Политика коммерческих операций компании

① Формирование системы соблюдения Закона Республики Корея о регулировании монополий и справедливой торговле, Закона Республики Корея о справедливости в субподрядных отношениях и иных норм
На каждом этапе внутренних процессов компании, включая заключение договоров, проведение сделок, расчеты, управление технической документацией и разрешение споров, четко устанавливаются предусмотренные законодательством о справедливой торговле обязанности, что позволяет заблаговременно снижать риск нарушений со стороны работников.

② Предотвращение неправомерных внутригрупповых сделок и извлечения частной выгоды
При заключении внутренних сделок со связанными лицами или аффилированными компаниями система предварительной проверки и согласования позволяет предотвращать неправомерную поддержку, взимание необоснованной посреднической наценки, концентрацию заказов у отдельных аффилированных лиц и другие нарушения Закона Республики Корея о регулировании монополий и справедливой торговле.

③ Поддержание доверительных отношений с внешними контрагентами
Прозрачная и добросовестная политика проведения сделок способствует укреплению доверия со стороны партнеров и субподрядчиков, стабильности долгосрочных деловых отношений и реализации принципов ESG-управления.

④ Использование освобождения от инициативных проверок Комиссии по справедливой торговле Республики Корея и иных стимулирующих мер
Применение таких правовых механизмов, как соглашение о справедливой торговле и система депонирования технической документации, может снизить риск проверки, а также предоставить возможность получения дополнительных баллов при участии в государственных закупках и прохождении государственной оценки.

В первую очередь компании необходимо рассмотреть этап заключения договора.

Все договоры по общему правилу должны заключаться по стандартной форме, а их условия должны четко определять сроки оплаты и поставки, критерии корректировки цены, порядок ее изменения при внесении изменений в проект и другие существенные вопросы.

Контрагенту необходимо передать договор и связанные с ним письменные документы, а также хранить их в течение установленного законодательством срока.

Отсутствие обязательного письменного документа или включение несправедливых специальных условий может повлечь денежное взыскание, штрафные баллы и уголовное наказание за нарушение Закона Республики Корея о регулировании монополий и справедливой торговле или Закона Республики Корея о справедливости в субподрядных отношениях.

На этапе оплаты и расчетов основным принципом является соблюдение сроков оплаты субподрядных работ, товаров и услуг.

В частности, при субподрядных сделках в случае изменения проекта или повышения стоимости сырья необходимо заключить договор об индексации субподрядной цены и отразить в ней соответствующие изменения; необоснованное уменьшение цены, возврат товара и отмена поручения строго запрещены.

Поскольку такие действия могут повлечь предусмотренное Законом Республики Корея о справедливости в субподрядных отношениях возмещение ущерба в повышенном размере, денежное взыскание и подачу заявления о преступлении, необходимо одновременно проводить обучение ответственных работников.

При управлении технической документацией в случае ее запроса у малого или среднего предприятия либо получения от него необходимо заранее проверить соблюдение установленных законом требований.

В частности, использование системы депонирования технической документации позволяет обеспечить ее безопасное хранение в независимой организации, выступающей третьей (3-й) стороной, и предоставлять доступ к ней только в заранее согласованных случаях, предотвращая тем самым правовые споры.

В случае неправомерного требования или использования технической документации за нарушение Закона Республики Корея о регулировании монополий и справедливой торговле и Закона Республики Корея о справедливости в субподрядных отношениях одновременно применяются возмещение убытков в штрафном размере, денежное взыскание и уголовное наказание.

Контроль внутренних сделок также имеет существенное значение.

При заключении сделок с аффилированными компаниями или связанными лицами необходимо посредством системы предварительной проверки тщательно оценивать необходимость сделки, обоснованность ее условий, сопоставимость цен и условий с предложениями других хозяйствующих субъектов.

Это позволяет предотвращать неправомерное предоставление денежных средств, активов или персонала, сделки с необоснованной посреднической наценкой и концентрацию заказов у отдельных аффилированных лиц.

По каждой сделке необходимо хранить объективные подтверждающие документы, включая служебные записки о согласовании, решения по результатам рассмотрения и договоры, чтобы предотвращать действия, направленные на извлечение частной выгоды.

При управлении субподрядными сделками в случае изменения проекта или повышения стоимости сырья либо рабочей силы необходимо провести переговоры о корректировке субподрядной цены и посредством договора об индексации отразить фактическое увеличение расходов.

Необходимо запрещать такие недобросовестные торговые действия, как уменьшение субподрядной цены, необоснованный возврат товара или необоснованная отмена поручения, а также проводить обучение ответственных работников для обеспечения соблюдения этих требований.

По всем сделкам договор должен передаваться контрагенту до начала их исполнения. Если в процессе исполнения возникает дополнительное субподрядное поручение, необходимо оформить отдельный договор во избежание нарушения закона.

Наконец, необходимо сформировать систему реагирования на споры и проведения примирительных процедур.

При возникновении спора между генеральным подрядчиком и субподрядчиком следует обеспечить возможность его урегулирования посредством добровольной примирительной процедуры до подачи заявления в Комиссию по справедливой торговле Республики Корея.

