Bidang Praktik

Perlindungan informasi

2025.10.16

Meminta nasihat hukum mengenai perlindungan informasi merupakan cara terbaik untuk mencegah risiko hukum. Pentingnya perlindungan data pribadi semakin ditekankan seiring berjalannya waktu.

1. Perlindungan informasi | Perlunya nasihat hukum

Perlunya nasihat hukum mengenai perlindungan informasi

Perlindungan informasi telah berkembang melampaui sekadar kewajiban hukum dan menjadi unsur strategis dalam manajemen perusahaan.

Dengan semakin cepatnya Revolusi Industri Keempat dan transformasi digital, data telah menjadi aset utama perusahaan sehingga pentingnya perlindungan informasi semakin ditekankan dibandingkan sebelumnya.

Secara khusus, peraturan perundang-undangan mengenai perlindungan informasi, seperti Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi Korea Selatan, Undang-Undang Jaringan Informasi dan Komunikasi Korea Selatan, dan Undang-Undang Informasi Kredit Korea Selatan, mengharuskan perusahaan mengambil langkah proaktif untuk melindungi informasi dan membangun sistem kepatuhan yang sistematis.

Perusahaan harus menganalisis secara terpadu berbagai faktor risiko perdata, pidana, dan administratif yang berkaitan dengan perlindungan informasi serta menyusun strategi hukum yang efektif.

Perlindungan informasi merupakan unsur penting untuk menjaga kepercayaan terhadap perusahaan dan keberlanjutannya, bukan sekadar kewajiban hukum.

Oleh karena itu, setiap perusahaan perlu mempersiapkan diri secara sistematis terhadap risiko gugatan kelompok yang berkaitan dengan perlindungan informasi sekaligus menerapkan pendekatan strategis untuk melindungi reputasi dan meningkatkan daya saing perusahaan.

Ruang lingkup konsultasi perlindungan informasi bagi perusahaan

Perusahaan harus melaksanakan langkah-langkah berikut untuk melindungi informasi.

1. Pemeriksaan dan penyempurnaan kebijakan internal perlindungan data pribadi

Meninjau kesesuaian kebijakan pemrosesan data pribadi dan peraturan internal

Memeriksa dan menyempurnakan prosedur pengumpulan, penggunaan, dan pemusnahan data pribadi

Melaksanakan Penilaian Dampak Perlindungan Data Pribadi (PIA) dan menyusun laporan hasilnya

2. Penyusunan strategi penanganan hukum dan tanggapan terhadap tindakan administratif

Menyiapkan langkah tanggapan terhadap tindakan administratif, seperti sanksi administratif berupa pembayaran sejumlah uang, denda administratif, dan perintah perbaikan

Memberikan konsultasi untuk menangani mediasi sengketa data pribadi dan sengketa tata usaha negara

3. Penyediaan program pendidikan perlindungan informasi dan peningkatan kesadaran pegawai

Memberikan pendidikan mengenai Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi Korea Selatan dan peraturan perundang-undangan terkait

Memberikan pendidikan mengenai kasus kebocoran data pribadi dan pedoman penanganannya

4. Penanganan insiden kebocoran data pribadi dan pembangunan sistem tanggap insiden

Menyusun prosedur tanggap darurat apabila terjadi kebocoran data pribadi

Mendukung penyelidikan insiden dan analisis penyebabnya

Menyiapkan langkah pemberitahuan kepada korban, pelaporan, dan tindak lanjut

5. Konsultasi mengenai sistem TI dan keamanan untuk melindungi data pribadi

Memberikan konsultasi mengenai perancangan kebijakan keamanan dan sistem pengendalian akses

Menyiapkan langkah enkripsi data pribadi dan pengelolaan hak akses

6. Peninjauan dan penyusunan kontrak serta formulir terkait perlindungan data pribadi

Meninjau kebijakan pemrosesan data pribadi serta formulir persetujuan pengumpulan dan penggunaan data pribadi

Melakukan peninjauan hukum terhadap perjanjian kerahasiaan

Memberikan nasihat hukum mengenai kebijakan dan pedoman internal

2. Perlindungan informasi | Pedoman perlindungan data pribadi

Pemerintah dan lembaga publik telah menetapkan pedoman perlindungan data pribadi.

1. Mengumpulkan hanya data pribadi yang benar-benar diperlukan dan dalam jumlah seminimal mungkin

2. Tidak memproses informasi sensitif, seperti nomor registrasi penduduk dan informasi kesehatan, tanpa dasar hukum

3. Tidak menggunakan data pribadi untuk tujuan selain tujuan pengumpulannya atau memberikannya kepada pihak ketiga

4. Mempublikasikan kebijakan pemrosesan data pribadi apabila memproses data pribadi

5. Menjamin keamanan agar data pribadi tidak bocor akibat peretasan atau sebab lainnya

6. Menyediakan sarana pengganti nomor registrasi penduduk apabila situs web menerima pendaftaran anggota

7. Segera memusnahkan data pribadi setelah tujuan pengumpulannya tercapai

8. Memberi tahu subjek data dalam waktu 5 hari apabila terjadi kebocoran data pribadi

9. Memasang papan pemberitahuan yang memuat tujuan pemasangan, cakupan perekaman, kebijakan pengoperasian, dan informasi lainnya apabila mengoperasikan CCTV

Apabila kewajiban perlindungan informasi dilanggar dan data pribadi bocor, sanksi berikut dapat dijatuhkan.

