Области практики

Интеллектуальное управление данными

2026.02.19

На основе интеллектуального управления данными мы помогаем компаниям надежно защищать их информационные активы и заблаговременно контролировать юридические риски, которые могут возникнуть на всех этапах использования данных.

1. Интеллектуальное управление данными | понятие

Понятие интеллектуального управления данными: разрозненность данных и риски низкокачественных данных

Под интеллектуальным управлением данными понимается способность компании системно управлять имеющимися данными и анализировать их, преобразуя в информацию, полезную для принятия управленческих решений и применения ИИ.

Это комплексная управленческая компетенция, позволяющая компании не только хранить и анализировать данные, но и системно контролировать их происхождение, маршруты перемещения, цели использования и права доступа, обеспечивая достоверность управленческих решений и применения ИИ.

Она служит критерием оценки того, приводит ли внедрение ИИ к фактическим результатам, и одновременно является существенным фактором при определении объема юридической ответственности, которая может возникнуть в процессе использования данных.

Необходимость

Многие компании увеличивают инвестиции в технологии ИИ, а руководство стремится получить четкое представление об их результативности, то есть ROI.

Однако ответственность за характеристики и результаты ИИ определяется не столько самой технологией, сколько точностью и законностью использованных ею данных, а также системой управления ими.

Если невозможно объяснить порядок сбора и использования данных либо критерии управления ими не определены, ошибки или предвзятость результатов ИИ могут быть расценены как неосторожность со стороны компании.

Какие риски ожидают компании в связи с вступлением в силу базового закона об AI?
Подробнее

Роль

В рамках интеллектуального управления данными проводится структурированная проверка точности и актуальности данных, используемых ИИ, а также законности их сбора и использования в соответствии с применимым законодательством.

Если данные накапливаются без такой системы, компания может оказаться неспособной выделить значимую информацию в их большом объеме, что может привести к задержкам в принятии решений или неудаче проектов в сфере ИИ.

В частности, если невозможно объяснить, где хранятся конкретные данные, какое подразделение и в каких целях их использует, такие данные становятся не активом компании, а источником юридического риска.

Если инцидент произойдет при нечетком распределении ответственности за управление данными, возрастает вероятность возложения на компанию юридической ответственности, поскольку она не сможет доказать, что исполнила обязанности по надлежащему управлению.

2. Интеллектуальное управление данными | управление информационными изолятами и рисками низкокачественных данных

Интеллектуальное управление данными является ключевой стратегией контроля юридических и управленческих рисков, возникающих из-за разрозненного хранения данных по подразделениям и системам, то есть образования информационных изолятов, а также из-за использования неточных или устаревших данных.

Что такое информационный изолят?

Состояние, при котором подразделения или системы компании самостоятельно хранят данные и управляют ими, не обмениваясь информацией с другими подразделениями и оставаясь изолированными

Если данные распределены между различными системами или критерии управления ими непоследовательны, при возникновении инцидента могут появиться юридические проблемы, поскольку будет сложно установить, кто и какую ответственность должен нести.

Структура централизованного управления разрозненными данными

Интеллектуальное управление данными позволяет систематизировать данные, распределенные между различными системами и подразделениями, для их комплексного учета и преобразовать их в форму, пригодную для практической работы и анализа с помощью ИИ.

Благодаря этому компания может четко определить, какие данные и кем управляются, а также структурированно разъяснить распределение ответственности за управление данными при проверке надзорного органа или внутреннем аудите.

Необходимость управления качеством и маршрутами перемещения данных

Неточные или устаревшие данные могут привести к ошибочным управленческим решениям и результатам ИИ, вследствие чего могут возникнуть иски о возмещении вреда или вопросы, связанные с нарушением нормативных требований.

Наличие системы, позволяющей отслеживать, как данные изменялись, обрабатывались и перемещались после их создания, становится ключевым доказательством того, что при возникновении спора компания надлежащим образом исполняла разумные обязанности по управлению.

Основные вопросы, которые должен проверять ответственный за управление данными

∙ Какие данные имеются в нашей компании

∙ Где создаются и где хранятся соответствующие данные

∙ Фиксируется ли процесс обработки и изменения данных

∙ Кто и на основании каких критериев получает доступ к данным

∙ Как взаимосвязаны различные данные

∙ Отвечают ли данные, используемые для обучения ИИ, правовым и этическим требованиям

Обзор ключевых принципов этики AI и практических аспектов
Подробнее

3. Интеллектуальное управление данными | критерии управления для безопасности данных и соблюдения законодательства

Критерии управления для обеспечения безопасности данных и соблюдения законодательства посредством интеллектуального управления данными

Интеллектуальное управление данными позволяет рассматривать безопасность данных и соблюдение законодательства не как вопросы реагирования после инцидента, а как сферу юридических обязанностей, подлежащих заблаговременному исполнению.

Даже единичная утечка или ненадлежащее использование данных может одновременно повлечь для компании значительную ответственность по возмещению вреда, денежные взыскания за нарушение административных норм и ухудшение репутации.

