Esi 형식은 전자증거 케이스에 필요한가요?

귀하의 조직이 소송을 부과하는 합리적인 통지가 발생하거나 규제 문제의 규정은 진행 중입니다. 법원은 모든 이메일 또는 파일을 보존 할 필요가 없습니다. 분쟁 발생, 그러나 통지가 산재에 노출 될 수 있도록 한 번 지연이나 반응을 제기합니다. 분쟁이 법적 조치에 발생할 가능성이있는 내부 인식, 요구 편지 또는 분쟁은 종종 보존 의무를 유발하는 향료.

연방의 경우, 연방 법칙 및 Sedona Conference Guide는 보존 수단을 형성합니다. 법적 상담은 관련 직원 및 부서에 소송 파악 통지를 발급해야하며, 응답할 수 있는 파일, 이메일 및 백업 매체의 일상적인 삭제를 중단합니다. 실패를 하게, 심지어 불연성 경우에도, 소외 발견과 monetary 산재로 이어질 수 있습니다. 뉴욕에서 사람들을 포함하여 주 법원은 종종 유사한 보존 원칙을 적용하지만 타이밍 및 범위는 법정 규칙과 판사 연습에 따라 다를 수 있습니다.

초기 보존은 조직의 신뢰성을 보호합니다. 법원은 좋은 믿음의 증거로 적시, 포괄적인 파악을 전망합니다. 지연되거나 불완전한 보전은 의심스러운 초대하고 조직에 대한 증거를 부담할 수 있습니다. 그 누락 된 데이터가 의도적으로 파괴되지 않았는지 보여줍니다.

발견 요청 또는 하위 포에나 도착하면, 귀하의 팀은 파일, 이메일 및 장치를 반응 물질을 포함 할 가능성이있는 custodians를 식별해야합니다. 귀하는 ESI for 특권, 기밀성 및 응답을 수집하고 처리해야 합니다.

생산 형식은 크게. ESI가 기본 형식으로 제작되어야 하는지 종종 분쟁(예: Excel 스프레드시트, PDF 또는 메타데이터를 가진 검색 가능한 데이터베이스에서 요청 파티의 발견 요청 및 법원 명령은 일반적으로 형식 선호도를 지정합니다. 잘못된 형식으로 생성은 objections, re-production needs 및 지연으로 이어질 수 있습니다.

범위 협상은 eDiscovery에서 중요한 juncture입니다. 모든 통신 또는 모든 파일에 대한 넓은 요청은 금융 및 운영적 위기, 특히 대형 조직. 귀하의 상담은 소중히 스크토다스를 제한, 특정 파일 유형을 제외하고는 금지, 또는 부담이 혜택을 초과하는 것을 목표로한다. 법원은 비례적인 발견 순서를 제작하기 위해 intervene 할 수 있습니다, 특히 생산의 비용이 소송의 지분에 대한 무관할 수없는 관계가 될 경우.

효과적인 eDiscovery 관리는 명확한 보전 의정서로 시작합니다. 소송 보유를 조정하기 위해 준법 임원 또는 팀에 따라 custodians는 그 의무를 이해하고, 시스템 및 장치가 보안되었던 트랙을 보장합니다. 문서는 모든 단계, 날짜를 포함 하 여 보유 했다, 누가 그것을 수신 하는, 그리고 그들이 이해 확인.

수집이 시작될 때, 분쟁에 대한 재량에 근거하여 custodians 및 데이터 소스를 우선적으로 처리합니다. 핵심 플레이어에 초점을 맞추고 가능성이 저장소는 비용을 줄이고 프로세스를 가속화합니다. 많은 조직은 ESI의 큰 볼륨을 필터링 할 예측 코딩 또는 인공 지능 도구를 사용하여 반대 당사자는 누락 된 응답 문서에서 결과를 표시하는 경우 이러한 필터의 신뢰성에 도전할 수 있습니다.

구조화 된 검토 워크플로우는 비용을 포함 할 수 있습니다. 응답, 권한 또는 작업 제품 보호의 명확한 정의를 설치하십시오. 이러한 기준에 대한 기차 검토, 그리고 일관성을 보장하기 위해 품질 관리 스폿 체크를 사용합니다. 일부 문서가 전체 법적 검토없이 생산 될 수 있는지 고려, 또는 샘플링 여부 또는 통계 방법 정확도 유지 동안 총 리뷰 부담을 줄일 수있다.

비용 할당은 다른 협상점입니다. 많은 경우, 생산 파티는 자체 비용을 부담하지만 법원은 범위가 비정상적인 넓거나 요청 당사자가 비싼 회복 노력에 필요한 경우에 따라 요청에 대한 비용으로 이동할 수 있습니다.

귀하의 조직은 저항하거나 좁은 eDiscovery 요구에 대한 몇 가지 도구를 가지고 있습니다. 짐, 비용 및 비례에 근거한 목적은 법원에서 점점 인식됩니다. 연방법 제26조(b)(1), 발견은 문제의 중요성을 고려한 경우의 필요성에 비례해야 하며, 논쟁자의 관계적 접근 및 생산 비용과 관련된 당사자들의 상대적인 접속. 요청 당사자가 몇 년 동안 ESI의 대량을 추구하는 경우, 요청에 따라 분배되고 좁은 대안을 제안 할 수 있습니다.

