori | Penjelasan |
|---|---|
Kompensasi invensi (pengajuan gagasan) | Kompensasi yang bersifat insentif dan dibayarkan atas gagasan serta upaya inventif ketika karyawan menyusun dan mengajukan suatu invensi, terlepas dari apakah permohonan paten diajukan |
Kompensasi permohonan paten | Kompensasi yang dibayarkan ketika pemberi kerja mengambil alih invensi karyawan dan mengajukan permohonan paten kepada Kantor Kekayaan Intelektual Korea Selatan |
Kompensasi pendaftaran | Kompensasi yang dibayarkan setelah invensi dalam hubungan kerja yang diambil alih oleh pemberi kerja selesai didaftarkan sebagai paten |
Kompensasi pemanfaatan (hasil) | Kompensasi yang dibayarkan secara berbeda kepada karyawan dalam persentase atau jumlah tertentu dari keuntungan apabila pemberi kerja benar-benar memanfaatkan invensi yang telah diajukan atau didaftarkan sebagai paten dan memperoleh pendapatan darinya |
Kompensasi pengalihan | Kompensasi yang dibayarkan berdasarkan persentase tertentu dari nilai pengalihan apabila pemberi kerja memperoleh keuntungan keuangan dengan mengalihkan paten atas invensi dalam hubungan kerja kepada pihak ketiga atau memberikan lisensi pemanfaatannya |
Kompensasi penundaan permohonan | Kompensasi yang dibayarkan apabila invensi dipertahankan sebagai pengetahuan teknis (Know-How) yang tidak dipublikasikan atau permohonannya ditunda karena publikasi dikhawatirkan menimbulkan kerugian besar |
Kompensasi permohonan pemeriksaan | Kompensasi yang dibayarkan ketika pemberi kerja mengajukan permohonan pemeriksaan atas invensi yang telah dimohonkannya |
Kompensasi pertahanan | Kompensasi yang dibayarkan ketika diajukan keberatan, pemeriksaan sengketa, atau pemeriksaan pembatalan terhadap permohonan invensi pihak lain yang berkaitan dengan bidang usaha perusahaan, atau ketika ditemukan pelanggaran terhadap paten perusahaan |
Kompensasi hasil (kinerja) | Kompensasi berbentuk insentif kinerja yang dibayarkan ketika invensi dalam hubungan kerja menghasilkan kinerja nyata, seperti peningkatan penjualan perusahaan, penghematan biaya, atau pembukaan pasar baru |
Kompensasi nonmoneter | Insentif nonmoneter selain uang, seperti pelatihan di luar negeri, studi di luar negeri, cuti sabatikal, dukungan program gelar, dan pemberian hak untuk memilih tugas yang diinginkan |
Prinsip penghitungan kompensasi atas invensi dalam hubungan kerja
Dalam menghitung kompensasi, keuntungan yang diberikan oleh invensi kepada perusahaan dan tingkat kontribusi inventor harus dipertimbangkan secara bersamaan.
Agar kewajarannya diakui, standar penghitungan kompensasi harus mencerminkan seluruh faktor berikut.
② Dampak nonkeuangan, seperti peningkatan kemampuan teknologi dan nilai merek
③ Tingkat kontribusi dan persentase peran inventor secara pribadi
Untuk mencegah sengketa hukum, sebaiknya perusahaan menetapkan aturan mengenai metode penghitungan, waktu pembayaran, dan cara pembayaran serta memiliki prosedur untuk memberitahukan perincian kompensasi kepada karyawan secara tertulis.
Prosedur penerapan peraturan kompensasi atas invensi dalam hubungan kerja
Dalam menerapkan sistem kompensasi atas invensi dalam hubungan kerja, prosedur berikut harus diikuti.
Peraturan kompensasi harus menetapkan secara jelas ruang lingkup pengambilalihan hak, standar kompensasi, cara pembayaran kompensasi, metode penghitungan, dan prosedur pengajuan keberatan.
Asosiasi Promosi Invensi Korea menyediakan dukungan gratis berupa ‘konsultasi khusus mengenai peraturan kompensasi atas invensi dalam hubungan kerja’, sehingga layanan tersebut juga dapat dimanfaatkan.
Lihat Juga
3. Kompensasi atas invensi dalam hubungan kerja | Manfaat penerapan sistem kompensasi bagi perusahaan
Sistem kompensasi atas invensi dalam hubungan kerja dapat dimanfaatkan sebagai instrumen strategi manajemen yang melampaui sekadar pemenuhan kewajiban hukum.
Jika sistem ini diterapkan dan dijalankan secara efektif, perusahaan dapat mengharapkan manfaat konkret berikut.
1. Perolehan hak paten utama secara stabil
Invensi dalam hubungan kerja sering kali berkaitan langsung dengan teknologi utama perusahaan.
Dengan mengambil alih hak atas invensi karyawan secara sah melalui sistem ini dan mengamankan hak tersebut secara stabil, perusahaan dapat memperoleh hak paten dan kekuatan eksklusif atas teknologi dalam persaingan dengan perusahaan lain.
Hal ini sangat penting khususnya bagi perusahaan rintisan atau usaha kecil dan menengah karena kekayaan intelektual utama dapat mencakup sebagian besar nilai perusahaan.
