Kebijakan transaksi perusahaan

① Membangun sistem kepatuhan terhadap Undang-Undang Regulasi Monopoli dan Perdagangan yang Adil Korea Selatan, Undang-Undang Transaksi Subkontrak yang Adil Korea Selatan, dan peraturan lainnya
Kewajiban berdasarkan peraturan perdagangan yang adil harus ditetapkan secara jelas pada setiap tahap internal perusahaan, termasuk kontrak, transaksi, pembayaran, pengelolaan data teknis, dan penyelesaian sengketa, untuk mencegah risiko pelanggaran hukum oleh pegawai dan pejabat perusahaan sejak dini.

② Mencegah transaksi internal yang tidak patut dan perampasan keuntungan pribadi
Ketika terjadi transaksi internal dengan pihak yang memiliki hubungan khusus, perusahaan afiliasi, dan pihak lainnya, sistem pemeriksaan awal dan proses persetujuan dapat diterapkan untuk mencegah pelanggaran Undang-Undang Regulasi Monopoli dan Perdagangan yang Adil Korea Selatan, seperti dukungan secara tidak patut, pengambilan margin oleh perantara yang tidak diperlukan, dan pemusatan volume pekerjaan pada pihak tertentu.

③ Memelihara hubungan kepercayaan dengan mitra transaksi eksternal
Kebijakan transaksi yang transparan dan adil juga sangat penting untuk menstabilkan hubungan transaksi jangka panjang serta mewujudkan pengelolaan ESG melalui pembangunan kepercayaan dengan perusahaan mitra dan subkontraktor.

④ Memanfaatkan pembebasan dari penyelidikan atas prakarsa Komisi Perdagangan Adil Korea Selatan dan insentif
Perusahaan dapat mengurangi risiko penyelidikan dengan memanfaatkan mekanisme hukum, seperti perjanjian perdagangan yang adil dan sistem penitipan data teknis, serta dapat mengharapkan manfaat seperti poin tambahan dalam tender publik dan evaluasi pemerintah.

Hal pertama yang harus dipertimbangkan perusahaan adalah tahap penandatanganan kontrak transaksi.

Pada prinsipnya, semua kontrak transaksi harus menggunakan kontrak standar, dan persyaratan kontrak harus mencantumkan secara jelas waktu pembayaran, tenggat penyerahan, standar penyesuaian pembayaran, metode penyesuaian pembayaran jika terjadi perubahan desain, dan sebagainya.

Selain itu, kontrak dan dokumen tertulis terkait wajib diserahkan kepada pihak lawan transaksi dan disimpan selama jangka waktu penyimpanan yang ditentukan oleh peraturan perundang-undangan.

Jika penerbitan dokumen tertulis tidak dilakukan atau terdapat ketentuan khusus yang tidak adil, dapat timbul risiko sanksi administratif berupa pembayaran sejumlah uang, poin penalti, dan penghukuman pidana karena pelanggaran Undang-Undang Regulasi Monopoli dan Perdagangan yang Adil Korea Selatan serta Undang-Undang Transaksi Subkontrak yang Adil Korea Selatan.

Pada tahap pembayaran dan pelunasan, prinsip dasarnya adalah mematuhi tenggat pembayaran subkontrak, harga barang, dan imbalan jasa.

Khusus untuk transaksi subkontrak, jika terjadi perubahan desain atau kenaikan biaya bahan baku, kontrak pengaitan pembayaran subkontrak harus dibuat agar perubahan tersebut tercermin, sedangkan pengurangan pembayaran, pengembalian barang, dan pembatalan penugasan secara tidak patut dilarang keras.

Karena tindakan tersebut dapat berujung pada ganti rugi punitif, sanksi administratif berupa pembayaran sejumlah uang, hingga pelaporan pidana berdasarkan Undang-Undang Transaksi Subkontrak yang Adil Korea Selatan, pelatihan bagi personel pelaksana juga harus dilakukan.

Dalam pengelolaan data teknis, jika perusahaan meminta atau menerima data teknis dari usaha kecil dan menengah, pemenuhan persyaratan hukum wajib diperiksa terlebih dahulu.

Secara khusus, sengketa hukum dapat dicegah dengan memanfaatkan sistem penitipan data teknis untuk menyimpan data teknis secara aman pada lembaga pihak ketiga dan mengizinkan pemeriksaan hanya jika telah disepakati sebelumnya.

