CONTENTS
- 1. Avocat en droit des affaires | Contexte de la demande d’amélioration de la gouvernance
- 2. Avocat en droit des affaires | Déroulement de la mission de conseil
- - Étape 1 : analyse de la situation et diagnostic des risques
- - Étape 2 : analyse comparative et examen des orientations d’amélioration
- - Étape 3 : conseils sur la révision des règles et le plan de mise en œuvre
- - Accompagnement dans la préparation du rapport sur la gouvernance d’entreprise
- - Principaux éléments contrôlés dans les rapports sur la gouvernance d’entreprise
- 3. Avocat en droit des affaires | Portée de la réorganisation préventive de la gouvernance d’entreprise
- - Gouvernance d’entreprise : accompagnement par un avocat en droit des affaires
1. Avocat en droit des affaires | Contexte de la demande d’amélioration de la gouvernance
L’entreprise qui avait sollicité un avocat en droit des affaires afin d’être conseillée sur l’amélioration de l’ensemble de son système de gouvernance n’était soumise à aucune obligation de publication d’informations, car elle n’était pas cotée.
Récemment confrontée à plusieurs évolutions, notamment l’obtention d’investissements externes et la réorganisation de sa direction, l’entreprise cliente estimait que sa structure de gouvernance existante ne lui permettait plus d’assurer durablement sa gestion ni de renforcer sa crédibilité auprès des tiers.
La direction souhaitait donc rechercher des solutions opérationnelles susceptibles de résoudre les conflits d’intérêts et les asymétries d’information entre les actionnaires, le conseil d’administration et les dirigeants.
L’entreprise cliente passait progressivement d’un système de gestion familiale à un système reposant sur des dirigeants professionnels. Parallèlement, elle développait sa coopération avec des investisseurs externes et concluait plusieurs partenariats stratégiques.
Toutefois, plusieurs difficultés avaient été relevées, notamment le manque d’indépendance des membres du conseil d’administration, les insuffisances de la fonction d’audit interne et l’absence de mécanismes clairement définis pour les échanges entre la direction et les actionnaires.
L’entreprise envisageait en particulier une éventuelle introduction en bourse (IPO). Dans ce contexte, elle s’est adressée aux avocats en droit des affaires du cabinet afin de réviser ses règles internes et d’améliorer son système opérationnel conformément aux référentiels coréens et internationaux de bonnes pratiques en matière de gouvernance d’entreprise.
2. Avocat en droit des affaires | Déroulement de la mission de conseil
À la demande de l’entreprise, les avocats en droit des affaires du cabinet ont organisé leur mission de conseil en trois étapes : diagnostic de la gouvernance existante, définition des orientations d’amélioration, puis conseils sur la révision des règles et le plan de mise en œuvre.
Étape 1 : analyse de la situation et diagnostic des risques
Dans un premier temps, la composition effective du conseil d’administration, la répartition des rôles et des pouvoirs entre les administrateurs, le processus décisionnel et le niveau de fonctionnement du système de contrôle interne ont été examinés en détail.
Cette analyse a permis de relever plusieurs faiblesses structurelles, notamment l’absence d’administrateurs externes au sein du conseil, les insuffisances de la fonction d’audit et l’absence de comités spécialisés.
Les transactions internes entre sociétés affiliées et les éventuels conflits d’intérêts au sein de l’entreprise ont également été examinés. Il en est ressorti que des mécanismes de contrôle supplémentaires étaient nécessaires.
Étape 2 : analyse comparative et examen des orientations d’amélioration
Les référentiels coréens et internationaux de bonnes pratiques en matière de gouvernance, notamment ceux du KCGS et les principes du G20 et de l’OCDE, ont ensuite été analysés. Les pratiques d’entreprises comparables par leur taille et leur secteur d’activité ont également servi de référence pour définir les orientations des mesures d’amélioration.
La nécessité de nommer des administrateurs externes a notamment été expliquée afin de renforcer l’indépendance du conseil d’administration. La création d’un comité assurant la fonction d’audit interne en lieu et place d’un comité d’audit a également été examinée.
Il a en outre été recommandé de créer des comités spécialisés, notamment un comité des rémunérations, afin d’accroître l’expertise et la transparence du conseil d’administration.
Étape 3 : conseils sur la révision des règles et le plan de mise en œuvre
La dernière étape portait sur la révision des règles et le plan de mise en œuvre. L’entreprise cliente avait besoin d’un accompagnement pour réviser ses principales règles internes, notamment le règlement du conseil d’administration et les règles de fonctionnement de l’organe d’audit.
