왜 Ediscovery 전략은 기업 Privilege 보호를 Dictates

귀하의 법인의 첫 번째 중요한 의무는 잠재적으로 관련 된 전자적으로 저장된 정보를 보존하는 순간 소송은 합리적인 것으로 간주됩니다. 법원은 당사자가 알고 있거나 소송이 가능성이 있음을 알아야 할 의무를 부과하고, 피해는 금지 된 인시던트 지시에서 강제로 덮어 산재에 발생할 수 있습니다. 보존은 custodian 사서함과 공유 드라이브에 법적인 보유를 둔 일상적인 탈취 주기, 그리고 다른 데이터 파괴 될 표준 문서 유지 정책을 중단하는 것을 의미합니다.

의 특징 eDiscovery의 일반적으로 예측 가능한 단계로 펼쳐집니다. 보존 후, 팀은 응답 정보를 포함 할 가능성이 가장 custodians 및 데이터 저장소를 식별합니다. 수집은 서버, 이메일 시스템, 클라우드 스토리지 및 최종 사용자 장치에서 IT와 법적 직원 데이터를 추출하는 것을 의미합니다. 변호사가 재평가, 특권 및 제품 보호를 위한 각 문서를 검토하는 것을 시작하십시오. 마지막으로, 생산은 회사가 custodian 또는 날짜 범위에 의해 조직 된 메타 데이터의 정수 및 문서와 함께 상호 합의 형식에서 당사자를 반대하는 비 개인화 반응 문서를 제공합니다.

뉴욕과 연방의 법원은 점점 더 많은 기업이 발견되기 전에 장소를 문서화 된 전자증거 프로토콜을 가지고 기대합니다. Judges는 조직의 보존 또는 수집 절차가 광고 hoc를 나타낸 경우에 비용shifting sanctions를 부과할지도 모릅니다. 이륙은 법인이 법적 감독없이 IT에 위임 한 후 법률 및 운영 우선으로 보존하고 조기 식별을 치료해야한다고합니다.

보존 후, 귀하의 법인은 책임감이 없는 부담 또는 비용과 관련된 정보를 공개할 수 있는 제안을 해결할 수 있습니다. Proportionality는 핵심 방어 메커니즘이며, 법원은 요청 당사자가 prohibitive 비용에서 수십 개의 custodians의 대규모 데이터 끌어들을 수있을 때 일상적으로 확장 된 전자Discovery 요구를 충족시킵니다. 법적인 팀은 짐을 정량해야 합니다: custodians, 데이터의 볼륨, 리뷰 비용 및 레거시 시스템에서 추출 기술의 복잡성.

짐 스탬핑 프레임 워크는 일반적으로 응답 당사자의 초기 의무를 배치하여 준수가 disproportionate임을 보여줍니다. 비용, 시간 및 운영 중단의 증거를 제시해야합니다. 임계값을 충족하면, 부담은 왜 발견이 비용의 무관심한지 확인하기 위해 요청 당사자에게 이동할 수 있습니다. 법원은 종종 custodian 목록, 제한 날짜 범위에 따라 타협을 기울이고 또는 생산 비용을 지불 할 요청 당사자를 주문.

실제 방어 자세는 초기 모션 연습을 포함합니다. 리뷰에 수백만을 지출하기 전에, 귀하의 법인은 좁은 프로토콜을위한 법원 승인을 찾는 전자증거 범위를 제한하는 모션을 파일 할 수 있습니다. 이 이동 신호 능력과 소송 예산을 보호합니다.

기업은 분쟁 발생 전 지능형 데이터 관리로 전자증거 비용을 줄일 수 있습니다. 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다. 회사는 이용자가 제3자에게 제공한 정보, 서비스 제공자 또는 기타 관련 법령에 따라 다음과 같은 내용을 포함합니다. 소송이 가능한 한 빨리 예상되지만, 이러한 일상적인 관행은 즉시 중단해야합니다.