Jika data teknis diminta atau digunakan secara tidak patut, ganti rugi punitif, sanksi administratif berupa pembayaran sejumlah uang, dan penghukuman pidana akan dikenakan secara bersamaan karena pelanggaran Undang-Undang Regulasi Monopoli dan Perdagangan yang Adil Korea Selatan serta Undang-Undang Transaksi Subkontrak yang Adil Korea Selatan.

Pengendalian transaksi internal juga sangat penting.

Dalam transaksi dengan perusahaan afiliasi atau pihak yang memiliki hubungan khusus, kebutuhan transaksi, kewajaran persyaratan transaksi, serta perbandingan harga dan persyaratan dengan pelaku usaha lain wajib diperiksa secara menyeluruh melalui sistem pemeriksaan awal.

Dengan demikian, dukungan dana, aset, atau tenaga kerja secara tidak patut, transaksi melalui perantara yang tidak diperlukan, pemusatan volume pekerjaan pada pihak tertentu, dan tindakan lainnya dapat dicegah.

Untuk setiap transaksi, dokumen pendukung yang objektif, seperti formulir permohonan persetujuan, dokumen keputusan komite pemeriksaan, dan kontrak, perlu tersedia agar tindakan perampasan keuntungan pribadi dapat dicegah sejak awal.

Dalam pengelolaan transaksi subkontrak, jika terjadi perubahan desain atau kenaikan biaya bahan baku maupun biaya tenaga kerja, konsultasi mengenai penyesuaian pembayaran subkontrak wajib dilakukan dan kenaikan biaya aktual harus dicerminkan melalui kontrak pengaitan pembayaran.

Selain itu, praktik perdagangan tidak adil, seperti pengurangan pembayaran subkontrak, pengembalian barang secara tidak patut, dan pembatalan penugasan secara tidak patut, harus dilarang. Ketentuan tersebut juga harus diajarkan kepada personel pelaksana agar dipatuhi secara menyeluruh.

Kontrak juga harus diserahkan terlebih dahulu untuk setiap transaksi. Jika terdapat penugasan tambahan selama pelaksanaan kontrak, kontrak terpisah juga harus diterbitkan agar pelanggaran hukum dapat dihindari.

Terakhir, sistem penanganan mediasi sengketa wajib dibangun.

Jika timbul sengketa antara kontraktor utama dan subkontraktor, penyelesaian secara damai harus diupayakan melalui mediasi sukarela sebelum laporan diajukan kepada Komisi Perdagangan Adil Korea Selatan.

Selain itu, perusahaan dapat meminimalkan risiko hukumnya dengan membentuk komite mediasi sengketa sukarela secara internal dan menyediakan sistem untuk menangani dengan cepat sengketa terkait kontrak, pembayaran, data teknis, dan pengakhiran transaksi.

Dalam transaksi subkontrak, tindakan kontraktor utama yang memaksa subkontraktor agar tidak bertransaksi dengan pelaku usaha tertentu disebut ‘pemaksaan transaksi eksklusif’.

Jika kontraktor utama membatasi pihak lawan transaksi subkontraktor atau memaksanya hanya bertransaksi dengan perusahaan afiliasi tertentu tanpa praktik transaksi yang wajar atau alasan bisnis yang sah, tindakan tersebut dinyatakan melawan hukum.

Selain itu, jika kontraktor utama meminta data manajemen, data laba rugi, informasi pelanggan, daftar mitra transaksi, atau data lain yang tidak diperlukan untuk pengoperasian usaha subkontraktor atau tidak berkaitan dengan tujuan transaksi, tindakan tersebut dianggap sebagai ‘permintaan informasi manajemen secara tidak patut’.

Khususnya, tindakan mengubah persyaratan transaksi secara tidak patut atau memperlakukan subkontraktor secara merugikan melalui permintaan informasi tersebut merupakan pelanggaran Undang-Undang Transaksi Subkontrak yang Adil Korea Selatan dan dapat dikenai sanksi.

Tindakan pemberi waralaba yang memberikan informasi yang berbeda dari fakta atau proyeksi keuntungan yang berlebihan kepada calon penerima waralaba melalui dokumen pengungkapan informasi, data perkiraan penjualan, atau proses penjelasan usaha waralaba sebelum kontrak waralaba ditandatangani merupakan ‘pemberian informasi palsu atau berlebihan’.

Tindakan tersebut dilarang keras berdasarkan Undang-Undang Transaksi Waralaba yang Adil Korea Selatan. Jika calon penerima waralaba teperdaya oleh informasi tersebut sehingga menandatangani kontrak atau melakukan investasi, hal itu kemudian dapat menjadi dasar pertanggungjawaban perdata dan pidana atas kerugian serta pemutusan kontrak.

