Prosedur Audit Kepabeanan

Anda berada di langkah mana?

Pilih langkah Anda saat ini dan isinya akan muncul di bawah.

1. 1Pemilihan sasaran audit
2. 2Pemberitahuan awal audit kepabeanan
3. 3Dimulainya audit dan keikutsertaan pengacara atau ahli kepabeanan
4. 4Pemeriksaan pembukuan dan dokumen, serta penyimpanan sementara
5. 5Pemberitahuan hasil audit
6. 6Pemberitahuan pra-penetapan dan permohonan peninjauan pra-penetapan
7. 7Surat pemberitahuan pembayaran dan pembayaran
8. 8Keberatan, permohonan peninjauan, permohonan ajudikasi
9. 9Gugatan administrasi

• Langkah dasar
• Tindakan tambahan / pilihan
• Penolakan / keberatan
• Akhir prosedur

Waktu yang diperlukan

Jangka waktu audit di tempat pada prinsipnya paling lama 20 hari (dapat diperpanjang jika ada alasan); pemberitahuan hasil datang dalam 20 hari setelah audit selesai; waktunya lebih lama jika Anda melanjutkan ke prosedur keberatan

Biaya

Undang-Undang Kepabeanan tidak mengatur biaya untuk audit kepabeanan maupun untuk keberatan atau permohonan peninjauan; honorarium ahli kepabeanan dan pengacara terpisah; biaya meterai untuk gugatan administrasi terpisah

Panduan jalannya prosedur

Bacalah secara berurutan dari awal sampai akhir. Teks merah menandai tenggat yang ditetapkan undang-undang.

1. 1

   Kepala kantor pabean memilih sasaran audit kepabeanan melalui pemilihan berkala atau pemilihan sewaktu-waktu (Undang-Undang Kepabeanan §110-3, Peraturan Pelaksanaan §135-3). Alasan pemilihan berkala antara lain wajib pajak yang tidak diaudit selama 4 tahun terakhir atau lebih. Karena sulit mengetahui sebelumnya apakah Anda akan dipilih, menyusun bukti seperti pemberitahuan impor, kontrak dan catatan pengiriman uang per transaksi sehari-hari adalah cara yang baik untuk bersiap.

2. 2

   Kantor pabean mengirim pemberitahuan awal yang menyebutkan sasaran dan alasan audit, dan sebagainya, 20 hari sebelum audit dimulai (7 hari sebelumnya untuk audit ulang) (§114(1)). Sebelum perubahan yang berlaku sejak 1 Januari 2026, jangka waktunya 15 hari sebelumnya, jadi nilailah waktu pemberitahuan berdasarkan ketentuan 20 hari yang berlaku sekarang. Jika ada keadaan seperti sakit, perjalanan dinas panjang atau bencana, Anda dapat mengajukan penundaan audit (§114(2), Peraturan Pelaksanaan §140), dan kantor pabean memberi tahu apakah permohonan disetujui sebelum audit dimulai. Jika merupakan perkara tindak pidana kepabeanan atau ada risiko pemusnahan barang bukti, audit dapat dimulai tanpa pemberitahuan. Jika pemberitahuan tidak diberikan karena risiko pemusnahan barang bukti, Anda menerima hal-hal yang seharusnya diberitahukan dan alasan tidak adanya pemberitahuan secara tertulis pada hari pertama audit (§114(3)).

   Langkah saat ini
3. 3

   Auditor menyerahkan Piagam Hak Wajib Pajak, menjelaskan alasan audit, jangka waktu audit dan prosedur upaya hukum, lalu memulai audit (§110(2)). Perusahaan dapat meminta pengacara atau ahli kepabeanan untuk ikut dalam audit (§112). Jawaban yang diberikan pada awal audit terbawa sampai ke pemberitahuan hasil dan tahap keberatan, jadi sebaiknya mereka mendampingi Anda sejak awal. Jika lingkup audit berubah, Anda harus menerima perubahan dan alasannya secara tertulis (§114(4)), dan audit ulang atas hal yang sama yang sudah diaudit pada prinsipnya dilarang (§111(2)).

