LABOR & SAFETY PROCEDURE

Procédures en matière de travail et de sécurité au travail

Ce guide explique étape par étape dans quel ordre une entreprise répond au ministère de l'Emploi et du Travail, à la Commission des relations du travail et aux services d'enquête, qu'il s'agisse de l'inspection et de l'enquête après un accident grave, des demandes de réparation pour licenciement abusif ou des inspections du travail.

Partir de votre situation

Choisissez votre position, puis cliquez sur la situation qui vous concerne. L'étape correspondante de la procédure s'ouvre aussitôt.


Délai: Délai fixé dans l'avis de déroulement
Liste

Travail et sécurité au travail 02Unfair Dismissal Claim (Employer)

Répondre à une demande de réparation pour licenciement abusif (employeur)

Voici la procédure, côté entreprise, lorsqu'un salarié licencié ou sanctionné (par exemple suspendu ou frappé d'une baisse de salaire) dépose une demande de réparation pour licenciement abusif auprès de la Commission des relations du travail. Elle couvre l'instruction, l'audience et la décision de la Commission régionale des relations du travail, le réexamen par la Commission nationale des relations du travail, le recours administratif (action en justice contestant la décision) et l'exécution d'une ordonnance de réparation.Elle explique ce que l'entreprise doit faire à chaque étape. Les 10 jours du réexamen et les 15 jours de l'action en justice sont des délais impératifs (délais qui ne peuvent pas être prolongés).Noter la date de réception de la décision écrite est donc le point de départ.

À quelle étape en êtes-vous ?

Sélectionnez votre étape actuelle : son contenu s'affiche ci-dessous.

  1. 1Réception de la demande de réparation du salarié
  2. 2Désignation de l'enquêteur et remise du mémoire en réponse
  3. 3Avis de calendrier d'audience
  4. 4Demande de témoin et demande de report
  5. 5Audience
  6. 6Décision (ordonnance de réparation ou rejet)
  7. 7Demande de réexamen à la Commission nationale des relations du travail
  8. 8Recours administratif
  9. 9Exécution de l'ordonnance de réparation et astreinte administrative

Schéma de la procédure

Cliquez sur une case pour afficher son explication ci-dessous.

  • Étape de base
  • Mesure supplémentaire / option
  • Rejet / opposition
  • Fin de la procédure
3 mois à compter de la date du licenciement abusif, etc.
Actuel
Tenue dans les 60 jours suivant la demande, notification 7 jours avant
5 jours avant (témoin), 3 jours avant (report)
Notification dans les 30 jours suivant la réunion de décision
10 jours à compter de la réception de la notification (délai impératif)
15 jours à compter de la signification (délai impératif)
Délai d'exécution (fixé dans la limite de 30 jours)
STEP 1Partie adverse

Réception de la demande de réparation du salarié

Délai légal 3 mois à compter de la date du licenciement abusif, etc.

Fondement: Loi sur les normes du travail §28, Règlement de la Commission des relations du travail §40

Si un employeur licencie, etc. abusivement un salarié, celui-ci peut demander réparation à la Commission des relations du travail, et la demande doit être faite dans les 3 mois suivant la date du licenciement abusif, etc. (§28). Le point de départ est, pour un licenciement, la date de licenciement indiquée dans la notification (ou la date de réception, si elle est antérieure à la date de réception de la notification), et pour une sanction autre que le licenciement, la date de réception de la notification (ou la date où le salarié en a eu connaissance, en l'absence de notification) (Règlement de la Commission des relations du travail §40).

Suivant: Désignation de l'enquêteur et remise du mémoire en réponse

Explication

Un salarié licencié ou sanctionné peut demander réparation à la Commission régionale des relations du travail dans les 3 mois suivant la date du licenciement abusif, etc. Pour un licenciement, ce délai se compte à partir de la date de licenciement indiquée dans la notification (ou de la date de réception, si cette date est antérieure à la date de réception de la notification), et pour les autres sanctions à partir de la date de réception de la notification. Pour l'entreprise, la procédure commence lorsque la Commission des relations du travail l'informe de la demande.Comparez d'abord la date du licenciement ou de la sanction avec la date de la demande pour vérifier que la demande a été déposée dans les 3 mois. Le délai et les conditions de la demande sont la première question qui décide si l'affaire aboutira à une décision au fond (décision sur le caractère justifié ou non du licenciement).

Durée
L'audience de la Commission régionale des relations du travail a lieu dans les 60 jours suivant la date de la demande, la décision écrite est envoyée dans les 30 jours suivant la réunion de décision, et c'est plus long si vous engagez un réexamen et un recours administratif
Coût
Pas de frais pour une demande de réparation auprès de la Commission des relations du travail (guide des démarches administratives Government24) ; les honoraires de l'avocat et du conseiller en droit du travail agréé sont à part ; les droits de timbre d'un recours administratif sont à part ; astreinte administrative de 30 millions de KRW au plus si une ordonnance de réparation n'est pas exécutée

Déroulement de la procédure

À lire dans l'ordre, du début à la fin. Le texte en rouge signale les délais fixés par la loi.