Penghukuman pidana dan tindakan administratif

Perbuatan	Tingkat hukuman
Memberikan data pribadi kepada pihak ketiga tanpa memperoleh persetujuan subjek data	Pidana penjara paling lama 5 tahun atau denda paling banyak 50 juta won Korea Selatan
Menggunakan data pribadi melampaui ruang lingkup yang telah disetujui oleh subjek data untuk tujuan memperoleh keuntungan atau tujuan yang melawan hukum

Selain itu, perusahaan yang tidak memenuhi kewajiban perlindungan informasi akan dikenai tindakan administratif berikut.

Perbuatan	Tindakan administratif
Jika terjadi kebocoran nomor registrasi penduduk dan pelanggaran langkah-langkah keamanan	Pengenaan sanksi administratif berupa pembayaran sejumlah uang yang tidak melebihi 3% dari total pendapatan *Tingkat dasar pengenaan sanksi administratif berupa pembayaran sejumlah uang berdasarkan Lampiran 1-5 Peraturan Pelaksana Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi Korea Selatan Pelanggaran yang sangat serius: 2.1% sampai dengan 2.7% Pelanggaran serius: 1.5% sampai dengan kurang dari 2.1% Pelanggaran umum: 0.9% sampai dengan kurang dari 1.5% Pelanggaran ringan: 0.03% sampai dengan kurang dari 0.9%
Jika terdapat risiko timbulnya kerugian akibat pelanggaran data pribadi atau peristiwa lainnya	Tindakan perbaikan
Jika kondisi perlindungan data pribadi perlu diperbaiki	Rekomendasi perbaikan

3. Perlindungan informasi | Risiko utama yang harus ditanggung jika pengelolaannya tidak memadai

Risiko akibat perlindungan informasi yang tidak memadai

Risiko yang timbul apabila perusahaan tidak mematuhi sistem pengelolaan perlindungan informasi atau kewajiban hukumnya dengan semestinya sangat serius, mulai dari penghukuman pidana dan tindakan administratif hingga ancaman terhadap kelangsungan perusahaan itu sendiri.

Setiap unsur tersebut akan dijelaskan secara terperinci di bawah ini.

Merosotnya citra eksternal dan kepercayaan

Apabila terjadi insiden perlindungan informasi, merek dan reputasi perusahaan akan terkena dampak serius.

Pelanggan dan mitra usaha dapat langsung menganggap kebocoran data pribadi serta insiden peretasan sebagai penurunan kredibilitas perusahaan dan menjatuhkan konsekuensi berat, seperti menghentikan transaksi, mengakhiri kontrak, atau menarik investasi.

Kepercayaan yang telah rusak sangat sulit dipulihkan dan dapat mengakibatkan penurunan penjualan serta memburuknya kondisi perusahaan dalam jangka panjang.

Kerugiannya sangat besar, terutama bagi sektor yang menangani banyak data pribadi, seperti keuangan, pelayanan medis, dan pendidikan.

Risiko pengakhiran kontrak transaksi dan terhentinya kegiatan usaha

Apabila layanan TI eksternal, seperti layanan komputasi awan dan platform AI, dialihdayakan, ketentuan mengenai perlindungan informasi wajib dicantumkan, dan pelanggarannya dapat langsung mengakibatkan pengakhiran kontrak serta penghentian layanan.

Hal ini dapat berkembang menjadi gangguan layanan, pembatasan akses terhadap data pelanggan, gugatan ganti rugi, dan sengketa hukum tambahan.

Oleh karena itu, kepatuhan terhadap kewajiban perlindungan informasi dalam kontrak merupakan unsur utama untuk menjamin kelangsungan usaha.

Tanggung jawab ganti rugi akibat kebocoran informasi rahasia industri dan rahasia dagang

Apabila teknologi industri, rahasia dagang, informasi pelanggan, dan informasi lain yang dikelola secara internal oleh perusahaan bocor, hal tersebut dapat menimbulkan kerugian serius bagi perusahaan pesaing dan menyebabkan diajukannya gugatan ganti rugi perdata.

Terutama apabila kebocoran terjadi secara sengaja atau akibat kelalaian pengelolaan, pengadilan dapat menetapkan jumlah ganti rugi yang besar.

Perkara semacam ini dapat melemahkan daya saing perusahaan dan menghilangkan kepercayaan pasar.

4. Perlindungan informasi | Kewajiban, bukan pilihan

Kesimpulannya, perlindungan informasi bukan sekadar tugas departemen TI atau persoalan teknis, melainkan risiko utama dalam manajemen yang berkaitan langsung dengan pengelolaan perusahaan secara berkelanjutan.

