사이버 보안법령의 준수는 법안을 보호하는 방법

기업은 업계, 직원 위치 및 고객 기반에 따라 여러 번의 과잉 통계를 수행 할 수 있습니다. 뉴욕에서 운영하거나 뉴욕 거주자를 봉사하는 경우 SHIELD Act는 비공개 지연없이 개인 정보를 암호화하지 않고도 특정 침해를 방지하고 일반적으로 발견, 법 집행 통지 또는 영향을받는 개별에 의해 합리적인 발견되지 않는 한 어떠한 위반의 통보가 필요합니다. 건강 정보를 처리하는 경우 HIPAA 침해 알림 규칙은 60일 통지 창을 부과합니다. GLBA에 대한 금융 기관의 답변은 안전한 보호 기준을 구현해야합니다. 숙련된 사이버 보안 법률 고문은 이러한 과잉 의무를 매각할 것이며, 귀사의 법인들은 그 기한이 적용된 것을 정확히 알고 있습니다.

Proactive Compliance는 breach가 발생하기 전에 문서화 된 보안 프로그램을 구축합니다. 법원 및 규제 기관은 귀사의 기업에 적합한 업계 표준 안전장치, 데이터 처리 직원을 훈련하고 액세스 제어를 구현하며 사건 응답 계획을 유지하도록 합니다. 법적 상담은 보안 팀과 협력하여 이러한 조치에 대해 적절한 관리를 입증하는 기록을 만듭니다. 또한, 특권 보호는 특정 법적 평가에 적용 할 수 있으므로 변호사와 함께 이러한 리뷰를 파괴하면 소송에서 발견 된 민감한 결과를 보호합니다.

면역력 향상을 위한 항암제의 효능 및 임상시험 귀하의 법인은 내부 리더십 및 법적 상담을 동시에 통지해야하므로 특권 보호는 후속 법률 분석에 적용 할 수 있습니다. 범죄 행위가 의심되는 경우 법 집행에 대한 통지를 지연하지 마십시오. 문서 모든: 발견의 날짜와 시간, breach를 확인 한 사람, 초기 범위 견적, 시스템 포함, 직원 또는 공급 업체 액세스. 법적인 팀은 법 집행, 신용보고 기관 또는 특정 시간대 내에서 영향을받는 개인을 통지해야 할지 여부를 조언합니다. 뉴욕에서는 규제 기관은 비공개 지연없이 알림을 기대하므로 대기 주가 준수 위반이 될 수 있습니다. 귀하의 사건 응답 계획은 모든 중요한 결정에 참여하는 법적 liaison을 지정해야합니다.

뉴욕 SHIELD 법에 따라, 회사는 비공개 지연없이 영향을받는 주민을 통지해야하며 일반적으로 발견되지 않은 귀보다는 법적 인 집행 통보 또는 영향 받은 개인의 합리적인 발견. 본 개인정보 보호정책은 브라보레의 설명을 포함해야 하며, 관련된 개인 정보 유형에 따라 회사가 조사하고 있으며 신용 모니터링 또는 ID 도난 방지 서비스에 대한 정보는 제공되지 않습니다. 적시 알림을 제공 할 실패는 처벌과 시민 주장을 유발할 수 있습니다. 법원과 뉴욕 금융 서비스 부서는 비공개 지연이 없는 것을 강조했다. 법인은 장시간 침묵을 위해 변명으로 조사 복잡성을 사용할 수 없습니다. 법적인 팀은 당신이 만족스러운 statutory 요구 사항을 충족하는 알림 템플릿을 초안하고 신속하게 배포 할 준비가되어 있어야한다.