L’avocat en droit des affaires a proposé une feuille de route opérationnelle comprenant des mesures concrètes, telles que la séparation des fonctions de représentant légal et de président du conseil d’administration ainsi que la définition de critères de nomination des administrateurs externes.
Il a également été recommandé de renforcer la gestion des procès-verbaux, d’améliorer la transparence des registres relatifs aux taux de présence et aux délibérations, et d’examiner l’intégration de critères de performance dans la rémunération des dirigeants.
Un plan annuel de fonctionnement du conseil d’administration a en outre été établi, tandis que les procédures de communication d’informations à l’assemblée des actionnaires et aux investisseurs ont été structurées afin de renforcer la transparence et la fiabilité.
Accompagnement dans la préparation du rapport sur la gouvernance d’entreprise
Afin d’accroître à l’avenir la confiance des investisseurs, l’entreprise cliente préparait également la rédaction d’un rapport sur la gouvernance d’entreprise.
Depuis 2024, les entreprises dont les actifs atteignent au moins 500 milliards de wons sud-coréens sont soumises à l’obligation de publier un rapport sur la gouvernance d’entreprise. Cette obligation devant être étendue à partir de 2026 à l’ensemble des sociétés cotées au KOSPI, l’entreprise cliente souhaitait faire examiner au préalable la conformité de son rapport aux lignes directrices en vue d’un dépôt volontaire ultérieur.
Sur la base des lignes directrices les plus récentes et des éléments contrôlés par la Bourse de Corée, l’avocat en droit des affaires a expliqué les modalités de rédaction des principales rubriques à publier, notamment la politique de distribution des dividendes, la politique de contrôle interne et la fonction d’audit. Il a également fourni une formation aux équipes opérationnelles et un modèle de grille d’autoévaluation.
L’examen a notamment porté sur la prévisibilité du montant des dividendes grâce à l’amélioration de la procédure de distribution, la création de canaux de communication actifs avec les actionnaires minoritaires et les investisseurs étrangers, la diversité au sein du conseil d’administration et la détermination de la rémunération au regard des efforts consentis par les administrateurs. Une attention particulière a été accordée aux éléments revêtant une importance élevée en matière de publication.
Principaux éléments contrôlés dans les rapports sur la gouvernance d’entreprise
Le délai de dépôt des rapports sur la gouvernance d’entreprise a expiré le 2 juin dernier.
Cette année, 541 entreprises soumises à l’obligation de publication et 8 entreprises ayant procédé à un dépôt volontaire ont remis leur rapport.
La Bourse de Corée vérifie si les rapports sur la gouvernance d’entreprise des sociétés cotées ont été établis de manière suffisamment complète en se fondant sur les éléments de contrôle suivants.
3. Avocat en droit des affaires | Portée de la réorganisation préventive de la gouvernance d’entreprise
La portée de cette mission de conseil tient au fait qu’elle a permis à l’entreprise cliente de poser des bases concrètes pour renforcer volontairement la transparence de sa gouvernance au-delà de ses obligations légales et consolider la confiance de ses parties prenantes.
Les autorités financières coréennes accordent récemment aux entreprises présentant une gouvernance de qualité certaines mesures incitatives, notamment le report du cycle de désignation obligatoire de l’auditeur comptable.
En particulier, un changement d’administration pourrait accélérer la révision de la Loi commerciale de la République de Corée et accroître la possibilité que le devoir de loyauté des administrateurs soit étendu aux actionnaires. Par conséquent, indépendamment de la taille de l’entreprise ou de sa cotation, la réorganisation préventive de la gouvernance devrait devenir un enjeu essentiel pour améliorer la valeur de l’entreprise et réduire les risques.
Gouvernance d’entreprise : accompagnement par un avocat en droit des affaires
Les avocats en droit des affaires du cabinet prévoient de continuer à fournir des services juridiques adaptés à la situation de chaque entreprise, couvrant la mise en place de systèmes de gouvernance, la rédaction de rapports et les pratiques opérationnelles.
Les entreprises ayant besoin de conseils spécialisés en matière de gouvernance peuvent recourir aux services juridiques proposés, notamment par visioconférence.
S’appuyant sur sa connaissance de la Loi commerciale de la République de Corée, du droit coréen des sociétés et des principes d’organisation des entreprises, le cabinet a constitué une équipe d’avocats spécialisée en droit des affaires afin de fournir des conseils adaptés aux besoins.
Si une consultation sur l’amélioration de la gouvernance d’entreprise, étroitement liée à l’environnement de gestion, ou une analyse préventive des principaux enjeux est nécessaire, vous pouvez utiliser le lien 🔗Réserver une consultation juridique.
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