  1. 1

    Le salarié doit demander réparation dans les 3 mois suivant la date du licenciement abusif, etc. ; pour un licenciement, ce délai se compte à partir de la date de licenciement indiquée dans la notification de licenciement (ou de la date de réception, si la notification a été reçue après cette date) (Loi sur les normes du travail §28, Règlement de la Commission des relations du travail §40). L'entreprise compare donc d'abord la date du licenciement ou de la sanction avec la date de la demande.

  2. 2

    La Commission des relations du travail désigne un enquêteur et demande la remise d'un mémoire en réponse (Règlement de la Commission des relations du travail §45). Le mémoire en réponse est la pièce de base de la position de l'entreprise : présentez les motifs du licenciement et la procédure disciplinaire avec des preuves. Le délai de remise n'est pas fixé en nombre de jours par le Règlement ; suivez la date indiquée dans l'avis de déroulement de la Commission (indications de la Commission nationale des relations du travail).

    Étape actuelle
  3. 3

    L'audience a lieu dans les 60 jours suivant la date de la demande (prolongeable), et son calendrier est notifié au plus tard 7 jours avant la date de l'audience (Règlement §51, §52(1)).

  4. 4

    Les demandes de témoins doivent être faites au plus tard 5 jours avant la date de l'audience (Règlement §56(1)), et les demandes de report au plus tard 3 jours avant la date de l'audience (Règlement §53(1)). Comme des délais sont fixés, examinez-les dès réception de l'avis de calendrier.

  5. 5

    À l'audience, la possibilité de produire des preuves et de contre-interroger est garantie (Loi sur les normes du travail §29(3)). Une conciliation est possible jusqu'à la décision ; le procès-verbal de conciliation a l'effet d'une transaction judiciaire et ne peut pas être remis en cause (Loi sur la Commission des relations du travail §16-3(5), Règlement §71(2)).

  6. 6

    La décision écrite arrive par écrit dans les 30 jours suivant la réunion de décision (Règlement §74(2)), et une ordonnance de réparation indique un délai d'exécution fixé dans la limite de 30 jours (Règlement §62(3)).

  7. 7

    Si vous contestez la décision de première instance, demandez un réexamen à la Commission nationale des relations du travail dans les 10 jours suivant la réception de la notification (Loi sur les normes du travail §31(1)). C'est un délai impératif (Loi sur la Commission des relations du travail §26(3)) : si vous le manquez, la décision devient définitive (§31(3)).

  8. 8

    Si vous contestez la décision de réexamen, introduisez un recours administratif contre le président de la Commission nationale des relations du travail dans les 15 jours suivant la signification (§31(2), Loi sur la Commission des relations du travail §27(1)(3)). L'introduction d'un recours ne suspend pas l'effet de l'ordonnance de réparation (§32).

  9. 9

    Si vous n'exécutez pas l'ordonnance de réparation dans le délai d'exécution, une astreinte administrative de 30 millions de KRW au plus peut être infligée 2 fois par an, à compter de la date de la première ordonnance de réparation, pendant 2 ans au plus (§33(1)(5)). Ne pas exécuter une ordonnance de réparation devenue définitive est passible d'un emprisonnement de 1 an au plus ou d'une amende de 10 millions de KRW au plus (§111).

Délais à respecter désormais

  • 3 moisÉtape 1 Demande de réparation du salarié
  • Délai indiqué dans l'avis de déroulementÉtape 2 Remise du mémoire en réponse
  • 60 jours / 7 jours avantÉtape 3 Tenue et notification de l'audience
  • 5 jours avant / 3 jours avantÉtape 4 Demandes de témoin et de report
  • 30 joursÉtape 6 Notification de la décision écrite
  • 10 joursÉtape 7 Demande de réexamen
  • 15 joursÉtape 8 Recours administratif
  • Délai d'exécutionÉtape 9 Exécution de l'ordonnance de réparation

Préparatifs et vérifications

  • Vérifiez la date de la notification du licenciement ou de la sanction et la date de la demande de réparation, et rassemblez les documents sur les motifs du licenciement et la procédure disciplinaire. Le délai de demande et le respect des procédures sont les premières questions.
  • Vérifiez le délai de remise indiqué dans la demande de mémoire en réponse et préparez un mémoire en réponse avec des preuves jointes pour chaque motif. C'est la première pièce par laquelle les membres de la Commission découvrent la position de l'entreprise.
  • Choisissez les témoins dont vous avez besoin et faites la demande au plus tard 5 jours avant la date de l'audience. Le délai des demandes de témoins est fixé par le Règlement.
  • Si une proposition de conciliation arrive, fixez d'abord en interne les conditions, comme le montant, la réintégration et la confidentialité. Une conciliation ne peut plus être remise en cause une fois conclue.
  • Notez la date de réception de la décision écrite et décidez dans les 10 jours de demander ou non un réexamen. C'est un délai impératif qui ne peut pas être prolongé.
  • Vérifiez le délai d'exécution de l'ordonnance de réparation et prévoyez comment l'exécuter même si vous la contestez. Une contestation ne suspend pas son effet.

