위험 및 책임 관리를위한 스포츠 준수 Framework

스포츠 조직은 규제 생태계를 과잉하는 내에서 작동합니다. 주요 노출 범주 고용 법, 시민 권리 집행, 시설 및 장비 표준, 운동 선수 복지 프로토콜, 금융 책임입니다. 모든 도메인에 대한 준수를 유지하려면 기관 조사, 개인 소송 또는 sanctioning 신체의 운영 당국 손실을 유발할 수 있습니다.

규정 준수는 단일 검사표가 아니라 연속 조작 분야입니다. 각 도메인은 다른 사람들과 상호 작용합니다. 예를 들어, 운동 선수 건강 프로토콜의 실패는 부상 결과가 발생할 경우 국가 운동위원회 규칙 및 민간 책임 노출의 위반을 만들 수 있습니다. 비 준수의 장래 결과는 종종 규제 기관 또는 민간 당사자로부터 통지하거나 불만으로 시작되며 조사, 문서 요청 및 잠재적 인 감사 또는 합의 협상에 따라 수행됩니다.

스포츠 조직은 코치, 관리 직원, 의료 인력 및 지원 근로자를 고용합니다. 이러한 고용 관계는 시민권 법의 제목 VII, 장애 행위와 미국의, 노동법에 대한 연령 차별, 국가 임금 및 시간 법률, 그리고 주권 통계. 규정 준수는 문서화 된 고용 관행, 명확한 작업 설명, 일관된 분야 절차 및 차별의 신속한 조사 또는 harasssment 불만을 요구합니다.

조직이 고용 결정에 대한 사업상의 이유를 문서화하지 못했을 때 일반적인 취약점. 직원이 종결되고 나중에 모든 공제가 인종, 성별, 장애 또는 연령에 따라 차별을 유발하는 경우 조직의 부담은 대뇌 기록에서 지원하는 합법적 인 비 불분명 이유를 해독합니다. 성과 문제 또는 정책 위반의 명확한 문서 없이, 조직은 백금 및 감정적 인 사고 손상에 대한 고도로 소송 위험과 잠재적 책임을 직면.

조직은 서면 성능 평가, 제정 통지 및 종료 문서와 인력 파일을 유지해야합니다. 모든 고용 결정은 면접 메모, 득점 문턱 및 명시된 자격으로 문서화되어야 합니다. 불만 처리는 모든 직원에 접근하고, 일관되게 시행해야 합니다. 불평이 제기되면 조직은 모든 통신, 전자 기록 및 즉시 목격 진술을 보존해야합니다. 보존 또는 선택된 문서 파괴는 법원이 조직에 대한 증거를 멸망하지 않은 사역을 금지하는 구속적인 인섭 산재에서 발생할 수 있습니다.

의 제목 IX 교육 개정 1972 년 prohibits 성별 차별 어떤 교육 프로그램 또는 활동 연방 자금 지원. 스포츠 프로그램, 타이틀 IX 준수는 채용, 장학금, 시설, 장비, 코칭 및 성적 감사 또는 폭행의보고를 다룹니다. 위반은 민권에 대한 사무실, 연방 자금의 손실 및 민간 권리 소송을 조사 할 수 있습니다.

중요한 절차는 제목 IX 조정기를 디자인하는 기관이고, 불평한 과정을 설치하고 성적인 harasment 또는 차별의 보고에 신속하게 반응합니다. 불평이 제기되면 기관은 신속한 및 임의 조사를 수행해야합니다. 불만을 보호하기 위해 간섭 조치를 제공하고 위반이 발견 된 경우 올바른 행동을 취하십시오. 조사하거나 행동을 취할 실패는 개인 소송에 손상하는 기관을 노출시키는 deliberate indifference로 치료 될 수 있습니다.

조직은 모든 제목 IX 불만, 조사 및 해결을 문서화해야합니다. 기록은 불만의 날짜를 포함해야, 할당의 성격, 제안 된 간섭 측정, 조사 타임 라인, 목격 문 및 재중 행동. 신속한 응답은 중요합니다. OCR 및 법정은 기관의 조사와 치료 조치가 harassment를 중지하고 재발을 방지하기 위해 합리적인 계산 된지 평가합니다.

