Biaya jasa pengacara | Putusan Mahkamah Agung Korea Selatan bahwa pembayaran biaya jasa pengacara untuk perkara pribadi perwakilan dengan dana organisasi bukan merupakan penggelapan apabila keterkaitan dengan tugas diakui

Isu utama dalam perkara ini dapat dirangkum sebagai berikut.

• Ruang lingkup pembayaran biaya jasa pengacara yang diperbolehkan menggunakan dana organisasi
• Kriteria penilaian keterkaitan antara perkara pribadi perwakilan atau pengurus dan pegawai dengan tugas organisasi
• Ada atau tidaknya niat untuk memiliki secara melawan hukum dalam penggelapan dalam jabatan

Pembedaan antara perkara pribadi dan perkara yang berkaitan dengan tugas sangat penting. Perkara ini merupakan preseden penting yang menetapkan kriterianya.

Mahkamah Agung Korea Selatan menegaskan prinsip dasarnya.

Pada prinsipnya, biaya jasa pengacara yang dapat dikeluarkan sebagai biaya organisasi terbatas pada perkara yang menempatkan organisasi itu sendiri sebagai pihak dalam proses hukum.

Dengan demikian, pada prinsipnya, biaya jasa pengacara untuk perkara perdata atau pidana yang menempatkan perwakilan organisasi secara pribadi sebagai pihak tidak dapat dikeluarkan sebagai biaya organisasi.

Namun, pengeluaran tersebut dinilai dapat diperbolehkan sebagai pengecualian dalam keadaan berikut.

• Apabila kepentingan yang sesungguhnya berada pada organisasi
• Apabila perwakilan menjadi pihak hanya secara formal menurut hukum
• Apabila sengketa timbul dalam proses pelaksanaan tugas perwakilan
• Apabila proses hukum perlu dijalankan demi kepentingan organisasi

Dengan demikian, biaya jasa pengacara dapat dikeluarkan sebagai biaya organisasi apabila secara formal merupakan perkara pribadi, tetapi secara substansial merupakan perkara organisasi.

Mahkamah Agung Korea Selatan menilai tindakan para terdakwa dapat dibenarkan berdasarkan keseluruhan keadaan berikut.

• Perkara timbul dalam proses pengambilalihan tugas asosiasi, bukan demi kepentingan pribadi
• Dewan pengurus asosiasi telah memutuskan untuk mengalokasikan biaya perkara dalam anggaran
• Peraturan internal mengatur kewajiban penggantian apabila dinyatakan bersalah
• Terdapat praktik sebelumnya bahwa organisasi menanggung biaya serupa
• Pembayaran dilakukan setelah memperoleh kajian legalitas melalui konsultasi dengan firma hukum besar

Dengan mempertimbangkan seluruh hal tersebut, Mahkamah Agung Korea Selatan menilai sulit untuk menyatakan bahwa para terdakwa memiliki niat untuk menggelapkan dana organisasi demi kepentingan mereka sendiri, yaitu niat untuk memiliki secara melawan hukum, ketika membayar biaya jasa pengacara.

Pada akhirnya, Mahkamah Agung Korea Selatan menilai tindak pidana penggelapan dalam jabatan tidak terbukti dan mempertahankan putusan bebas berdasarkan alasan berikut.

• Pembayaran biaya jasa pengacara diakui berkaitan dengan tugas
• Terdapat kebutuhan untuk melindungi kepentingan organisasi
• Sulit untuk mengakui adanya niat untuk memiliki secara melawan hukum

Untuk mencegah sengketa terkait biaya jasa pengacara, perusahaan dan organisasi wajib memeriksa hal-hal berikut.

• Memperjelas keterkaitan dengan tugas: mendokumentasikan apakah perkara berkaitan langsung dengan pelaksanaan tugas
• Memperoleh keputusan dewan pengurus: memastikan keabsahan melalui keputusan sebelum atau sesudah pembayaran
• Menyempurnakan peraturan pembayaran biaya: menetapkan kriteria pembayaran biaya perkara dan ketentuan penggantian
• Merancang mekanisme hak regres: memperjelas mekanisme pengembalian dana apabila dinyatakan bersalah
• Memperoleh nasihat hukum: memperoleh pendapat tertulis dari pengacara eksternal sebelum pembayaran
• Menetapkan ruang lingkup pembayaran: menetapkan batas dukungan dan tidak memberikannya tanpa batas

Putusan ini menetapkan kriteria bahwa pembayaran biaya jasa pengacara dengan dana organisasi tidak serta-merta dinilai sebagai penggelapan, tetapi harus dinilai berdasarkan keterkaitannya dengan tugas dan ada atau tidaknya kepentingan organisasi.

Putusan ini memiliki arti penting bagi praktik perusahaan dan asosiasi, khususnya karena menegaskan bahwa organisasi dapat menanggung biaya tersebut apabila sengketa secara formal merupakan perkara pribadi, tetapi secara substansial timbul dalam proses pelaksanaan tugas organisasi.

Namun, karena penilaian tersebut dapat berbeda menurut keadaan konkret, pengelolaan risiko melalui penyempurnaan peraturan internal dan kajian hukum sebelumnya merupakan hal yang penting.

Firma Hukum Daeryun menyediakan nasihat praktis secara terpadu untuk seluruh proses, mulai dari analisis risiko penggelapan dalam jabatan terkait biaya jasa pengacara, perancangan peraturan internal, penyempurnaan struktur pengambilan keputusan dewan pengurus, penanganan penyidikan, hingga proses pidana.

Jika Anda memerlukan bantuan terkait persoalan tersebut, silakan segera melakukan 🔗Pemesanan Konsultasi Hukum.