Hipaa 규제 담당 Gaps 원인 Ocr 감사?

본 개인정보 보호정책은 보호된 건강 정보의 이용 및 공개를 위한 정책과 절차, 그리고 해당 개인 정보에 대한 제한 접근을 통해 법적인 비즈니스 필요와 함께 환자 기록에 관한 정보를 수집하거나 사용 또는 차단하기 전에 환자 허가증을 취득하고 치료나 지불을 넘어 목적에 따라 본인에게만 신고할 수 있습니다. 의료 제공자는 또한 자신의 의학 기록에 접근을 가진 환자를 제공해야 합니다, 환자가 개정을 요구할 수 있고 30 일 안에 disclosures의 회계를 위한 참을성 있는 요구에 반응합니다. 이 규칙은 정보가 저장되는 형식과 관계없이 모든 개인 식별 가능한 건강 정보에 유지되거나 전송됩니다.

개인정보 보호법은 개인정보보호된 건강정보의 이용 및 공개를 허용하는 동안, 보안 규칙에는 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률, 통신비밀번호, 전기통신사업자등록번호 등 관련 법령에 따라 위탁업무 수행을 위한 필요한 범위 내에서 전자적 보호 규정이 적용되어야 합니다. 보안 위험 평가를 수행하고, 안전 임원을 설계하여 인력 보안 프로토콜 구현 및 정보 액세스 관리 절차를 수립합니다. 물리적 안전장치는 시설의 출입을 제한하고, 워크스테이션 보호 및 휴대용 장치와 미디어를 확보해야 합니다. Data의 보안 및 안전, 접근 제한, 감사 로깅 및 무결성 검증 메커니즘에 대한 데이터의 위임 암호화. 합리적인 기술적 안전 보호 기능을 구현하지 못하는 의료 제공 업체는 데이터 침해 사건에 대한 규제 스크루티 및 증가 된 책임 노출을 직면합니다.

비오는 일반적으로 인데쿼트 인력 교육에서 줄기, 충분한 액세스 제어, 무수한 휴대용 장치, 레코드의 부적절 한 처리, 무단 공개 및 지연 위반 알림. 많은 공급자는 안전 필요조건을 가진 가동 효율성을 균형을 잡습니다. 예를 들어, 직원은 로그인 자격 증명을 공유 할 수 있습니다. .xpedite 워크플로우를 통해 클리닉가 공공 지역에 환자 사례에 대해 논의하거나 관리 인력이 책상에서 눈에 띄는 환자 기록을 떠날 수도 있습니다. Ransomware attacks and phishing plansing medical network has also become a prevalent vector for unauthorized access and data exfiltration. 뉴욕에서 활동하는 제공자는 New York Department of Health와 New York State Attorney General의 사무실에서 추가적인 scrutiny를 직면하고 불만을 조사할 수 있으며 위반이 발생하거나 준수 장애가 발견 될 때 시민 처벌에 대한 평가를받습니다.

HIPAA는 기업을 대신하여 보호된 건강 정보를 취급하는 제3자 계약과 비즈니스 준거 계약을 실행하기 위해 entities를 적용해야 합니다. 청구 회사, IT 공급업체, 클라우드 스토리지 제공업체 또는 원격 헬스 플랫폼 등 기업부설연구소는 정부의 업무 및 개인 정보 보호에 대한 책임을 지지 않으며, 해당 사업체가 감사를 인정하고 비즈니스 동료 준수를 모니터링 할 수 있도록 규정을 포함해야 합니다. 많은 공급자는 사업 동료 행위에 대한 책임의 범위를 밑으로; 비즈니스 동료가 위반을 겪거나 적절 한 보호 기능을 구현하는 실패하면, 커버 된 조직은 그 고장에 대해 책임을 맡게됩니다. 회사는 정기적으로 비즈니스 관련 계약 검토, 공급업체의 준수 평가를 수행하고 이러한 감독 활동에 대한 문서를 유지합니다.

