Digital Transformation Compliance는 클라우드 데이터를 보호할 수 있습니까?

이리그런스는 보안, 신뢰성 및 새로운 시스템의 법적 준수가 공급업체의 관행, 인증 및 계약적 투입에 직접 의존하기 때문에 모든 디지털 전환 프로젝트에 대한 필수 예입니다. 서비스 계약에 서명하기 전에 조직은 공급업체의 보안 감사 (SOC 2 Type II 보고서, ISO 27001 인증), 데이터 거주 프로토콜, 사건 응답 절차 및 위반 알림 타임 라인을 요청하고 검토해야합니다. 공급업체의 데이터 처리 계약은 업계 특정 요구 사항을 충족하며, 위험 공차와 일치하는 책임 캡 및 통합 항목이 포함되어 있으며 각 적용 규정에 따라 책임을 지는 명확하게 정의됩니다. 많은 공급업체들은 그들의 책임을 최소화하고 클라이언트 조직을 적절하게 보호하지 않는 표준 계약을 제공합니다. 그 조건에 대한 개정은 종종 필수적입니다. 공급업체가 보안 통제의 증거를 제공하거나 준수하는 데이터 처리 계약에 서명하지 않을 경우, 해당 업체는 비용 절감과 관련하여 거부되어야 하며 금융 혜택을 훨씬 더 초과할 수 있는 위험이 있습니다. 공급업체 선택 프로세스의 문서는 규제 기관과 법원에 대한 합리적인 diligence를 연습합니다.

뉴욕에서는 데이터 침해, 플랫폼 장애 또는 디지털 변혁에 대한 규제 위반으로 인해 연방법이 단순하거나 다양성 관할권이 적용된지 여부를 따라 국가 재판 법원 (Supreme Court) 또는 연방 구역 법정(SDNY)에서 발생 할 수 있습니다. 뉴욕 금융 서비스 부서 (NYDFS) 및 뉴욕 변호사 일반 사무실은 재무 기관과 소비자 직면 기업을위한 사이버 보안 및 데이터 보호 표준을 조사하고 시행하는 권한을 가지고 있습니다. 공급업체가 변화하는 프로젝트 중 계약 의무를 충족하지 못하면 조직은 주 법원의 계약 청구서 위반을 추구할 수 있습니다. 새 시스템이 데이터 손실 또는 운영 해, 제품 책임 또는 negligence 주장에 기인한 제 3 자 공제는 따를 수 있음을 의미합니다. 이러한 분쟁에 대한 경향은 종종 조직이 준수 계획, 공급 업체 선택 및 위험 평가 결정의 동시 문서를 생산할 수 있는지 여부를 판단하여 변화 프로세스 전반에 걸쳐 상세한 기록을 유지하기 위해 강력한 인센티브를 만듭니다.

DataGovernance 정책은 데이터 수집, 저장, 처리, 공유 및 새로운 디지털 환경에서 수명주기 전반에 걸쳐 삭제하는 방법을 제어하는 규칙, 역할 및 절차를 수립합니다. 변화하기 전에 조직은 데이터의 각 범주에 액세스 할 수있는 데이터를 개발하거나 업데이트해야합니다. 즉, 어떤 목적이 접근을 승인하고 보존 기간 적용하는지 확인하고 보안 제어가 나머지와 transit에서 데이터를 보호합니다. 본 방침은 CCPA 또는 GDPR과 같은 개인 정보 보호법에 따라 데이터 수집, 사건 대응 절차, 침해 통지 시간 및 처리 관련 정보를 취급하는 과정입니다. 특정 데이터 도메인을 소유하고 해당 도메인에 따라 해당 정책 및 규정 준수를 보장하는 데 필요한 데이터를 지정하여 명확한 책임감을 부여합니다. 이 정책의 승인 및 구현을 문서화하고 모든 직원은 정책을 교육받을 수 있도록합니다. 규제 기관 또는 법원은 조직이 변화하는 동안 적절한 데이터를 보호 할 것인지 여부를 나중에 질문하면 포괄적 인 존재, 잘 문서화 된 관할 정책은 귀하의 조직이 심각하게 준수 한 강한 지표가 될 것입니다.