4. 4

   Jangka waktu audit di tempat paling lama 20 hari; jika ada alasan, jangka waktu itu diperpanjang paling lama 20 hari, dan perpanjangan 2 kali atau lebih memerlukan persetujuan Komisioner Badan Kepabeanan Korea (Peraturan Pelaksanaan §139-2). Auditor tidak dapat membawa pembukuan sesuka hati dan hanya boleh menyimpannya sementara dengan persetujuan perusahaan (§114-2(1)(2)). Pembukuan dalam penyimpanan sementara tidak dapat disimpan lebih dari 14 hari sejak tanggal pengembalian diminta (dapat diperpanjang satu kali paling lama 14 hari setelah dibahas oleh Komite Perlindungan Wajib Pajak, §114-2(4)). Jika selama audit muncul dugaan tindak pidana kepabeanan, audit berubah menjadi penyidikan tindak pidana kepabeanan, yang dapat berujung pada pemberitahuan penyelesaian (§311) atau pengaduan pidana. Jadi, hindari menyembunyikan pembukuan atau membuat bukti baru.

5. 5

   Setelah audit selesai, hasilnya diberitahukan secara tertulis dalam 20 hari setelah audit selesai (§115). Segera tinjau tagihan tambahan dan dasarnya yang disebutkan dalam pemberitahuan, lalu putuskan apakah ada yang perlu disanggah. Sebab, tenggat untuk langkah berikutnya, yaitu peninjauan pra-penetapan, singkat. Dalam keadaan seperti pemberitahuan penyelesaian atau pengaduan pidana, atau usaha yang telah tutup, pemberitahuan hasil dapat tidak diberikan sebagai pengecualian.

6. 6

   Ketika kantor pabean memberikan pemberitahuan pra-penetapan, ajukan permohonan peninjauan pra-penetapan kepada kepala kantor pabean (atau kepada Komisioner Badan Kepabeanan Korea, misalnya jika diperlukan perubahan tafsiran resmi Komisioner atau tafsiran baru) dalam 30 hari sejak menerima pemberitahuan (§118(1)(2)). Kantor pabean memutuskan dalam 30 hari sejak menerima permohonan (§118(3)). Jika Anda tidak menyanggah pemberitahuan, Anda juga dapat mengajukan koreksi dini agar jumlah pajak langsung ditetapkan (§118(5)).

7. 7

   Ketika Anda menerima surat pemberitahuan pembayaran, bayarlah pajak dalam 15 hari sejak penerimaan (§9(1)2). Karena batas waktunya singkat, lebih aman menyiapkan dana pembayaran sejak tahap peninjauan pra-penetapan. Tanggal Anda menerima surat ini menjadi titik awal jangka waktu keberatan 90 hari, jadi catat tanggalnya.

8. 8

   Untuk menyanggah pajak yang ditetapkan, ajukan keberatan (opsional) kepada kepala kantor pabean, atau permohonan peninjauan kepada Komisioner Badan Kepabeanan Korea (§121) atau permohonan ajudikasi kepada Badan Ajudikasi Pajak (§131), dalam 90 hari sejak tanggal Anda mengetahui keputusan tersebut (tanggal Anda menerima pemberitahuan). Jika Anda telah melalui keberatan, ajukan dalam 90 hari lagi sejak menerima pemberitahuan keputusannya (§121(2)). Anda tidak dapat mengajukan permohonan peninjauan dan permohonan ajudikasi sekaligus terhadap keputusan yang sama (§119(10)). Jika Anda masih tidak setuju dengan keputusan itu, ajukan gugatan administrasi dalam 90 hari sejak menerima pemberitahuan keputusan (§120(3)). Jangka waktu ini adalah jangka waktu mutlak dan tidak dapat diperpanjang (§120(6)).

Pertanyaan yang sering diajukan

Pertanyaan praktis yang langsung muncul dalam prosedur ini.

QBerapa hari sebelumnya pemberitahuan audit kepabeanan datang?

