Procédure d'arbitrage commercial interne

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1. 1Dépôt de la demande d'arbitrage et avis de la demande
2. 2Remise du mémoire en réponse et demande reconventionnelle
3. 3Exception d'incompétence (validité de la convention d'arbitrage)
4. 4Nomination des arbitres
5. 5Avis de constitution du tribunal arbitral et récusation
6. 6Audiences (dates et preuves)
7. 7Clôture de l'audience et sentence arbitrale
8. 8Demande de rectification, d'interprétation ou de sentence additionnelle
9. 9Recours en annulation de la sentence arbitrale / reconnaissance et exécution

• Étape de base
• Mesure supplémentaire / option
• Rejet / opposition
• Fin de la procédure

Durée

La procédure ordinaire varie selon les cas : vérifiez le calendrier auprès du Secrétariat ; en procédure accélérée, la sentence est rendue dans les 100 jours suivant l'avis de constitution du tribunal arbitral ; les recours en annulation et les procédures d'exécution sont distincts

Coût

L'avis de la demande n'est envoyé qu'après paiement des frais d'arbitrage (frais administratifs, débours et honoraires des arbitres) au Secrétariat ; les frais administratifs suivent un barème par tranche du montant demandé (par ex. 2 % pour 50 millions de KRW ou moins, minimum KRW 100,000), et les honoraires des arbitres sont fixés par le Secrétariat entre un minimum et un maximum selon le montant demandé ; les frais engagés par les parties, comme les honoraires d'avocat, sont répartis selon la proportion fixée dans la sentence ; les frais de procès devant les tribunaux sont à part

Déroulement de la procédure

À lire dans l'ordre, du début à la fin. Le texte en rouge signale les délais fixés par la loi.

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   Lorsque le demandeur remet une demande d'arbitrage au Secrétariat du Bureau coréen d'arbitrage commercial, la procédure arbitrale commence à la date de réception par le Secrétariat (Règlement d'arbitrage interne §14(3)). Une fois les frais d'arbitrage payés, le Secrétariat informe le défendeur de la demande en lui en joignant une copie. Si l'entreprise est demanderesse, vérifiez d'abord la rédaction de la clause compromissoire du contrat et le montant demandé. Si le montant demandé est de 100 millions de KRW ou moins, l'affaire suit la procédure accélérée et le temps de préparation est plus court.

   Étape actuelle
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   Le défendeur remet un mémoire en réponse dans les 30 jours suivant la réception de l'avis (Règlement d'arbitrage interne §15(1)). La procédure continue même sans mémoire en réponse : si vous manquez le délai, l'audience peut se dérouler sans la réfutation de l'entreprise. Si l'entreprise a aussi des créances contre l'autre partie, formez en même temps une demande reconventionnelle. Une demande reconventionnelle peut être formée jusqu'à la clôture de l'audience, mais si elle est tardive, elle peut être rejetée pour cause de retard (§16(1)). Les faire trancher ensemble par le même tribunal arbitral permet de régler le litige en une fois.

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   Si vous estimez que la convention d'arbitrage est nulle ou que le litige sort du champ de la clause compromissoire, soulevez une exception d'incompétence du tribunal arbitral au plus tard lors de la remise de votre mémoire en réponse sur le fond (Loi sur l'arbitrage §17(2)). Si le tribunal arbitral se déclare compétent, vous pouvez demander au tribunal judiciaire de réexaminer la question dans les 30 jours suivant la réception de la notification (§17(6)). À l'inverse, si l'autre partie saisit un tribunal au lieu de recourir à l'arbitrage, vous devez soulever l'exception de convention d'arbitrage au plus tard lors de votre première plaidoirie sur le fond pour que l'action soit rejetée (§9).

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   Lorsque le Secrétariat envoie une liste de candidats arbitres (indications du Bureau coréen d'arbitrage commercial : 5 candidats si le montant demandé est de 500 millions de KRW ou moins, 10 au-delà de 500 millions de KRW), remettez votre ordre de préférence dans les 10 jours suivant la réception de la liste (Règlement d'arbitrage interne §20(2)). Si vous ne le remettez pas dans le délai, tous les candidats sont considérés comme classés à égalité et les préférences de l'entreprise ne sont pas prises en compte. Si la méthode est la nomination directe par les parties, nommez dans les 10 jours suivant la réception de l'avis ; à défaut, le Secrétariat nomme directement (§21(3)). Vérifiez à l'avance l'expérience sectorielle de chaque candidat et ses liens avec l'autre partie.

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   Lorsque vous recevez l'avis de constitution du tribunal arbitral, vérifiez s'il existe des circonstances qui font douter de l'impartialité d'un arbitre. Si c'est le cas, déposez une demande écrite de récusation auprès du Secrétariat dans les 15 jours suivant la date de nomination de l'arbitre ou la date où vous avez eu connaissance du motif (Règlement d'arbitrage interne §23(2)). Si la récusation n'est pas acceptée, vous pouvez demander la récusation au tribunal judiciaire dans les 30 jours suivant la réception de l'avis du résultat (Loi sur l'arbitrage §14(3)).

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   Le tribunal arbitral fixe la date, le lieu et les modalités des audiences, et le Secrétariat les notifie sans délai (Règlement d'arbitrage interne §28). Sauf convention contraire, l'affaire se déroule par audience orale (§32(2)). L'arbitrage aboutit à une sentence unique sans instance supérieure : préparez donc entièrement vos écritures et vos preuves à ce stade. S'il existe un risque de dissimulation d'actifs, vous pouvez demander des mesures provisoires au tribunal judiciaire même pendant la procédure (Loi sur l'arbitrage §10). Si les deux parties en conviennent par écrit, l'affaire peut aussi être transformée en médiation (Règlement d'arbitrage interne §39).