스포츠 시설은 ADA의 건물 코드, 화재 안전 규정 및 접근성 표준을 준수해야합니다. 규정 준수는 선수, 코치, 관중 및 직원을 포함한 장애인에 의해 사용되어야합니다. 교통 노선, 주차, 사물함 객실, 화장실 및 휴식은 필수입니다. 조직은 주기적 접근성 감사 및 중급 장벽을 신속하게 수행해야합니다.

장애가 있는 개인이 장벽을 극복할 때, 그들은 정의의 부서에 불만을 제기하거나 민간권 행위를 가져올 수 있습니다. 조직의 방어는 장벽이 기술 표준을 위반하지 않는 것을 보여주는 것에 달려 있습니다 또는 그 조직은 치료법에 합리적인 조치를 취했습니다. 조직이 접근 불평을 무시하거나 단정없이 재약 지연, 책임의 위험 증가. 손상은 시설 수정, 보상 및 변호사 비용을 요구하는 인준비 완화를 포함 할 수 있습니다.

스포츠 조직은 2 ~ 3 년마다 공식적인 접근성 감사를 수행하고 결과를 문서화해야합니다. 식별 된 모든 장벽은 타임 라인 및 책임있는 당사자를 포함하는 서면 구제 계획으로 해결되어야한다. 접근가능성 불평이 수신되면 조직은 모든 관련 서류를 보존하고 합리적인 시간대 내에서 응답해야 합니다. ADA는 또한 그 조직이 제공해야 ADA 준수 직원의 숙박, 접근 가능한 작업 영역, 적응 장비 또는 변경된 일정을 포함할 수 있습니다.

조직은 운동선수 건강 검열, 의료복지, 간접 관리 및 물질 사용 테스트를 위한 프로토콜을 수립하고 시행해야 합니다. 이 프로토콜은 종종 국가 운동위원회에 의해 mandated, NCAA와 같은 기관을 통치, 또는 회의 규칙. 규정 준수는 서면 정책, 직원 교육 및 의료 평가와 정리의 일관된 문서가 필요합니다.

중요한 절차는 자격이 된 의료 전문가에 의해 하고 선수의 의학 기록에서 문서화된다는 것입니다. 운동 선수가 부상하고 조직이 적절한 의료 관리 또는 안전 프로토콜을 제공하지 못하는 경우, 자격을 갖춘 의학 인력은 의사결정과 적용 가능한 표준으로 일관성있게되었다는 것을 민주화에 대한 단체의 방어 휴식. 의료 결정을 문서화하거나 자격이 된 인력을 참여할 수 있습니다.

조직은 매년 검토 된 건강 및 안전 프로토콜을 유지하고 현재 의료 기준을 반영하기 위해 업데이트해야합니다. 모든 선수는 사전 운동 신체 검사를 완료하고 의학 역사 양식을 서명해야합니다. 의료복지 결정은 날짜, 시험 의사의 이름 및 임상 기초로 문서화되어야 합니다. Concussion 프로토콜은 기본 테스트, 포스트 부상 평가 및 자격 갖춘 의료 제공 업체에 의해 승인 된 gradual return-to-play 프로세스를 포함해야합니다. HIPAA 요구 사항과 함께 일관되게 안전한 기밀 체재에서 기록해야 합니다.

많은 스포츠 조직은 비영리 단체로 운영되며 IRS 세금 면제 요구 사항, 국가 자선 등록 법 및 감사 의무를 준수해야합니다. 규정 준수는 투명 금융보고, 조직의 명시된 임무에 대한 자금의 적절한 사용 및 합리적인 감독을 수행 이사회에서 지배. 위반은 세금 면제 상태, 국가 규제 조치 및 민간 소송의 손실에 발생할 수 있습니다.

금융 규정 준수 검토의 장군 방아쇠는 종종 IRS 감사, 국가 변호사 일반 조사 또는 기부자 또는 회원에 의해 불평이다. 감사 중, 조직은 금융 기록, 이사회 회의 분, 분쟁 -의 클립 공개를 생성해야하며 자금을 자선 목적으로 사용 된 문서. IRS가 조직이 면제 목적으로만 운영되지 않다는 것을 결정하면, 조직은 세금 공제 상태 복부를 잃을 수 있으며 백세의 책임과 처벌에 결과.