Quand un avocat est nécessaire

Vous avez besoin de l'aide d'un avocat dans des cas comme ceux-ci : lorsque vous recevez une demande de réparation et devez préparer un mémoire en réponse, ou lorsqu'il existe un désaccord important sur les motifs du licenciement et la procédure disciplinaire.

Il en va de même lorsque vous avez reçu une ordonnance de réparation en première instance et que le délai de réexamen de 10 jours court, ou lorsque vous envisagez un recours administratif.

Le mémoire en réponse et les preuves remis au stade de la Commission des relations du travail deviennent les pièces de base qui se retrouvent au réexamen et au procès.

De plus, les délais de contestation sont courts : si votre décision tarde, vous perdez la possibilité de contester.

Position actuelle (2/9)

Étape 2 · Désignation de l'enquêteur et remise du mémoire en réponse

Ce qu'il faut faire maintenant

La Commission des relations du travail désigne un enquêteur pour l'affaire et, en envoyant à l'entreprise des copies de la demande de réparation et de l'exposé des motifs du salarié, lui demande un mémoire en réponse.

Dans le mémoire en réponse, indiquez les motifs du licenciement ou de la sanction et les procédures suivies, avec des preuves.

En effet, le mémoire en réponse est la pièce de base à partir de laquelle les membres de la Commission comprennent la position de l'entreprise à l'audience.

Le délai de remise n'est pas fixé en nombre de jours par le Règlement de la Commission des relations du travail ; suivez la date indiquée dans l'avis de déroulement de l'affaire envoyé par la Commission.

  • Vérifiez le délai de remise indiqué dans la demande de mémoire en réponse et préparez un mémoire en réponse avec des preuves jointes pour chaque motif. C'est la première pièce par laquelle les membres de la Commission découvrent la position de l'entreprise.

La suite

Étape 3 · Avis de calendrier d'audience

La Commission des relations du travail tient l'audience dans les 60 jours suivant la date de la demande et en notifie la date au plus tard 7 jours avant l'audience.

Pour les affaires avec une demande de report ou qui nécessitent du temps d'instruction, les 60 jours peuvent être prolongés avec accord.

Dès réception de l'avis, décidez qui assistera et quelles preuves remettre en fonction de ce calendrier, et remettez la liste des participants avant l'audience.

Les demandes de témoins et de report ont chacune leurs propres délais : vérifier le calendrier tardivement réduit vos possibilités.

Délais à respecter désormais

  • Délai indiqué dans l'avis de déroulementÉtape 2 Remise du mémoire en réponse

    Fondement: Loi sur les normes du travail §29(1), Règlement de la Commission des relations du travail §45(1)(2), guide des procédures de traitement des affaires de la Commission nationale des relations du travail

  • 60 jours / 7 jours avantÉtape 3 Tenue et notification de l'audience

    Fondement: Règlement de la Commission des relations du travail §51, §52(1)(3)

  • 5 jours avant / 3 jours avantÉtape 4 Demandes de témoin et de report

    Fondement: Règlement de la Commission des relations du travail §53(1), §56(1)(4)

  • 30 joursÉtape 6 Notification de la décision écrite

    Fondement: Loi sur les normes du travail §30(1)(2), Règlement de la Commission des relations du travail §62(3), §74(2)(3)

  • 10 joursÉtape 7 Demande de réexamen

    Fondement: Loi sur les normes du travail §31(1), Loi sur la Commission des relations du travail §26(2)(3), Règlement de la Commission des relations du travail §90(2)

  • 15 joursÉtape 8 Recours administratif

    Fondement: Loi sur les normes du travail §31(2), §32, Loi sur la Commission des relations du travail §27

  • Délai d'exécutionÉtape 9 Exécution de l'ordonnance de réparation

    Fondement: Loi sur les normes du travail §33, Règlement de la Commission des relations du travail §77-§83

Quand faire appel à un avocat

Vous avez besoin de l'aide d'un avocat dans des cas comme ceux-ci : lorsque vous recevez une demande de réparation et devez préparer un mémoire en réponse, ou lorsqu'il existe un désaccord important sur les motifs du licenciement et la procédure disciplinaire.

Il en va de même lorsque vous avez reçu une ordonnance de réparation en première instance et que le délai de réexamen de 10 jours court, ou lorsque vous envisagez un recours administratif.