모든 법의 데이터, 로그 및 일반 비즈니스 시스템에서 보안 위치에 대한 조사 노트를 보존합니다. 백업 테이프, 시스템 로그 또는 액세스 레코드를 삭제하거나 과도하게 하지 마십시오. 귀하의 법적 상담은 IT 팀과 협력하여 소송 또는 규제 조사가 따르는 경우 모든 증거에 대해 custody의 사슬을 수립하고, 증거를 인증하고 변경되지 않았습니다. 변호사가 법안을 위해 법정 조사를 지시하거나, 범죄 자문과 긴밀하게 협력하여 법적 조언을 제공하기위한 상담의 방향에 생성됩니다. 이 구조는 종종 조사 결과에 특권을 보존합니다. 모든 통신, 결정 및 사건 응답 중에 촬영된 행동의 타임라인을 만듭니다. 의약 및 평평한 변호사가 기업이 신속하게 대응하고 경쟁적으로 응답하는지 여부를 알고 있는 문서.

법인과 법률 전략, 규제 위험에 대한 상담 간의 통신은 일반적으로 특권을 부여합니다. IT 직원이 준비한 Forensic Investigation Report라는 문서가 발견됩니다. 상담 또는 상담의 방향에 의해 준비된 법검역 분석은 더 특권을 가질 수 있습니다. 법률팀은 상담을 통해 모든 민감한 물질이 흐르는 명확한 프로토콜을 수립하고 변호사 고객 커뮤니케이션 또는 업무 제품으로 표시되어야 합니다. 소송이 제기되거나 규제 요구가 도착되면, 반대 당사자는 위반과 관련된 모든 문서를 찾을 수 있으므로 법인은 이미 재화 된 특권 자료를해야합니다. 뉴욕 법원은 기업이 적절한 자료를 표시하기 위해 Careless sharing 또는 실패를 통해 특권을 잃을 수 있음을 인식합니다.

귀하의 규정 준수 프레임 워크는 해당 연방 및 국가 법률을지도해야하며, 각 범주에 대한 데이터 카테고리를 파악하고 액세스 제어, 암호화, 직원 교육 및 사건 응답을위한 서면 정책을 수립해야합니다. 표준 및 기술 연구소 (NIST) Cybersecurity Framework와 CIS Controls는 업계 표준 템플릿을 제공합니다. 법적 상담은 특정 규제 의무에 대한 그 프레임워크를 맞춤화할 수 있습니다. 법인이 의료 데이터를 처리하는 경우 HIPAA의 보안 규칙은 특정 안전 보호가 필요합니다. 금융 데이터, GLBA 및 국가 은행 규제 기관을 처리하면 추가 요구 사항을 부과합니다. 특정 규제 의무를 고려하지 않고 일반적인 사이버 보안 정책을 채택하는 기업은 여전히 위반이 발생하면 책임을 직면 할 수 있습니다. 법적 팀은 규제 요건에 대한 현재의 관행을 비교하고 재약을 우선적으로 하는 데 도움이 되는 격차 분석 수행해야 합니다. 또한, 귀하의 데이터 인프라가 여러 관할 구역을 겪거나 자신의 데이터 보안 의무를 가진 제3자 공급업체와 함께 제공된 전문 상담사에 참여해야 하는지 고려하십시오.

사이버 보안 정책은 매년 적어도 검토하고 데이터 인프라, 비즈니스 운영 또는 규제 환경에 중요한 변경 후. 새로운 데이터 보호법이 효력을 발생하면, 귀하의 법인은 기존 정책이 준수 여부를 신속하게 평가해야 합니다. 다른 회사를 인수하거나 새로운 상태로 확장하면 데이터 보안 의무가 변경 될 수 있습니다. 법원과 규제 기관은 기업의 정책이 현재인지 여부를 스크루티화하고 직원의 실제적으로 그 후. 사이버 보안 정책이 5 년 전에 초안 된 법인은 통제 기관에서 비판을 직면 할 수 없으며, 정책을 현재의 위협에 접근하지 않습니다. 귀하의 법적 팀은 규제 변경을 주력해야하므로 법인은 정책을 신속하게 업데이트 할 수 있습니다. 또한, 직원은 정책에 대한 교육을 받고 기업이 준수를 모니터링 한 문서. .reach가 발생하고 규제 기관이 직원에게 위반 된 정책을 발견하면 기업이 침해를 방지하기 위해 합리적인 조치를 취했습니다.