В регулируемых отраслях, включая финансовую и медицинскую, предметом проверки могут стать сами критерии управления.

Защита персональных данных и управление доступом

Интеллектуальное управление данными предусматривает классификацию данных, содержащих персональную информацию, и ограничение прав доступа для предотвращения необязательного раскрытия.

Четкий контроль за тем, кто и по какой причине использует данные, является важным средством исполнения обязанностей по управлению, установленных законодательством Республики Корея.

Управление документацией для реагирования при возникновении спора

Компания, внедрившая систему интеллектуального управления данными, может подтвердить объективными материалами историю управления данными, записи о доступе и цели использования при возникновении инцидента.

Эти сведения становятся ключевыми материалами защиты, позволяющими ограничить оцененный объем неосторожности компании и уменьшить ее ответственность при расследовании правоохранительных органов, проверке обстоятельств надзорным органом или гражданском судопроизводстве.

Как реагировать при нарушении Закона о защите персональных данных?
Подробнее

4. Интеллектуальное управление данными | поэтапная стратегия с учетом положения компании

Система интеллектуального управления данными должна внедряться поэтапно с учетом размера компании, уровня использования данных и отраслевой специфики.

Объем будущей юридической ответственности может существенно различаться в зависимости от уровня первоначальных мер реагирования.

Если инцидент произойдет при отсутствии системы заблаговременного управления, компании будет сложно избежать ответственности за ненадлежащее управление.

Учет текущего состояния данных и пилотная эксплуатация

Прежде всего компания должна составить перечень имеющихся данных, в пилотном порядке применить систему управления данными в основных направлениях деятельности и проверить ее эффективность и факторы риска.

В связи с этим Дэрюн оказывает следующую помощь.

∙ Составление с правовой точки зрения реестра типов корпоративных данных, мест их хранения и целей использования

∙ Предварительная проверка наличия персональных и чувствительных данных, а также сферы применения соответствующих правовых норм

∙ Диагностика юридических рисков по каждой структуре использования данных, включая внутренний анализ, обучение ИИ и предоставление внешним лицам

∙ Выбор области данных для пилотной эксплуатации и юридическое консультирование по критериям управления

∙ Проектирование первоначальной структуры документирования с учетом возможных споров и проверок

Автоматизация системы управления и ее внедрение во всей организации

Необходимо создать систему автоматизированного контроля качества данных и соблюдения законодательства, а также сформировать среду, в которой работники смогут использовать необходимые данные в законных пределах.

Основные этапы внедрения интеллектуального управления данными

∙ Составление перечня данных и учет их текущего состояния

∙ Пилотное применение в основных направлениях деятельности

∙ Автоматизация процедур управления данными и соблюдения законодательства

∙ Формирование среды данных, удобной для использования работниками

∙ Внедрение корпоративной культуры использования данных

В связи с этим Дэрюн оказывает следующую помощь.

∙ Правовая проверка надлежащего распределения прав доступа к данным и ответственности по ролям

∙ Проектирование системы постоянного контроля за соблюдением правил защиты персональных данных и информационной безопасности

∙ Консультирование по усилению доказательственного значения записей об использовании данных и журналов событий

∙ Актуализация внутренних правил и руководств, а также содействие в установлении критериев соблюдения законодательства для работников

∙ Формирование предварительной системы защиты с учетом возможного реагирования на инциденты информационной безопасности и проверки регулирующих органов

Обзор планов корпоративного консультирования «Дэрюн»
Подробнее

5. Интеллектуальное управление данными | управление рисками и помощь Дэрюн

Интеллектуальное управление данными, управление рисками и юридическое консультирование бизнеса

Реагирование на вопросы защиты персональных данных, инциденты информационной безопасности, проверки регулирующих органов и споры о возмещении вреда без системы интеллектуального управления данными не может ограничиваться мерами, принимаемыми после инцидента.

Объем ответственности компании и строгость санкций могут существенно зависеть от того, какая система управления и документирования была создана заблаговременно.

Дэрюн при участии группы по ИИ и интеллектуальному управлению даннымисоздает комплексную систему реагирования, охватывающую соблюдение требований в сфере ИИ, отраслевые стратегии обращения с данными, реагирование на инциденты кибербезопасности, цифровую криминалистику (форензику) и анализ электронных доказательств.

В рамках этой системы заранее проверяются юридические риски, которые могут возникнуть на всех этапах сбора, хранения и использования корпоративных данных, а также их предоставления внешним лицам. При возникновении инцидента установление обстоятельств, обеспечение доказательств, реагирование на проверки регулирующих органов и разрешение споров осуществляются на основе согласованной стратегии.

Подход, объединяющий анализ данных и правовую проверку, позволяет подготовить объективные основания, подтверждающие исполнение компанией обязанностей по управлению, и содействует разумному ограничению объема ее ответственности.

При наличии опасений относительно юридических рисков в процессе управления данными и применения ИИ компания может записаться на юридическую консультацию к корпоративному юристу для подготовки предварительной диагностики и стратегии реагирования с учетом своей структуры использования данных.