Le mémoire en réponse et les preuves remis au stade de la Commission des relations du travail deviennent les pièces de base qui se retrouvent au réexamen et au procès.

De plus, les délais de contestation sont courts : si votre décision tarde, vous perdez la possibilité de contester.

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Questions fréquentes

Les questions pratiques qui se posent d'emblée dans cette procédure.

QAvant quelle date devons-nous remettre le mémoire en réponse ?
Le Règlement de la Commission des relations du travail ne fixe pas en nombre de jours le délai de remise du mémoire en réponse. Selon les indications de la Commission nationale des relations du travail, l'employeur remet le mémoire en réponse et les preuves en 2 exemplaires chacun.Le délai précis figure dans l'avis de déroulement de l'affaire envoyé par la Commission des relations du travail. Dès réception de la demande ou de l'avis, vérifiez d'abord cette date.L'audience doit avoir lieu dans les 60 jours suivant la date de la demande. Commencez donc à préparer dès réception de la demande.
QSi nous demandons un réexamen ou saisissons le tribunal, sommes-nous dispensés d'exécuter l'ordonnance de réparation ?
Non. Une ordonnance de réparation (ordre de corriger le licenciement abusif) n'est pas suspendue par une demande de réexamen ou par un recours administratif (action en justice contestant la décision).Une fois le délai d'exécution passé, une astreinte administrative (charge financière destinée à vous faire exécuter l'ordonnance) de 30 millions de KRW au plus peut être infligée. Vous devez donc envisager à la fois la contestation et l'exécution.
QQuel est l'effet d'une conciliation ?
Une fois la conciliation conclue, le procès-verbal de conciliation a le même effet qu'une transaction judiciaire (transaction conclue devant le tribunal). Elle ne peut plus être remise en cause une fois conclue.Cela vous permet de mettre fin au litige de façon certaine. Mais si les conditions sont mal fixées, elles ne peuvent pas être annulées : vérifiez-les attentivement avant de signer.
QLe salarié dit qu'il ne veut pas revenir travailler. Que se passe-t-il ?
Si le salarié ne souhaite pas sa réintégration (retour à son poste d'origine), la Commission des relations du travail peut ordonner le paiement d'une somme à la place de la réintégration. Le montant est au moins égal aux salaires que le salarié aurait pu percevoir pendant la période de licenciement.L'indemnité est calculée pour la période allant de la date du licenciement à la date de la décision. Rassemblez donc à l'avance les relevés de salaire et la base de calcul.
QPouvons-nous changer la date de l'audience ?
En cas de motif prévu par le Règlement, vous pouvez demander un report au plus tard 3 jours avant la date de l'audience. Par exemple, un conflit avec une assemblée générale des actionnaires ou une audience judiciaire liée, un déplacement à l'étranger, ou un accord entre les parties. Pour les motifs qui ne pouvaient pas être connus à l'avance, comme un traitement médical grave, une arrestation ou une détention, ou une période de deuil, vous pouvez faire la demande jusqu'à l'audience.Pour d'autres motifs comparables, le président de la formation de jugement décide de l'accord. Joignez donc des pièces prouvant le motif.

Quand un avocat est nécessaire

  • Les 10 jours pour demander un réexamen et les 15 jours du recours administratif sont tous deux des délais impératifs (Loi sur la Commission des relations du travail §26(3), §27(3)). Vous devez donc noter la date de réception de la décision écrite ou de la décision de réexamen ; si vous manquez le délai, la décision devient définitive (Loi sur les normes du travail §31(3)).
  • Le défendeur au recours administratif n'est pas le salarié mais le président de la Commission nationale des relations du travail (Loi sur la Commission des relations du travail §27(1)). Désignez le défendeur dans la requête en suivant les indications sur les voies de recours figurant dans la décision de réexamen.
  • Le salarié peut signaler l'inexécution à la Commission des relations du travail dans les 15 jours suivant l'expiration du délai d'exécution de l'ordonnance de réparation (Loi sur les normes du travail §33(8)). Que vous ayez exécuté ou non peut donc parvenir à la Commission même si l'entreprise ne le signale pas.

Textes applicables

  • Loi sur les normes du travail, article 23 (restrictions au licenciement, etc.), article 28 (demande de réparation), article 29 (instruction), article 30 (ordonnance de réparation), article 31 (réexamen et recours administratif), article 32 (effet), article 33 (astreinte administrative), article 111 (sanctions pénales)
  • Loi sur la Commission des relations du travail, article 16-3 (conciliation), article 26 (réexamen), article 27 (recours administratif)
  • Règlement de la Commission des relations du travail, article 40, article 45, articles 51 à 57, article 60, article 62, articles 64 à 66, article 71, article 72, article 74, articles 77 à 84, article 90

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