Navigate 인프라 규정 준수 요건을 어떻게 사용해야 하나요?

각 도메인은 특정한 서류 마감일, 검사 의정서 및 재약 시간선을 나릅니다. 연방 정부는 국가 및 지역 표준을 종종 초과하기 때문에 여러 관할 구역에서 작동하는 기업은 준수 의무를 합성합니다. 규제 조경은 기관 지도 문서와 집행 memoranda를 통해 자주 이동하므로, 기관 웹 사이트를 모니터링하고 규제 개발을 추적하는 산업 협회에 참여할 수 있습니다.

기업의 첫 번째 방어 라인은 각 준수 도메인 및 위임 규정에 대한 책임감을 설계하는 명확한 내부 회계 구조입니다. 법원 및 기관은 공인 인력에 대한 규정 준수 의무를 제시하고, 교육 제공, 활성 감독을 보여주는 유지 기록이 있는지 여부 검사하여 합리적인 관리 방법을 평가합니다. 문서 보존을 위해 실패하거나 준수 결정이 적절한 관리 수준에서 만들어졌는지 확인하는 것은 종종 강제적인 행동에 대한 불평입니다.

부서의 응답을 좌표하기 위해 명시된 권위를 가진 수락 임원 또는 교차 기능 팀을 할당하십시오. 문서는 날짜, 법률 기반, 인력을 포함한 모든 규정 준수 결정에 따라 결과적으로 영향을 미치는 어떤 비용 또는 타당성 제약이 있습니다. 재화일, 검사 일정, 인증 기한 및 규제 보고 의무를 추적하는 중앙화된 규정 준수 달력을 작성합니다. 기관이 위반의 통지를 발급 할 때, 모든 통신을 보존하고 내부 이메일 및 재중 기록은 그 순간에 전달되어 선택적 파괴는 소송과 신호 나쁜 믿음으로 인한 반대 인섭 유발 수 있기 때문에.

뉴욕시 및 주 기관은 일반적으로 사전에 통지를 요구하지만 긴급 또는 후속 검사가 경고없이 진행 될 수 있도록 통계 권위의 밑에 인프라 준수 검사를 실시합니다. 검사 중, 회사의 대표는 검찰관을 동반 할 권리가 있으며 공정 및 요청은 기관의 우려에 따라 결정되지만 대행사에 액세스할 권리를 가지지 않습니다.

검사관이 위반을 식별할 때, 기관은 일반적으로 규제 표준을 지정하는 침해의 통지를 발급하고, 사실 관찰 및 수정 또는 응답을위한 마감일. 뉴욕 관할권에서는 행정법 재판관이 위반되기 전에 청원을 요청해야 하지만 지정된 기간 내에 서면 요청서를 제출해야합니다. 기관에 따라 10 ~ 30 일 정도 소요됩니다. 청력은 증거, 크로스-엑스아민 증인을 제시 할 수있는 기회이며, 귀하의 법인이 표준 또는 그 기관의 해석에 따라 결정된다는 것을 주장합니다. 기업에 대한 기본 판단에서 일반적으로 청각을 요청하는 실패, 그래서 적시 통지 보전은 필수적입니다.

지리적으로 분산되거나 기능적으로 다양한 인프라 자산을 가진 기업은 연방, 국가 및 지역 기관의 준수 의무를 종종 직면하고 있으며 다른 표준과 시간대와 집행 자세가 각각 다릅니다. 건설 또는 개조 프로젝트는 환경 보호의 국가 부서에서 환경 허가를 유발할 수 있으며, 지역 시정촌으로부터 건물 허용 ADA 준수 공공장소 및 지역 토지 이용 허가를 위한 평가. 한 기관의 요구 사항을 만족시키는 실패는 다른 사람과 비 준수하지 않습니다.

관할 구역과 모든 기관을 나열하는 프로젝트 별 준수 매트릭스를 설치, 필요한 허가, 신청 마감일, 예상 검토 기간 및 접촉의 지점. 제출 및 트랙 기관 응답을 조정하는 팀 구성원이 추가 정보를 지연 또는 요청하지 않도록 부수기를 통해 떨어지지 않습니다. 기관이 분쟁을 겪고 있는 경우, 절차하기 전에 모든 기관에서 서면 지침 및 요청에 대한 충돌을 문서화하십시오. 분쟁 해결 및 한 대행사를 다시 해결할 수 없다면, 충돌의 문서가 좋은 믿음에 행동하는 법인이 인수를 지원할 수 있습니다.

클라우드 시스템 또는 온프레미스 인프라를 통해 민감한 데이터를 저장, 프로세스, 전송하거나 분석하는 것은 HIPAA for Health data, Gramm-Leach-Bliley Act을 포함하여 연방 및 국가 데이터 보호 표준을 과잉해야하며 금융 자료의 상태 침해 통지 법률. AI 클라우드 인프라 그리고 제3자 호스팅 배열은 회사가 대신 시스템을 운영하더라도 데이터 보안에 대한 책임을 져 있기 때문에 추가 준수 층을 만듭니다.

데이터 흐름의 감사는 시스템 저장 또는 프로세스 규제 데이터를 식별 할 수 있으며, 공급업체가 액세스해야하며 공급 업체 계약이 데이터 보안 의무 및 책임 할당을 포함 여부를 확인합니다. 정보 보안 정책 주소 암호화, 액세스 제어, 사건 응답 및 감사 로깅을 보장합니다. 데이터 위반이 발생하면, 증거를 보존하고 통계 시간 내에 영향을받는 개인 및 규제 기관을 통지하며 일반적으로 규정에 따라 30 ~ 60 일입니다. 침해 알림 지연은 데이터 자체를 확보하기 위해 실패로부터 별도의 처벌을 유발할 수 있으므로 사전 설정된 통지 프로토콜이 중요합니다.

법인이 준수 격차를 식별하거나 위반 통지를 받으면, 재약 전략은 위반의 심각성에 따라 적용 가능한 치료 기간, 개정 비용 및 위반이 제 3 자 책임으로 귀하의 회사를 노출 여부. 짧은 치료 기간을 가진 Minor 위반은 종종 즉각적인 교정 작용과 문서를 보장하여 좋은 믿음 준수를 보여줍니다. 심각한 위반은 중재 계획에 커밋하기 전에 외부 준수 상담과의 청문 요청 또는 상담을 보장 할 수 있습니다.

재약을 멈출 때, 날짜를 기록하는 상세한 구제 로그를 유지하고 각 교정 작업을 수행 한 사람, 책임있는 사람, 비용 및 사진이나 검사 보고서와 같은 완료 증거. 이 문서는 치료 마감 기한이 만료되기 전에, 그리고 위반이 해결 된 요청을 제출했습니다. 이 문서는 귀하의 회사에서 제공하는 모든 정보를 수집합니다. 우리는 당신이 당신의 회사에 직접 연락 할 수 있도록, 당신은 우리의 웹 사이트를 방문하고있는 경우 또는 저희에게 연락하십시오 앞으로 나아가, 모든 규정 준수 갱신 날짜를 달력으로 재발견 검사 및 인증 예산을 확보하고, 매년 내부 규정 준수 감사를 실시하여 전 기관의 격차를 파악합니다.