2. Pencegahan keluarnya tenaga kerja unggul dan peningkatan motivasi
Pemberian kompensasi dan insentif yang wajar atas invensi dalam hubungan kerja dapat meningkatkan motivasi tenaga penelitian dan pengembangan serta mendorong semangat pengembangan teknologi.
Kompensasi atas kinerja dapat mencegah keluarnya tenaga kerja, memungkinkan inovasi teknologi yang berkelanjutan, dan mempertahankan daya saing teknologi organisasi dalam jangka panjang.
3. Perolehan dukungan pemerintah dan manfaat pajak
Perusahaan yang telah menerapkan sistem kompensasi atas invensi dalam hubungan kerja dapat memperoleh poin preferensi dalam program dukungan pemerintah dari Kantor Kekayaan Intelektual Korea Selatan, Kementerian Usaha Kecil, Menengah, dan Rintisan Korea Selatan, serta Kementerian Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Informasi dan Komunikasi Korea Selatan.
Selain itu, perusahaan dapat mengurangi beban keuangan karena kompensasi atas invensi dalam hubungan kerja dapat memperoleh manfaat pengurangan pajak penghasilan badan melalui kredit pajak untuk biaya pengembangan tenaga penelitian.
Kompensasi yang dibayarkan kepada inventor juga memperoleh manfaat bebas pajak hingga batas 7.000.000 won Korea Selatan sehingga dapat turut meningkatkan kepuasan karyawan.
4. Pengurangan biaya pendaftaran hak kekayaan intelektual, seperti paten, desain, dan model utilitas
Perusahaan yang menjalankan sistem kompensasi atas invensi dalam hubungan kerja dapat memperoleh kualifikasi pemeriksaan prioritas dari Kantor Kekayaan Intelektual Korea Selatan sehingga mempersingkat waktu perolehan hak. Perusahaan juga dapat memperoleh tambahan pengurangan biaya pendaftaran sebesar 20% untuk tahun ke-4 hingga ke-9 sehingga dalam jangka panjang dapat mengurangi biaya pemeliharaan dan pengelolaan hak kekayaan intelektual.
5. Penataan sistem manajemen kekayaan intelektual dan pencegahan risiko hukum
Jika kepemilikan hak dan metode kompensasi antara karyawan dan pemberi kerja telah ditetapkan secara jelas melalui peraturan kompensasi atas invensi dalam hubungan kerja, sengketa kepemilikan hak, dalil pembagian keuntungan yang tidak wajar, dan sengketa kekayaan intelektual dengan mantan karyawan dapat dicegah sebelumnya.
Dengan demikian, perusahaan dapat membangun sistem manajemen kekayaan intelektual yang mengendalikan risiko perusahaan sekaligus mengurangi timbulnya biaya hukum yang tidak diperlukan.
6. Peningkatan citra perusahaan dan kepercayaan eksternal
Fakta bahwa perusahaan menjalankan sistem kompensasi atas invensi dalam hubungan kerja dapat membantu membangun citra sebagai perusahaan yang menghormati tenaga kerja, berinvestasi dalam inovasi teknologi, dan menerapkan manajemen yang beretika. Hal ini juga dapat memberikan dampak positif terhadap reputasi eksternal dan kepercayaan investor.
Pentingnya persiapan awal dan pengelolaan strategis sistem kompensasi atas invensi dalam hubungan kerja
Undang-Undang Promosi Invensi Korea Selatan menganggap pemberi kerja telah memberikan ‘kompensasi yang wajar’ apabila kompensasi dibayarkan sesuai dengan peraturan kompensasi.
Namun, ketentuan yang hanya bersifat formal tidak cukup untuk memperoleh pengakuan tersebut. Oleh karena itu, perusahaan wajib memastikan tersedianya standar kompensasi yang wajar, konsultasi sebelumnya dengan karyawan, pengumuman peraturan, dan kejelasan standar penghitungan kompensasi.
Jika hal ini diabaikan, inventor dapat mengajukan tuntutan ganti rugi tambahan atau gugatan untuk menyatakan pengambilalihan hak tidak sah pada kemudian hari sehingga diperlukan kehati-hatian.
Sistem kompensasi atas invensi dalam hubungan kerja merupakan instrumen manajemen strategis yang tidak sekadar menjadi sistem personalia atau kesejahteraan, tetapi juga berkaitan dengan perolehan hak kekayaan intelektual utama perusahaan, pencegahan sengketa, peningkatan motivasi penelitian dan pengembangan, serta manfaat dukungan pemerintah.
Perusahaan rintisan serta usaha kecil dan menengah dengan model bisnis yang semakin padat teknologi harus menetapkan terlebih dahulu peraturan kompensasi atas invensi dalam hubungan kerja secara jelas dan menjalankannya secara efektif agar dapat mencegah sengketa hukum yang tidak diperlukan, menghambat keluarnya tenaga kerja utama, serta memperoleh dukungan pemerintah dan manfaat kredit pajak.
Meminta bantuan pengacara yang berspesialisasi dalam hak kekayaan intelektual sejak tahap awal untuk menata penerapan dan pengoperasian sistem invensi dalam hubungan kerja secara sistematis merupakan metode yang paling efisien dalam praktik.
Berita Terkait
Tonton konten video terkait
untuk studi kasus ini.
Seminar strategi paten bidang farmasi dan bioteknologi - Strategi paten evergreening
