CONTENIDO
- 1. Cumplimiento normativo en materia de recursos humanos y relaciones laborales | Concepto
- - Necesidad de la gestión
- 2. Cumplimiento normativo en materia de recursos humanos y relaciones laborales | Ámbito de aplicación
- - Fase de captación y contratación
- - Gestión previa al contrato de trabajo
- - Jornada laboral y sistemas de trabajo
- - Gestión de salarios y prestaciones por cese laboral
- - Control y supervisión internos de la gestión general de personal
- 3. Cumplimiento normativo en materia de recursos humanos y relaciones laborales | Sistema de gestión y métodos de funcionamiento
- - Establecimiento del sistema de gestión
- - Gestión de procedimientos y operaciones
- - Seguimiento y control interno
- - Formación y comunicación
- - Gestión y comunicación de riesgos
- 4. Cumplimiento normativo en materia de recursos humanos y relaciones laborales | Fusiones y adquisiciones (M&A)
- - Gestión de riesgos en materia de recursos humanos y relaciones laborales
- 5. Cumplimiento normativo en materia de recursos humanos y relaciones laborales | Lista de comprobación
- - Si necesita asesoramiento jurídico
1. Cumplimiento normativo en materia de recursos humanos y relaciones laborales | Concepto
El cumplimiento normativo en materia de recursos humanos y relaciones laborales es el sistema mediante el cual una empresa gestiona el cumplimiento de la legislación y de sus normas internas en este ámbito.
Con arreglo a la normativa aplicable de la República de Corea, como la «Ley de Normas Laborales», la «Ley de Promoción del Empleo y Rehabilitación Profesional de las Personas con Discapacidad» y la «Ley de Procedimientos de Contratación», la empresa gestiona sistemáticamente sus obligaciones. Este procedimiento resulta esencial para proteger los derechos de los trabajadores y prevenir controversias jurídicas.
El incumplimiento de estas obligaciones puede ocasionar problemas jurídicos en distintos ámbitos de los recursos humanos, como la contratación, los contratos de trabajo y los salarios. Cuando proceda, el Ministerio de Empleo y Trabajo de la República de Corea también puede adoptar medidas como la imposición de sanciones administrativas o sanciones administrativas pecuniarias.
Necesidad de la gestión
El cumplimiento normativo en materia de recursos humanos y relaciones laborales ayuda a la empresa a gestionar sistemáticamente sus procesos internos de personal y a administrar sus decisiones y procedimientos con transparencia y equidad.
De este modo, pueden prevenirse controversias internas y errores operativos en ámbitos como la contratación, la evaluación, los salarios y la jornada laboral.
Asimismo, la gestión y la supervisión continuas desempeñan un papel importante en el refuerzo de la confianza en la empresa y en la creación de una cultura organizativa saludable.
2. Cumplimiento normativo en materia de recursos humanos y relaciones laborales | Ámbito de aplicación
El cumplimiento normativo en materia de recursos humanos y relaciones laborales tiene como objetivo garantizar el respeto de la legislación y prevenir riesgos en todas las fases de la gestión de personal de una organización.
Fase de captación y contratación
El cumplimiento normativo en materia de recursos humanos y relaciones laborales se aplica desde la fase de captación y contratación de trabajadores.
La empresa debe observar los siguientes requisitos para prevenir los riesgos jurídicos que puedan surgir durante el proceso de contratación.
② Prevención de discriminaciones injustificadas (sexo, edad, lugar de origen, formación académica, etc.)
③ Cumplimiento de la Ley de Procedimientos de Contratación (contratación justa, protección de datos personales y gestión documental)
Gestión previa al contrato de trabajo
El cumplimiento normativo también resulta esencial antes de formalizar el contrato de trabajo.
Cuando una persona cuya contratación ya ha sido decidida desempeña tareas, deben examinarse el pago del salario y la posible constitución de una relación laboral. Asimismo, es necesario valorar la realidad de cada modalidad de trabajo para prevenir posteriores controversias y riesgos jurídicos.
Los aspectos concretos son los siguientes.
② Examen de la obligación de pagar un salario
③ Evaluación de la situación efectiva de los trabajadores en prácticas, a prueba o en periodo de formación
Jornada laboral y sistemas de trabajo
La empresa debe gestionar necesariamente el cumplimiento de las normas sobre jornada laboral y sistemas de trabajo.