Breach의 발견에, 커버 된 조직은 비공개 지연없이 영향을받지 않고 개인을 통지하고 위반의 발견 후 60 캘린더 일보다 나중에. 본 약관은 저작권법에 따라 변경될 수 있으며, 무단 전재 및 재배포 금지를 위한 목적으로 이용되지 않습니다. 동시에 공급자는 위반이 국가 또는 관할권의 500명 이상 거주자에 영향을 미치는 경우 탁월한 미디어 콘센트를 통지하고 미국 보건부 및 인권 담당인 Human Services Office로 알려야 합니다. 60일 이상의 창을 확장하는 데 시간이 지남에 따라 통지, 불완전한 알림 콘텐츠 또는 발견 지연은 별도의 문 처벌과 규제 시행 작업을 증가시킬 수 있습니다. 범죄 조사, 알림 결정 및 치료 단계의 문서는 좋은 실패 준수 노력에 필수적입니다.

회사는 즉시 승인된 시스템을 격리하여, 더 허가한 접근을 방지하고 증거와 감사 로그를 보존하며 법적 상담, 준법 인력, IT 보안 전문가 및 수석 관리 등 사건 대응 팀을 활용해야 합니다. 팀은 어떤 정보를 액세스하는지 결정하기 위해 철저한 조사를 수행해야합니다. 접근, 얼마나 오래 허가 된 액세스를 발생했는지 및 위반이 개인에게 해의 합리적인 위험을 포즈 할 것인지 여부. 이 위험 평가는 통보가 법적으로 요구되지 않는지 결정합니다. 무단 액세스는 보고 가능한 breach를 구성하지 않습니다. 회사는 사이버 책임 보험 적용을 검토해야하며, 많은 정책에는 위반 응답 비용 및 알림 비용이 포함됩니다. 뉴욕에서 많은 의료 기관은 상담 또는 우편물 형식의 사건 응답 프로토콜과 관련하여 자문이나 후속 조치에 참여하고, 불완전한 침해 조사를 결과로 발생할 수 있으며, 이후 규제자가 시행 조사 중에 중단하는 문서 마감일을 놓았습니다.

HIPAA는 개인 정보 보호 및 보안 정책과 절차에 대한 교육으로 모든 인력을 제공 할 의무를 다루고 있습니다. 피싱 시도, 환자 정보의 적절한 취급, 암호 관리 및 사건보고 프로토콜. 교육은 고용 및 적어도 매년 그 후, 출석과 완료의 문서와 함께 발생합니다. 공급자는 특정 역할에 tailor 훈련을 해야 합니다; clinicians 행정 또는 IT 직원 보다는 다른 지도를 필요로 한다. 많은 조직은 일반적, 역할별 교육이 인간 행동 위반을 크게 감소시킨다는 것을 발견한다. 문서화, 일관성있는 교육은 공급자가 위반을 방지하기 위해 합리적인 조치를 취하는 규제 기관에 대해 설명합니다. 사건의 경우 처벌을 완화 할 수 있습니다. 교육 기관은 훈련을 무시하거나, 규제 조사 중의 지속적 인 교육 약속 얼굴 높이화 취약점보다 체크 박스 운동으로 교육을 치료하는 조직.

HIPAA 규정 준수는 의료 제공자 조직 내에서 격리되지 않아야 합니다. 법인법 affairs 팀은 HIPAA 요구 사항을 공급 업체 관리, 계약 검토, 데이터 주관 정책 및 기업 위험 관리 프레임 워크에 통합해야합니다. HIPAA가 제공하는 서비스 제공업체는 뉴욕 SHIELD Act과 같은 국가 프라이버시 법률에 어떻게 상호 작용하고, 추가 알림 요구 사항을 부과하며 개인 정보를 HIP AA보다 더 광범위하게 정의하는 방법을 고려해야 합니다. 의료 규정 준수 또한 상호 보완 자동차 규제 준수 의료기관이 연결된 차량 또는 환자 데이터가 차량의 기반을 통해 접근할 수 있는 telemedicine 플랫폼을 운영할 때 프레임워크