Создание в компании внутренней комиссии по добровольному урегулированию споров и системы оперативного рассмотрения разногласий по вопросам договоров, оплаты, технической документации и прекращения сделок может снизить правовые риски компании.

В субподрядных отношениях требование генерального подрядчика к субподрядчику не заключать сделки с определенным хозяйствующим субъектом называется «принуждением к исключительным сделкам».

Ограничение выбора контрагента субподрядчиком или требование вести дела исключительно с определенной аффилированной компанией без оснований, обусловленных обычной деловой практикой или законными потребностями бизнеса, признается противоправным.

Если генеральный подрядчик требует управленческую или финансовую документацию, сведения о клиентах, перечни контрагентов либо иные данные, которые не требуются для деятельности субподрядчика или не связаны с целью сделки, это считается «неправомерным требованием управленческой информации».

В частности, изменение условий сделки в худшую сторону или иное неблагоприятное обращение с субподрядчиком на основании полученной таким образом информации является нарушением Закона Республики Корея о справедливости в субподрядных отношениях и влечет предусмотренные им меры ответственности.

Предоставление франчайзером потенциальному франчайзи до заключения договора франчайзинга не соответствующих действительности сведений или преувеличенных прогнозов доходности в документе о раскрытии информации, материалах о предполагаемом объеме продаж либо при разъяснении условий франшизы считается «предоставлением ложной или преувеличенной информации».

Такие действия строго запрещены Законом Республики Корея о справедливости во франчайзинговой деятельности. Если потенциальный франчайзи под влиянием подобной информации заключит договор или осуществит инвестиции, впоследствии могут возникнуть основания для требования о возмещении ущерба в рамках гражданского производства, привлечения к уголовной ответственности и расторжения договора.

К распространенным на практике случаям относятся завышение предполагаемого объема продаж, занижение доли расходов франчайзи на оформление помещений или рекламу, а также заявления о гарантированной исключительности на определенной территории при фактическом отсутствии такой гарантии.

За такие действия предусмотрено лишение свободы на срок до 5 лет или штраф (уголовное наказание) в размере до 300 миллионов южнокорейских вон; также повышается вероятность расторжения договора франчайзинга. Поэтому при подготовке документа о раскрытии информации и материалов о предполагаемом объеме продаж франчайзер должен располагать объективными обоснованиями и сообщать только соответствующие действительности сведения.

Установление поставщиком для дилера завышенных плановых показателей продаж с предупреждением о расторжении договора или иных неблагоприятных последствиях в случае их невыполнения либо применение дискриминационных условий сделки считается «навязыванием плановых показателей продаж».

Это является одним из часто встречающихся на практике нарушений Закона Республики Корея о добросовестности сделок с дистрибьюторами (дилерами).

Явно противоправными являются также принуждение дилера к приобретению определенных товаров или услуг вопреки обычной деловой практике и требование предоставить имущественную выгоду под видом расходов на продвижение, оформление или обновление помещений, рекламу и иных расходов, превышающих обычный уровень.

При выявлении таких действий может быть назначено лишение свободы на срок до 2 лет или штраф (уголовное наказание) в размере до 150 миллионов южнокорейских вон. Одновременно могут применяться предусмотренные Законом Республики Корея о добросовестности сделок с дистрибьюторами (дилерами) предписание об устранении нарушений, денежное взыскание, штрафные баллы и приостановление хозяйственной деятельности.

Головная дилерская организация должна прозрачно определить в договоре основания для установления плановых показателей продаж, условия распределения расходов на продвижение и требования к объему закупок, заранее надлежащим образом согласовать их с дилером и получить его письменное согласие, чтобы снизить риск правовых споров.

✔️Выдача и хранение письменных документов до заключения договора

✔️Наличие несправедливых специальных условий, необоснованного определения или уменьшения цены, возврата товара, требований предоставить имущественную выгоду и иных подобных условий

✔️Применение системы депонирования технической документации при ее истребовании и хранение документа, подтверждающего согласие

✔️Заключение договора об индексации субподрядной цены

✔️Информирование о возможности обращения в Совет по примирению в субподрядных спорах и подготовка необходимых материалов на случай возникновения спора

✔️Наличие возможных ложных или преувеличенных сведений в документе о раскрытии информации и материалах о предполагаемом объеме продаж до заключения договора франчайзинга

✔️Принудительное установление плановых показателей продаж и наличие неблагоприятных условий в случае их невыполнения

✔️Навязывание имущественной выгоды в виде расходов на продвижение, оформление помещений, рекламу, обновление и других расходов

✔️Заключение договора в письменной форме и соблюдение требований к обязательным сведениям

✔️Проверка наличия ограничений в отношении условий сделки, цены, контрагента и территории ведения деятельности

✔️Проверка справедливости, обоснованности и необходимости условий договора, а также получение заключения юридического подразделения

✔️Анализ риска нарушения закона по каждой существенной сделке и документирование результатов проверки

✔️Создание системы хранения договоров, заключений по результатам проверки, служебных записок о согласовании и иных подтверждающих материалов