Procédure gracieuse d'enregistrement des relations familiales

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1. 1Demande d'autorisation
2. 2Examen et vérifications
3. 3Audition (si nécessaire)
4. 4Décision d'autorisation ou de rejet
5. 5Déclaration au bureau d'enregistrement

• Étape de base
• Mesure supplémentaire / option
• Rejet / opposition
• Fin de la procédure

Durée

Variable selon le tribunal et l'affaire : vérifiez auprès du tribunal où vous avez déposé la demande

Coût

Droit de timbre (KRW 1,000 pour un changement de prénom ou une correction du registre, KRW 5,000 pour un changement de nom de famille et d'origine familiale) et frais de signification

Déroulement de la procédure

À lire dans l'ordre, du début à la fin. Le texte en rouge signale les délais fixés par la loi.

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   Le changement de prénom, le changement de nom de famille et d'origine familiale, la correction du registre des relations familiales (rectifier une inscription erronée) et le changement de lieu d'enregistrement familial se déroulent entre le demandeur et le tribunal, sans partie adverse. Joignez à la demande d'autorisation un certificat de base, un certificat de relations familiales et des pièces justifiant vos motifs, et déposez-la au tribunal de la famille compétent. Comme il n'y a pas de partie adverse, le tribunal décide principalement sur la base de ces pièces.

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   Le tribunal examine sur pièces si les motifs de la demande sont fondés. Pour un changement de prénom, il consulte si nécessaire le casier judiciaire et les informations de crédit pour vérifier que le but n'est pas de cacher une infraction ou d'échapper à des restrictions légales (Directives de traitement des demandes d'autorisation de changement de prénom §3(1)) ; pour un changement de nom de famille et d'origine familiale, il peut entendre l'avis des parents et de l'enfant âgé de 13 ans ou plus (Règlement sur le contentieux familial §59-2(2)). La qualité de votre explication et de vos preuves (justification) détermine l'issue : préparez donc une note de motifs et des pièces précises.

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   Dans les affaires où c'est nécessaire, comme un changement de nom de famille et d'origine familiale ou un changement de prénom d'un mineur, le tribunal convoque le demandeur et les personnes concernées (l'enfant, le père biologique, etc.) pour une audition (les entendre directement). Il s'agit de vérifier directement les conséquences pour l'enfant et la famille.

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   Le tribunal notifie au demandeur une décision d'autorisation ou de rejet. En cas de rejet, vous pouvez compléter vos motifs et refaire la demande, ou faire appel. Les motifs du rejet indiqués dans la décision écrite montrent ce que vous devez renforcer.

   Étape actuelle
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   Le registre n'est réellement modifié que si vous faites la déclaration à la mairie, au bureau d'arrondissement, de bourg ou de canton dans un délai de 1 mois à compter de la réception de la copie certifiée de la décision d'autorisation (pour un changement de nom de famille et d'origine familiale, dans un délai de 1 mois à compter du jour où la décision devient définitive). Obtenir l'autorisation sans faire la déclaration ne change rien. Après la déclaration, vous devez ensuite faire modifier le nom sur votre enregistrement de résident, votre pièce d'identité et vos comptes bancaires pour que toutes vos données de la vie courante soient mises à jour.

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   La correction de questions graves qui touchent aux relations familiales ou successorales (comme la filiation) ne peut pas se faire par cette procédure ; elle n'est possible qu'avec un jugement définitif. En effet, elle touche aux droits d'autres membres de la famille. Avant de faire la demande, vous devez donc vérifier de quelle procédure relève votre situation.

Questions fréquentes

Les questions pratiques qui se posent d'emblée dans cette procédure.

QDevant quel tribunal dois-je déposer la demande ?

Cela dépend du type de demande. Le changement de prénom se demande au tribunal de la famille du domicile du demandeur. La correction du registre des relations familiales se demande au tribunal de la famille du lieu d'enregistrement familial (anciennement le domicile d'origine).Le changement de nom de famille et d'origine familiale (bon) se demande au tribunal de la famille du domicile de l'enfant (la personne concernée). Dans les régions sans tribunal de la famille, c'est le tribunal de district (ou son annexe) qui s'en charge, et vous pouvez aussi déposer la demande par la procédure électronique de la Cour suprême.

QQuels documents faut-il, en combien d'exemplaires, et combien cela coûte-t-il ?

Pour un changement de prénom, remettez 1 exemplaire de chacun des documents suivants : certificat de base (détaillé), certificat de relations familiales (détaillé) et extrait de résidence, ainsi qu'une note exposant les motifs du changement. Joignez aussi des pièces appuyant ces motifs (documents d'un membre de la famille portant le même prénom, éléments montrant que vous avez été moqué, etc.).Le droit de timbre d'une demande de changement de prénom est de KRW 1,000, et les frais de signification fixés par le tribunal sont payés à part. Le changement de nom de famille et d'origine familiale exige en plus les certificats de relations familiales et de relations matrimoniales de l'enfant, de la mère et du beau-père. En effet, les liens familiaux doivent être vérifiés.

QCombien de temps cela prend-il ?

Le délai varie selon le tribunal et l'affaire : vérifiez auprès du tribunal où vous avez déposé la demande. Pour un changement de nom de famille et d'origine familiale, le tribunal peut entendre l'avis des parents et de l'enfant âgé de 13 ans ou plus.

QQui fait la demande de changement de prénom ou de nom de famille et d'origine familiale pour un enfant mineur ?

Les parents (titulaires de l'autorité parentale) font la demande au nom de l'enfant en tant que représentants légaux. Si les parents sont divorcés, c'est le parent désigné comme titulaire de l'autorité parentale qui fait la demande. Le changement de nom de famille et d'origine familiale peut être demandé par le père, la mère ou l'enfant lorsqu'il est nécessaire au bien-être de l'enfant.Le tribunal peut entendre l'avis des parents et de l'enfant âgé de 13 ans ou plus. En effet, le résultat touche directement la vie de l'enfant.

QQue faire si la demande est rejetée ?

Vous pouvez compléter vos motifs et refaire la demande, ou faire appel. Pour un changement de prénom, l'essentiel est de montrer par des pièces concrètes « les inconvénients que vous subissez à cause de ce prénom ».Vérifiez donc d'abord les motifs du rejet et renforcez vos pièces. La façon de contester dépend du type de décision. Le rejet d'un changement de nom de famille et d'origine familiale doit être contesté par un appel immédiat dans les 14 jours suivant sa réception.Le rejet d'un changement de prénom ne peut faire l'objet d'un appel que pour violation de la loi. Vérifiez donc la décision écrite dès réception.

QQue faire après avoir obtenu l'autorisation ?

Le registre n'est modifié que si vous faites une déclaration de changement de prénom à la mairie, au bureau d'arrondissement, de bourg ou de canton (centre de services administratifs) de votre domicile dans un délai de 1 mois à compter de la réception de la copie certifiée de la décision d'autorisation. Une fois la déclaration faite, faites d'abord refaire votre carte d'enregistrement de résident.En effet, il vous faut la nouvelle pièce d'identité pour changer ensuite le nom sur votre permis de conduire, votre passeport, vos comptes bancaires, vos assurances, vos cartes et vos inscriptions foncières.