Undang-Undang Kepabeanan yang berlaku saat ini mewajibkan pemberitahuan 20 hari sebelum audit dimulai (7 hari sebelumnya untuk audit ulang). Sebelum perubahan yang berlaku sejak 1 Januari 2026, jangka waktunya 15 hari sebelumnya.Jadi, bahan panduan yang menyebutkan 15 hari mengikuti aturan sebelum perubahan. Jika merupakan perkara tindak pidana kepabeanan atau ada risiko pemusnahan barang bukti, audit dapat dimulai tanpa pemberitahuan.Jika pemberitahuan tidak diberikan karena risiko pemusnahan barang bukti, Anda menerima dokumen tertulis pada hari pertama audit. Dokumen itu memuat hal-hal yang seharusnya diberitahukan dan alasan Anda tidak diberi tahu sebelumnya.

QBisakah saya menunda tanggal audit?

Ya, Anda dapat mengajukan penundaan jika ada alasan seperti sakit, perjalanan dinas panjang, kebakaran atau bencana, atau penyitaan pembukuan. Kantor pabean memberi tahu apakah permohonan disetujui sebelum audit dimulai. Peraturan perundang-undangan maupun instruksi Badan Kepabeanan Korea tidak menetapkan tenggat pengajuan dalam bentuk tanggal.Namun, persetujuan harus diputuskan sebelum audit dimulai. Jadi, ketika Anda menerima pemberitahuan, sebaiknya segera susun alasan penundaan dan bahan pendukungnya lalu ajukan permohonan.

QBisakah saya meminta ahli kepabeanan atau pengacara ikut dalam audit?

Ya, bisa. Undang-Undang Kepabeanan memperbolehkan Anda meminta pengacara atau ahli kepabeanan berlisensi untuk ikut dalam audit kepabeanan.Jika masalahnya rumit atau audit dapat berubah menjadi penyidikan tindak pidana kepabeanan, sebaiknya Anda menghadapinya bersama mereka sejak awal. Sebab, jawaban yang diberikan pada awal audit terbawa sampai ke pemberitahuan hasil dan tahap keberatan.

QKantor pabean membawa pembukuan kami. Kapan kami bisa mendapatkannya kembali?

Kantor pabean tidak dapat menyimpannya lebih dari 14 hari sejak tanggal Anda meminta pengembalian. Jika tidak ada hambatan bagi audit, semuanya harus segera dikembalikan.Setelah dibahas oleh Komite Perlindungan Wajib Pajak, pembukuan dapat disimpan satu kali lagi, paling lama 14 hari. Simpan daftar dan salinan pembukuan yang Anda serahkan agar dapat Anda periksa saat dikembalikan dan usaha Anda tetap berjalan.

QSaya menerima surat pemberitahuan pembayaran. Paling lambat kapan saya harus membayar?

Anda harus membayar dalam 15 hari sejak menerima surat pemberitahuan pembayaran. Jika Anda ingin menyanggah sebelum surat itu datang, Anda harus bertindak pada tahap sebelumnya.Artinya, ajukan permohonan peninjauan pra-penetapan (permohonan peninjauan sebelum surat pemberitahuan) dalam 30 hari sejak menerima pemberitahuan pra-penetapan. Jadi, sebaiknya putuskan apakah akan menanggapi pada tahap pemberitahuan tersebut.

QKe mana saya mengajukan keberatan kepabeanan?

Ajukan keberatan (opsional) kepada kepala kantor pabean, atau permohonan peninjauan kepada Komisioner Badan Kepabeanan Korea atau permohonan ajudikasi kepada Badan Ajudikasi Pajak (Tax Tribunal). Tenggatnya 90 hari sejak tanggal Anda mengetahui keputusan tersebut (tanggal Anda menerima pemberitahuan).Anda tidak dapat mengajukan permohonan peninjauan dan permohonan ajudikasi sekaligus terhadap keputusan yang sama, jadi pilih salah satu. Alur rincinya dapat Anda lihat di 'Prosedur Keberatan Pajak'.