Contoh yang sering terjadi dalam praktik antara lain menetapkan perkiraan penjualan lebih tinggi daripada nilai sebenarnya, menjelaskan beban biaya interior atau proporsi beban biaya iklan lebih rendah daripada yang sebenarnya, serta menyatakan bahwa hak eksklusif di wilayah persaingan dijamin padahal kenyataannya tidak.

Dalam hal ini, pelaku dapat dijatuhi pidana penjara paling lama 5 tahun atau pidana denda paling banyak 300.000.000 won Korea Selatan. Karena kemungkinan pemutusan kontrak waralaba juga meningkat, pemberi waralaba harus memiliki dasar yang objektif dan hanya menyampaikan fakta ketika menyusun dokumen pengungkapan informasi dan data perkiraan penjualan.

Dalam transaksi keagenan, tindakan pemasok yang menetapkan target penjualan berlebihan bagi agen dan, jika target tersebut tidak tercapai, memberitahukan kemungkinan pemutusan kontrak atau kerugian lain maupun menerapkan persyaratan transaksi yang diskriminatif merupakan ‘pemaksaan target penjualan’.

Tindakan tersebut merupakan pelanggaran Undang-Undang Transaksi Keagenan yang Adil Korea Selatan dan menjadi salah satu tindakan yang sering dipermasalahkan dalam praktik.

Selain itu, tindakan memaksa agen membeli produk atau jasa tertentu secara tidak patut jika ditinjau dari praktik transaksi yang wajar, atau memaksa agen memberikan manfaat ekonomi dengan dalih biaya promosi, biaya interior, biaya renovasi, biaya iklan, dan biaya lainnya yang melampaui tingkat lazim, juga jelas melawan hukum.

Khususnya, jika tindakan tersebut terungkap, pelaku dapat dijatuhi pidana penjara paling lama 2 tahun atau pidana denda paling banyak 150.000.000 won Korea Selatan. Tindakan korektif, sanksi administratif berupa pembayaran sejumlah uang, poin penalti, hingga penghentian usaha juga dapat dikenakan secara bersamaan berdasarkan Undang-Undang Transaksi Keagenan yang Adil Korea Selatan.

Perusahaan pemasok harus menetapkan secara transparan dasar penetapan target penjualan, persyaratan pembagian biaya promosi, persyaratan volume pembelian, dan ketentuan lainnya dalam kontrak transaksi. Perusahaan juga harus melakukan pembahasan yang memadai dengan agen terlebih dahulu dan memperoleh persetujuan tertulis agar sengketa hukum dapat dicegah.

✔️Apakah dokumen tertulis telah diterbitkan dan disimpan sebelum kontrak ditandatangani

✔️Apakah terdapat ketentuan khusus yang tidak patut, penetapan pembayaran secara tidak patut, pengurangan pembayaran, pengembalian barang, permintaan manfaat ekonomi, dan sebagainya

✔️Apakah sistem penitipan data teknis dijalankan ketika data teknis diminta dan apakah surat konfirmasi persetujuan disimpan

✔️Apakah kontrak pengaitan pembayaran subkontrak telah ditandatangani

✔️Apakah informasi penggunaan Dewan Mediasi Sengketa Subkontrak telah diberikan dan dokumen telah ditata jika terjadi sengketa

✔️Apakah terdapat kemungkinan informasi palsu atau berlebihan dalam dokumen pengungkapan informasi dan data perkiraan penjualan sebelum kontrak waralaba ditandatangani

✔️Apakah target penjualan ditetapkan secara paksa dan apakah terdapat persyaratan yang merugikan jika target tersebut tidak dipenuhi

✔️Apakah terdapat pemaksaan pemberian manfaat ekonomi berupa biaya promosi, biaya interior, biaya iklan, biaya renovasi, dan sebagainya

✔️Apakah kontrak tertulis telah ditandatangani dan apakah ketentuan yang wajib dicantumkan telah dipatuhi

✔️Memastikan apakah terdapat pembatasan persyaratan transaksi, harga, pihak lawan transaksi, dan wilayah transaksi

✔️Memeriksa keadilan, keabsahan, dan kebutuhan isi kontrak serta memastikan apakah pendapat hasil pemeriksaan departemen hukum telah diperoleh

✔️Memastikan apakah risiko pelanggaran hukum telah dianalisis untuk setiap transaksi utama dan hasil pemeriksaan telah dicatat

✔️Memastikan apakah sistem penyimpanan dokumen pendukung, seperti kontrak transaksi, pendapat hasil pemeriksaan, dan formulir permohonan persetujuan, telah disediakan