Kerangka hukum perlindungan informasi yang mengatur perusahaan saat ini, termasuk perlindungan data pribadi, keamanan jaringan informasi dan komunikasi, etika data AI, serta perlindungan informasi rahasia industri, sangat kompleks dan berubah dengan cepat. Jika perusahaan tidak memahami dan mematuhinya secara tepat, perusahaan dapat menghadapi konsekuensi berat, seperti sanksi administratif berupa pembayaran sejumlah uang dalam jumlah besar, penghukuman pidana, penghentian transaksi, dan kerugian reputasi.

Oleh karena itu, perusahaan harus memeriksa peraturan perundang-undangan dan regulasi perlindungan informasi secara sistematis, menyiapkan pedoman internal serta sistem keamanan yang sesuai dengan peraturan terbaru, dan meninjau secara menyeluruh ketentuan perlindungan informasi dalam kontrak pengalihdayaan.

Selain itu, perusahaan harus mengelola risiko secara efektif melalui pendidikan perlindungan informasi bagi seluruh pegawai, pemeriksaan proses pemrosesan data pribadi, dan pengoperasian sistem pemeriksaan kepatuhan perlindungan informasi.

Kemampuan perusahaan dalam melindungi informasi kini menjadi unsur penting bagi daya saing sekaligus landasan manajemen yang berlandaskan kepercayaan.

Perusahaan harus memahami dengan jelas bahwa pembangunan sistem perlindungan informasi dan pengelolaan risiko hukum merupakan strategi untuk memperoleh kepercayaan pelanggan serta masyarakat dan menjaga nilai perusahaan. Risiko hukum juga harus dikelola secara proaktif melalui sistem pengelolaan yang sistematis.

Daftar periksa pencegahan risiko hukum perlindungan informasi bagi perusahaan

Hal-hal utama yang diperiksa	Hasil pemeriksaan (O/X)
Pemeriksaan keabsahan formulir persetujuan pengumpulan dan penggunaan data pribadi Memeriksa keabsahan dan pemutakhiran jenis data pribadi yang dikumpulkan, tujuan, jangka waktu penyimpanan, dan metode pemberian persetujuan
Penyempurnaan standar penyimpanan dan pemusnahan data pribadi Memeriksa pelaksanaan pemusnahan yang tepat ketika jangka waktu penyimpanan data pribadi berakhir serta pengelolaan daftar pemusnahan internal
Pemeriksaan kesesuaian publikasi dan pelaksanaan kebijakan pemrosesan data pribadi Memeriksa apakah kebijakan pemrosesan data pribadi pada situs web, aplikasi, dan media lainnya telah dimutakhirkan serta diberitahukan kepada pengguna
Pemeriksaan pemeliharaan sertifikasi Sistem Manajemen Keamanan Informasi (ISMS) Memeriksa kepatuhan terhadap ISMS, ISO27001, dan standar keamanan keuangan elektronik serta pengelolaan masa berlaku sertifikasi
Penyusunan pedoman penanganan insiden kebocoran data pribadi Memeriksa ketersediaan pedoman pelaporan, pemberitahuan, penyelidikan, dan tindak lanjut apabila terjadi kebocoran serta pembentukan organisasi khusus
Pemeriksaan kondisi pengelolaan perlindungan informasi pada mitra dan penerima pengalihdayaan Memeriksa penandatanganan kontrak pengalihdayaan pemrosesan data pribadi, pengelolaan dan pengawasan penerima pengalihdayaan, serta pelaksanaan pendidikan perlindungan informasi
Diagnosis kerentanan keamanan informasi dan pelaksanaan simulasi peretasan Memeriksa pelaksanaan pemeriksaan kerentanan keamanan informasi sekurang-kurangnya sekali setahun, pengujian penetrasi, dan konsultasi keamanan
Pemeriksaan langkah perlindungan data pribadi pada sistem AI dan komputasi awan Memeriksa enkripsi data pribadi, pengelolaan catatan akses, dan pengendalian akses dalam layanan AI serta server komputasi awan
Kepatuhan terhadap persetujuan pengguna dan kewajiban pemberitahuan berdasarkan Undang-Undang Jaringan Informasi dan Komunikasi Korea Selatan Memeriksa pelaksanaan pemberitahuan mengenai ketentuan penggunaan layanan telekomunikasi serta persetujuan pengumpulan dan penggunaan informasi pengguna
Pelaksanaan pendidikan perlindungan informasi bagi pegawai dan pengembang Memberikan pendidikan mengenai Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi Korea Selatan, keamanan informasi, dan risiko perlindungan data pribadi dalam AI serta mengelola penyelesaian pendidikan tersebut

Apa itu tindak pidana kebocoran data pribadi? Kriteria hukuman, unsur-unsur, dan cara pelaporan
Lihat selengkapnya

Simak juga konten video
yang terkait dengan perkara ini.

'Hak untuk meminta pengiriman data pribadi' resmi diberlakukan… kebutuhan perusahaan dan lembaga untuk bersiap dalam pemanfaatan data semakin meningkat