Para comprobar el cumplimiento de la jornada legal, las horas extraordinarias y los periodos de descanso, así como el funcionamiento de los sistemas de trabajo, pueden gestionarse los siguientes aspectos.
② Gestión de las horas extraordinarias y los periodos de descanso
③ Comprobación del funcionamiento de los sistemas de trabajo flexible y de distribución irregular de la jornada
④ Gestión de las instrucciones de trabajo fuera de la jornada y de las correspondientes retribuciones
Gestión de salarios y prestaciones por cese laboral
El cálculo y el pago de los salarios, así como el método de provisión de las prestaciones por cese laboral, constituyen importantes factores de riesgo jurídico para la empresa.
Deben comprobarse la aplicación del sistema de salario global y las retribuciones abonadas en relación con el tiempo de trabajo efectivo, así como si las prestaciones por cese laboral se calculan conforme a las normas laborales.
De este modo, puede prevenirse la aparición de pasivos contingentes imprevistos.
Control y supervisión internos de la gestión general de personal
Por último, el cumplimiento normativo en materia de recursos humanos y relaciones laborales se materializa mediante el control y la supervisión de toda la gestión de personal de la organización.
Los procesos decisorios sobre contratación, evaluación, retribución y promoción, entre otros, deben gestionarse con transparencia y equidad. La supervisión y el seguimiento periódicos permiten minimizar las controversias internas y los errores operativos y contribuyen a reforzar la confianza en la organización y a crear una cultura organizativa saludable.
3. Cumplimiento normativo en materia de recursos humanos y relaciones laborales | Sistema de gestión y métodos de funcionamiento
El cumplimiento normativo en materia de recursos humanos y relaciones laborales tiene como objetivo comprobar periódicamente el respeto de la legislación y establecer un sistema de control interno para el conjunto de los procesos de gestión de personal.
Mediante su funcionamiento sistemático, la empresa puede reducir la posibilidad de controversias y afianzar la confianza interna y las bases de una gestión sostenible.
Establecimiento del sistema de gestión
El sistema de cumplimiento normativo en materia de recursos humanos y relaciones laborales debe establecerse de manera sistemática sobre la base de la legislación aplicable, las normas internas y los criterios éticos.
El establecimiento de un sistema basado en la legislación y las normas internas permite prevenir el riesgo de controversias derivadas de discriminaciones o decisiones injustificadas en materia de personal durante los procesos decisorios.
Asimismo, delimitar claramente el departamento responsable y su ámbito de responsabilidad permite reducir los conflictos internos y los retrasos en la toma de decisiones causados por una atribución imprecisa de responsabilidades.
Gestión de procedimientos y operaciones
Los procedimientos de personal correspondientes a cada fase, como la contratación, los contratos de trabajo, la jornada, los salarios y el cese laboral, son ámbitos esenciales en los que se concentran los riesgos jurídicos de la empresa.
La revisión periódica de estos procedimientos y la incorporación de las reformas legislativas permiten prevenir sanciones administrativas de la autoridad laboral coreana y controversias con los trabajadores.
Asimismo, la gestión transparente de los expedientes de personal y la corrección de prácticas injustificadas reducen los riesgos relacionados con reclamaciones internas y denuncias y refuerzan la confianza dentro de la organización.
Seguimiento y control interno
La eficacia del sistema de cumplimiento normativo depende del seguimiento continuo posterior a su implantación.
Las auditorías y comprobaciones internas periódicas no son una mera formalidad, sino que actúan como un sistema de alerta que permite detectar con antelación indicios de infracciones legales y responder antes de que los problemas se extiendan.
La corrección sin demora de los incumplimientos y los procesos destinados a evitar su repetición constituyen mecanismos esenciales para proteger simultáneamente la confianza en la empresa y su seguridad jurídica.
Formación y comunicación
Deben impartirse actividades formativas periódicas para que la dirección, los responsables de recursos humanos y los demás trabajadores comprendan suficientemente la legislación y las normas internas.
La formación debe adaptarse al nivel profesional y a las características de cada puesto y centrarse en contenidos aplicables al trabajo efectivo.
La formación periódica y sistemática, desde la dirección hasta el personal operativo, permite prevenir controversias, sanciones disciplinarias y riesgos reputacionales innecesarios derivados del incumplimiento de las normas.