활성 eDiscovery 동안, 3 개의 레버에 비용 제어 경첩: custodian 선택, 키워드 필터링 및 검토 효율성. 분쟁 거래에서 직접 참여하는 custodian 목록을 개인에게 좁은 것은 데이터 우주를 실질적으로 감소시킵니다. 대상 키워드 검색 적용은 해당 문서의 조건을 중앙으로 포함해서 검토 인구를 더 축소합니다. 기술 보조 검토를 사용하여, 기계 학습 알고리즘은 변호사 코딩 샘플에 따라 특권을 예측하고 재평가하는 경우 혼자서 수동 리뷰와 비교하여 20 ~ 40 %의 리뷰를 낮추고 비용을 줄일 수 있습니다.

기업은 또한 발견에서 생산 형식 및 메타 데이터 사양에 대한 상담과 협상해야합니다. 최소 메타데이터를 가진 표준 포맷의 문서를 생산하는 것에 동의하고 기술 준수에 대한 분쟁을 방지할 수 있습니다.

관련 정보를 보존하거나 나쁜 믿음에 있는 서류를 생산하지 못하는 경우 기업의 심각한 결과. 소송 후 증거의 파괴 또는 손실은 비판적 인 것으로 예상되며, 사법한 침략 지시를 유발할 수 있으며, 이는 부패 당사자에게 불충하지 않을 것이라고 판단하는 배심원을 말합니다. 일부 경우에 법원은 주장하거나 공상적 인 spoliation에 참여하는 기업들에 대한 기본 판결을 입력합니다.

EDiscovery 위반에 대한 산법은 모기지 처벌을 사전에 배열하는 수 있습니다. 주요 경영진의 이메일을 보존하지 못하는 기업은 임원 증언을 소개하고, 그 사건에 심각하게 밑거름이 있을 수 있습니다. 조직이 관련 데이터가 잘못 삭제되었거나 보존 보유자가 제대로 구현되지 않았을 경우, 즉시 의사와 법정에 반대하는 것이 필수적입니다. 보존 실패 화합물을 은폐하고 열악한 산들을 초대합니다.

메타데이터 보전은 종종 중요해야 합니다. 문서 작성 시, 관련 상담을 통해 파일 생성 날짜, 수정 내역 및 각 파일의 custodian 정보를 확인할 수 있습니다. 검색 가능한 텍스트없이 이미지 형식으로 문서를 트리밍 메타데이터 또는 생성 할 수 있습니다 분쟁과 법원 명령 다른 형식의 재생산을 필요로.

소송 전 전자증거주에 투자하는 기업은 상당한 이점을 얻습니다. .ey custodians를 식별하는 서면 전자증거 정책을 수립하고 보존 방아쇠를 정의하며, 검토 프로토콜을 지정하고, 명명된 임원에 대한 준수의 책임을 할당합니다. IT 직원과 비즈니스 관리자는 법적 보유 프로세스에 대한 데이터 보존을 위해 실패의 결과. .ustodians가 통지를 받으면 감사의 흔적을 유지하고, 데이터 수집 및 검토.

분쟁이 발생하면, 귀사의 기업이 즉시 eDiscovery 전략에 경험이 있으며 데이터 수집 또는 메타데이터 손실 없이 IT 전문가를 참여해야 합니다. 공인된 공급업체 및 변호사의 초기 참여는 비용이 많이 듭니다. .ustodian 선택, 키워드 필터링 및 특권 주장에 관한 모든 결정은 도전하면 귀하의 법인이 eDiscovery 프로토콜을 방어 할 수 있습니다. 마지막으로 조직의 이메일 및 파일 보유 정책이 소송 scrutiny에서 지속되는지 고려하고 합법적 인 비즈니스 요구가 희생하지 않고 미래 전자증거개 부담을 줄이기 위해 유능하게 조정합니다.