나에게 가까운 Ediscovery는 뉴욕 경우에 3개의 중요한 통찰력을 제공합니다

경험있는 법적인 실무자는 크로스 국경 데이터 보존이 자주 중요한 운영 지연 및 관할권 마찰을 소개합니다. 내 근처의 ediscovery에 의존하여 현지 시정 규칙 및 지역 정보 개인 정보 보호 프로토콜을 통해 검증 된 통찰력을 보유하고있는 전문가에게 즉각적인 액세스를 부여합니다. 이 지리적 근접은 통신 효율을 향상시키고, 급속한 현장 디지털 법의를 촉진하고 지역 법원에서 엄격한 배심적 인 위협 스루티를 견딜 수있는 강력한 증거 수집 방법론을 수립합니다.

귀하의 법적 팀에 근접, 회사의 사무실 및 법원은 시도 될 수 있거나 음성 통신 지연을 감소하고 보존 문제, 비용 분쟁 또는 생산 타임 라인이 긴급할 때 빠른 문제를 해결 할 수있는. 지역 공급자는 종종 지역 법률 회사와 관계를 맺고 관할권에 특정 발견 관행 및 현지 법원 규칙을 이해합니다.

뉴욕 주 법원과 친밀한 공급자, 예를 들어, 특정 사법부에서 발견 분쟁이 해결되는 방법을 이해 할 수 있습니다. 어떤 재판소가 특권 로그에 기대할 것으로 예상되며, 특정 비용 할당 인수는 장소의 견인력을 가지고 있는지 여부를 알 수 있습니다 . 또한 회사의 물리적 기록 저장 시설, 현장 서버 및 직원 인터뷰를 통해 보다 쉽게 협조할 수 있습니다. 소송이 급한 사실에 따라야 합니다. 국가 기업들은 정교한 기술 플랫폼을 제공하지만, 현지 파트너는 중요한 초기 단계의 경우 당신의 이익을 보호하기 위해 민첩성과 문맥 지식을 제공할 수 있습니다.

EDiscovery 비용은 처리될 자료의 양에 달려 있습니다, custodians의 수, 당신의 데이터 환경의 복잡성 및 품질 관리와 검토 필요. Vendors는 일반적으로 처리 (원료 데이터의 관리 및 삭제), 호스팅 (검토 플랫폼에 문서와 액세스), 생산 (필요 또는 법원과 관련된 형식의 서류를 제외하고).

데이터 평가 및 예비 비용 견적을 위한 잠재적인 공급자에게 전체 참여를 하도록 요청해야 합니다. 타임라인 압력은 다음과 같습니다. 만약 케이스가 임박한 발견 마감일 또는 법정 명령된 만료 일정을 가지고 있다면, 리소스를 신속하게 확장하고 창 내에서 배달할 수 있는 공급업체가 필요합니다. 일부 공급자는 전체 보존 및 생산 주기에 투입하기 전에 데이터의 하위 세트에서 파일럿 프로젝트로 시작하여 작업 흐름과 정제 범위를 테스트 할 수 있습니다. 이메일 스레드, 가까운 중복 감지 또는 고급 분석에 대한 공급 업체가 청구를 관리하는지 여부와 해당 서비스는 소송 전략의 가치를 추가하거나 단순히 귀하의 청구서를 부과하는 경우.

법적 소송 상담을 요청하여 지역 내의 성공적으로 근무한 공급업체에게 자문을 요청하십시오. Bar Association, Law Firm Network 및 Industry Group은 종종 eDiscovery 공급업체 목록을 유지하고 있으며 온라인 디렉토리는 지리학, 데이터 볼륨 용량 및 업계 전문성으로 필터링 할 수 있습니다. 기술 플랫폼, 가격 모델 및 고객 참조를 비교하는 최소 3개 업체에 대해 인터뷰합니다.

귀하의 vetting 과정 중, 관련 인증을 보유 여부 (ISO 27001 또는 SOC 2 준수와 같은) 및 특권 재료 및 작업 제품을 처리하는 방법에 대한 각 공급 업체를 요청하십시오. 리뷰 플랫폼의 데모를 요청하고 법률 회사의 사례 관리 도구와 통합 할 수 있는지 확인하십시오. 크기 및 산업에 있는 당신의 회사와 유사한 회사에서 참고를 확인하고, 그 참조는 대략적인 납품업자 취급한 비용 overruns의 단단한 마감일을 요구하고, 자료 범위에 분쟁. 보존, 처리 및 생산에 대한 명확한 방법론을 분명히 미립자 할 수있는 공급 업체는 견적하기 전에 데이터 환경에 대해 지능형 질문을하고 필요한 평평한 속도를 제공하는 것보다 예측 가능한 결과를 제공 할 가능성이 더 높습니다.

의약 eDiscovery 전략 소송이 제기되기 전에 잘 시작되며, 중요한 custodians가 무엇인지 파악하고 보존 정책을 적용하는 명확한 데이터 관리 계획과 함께 회사의 상점 문서를 식별합니다. 분쟁 발생시, 법적 팀은 직원과 IT 직원이 이메일, 인스턴트 메시지, 문서, 데이터베이스 및 백업 미디어를 포함한 모든 잠재적으로 관련 데이터를 보존하는 소송 파악을 발행해야 합니다. 보유 통지는 상기의 내용과 기간에 따라 변동(비용을 구동하는 경우) 및 하반보유 (주택한 회사에 노출되는 것은 sanctions로도 함)를 방지해야 합니다.

EDiscovery 공급자는 다음 관련 정보의 모든 잠재적 인 소스를 재고로 데이터 매핑 운동을 수행하고 여러 클라우드 플랫폼에서 저장된 레거시 시스템, 암호화 된 파일 또는 데이터를 포함한 기술적인 어려움을 플래그. 일단 자료는 수집되고 가공됩니다, 어떤 생산든지의 앞에 특권 및 일 제품 보호를 위한 당신의 법적인 팀 검토 문서가 생기기 전에. 이 리뷰 단계는 특권의 비공개 공개가 될 수 있기 때문에 중요하며 잘 조직 된 검토 프로세스는 비용이 많이 들지 않습니다. 마지막으로, 귀하의 회사는 사례 전반에 걸쳐 발견 된 준수를 모니터링하고 새로운 문서가 발견되거나 상담이 초기 생산에 격차를 식별하는 경우 보충 생산을 준비해야합니다.