Visado para traslado intraempresarial (L-1)

Este es el requisito principal. Entre la empresa que realiza el traslado (la sede central coreana) y la empresa receptora (la entidad estadounidense) debe existir necesariamente una relación de matriz, filial, sucursal o empresa vinculada.

La empresa matriz debe poseer al menos el 50 % del capital de la entidad estadounidense. Para acreditarlo, suelen requerirse principalmente los siguientes documentos.

• Organigrama de la estructura accionarial de la sede central coreana y la entidad estadounidense (Org Chart)
• Certificación del registro de la empresa, certificado de registro empresarial y certificado de cumplimiento tributario, entre otros
• Actas de la junta de accionistas, acuerdos del consejo de administración y otros documentos que demuestren la relación de dirección y control entre ambas empresas
• Certificado de registro empresarial y declaraciones del impuesto sobre sociedades de la entidad estadounidense que desarrolla efectivamente su actividad

Asimismo, la entidad receptora en Estados Unidos debe desarrollar una actividad empresarial efectiva.

En particular, incluso en el caso de una entidad de nueva constitución, deben prepararse documentos que acrediten su actividad real, como la existencia de un establecimiento efectivo (por lo general, no se aceptan las oficinas virtuales), un plan de negocio, el contrato de arrendamiento de la oficina y contratos comerciales.

La persona trasladada debe acreditar al menos 1 año de trabajo efectivo en la sede central coreana o en una empresa vinculada durante los 3 años inmediatamente anteriores a su traslado a Estados Unidos.

El trabajo realizado en Corea antes del traslado debe haber sido efectivo; no se reconoce una relación laboral meramente nominal.

El trabajo efectivo puede acreditarse mediante nóminas, el contrato de trabajo y el certificado de afiliación a los cuatro seguros sociales obligatorios de Corea, entre otros documentos.

La persona que vaya a obtener el visado para traslado intraempresarial debe pertenecer a una de las siguientes categorías.

Los ejecutivos o directivos L-1A deben ocupar un puesto dotado de facultades para adoptar decisiones empresariales y gestionar al personal, y necesitan capacidad para dirigir departamentos, unidades de negocio y miembros de la organización.

Es muy probable que se deniegue la solicitud cuando se trate de meros supervisores operativos o mandos intermedios.

Los conocimientos especializados (Specialized Knowledge) exigidos para el L-1B no pueden limitarse a conocimientos profesionales ordinarios. Deben alcanzar un nivel que permita comprender, aplicar y transmitir conocimientos especiales sobre los productos y servicios de la organización, sus equipos de investigación, tecnologías, gestión u otros ámbitos de interés, así como sobre sus métodos de aplicación en el mercado mundial.

Cuando una empresa coreana constituye por primera vez una sucursal en Estados Unidos y traslada allí a un empleado, debe cumplir los requisitos aplicables a una nueva entidad (New Office Petition).

• Es imprescindible aportar el contrato de arrendamiento de la oficina y documentos acreditativos del inmueble comercial
• Deben establecerse objetivos comerciales y un plan financiero para un periodo mínimo de 1 año
• Debe implantarse una estructura organizativa que permita a la persona trasladada desempeñar efectivamente funciones ejecutivas o directivas (incluido un plan de contratación de personal local)

El titular de un visado para traslado intraempresarial puede entrar en Estados Unidos acompañado de su cónyuge y de sus hijos solteros menores de 21 años.

En ese caso, el cónyuge y los hijos pueden entrar con un visado no inmigrante L-2 y, si se aprueba, se les concede el mismo periodo de estancia que al empleado.

Si el cónyuge solicita una autorización de empleo independiente (EAD), puede trabajar legalmente en Estados Unidos.

No obstante, los hijos pueden asistir a un centro educativo, pero no pueden trabajar.

Dentro de los visados para traslado intraempresarial, el L-1A permite solicitar, tras los primeros 3 años (1 año en el caso de una nueva entidad), prórrogas de la estancia por periodos de 2 años, y permanecer durante un máximo de 7 años.

Sin embargo, el L-1B puede prorrogarse hasta un máximo de 5 años.

Para obtener una prórroga deben volver a cumplirse los mismos requisitos. En particular, para una nueva entidad son esenciales en la primera prórroga las pruebas de ventas, las declaraciones tributarias y la situación de la plantilla.

El visado para traslado intraempresarial (L-1) es un instrumento esencial para que las empresas coreanas accedan de forma estable al mercado estadounidense y amplíen su actividad mediante traslados de personal de larga duración.

Cuando se contemplan no solo el traslado de directivos y empleados, sino también la constitución de una entidad local, la asignación de personal, el acompañamiento de familiares y el posterior acceso a la residencia permanente, resulta conveniente preparar el procedimiento con un profesional desde la fase inicial.

Acreditar minuciosamente la actividad efectiva de la empresa, exponer de forma lógica la adecuación de las funciones y establecer claramente la relación entre las estructuras societarias de Corea y Estados Unidos son factores esenciales para la evaluación de la solicitud del visado.

Se recomienda preparar de manera ordenada cada fase, incluida la solicitud y la simulación del procedimiento de entrevista, con la asistencia de un abogado de inmigración.

El despacho presta asistencia para la expedición del visado para traslado intraempresarial (L-1) mediante un grupo de trabajo integrado por profesionales de inmigración, entre ellos abogados extranjeros habilitados para asesorar en Derecho estadounidense (Estados Unidos) y abogados con la cualificación de contador público estadounidense.