조직은 서면 분쟁의 - interest 정책을 유지하고 모든 이사회 구성원과 수석 직원을 매년 재정적 이익을 공개해야합니다. 이사회 회의 분은 주요 금융 결정의 문서 토론을하고 보드가 재정 보고서 및 승인 예산에 검토 한 것을 보여줍니다. 독립적 인 회계사가 매년 감사 또는 검토하는 것은 실질적인 수익으로 조직에 대한 조언입니다. 모든 금융 기록은 최소 7 년 동안 유지되어야하며 기금 또는 프로그램에 의해 분리 된 것은 제한된 기부가 의도적 목적을 위해 사용되었는지 보여줍니다.

규정 준수 위반이 예언되거나 조사되면 조직의 소송 자세는 문서 보존의 품질과 적시에 크게 의존합니다. 불만 사항이 제기되거나 조사가 예상되면 조직은 모든 직원과 부서에 소송 파악 통지를 발급해야하며, 해당 문제에 관련된 모든 문서를 보존하기 위해 지시합니다. 서류를 보존하는 실패는 전사적 증거가 조직에 익숙하지 않은 것을 금지한 사역 지침을 포함하여 산재에서 발생할 수 있습니다.

문서 보존의 절차는 조직이 잠재적 청구를 통지 할 때 시작됩니다. 일단 통지가 존재하면, 조직은 모든 관련 custodians를 식별하고 이메일, 문자 메시지, 전자 파일 및 종이 레코드를 보존하며 백업 테이프 또는 아카이브 파일의 자동 삭제 방지합니다. 많은 조직은 소송 보유 소프트웨어를 사용하거나 외부 소송 지원 업체에 참여하여 보존을 관리합니다.

스포츠 조직은 기록의 긴 다른 범주를 어떻게 지정하는 문서 보존 정책을 수립해야합니다. 정책은 일상적인 운영 기록 (일반적으로 3 ~ 5 년 동안 유지), 인력 레코드 (7 년간 지속되는), 금융 기록 (7 년에 대한 엄격하게 보관 됨) 및 법적 보유 (부탁이 결론 때까지 보존해야 함)과 구별해야합니다. 잠재적인 준수가 발생했을 때, 조직은 법적 상담을 즉시 참조하여 필요한 보존 범위를 결정해야 합니다.

효과적인 스포츠 준수는 서면 정책, 직원 훈련, 정기 감사 및 불만의 신속한 조사를 필요로한다. 조직은 규제 변경, 업데이트 정책 및 일관된 구현을 보장하는 규정 준수 임원 또는 위원회를 지정해야 합니다. 모든 직원 및 이사회 구성원을위한 연례 교육은 고용 법, 항염증 요구 사항, 제목 IX 의무, 시설 안전 및보고 절차에 대해해야합니다.

조직은 연간 재무 감사, 시설 접근성 리뷰 및 규제보고 요구와 같은 주요 마감일을 추적하는 규정 준수 캘린더를 수립해야합니다. 정기적 인 내부 감사는 강제적인 문제이기 전에 격차를 식별 할 수 있습니다. 규정 준수 문제가 발견되면 조직은 신속하게 조사해야하며, 결과물을 문서화하고 올바른 조치를 취합니다. 문제의 잠재적 법적 책임이 있는 경우, 조직은 문제를 평가하기 위해 법률 상담을 일찍 상담해야 하며 가장 좋은 응답 전략.

Forward-looking Compliance 전략은 다음과 같습니다: 

(1) 적용 가능한 모든 정책 및 절차에 통합 된 서면 준수 설명서; 

(2) 모든 직원을위한 교육 일정 및 출석 로그; 

(3) 모든 보고된 위반 및 조직의 응답을 문서화하는 불만 추적 시스템; 

(4) 법이나 규정에 의해 기록 보존 된 문서 보유 일정; 

(5) 내부 직원 또는 외부 컨설턴트에 의해 실시되는 정기적 인 준수 감사; 및 

(6) 규제 요청에 대응하는 소송 건의 소송 처리 및 절차가 포함된 소송 준비성 프로토콜. 

규제준수는 법적 노출을 줄이고 조직의 임무를 지원합니다.