Коммерческая тайна

Коммерческая тайна имеет значение для компании по следующим причинам.

1. Превращение ключевых технологий и ноу-хау в активы

Под непубличностью понимается состояние, при котором соответствующая информация не раскрыта широкой общественности и не является широко известной в соответствующей отрасли или обществе в целом.

Информация, которую можно легко найти на общедоступных веб-сайтах, в документах государственных органов, патентных бюллетенях, научных работах и иных открытых источниках, не может составлять коммерческую тайну.

На практике условию непубличности могут отвечать внутренние материалы компании, неопубликованные исследовательские отчеты и планы разработки новых продуктов.

Информация также может считаться непубличной, если даже внутри одной компании она известна только отдельным подразделениям.

→ Практическая рекомендация для компании : необходимо ограничить права доступа к информации и обеспечить четкое понимание всеми работниками ее конфиденциального характера.

Экономическая полезность означает, что информация обладает ценностью, поскольку вследствие ее нераскрытия она может приносить непосредственную пользу хозяйственной деятельности или обеспечивать конкурентное преимущество.

Информация должна не просто существовать в форме числовых данных или документов, а обладать практической ценностью, способствуя сокращению расходов компании, увеличению выручки, развитию технологий или сохранению клиентов.

Например, экономическая полезность признается в отношении сведений об определенном способе производства, списках клиентов или отпускных ценах, поскольку их утечка может причинить компании реальный ущерб.

→ Практическая рекомендация для компании: целесообразно вести документальные записи, позволяющие доказать, какой вклад соответствующая информация вносит в деятельность компании и какой ущерб может возникнуть, если ее получит конкурент.

Обеспечение конфиденциальности означает, принимаются ли разумные организационные меры для сохранения соответствующей информации в тайне.

Это условие включает не только шифрование самой информации, но и комплекс мер: ограничение прав доступа, внутренние правила безопасности, обучение по предотвращению утечек, заключение NDA и управление корпоративными серверами.

При оценке этого условия суд комплексно учитывает наличие отметки о конфиденциальности, физические и цифровые ограничения доступа, документальное оформление политики безопасности и проведение обучения работников по вопросам безопасности.

→ Практическая рекомендация для компании: необходимо маркировать внутренние материалы как конфиденциальные, вести журналы просмотра, копирования и печати документов, контролировать записи о доступе, а при увольнении получать от работника письменное обязательство, включающее условия о возврате информации и сохранении конфиденциальности.

К основным правовым рискам, с которыми компания может столкнуться в связи с коммерческой тайной, относятся следующие.

1. Уголовное наказание вследствие утечки коммерческой тайны
Если коммерческая тайна была передана за пределы компании или конкуренту, уголовную ответственность может понести как лицо, совершившее это деяние, так и компания, не принявшая мер для его предотвращения.

Особенно часто информация передается бывшими работниками или сотрудниками партнерских организаций; нарушение законодательства Республики Корея о предотвращении утечки технологий может повлечь уголовное наказание.

Компания должна установить механизмы внутреннего контроля, заключать NDA (соглашения о неразглашении) и внедрить систему предотвращения утечек.

2. Риск непризнания информации коммерческой тайной
Даже в случае утечки информация не получит правовой охраны, если она не будет признана «коммерческой тайной» в юридическом смысле.

Необходимо одновременное соблюдение условий непубличности, экономической полезности и обеспечения конфиденциальности. Например, если на внутренних документах отсутствует отметка о конфиденциальности или компания не установила правила управления информацией, суд может признать ее обычной рабочей информацией.

Заблаговременно необходимо разработать политику безопасности и сформировать систему управления информацией.

3. Споры с бывшими работниками или партнерскими организациями
Переход работника, обладающего техническими сведениями или информацией о клиентах, к конкуренту либо создание им собственного бизнеса после увольнения может привести к спору о нарушении коммерческой тайны.

Однако компания может столкнуться с трудностями при получении правовой защиты, если не сможет доказать, что сведения составляли коммерческую тайну, либо если ее защита вступает в противоречие со свободой работника выбирать профессию.

Для этого в договоры необходимо четко включать условия об обязанности сохранять конфиденциальность и о запрете перехода на работу к конкуренту.

4. Риск отсутствия защиты собственной коммерческой тайны и обвинения в нарушении чужой коммерческой тайны
Если компания по ошибке использует информацию партнера или другой организации либо при изучении чужих материалов непреднамеренно нарушает коммерческую тайну другой стороны, она может быть обвинена в нарушении в уголовном и гражданско-правовом порядке.

Это может произойти при разработке продукции, слияниях и поглощениях, заключении договоров подряда и в других ситуациях, в результате чего компания может столкнуться не только с обязанностью возместить ущерб, но и со снижением доверия.

На практике необходимо проверять законность получения и использования информации.

5. Гражданско-правовая ответственность вследствие недостатков системы защиты информации
Если коммерческая тайна была раскрыта в результате взлома информационно-коммуникационного оборудования или несанкционированного доступа со стороны работника, компания, не принявшая достаточных технических и организационных мер защиты, может нести гражданско-правовую ответственность за возмещение вреда.

Если это произошло при исполнении сделок с заказчиком или государственным органом, возможны дополнительные неблагоприятные последствия, включая расторжение договора и ухудшение кредитной репутации.

Необходимо создать подразделение по защите информации и инфраструктуру информационной безопасности.

6. Риск международной утечки технологий при ведении зарубежной деятельности
Утечка коммерческой тайны в зарубежном исследовательском центре или иностранном юридическом лице может затрагивать как местное законодательство, так и законодательство Республики Корея. В связи с этим расследование могут проводить несколько органов, включая следственные органы и Национальную разведывательную службу Республики Корея.

Если информация относится к ключевым национальным или стратегическим технологиям, возможно применение дополнительных санкций в соответствии с «Законом Республики Корея о предотвращении утечки и защите промышленных технологий».

При расширении зарубежной деятельности необходимо создать единый механизм координации правовых вопросов и вопросов безопасности.