규제 기관은 점점 디지털 전환 프로젝트를 중단하고, 특히 금융 서비스, 의료 및 유틸리티와 같은 규제 산업에 따라 조직이 약한 규정 준수 제어를 위해 사전 텍스트로 기술 변경을 사용하지 않도록합니다. 규제 기관의 새로운 시스템의 내부 준수 평가를 수행하여 잠재적 인 감사에 대한 자세한 내용은 문의, 갭 또는 약점 식별 및 구제 계획을 작성합니다. 변화에 대한 비즈니스 드라이버를 설명하는 요약 문서 작성, 시스템 설계에 영향을 미치는 규제 및 준수 고려 사항, 공급 업체 선택과 인해 diligence 과정, 새로운 시스템을 확인 테스트 및 검증 절차는 수락 요구 사항을 충족. 규제 문의에 대한 접촉의 지점으로 수석 준수 임원 또는 법적 상담을 설계하고, 모든 조정자와 의사가 의도적이나 간접적인 입학을 피하기 위해 그 사람을 통해 협조된다는 것을 보증합니다. 규제 기관이 변형과 관련된 서류 또는 데이터 요청을 받으면 신속하고 완전하게 응답합니다. 지연이나 불완전한 반응은 에스컬레이션 시행 작업을 유발할 수 있습니다. 외부 준수 컨설턴트 또는 감사자가 업계 표준 및 규제 기대에 대한 변환 프로젝트를 검증하기 위해 독립적 인 타사 평가가 규정과 무게를 운반하고 조직이 수락의 목표를 추구한다는 것을 입증합니다.

공급업체가 계약 준수 의무를 충족하지 못하면 조직은 서면으로 실패하고 위반의 상세한 통지와 적절한 기회를 제공해야 합니다 (일반적으로 30 일 동안 breach는 즉각적인 보안 또는 규제 위험을 발생시키지 않는 한), 그리고 초기 응답이 불평하는 경우 수석 공급 업체 관리에 대한 문제를 확장합니다. 공급자가 위반을 치료하지 못하거나, 계약적 구제를 평가 할 수 없습니다. 이는 합의의 종료, 지불 보류 또는 소송이나 중재를 통해 손상을 추구하는 경우. 이 웹 사이트는 귀하가 웹 사이트를 탐색하는 동안 귀하의 경험을 향상시키기 위해 쿠키를 사용합니다. 이러한 쿠키들 중에서 필요에 따라 분류 된 쿠키는 웹 사이트의 기본적인 기능을 수행하는 데 필수적이므로 브라우저에 저장됩니다. 또한이 웹 사이트가 유닉스 서버에서 보내는 다른 제 3 자 쿠키를 분석하고 이해하는 데 도움이되는 제 3자가 있습니다. 많은 경우, 조직은 단순히 데이터 마이그레이션 및 시스템 재구성의 비용과 중단 때문에 공급 업체 중 전환 할 수 없습니다; 대신, 당신은 추가 모니터링, 수동 검증 프로세스 또는 타사 감사와 같은 제어를 구현할 필요가 있습니다. 당신이 치료법을 협상하면서 공급업체의 준수 갭을 완화하는 동안. 디지털 자산 공급업체 실패를 포함한 준수 문제는 종종 장기적인 명성과 규제 위험에 대한 단기적 비용의 균형을 유지해야합니다.

새로운 디지털 시스템은 배포 및 운영 후, 조직은 한 번의 프로젝트로 규정을 취급하지 않아 지속적인 작업 책임으로 간주되어야합니다. 정기적인 평가 시스템 구성, 액세스 제어, 데이터 처리 관행 및 감사 로그를 설정하여 적용 가능한 규정과 내부 정책을 지속적으로 준수합니다. 규제 요건을 충족하고 규정 변경, 시스템 업데이트 또는 운영 편향으로 인해 발생하는 모든 간격을 식별하는 시스템을 지속적으로 검증하기 위해 연간 준수 평가 또는 타사 감사를 실시합니다. 위험 관리 및 이사회는 규정 준수 위험을 추적하고, 재처리 노력과 잔여 리스크를 유지하며, 해당 규제에 대한 준거법이 적절하게 처리되도록 임원을 검토합니다. 모든 문서는 보안, 조직 저장소에 대한 변화 프로젝트와 관련된 적어도 5 7 년 또는 제한이나 규제 유지 요구 사항의 적용 가능한 통계 기간을 보존합니다. 시스템, 데이터 처리 절차 또는 공급업체 관계에 대한 중요한 수정 전에 규정 준수 검토를 필요로 하는 변경 관리 프로세스를 수립하여 포스트 배포 변화가 새로운 규제 위험을 초래할 수 있기 때문에. 디지털 변혁을 분리하는 것은 불가능한 지속적인 준수 여정으로 대우함으로써 조직은 규제 문의에 대한 응답, 소송의 방어 및 데이터 청지기 관행에서 이해관계자 신뢰를 유지하도록 더 나은 위치가 될 것입니다.