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   Lorsque le tribunal arbitral déclare l'audience close, sauf convention contraire, la sentence est rendue dans les 30 jours suivant la date de clôture de l'audience (Règlement d'arbitrage interne §40(2)). Une sentence arbitrale a le même effet qu'un jugement définitif (Loi sur l'arbitrage §35). La date de réception de la copie authentique de la sentence est le point de départ de tous les délais ultérieurs : notez-la tout de suite.

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   Si la sentence contient des erreurs de calcul ou des fautes de frappe, ou si une demande n'a pas été tranchée, demandez par l'intermédiaire du Secrétariat une rectification ou une sentence additionnelle dans les 30 jours suivant la réception de la copie authentique (Loi sur l'arbitrage §34(1), Règlement d'arbitrage interne §43(1)). L'interprétation de la sentence ne peut être demandée que si les deux parties en conviennent. Le délai du recours en annulation se compte aussi à partir de la date de réception de la copie authentique de la rectification, de l'interprétation ou de la sentence additionnelle (Loi sur l'arbitrage §36(3)) : gérez donc les deux délais ensemble.

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   La seule voie pour contester la sentence est un recours en annulation de la sentence arbitrale introduit dans les 3 mois suivant la réception de la copie authentique (Loi sur l'arbitrage §36). Les motifs d'annulation sont limités à la nullité de la convention d'arbitrage, aux irrégularités de procédure, à la contrariété à l'ordre public, etc., et affirmer que le contenu de la sentence est erroné ne suffit pas. La partie gagnante peut demander au tribunal une décision d'exequatur et procéder à l'exécution forcée (§37), et la partie perdante la conteste sur la base des motifs de refus du §38. Une fois qu'une décision d'exequatur d'un tribunal coréen est devenue définitive, un recours en annulation ne peut plus être introduit.

Questions fréquentes

Les questions pratiques qui se posent d'emblée dans cette procédure.

QEn quoi l'arbitrage diffère-t-il d'un procès devant un tribunal ?

L'arbitrage est une procédure dans laquelle des arbitres choisis par les parties, et non un tribunal, rendent la sentence. Une sentence arbitrale (décision des arbitres) a le même effet qu'un jugement définitif, et il n'y a pas d'instance supérieure comme l'appel ou le pourvoi en cassation.La conclusion est donc fixée par une seule sentence, et vous devez préparer vos arguments et preuves à fond dès le début.

QEn quoi la procédure accélérée diffère-t-elle de la procédure ordinaire ?

La procédure accélérée s'applique si les parties en sont convenues ou si le montant demandé est de 100 millions de KRW ou moins. Vous ne pouvez pas fractionner une demande pour n'en réclamer qu'une partie afin de bénéficier de la procédure accélérée.Sauf convention contraire, le Secrétariat nomme directement 1 arbitre. En principe, l'audience se termine en 1 séance.Le tribunal arbitral (les arbitres chargés de l'affaire) doit rendre la sentence dans les 100 jours suivant la réception de l'avis de sa constitution. Le temps de préparation étant court, vous devez présenter presque tous vos arguments et preuves dès le mémoire en réponse.Si le défendeur veut former une demande reconventionnelle de plus de 100 millions de KRW, il doit le faire avant l'expiration du délai de remise du mémoire en réponse. Dans ce cas, sauf convention contraire, la procédure accélérée ne s'applique pas.

QL'autre partie a saisi un tribunal malgré une clause compromissoire. Que devons-nous faire ?

Vous pouvez demander au tribunal de rejeter l'action en soulevant l'exception « il existe une convention d'arbitrage ». Cette exception doit être soulevée au plus tard lors de votre première plaidoirie sur le fond (la substance même du litige).Si vous plaidez d'abord sur le fond, vous risquez de perdre la possibilité de soulever l'exception. Dès réception de l'assignation, vérifiez donc d'abord la clause compromissoire.

QSi la sentence arbitrale nous est défavorable, pouvons-nous la contester à nouveau ?

La seule voie est d'introduire devant le tribunal un recours en annulation de la sentence arbitrale dans les 3 mois suivant la réception de la copie authentique de la sentence. Les motifs d'annulation sont limités à ceux prévus par la loi.Il s'agit notamment de la nullité de la convention d'arbitrage, de l'impossibilité de faire valoir ses moyens et du dépassement du champ de la convention d'arbitrage. S'y ajoutent les irrégularités dans la constitution du tribunal arbitral ou la procédure, un litige non arbitrable et la contrariété à l'ordre public (ordre social et bonnes mœurs).Affirmer que le contenu de la sentence est erroné sur les faits ne suffit pas à l'annuler. Dès réception de la sentence, examinez donc d'abord s'il y a eu des vices de procédure.

QQue faire si l'autre partie n'exécute pas la sentence ?

Demandez au tribunal une décision d'exequatur de la sentence arbitrale. Une fois la décision rendue, vous pouvez procéder à l'exécution forcée (saisie de biens pour recouvrer) sur les biens de l'autre partie sur la base de cette décision. L'autre partie peut la contester en invoquant des motifs de refus prévus par la loi.Un recours immédiat (contestation dans un délai court) peut être formé contre la décision, mais un recours immédiat à lui seul n'arrête pas l'exécution. La Loi sur l'arbitrage ne contient pas de disposition distincte sur le délai du recours immédiat.Le Code de procédure civile fixe le délai du recours immédiat à 1 semaine à compter du prononcé de la décision. Décidez donc de votre réaction dès réception de la décision.