Privilege objections는 변호사 고객 커뮤니케이션과 변호사 업무 제품을 보호합니다. 이메일이 사내 또는 외부 상담에서 법적 조언을 포함하면 일반적으로 생산되지 않습니다. 그러나, 권한은 청구 권한을 하지 않고 문서를 생성 하는 경우 쉽게 면제 됩니다. 또는 만약 당신이 기밀 유지에 실패 합니다. 각 withheld 문서, 날짜, 당사자 및 권한 청구에 대한 기초를 식별하는 상세한 특권 로그 유지.

기밀성과 거래 비밀 개체도 적용 할 수 있습니다. 민감한 비즈니스 데이터를 포함 하는 정보를 생산 해야 합니다, 당신은 재료와 사용 될 수 있는 제한에서 보호 순서를 찾을 수 있습니다. 상담 및 외부 전문가는 기밀 제한에 따라 접근할 수 있지만, 공공의 일상적인 공개를 금지 할 수있다.

뉴욕 주 법원에서 eDiscovery는 Civil Practice Law and Rules (CPLR)에 의해 지배됩니다. 뉴욕 판사는 이제 선거에서 조기 회의를 발행하여 전자증거 프로토콜, 타임라인 및 비용 쉐이빙 배열을 수립합니다. 이 프로토콜은 종종 custodians가 검색되어야하며, 날짜 범위는 검색되고 생산을위한 형식 및 일정을 지정합니다.

뉴욕에서 빈번한 pitfall은 ESI 보존 노력과 목표의 공개 실패입니다. 당신이 예약하는 것을 적절 한 통지를 제공하지 않는 경우, 당신은 반응 물질을 검색 하는 방법, 또는 당신의 개체에 대 한 기본, 재판소는 귀하의 비용으로 재생하거나 산 성 부과 될 수 있습니다. 고량 군에 있는 법원은 특히 수락 timelines에 관하여 엄격한 일 수 있습니다.

또 다른 위험은 발견 된 요구에 대한 지연 또는 불완전한 응답입니다. 뉴욕 법원은 계약 또는 법정 명령에 의해 연장하지 않는 한 서비스 20 일 이내에 응답을 기대합니다. 설명없이 마감 기한을 놓으면, 물체를 잃거나 즉시 생성하거나 얼굴의 산성을 줄 수 있습니다.

조직이 병렬 소송 및 규제 조사를 직면하면, 전자증거 의무는 과실 할 수 있습니다. 한 번의 진행에 의한 정보는 다른 곳에서 발견할 수 있으며, 보존 의무가 동시에 적용될 수 있습니다. 법적 팀과 협조하여 보존 및 생산 전략이 충돌하지 않거나 당신의 신뢰성을 밑으로 만들 수 있는 인소문서를 작성하십시오.

관리 사례 및 규제 문의는 종종 시민 소송보다 다른 전자증거 표준이 있습니다. Aencies는 ESI에 더 넓은 액세스를 요구할 수 있으며 특정 권한을 인식하지 못하며, 짧은 응답 마감 기한을 부과 할 수도 있습니다. 관련기관 각 포럼의 민간 소송과 관련하여, 귀하의 전자증거 의무가 다를 수 있습니다. 마찬가지로 범죄 또는 폭력 관련 행위가 부당하고, 시민 소송의 전자증거는 형사 발견이나 방해 할 수 있습니다. assault 사례 진행. 일부 인스턴스에서, 시민 및 범죄 상담은 잘못된 권한을 피하거나 관심의 충돌을 만들 수 있도록 협조해야합니다.

다음 표는 중요한 eDiscovery checkpoints를 요약하고 그들이 내려다 보이는 경우 발생 위험 :

EDiscovery의 Proactive 관리는 명확한 보존 프로토콜과 수집, 검토 및 생산에 대한 훈련 된 워크플로우로 시작합니다. 귀하의 조직은 법률 상담과 협조하기 위해 지점 또는 팀을 지정해야하며, custodians는 법원 명령 및 발견 시간으로 의무를 이해하고 준수합니다. 문서 보존 노력과 물체는 상세 특권 로그를 유지하고, 정기적으로 반대 상담 및 법원에 대한 모든 합병 또는 지연을 의사 소통합니다.

EDiscovery의 비용과 복잡성은 크게되지만, 그들은 sanctions, 불리한 inferences 및 동결 또는 나쁜 행동에서 발생할 수있는 평판 손상에 비교하여 입안합니다. 이 웹 사이트는 귀하가 웹 사이트를 탐색하는 동안 귀하의 경험을 향상시키기 위해 쿠키를 사용합니다. 이러한 쿠키들 중에서 필요에 따라 분류 된 쿠키는 웹 사이트의 기본적인 기능을 수행하는 데 필수적이므로 브라우저에 저장됩니다. 또한이 웹 사이트에서 볼 수있는 더 나은 방법을 찾기 위해 쿠키가 필요합니다.