En particular, cuando la formación se orienta a la práctica, los miembros de la organización incorporan de manera natural conductas conformes a las normas en sus tareas cotidianas, lo que favorece la integración del cumplimiento normativo en la cultura empresarial.
Gestión y comunicación de riesgos
Los posibles riesgos jurídicos y operativos deben identificarse con antelación y han de establecerse medidas para afrontarlos.
Esta preparación permite activar con rapidez el procedimiento de comunicación correspondiente cuando se materialice un riesgo y minimizar la propagación de los daños.
Asimismo, debe establecerse un sistema periódico de información sobre riesgos que permita a la dirección adoptar decisiones estratégicas basadas en esos datos.
4. Cumplimiento normativo en materia de recursos humanos y relaciones laborales | Fusiones y adquisiciones (M&A)
El cumplimiento normativo en materia de recursos humanos y relaciones laborales desempeña un papel esencial no solo en la gestión cotidiana del personal, sino también durante los procesos de reorganización o de fusiones y adquisiciones (M&A).
Cuando una empresa promueve una fusión o adquisición, no solo debe examinar sus activos y relaciones contractuales. La forma de asumir y garantizar los derechos y las condiciones laborales de los trabajadores existentes también se convierte en una cuestión jurídica importante.
Un sistema debidamente establecido permite prevenir con antelación problemas que pueden surgir durante una fusión, como modificaciones perjudiciales de las condiciones laborales, conflictos entre convenios colectivos y discriminaciones .
Gestión de riesgos en materia de recursos humanos y relaciones laborales
Cuando una empresa redistribuye su plantilla o lleva a cabo una reestructuración para mejorar la eficiencia organizativa tras una fusión o adquisición, la falta de causas justificadas y de procedimientos adecuados puede dar lugar a riesgos jurídicos importantes, como despidos improcedentes, indemnizaciones por daños y perjuicios o perjuicios reputacionales.
Por ello, la empresa debe gestionar sistemáticamente las siguientes medidas dentro de su sistema de cumplimiento normativo en materia de recursos humanos y relaciones laborales.
· Establecimiento de criterios razonables de compensación, entre otras medidas
Este sistema de gestión no solo previene controversias a corto plazo, sino que también actúa como un mecanismo esencial para que la organización se integre de forma estable después de la fusión y mantenga un entorno laboral sostenible.
5. Cumplimiento normativo en materia de recursos humanos y relaciones laborales | Lista de comprobación
El cumplimiento normativo en materia de recursos humanos y relaciones laborales comprende los aspectos que la empresa debe comprobar para prevenir riesgos jurídicos y garantizar una gestión de personal justa.
Es conveniente revisar y gestionar periódicamente los siguientes aspectos para garantizar el cumplimiento de la legislación, prevenir riesgos de personal y asegurar la transparencia y equidad de la gestión de la organización.
▷ Establecimiento de un sistema de gestión de los contratos de trabajo
▷ Comprobación de la gestión de la jornada laboral
▷ Verificación de la legalidad del sistema salarial
▷ Gestión de las prestaciones por cese laboral y de los procedimientos de despido
▷ Establecimiento de un sistema para prevenir la discriminación y el acoso
▷ Gestión de los datos personales y los expedientes de personal
▷ Funcionamiento de los sistemas de control y supervisión internos
▷ Establecimiento de sistemas de respuesta y comunicación de riesgos
Si necesita asesoramiento jurídico
Para prevenir los riesgos jurídicos y operativos que puedan surgir en la gestión general de recursos humanos y relaciones laborales, resultan esenciales el asesoramiento jurídico y una supervisión sistemática.
Nuestro despacho cuenta con un sistema de colaboración entre distintos profesionales, incluidos abogados especializados en empresas con conocimientos de Derecho laboral y gestión de recursos humanos, asesores laborales certificados de Corea y consultores de recursos humanos y relaciones laborales.
Esta colaboración permite prestar apoyo práctico en materia de cumplimiento normativo relacionado con los recursos humanos y las relaciones laborales, incluida la gestión de la contratación y los contratos de trabajo, el cumplimiento de las normas sobre salarios y jornada laboral y la revisión de los sistemas de control interno.
Con los 🔗abogados especializados en empresas de Daeryun Sociedad de Abogados puede llevarse a cabo una revisión sistemática del cumplimiento normativo en materia de recursos humanos y relaciones laborales y la correspondiente gestión de riesgos.
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