การตรวจสอบสัญญา

สัญญาประเภทหลักที่บริษัทพบในการดำเนินงานมีดังต่อไปนี้

หากเงื่อนไขการทำธุรกรรมหรือสิทธิและหน้าที่ระบุไว้ในสัญญาอย่างไม่ชัดเจน ย่อมเกิดข้อพิพาทเกี่ยวกับการตีความได้ง่าย

ตัวอย่างเช่น ข้อความว่า ‘กำหนดส่งมอบโดยเร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้’ มีผลทางกฎหมายที่ไม่ชัดเจน และอาจเป็นเหตุให้เกิดการเรียกค่าเสียหายที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจากการส่งมอบล่าช้าหรือการปฏิเสธชำระเงินได้

นอกจากนี้ หากไม่มีการระบุหรือระบุเงื่อนไขเกี่ยวกับเงินมัดจำตามสัญญา ยอดเงินคงเหลือ หลักประกันการปฏิบัติตามสัญญา กำหนดส่งมอบ หรือระยะเวลารับประกันความชำรุดบกพร่องไว้อย่างคลุมเครือ ก็มีแนวโน้มสูงที่จะนำไปสู่คดีเกี่ยวกับการตีความสัญญา

บางกรณีคู่สัญญาอีกฝ่ายอาจแทรกข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรมไว้อย่างแนบเนียน เช่น ข้อกำหนดค่าเสียหายจากความล่าช้าที่สูงเกินสมควรว่า ‘ค่าเสียหายจากความล่าช้าเท่ากับ 5% ของราคาสินค้าที่ส่งมอบต่อวัน’ หรือข้อกำหนดว่า ‘ต้องรับผิดชดใช้ค่าเสียหายโดยไม่คำนึงถึงเหตุที่ฝ่ายนั้นต้องรับผิด’

หากลงนามโดยไม่ทราบถึงข้อกำหนดดังกล่าว อาจต้องรับผิดทางการเงินเป็นจำนวนมากเมื่อเกิดข้อพิพาท และอาจนำไปสู่ความเสียหายร้ายแรงต่อธุรกิจ

สัญญาบางประเภทอยู่ภายใต้บังคับของกฎหมาย เช่น รัฐบัญญัติของสาธารณรัฐเกาหลีว่าด้วยการควบคุมการผูกขาดและการค้าที่เป็นธรรม รัฐบัญญัติของสาธารณรัฐเกาหลีว่าด้วยธุรกรรมที่เป็นธรรมในการรับเหมาช่วง รัฐบัญญัติของสาธารณรัฐเกาหลีว่าด้วยธุรกรรมที่เป็นธรรมในธุรกิจแฟรนไชส์ รัฐบัญญัติของสาธารณรัฐเกาหลีว่าด้วยการแสดงฉลากและการโฆษณาที่เป็นธรรม และรัฐบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของสาธารณรัฐเกาหลี

หากสัญญามีเงื่อนไขการทำธุรกรรมหรือข้อตกลงพิเศษที่ไม่เป็นธรรมซึ่งกฎหมายห้ามไว้ ข้อกำหนดส่วนนั้นอาจตกเป็นโมฆะ และผู้ประกอบธุรกิจอาจถูกใช้มาตรการลงโทษ เช่น เงินเพิ่มเชิงลงโทษทางปกครอง คะแนนโทษ การกล่าวโทษ หรือการสั่งพักกิจการ

ในกรณีสัญญาธุรกรรมข้ามชาติ หากสัญญาไม่มีข้อกำหนดเกี่ยวกับศาลที่มีเขตอำนาจและกฎหมายที่ใช้บังคับ อาจเกิดปัญหาการใช้กฎหมายที่ซับซ้อนตามหลักกฎหมายระหว่างประเทศแผนกคดีบุคคล ทำให้คดีใช้เวลานานและค่าใช้จ่ายทางกฎหมายเพิ่มขึ้นอย่างมาก

นอกจากนี้ การตีความสัญญาอาจแตกต่างกันตามการใช้บังคับของกฎเกณฑ์ระหว่างประเทศ จึงต้องปรับเนื้อหาให้สอดคล้องกับกฎเกณฑ์ระหว่างประเทศ กฎหมายต่างประเทศ และแนวปฏิบัติที่เกี่ยวข้อง

หากเนื้อหาของสัญญาไม่ชัดเจนหรือไม่มีข้อตกลงเกี่ยวกับประเด็นสำคัญ เมื่อเกิดข้อพิพาทในภายหลัง บริษัทอาจมีวิธีต่อสู้คดีอย่างจำกัด ไม่ว่าจะเป็นคดีแพ่ง อนุญาโตตุลาการ หรือการกล่าวโทษทางอาญา

ดังนั้น บริษัทไม่ควรหยุดอยู่เพียงการร่างและทำสัญญา แต่ควรเริ่มตั้งแต่ขั้นตอนการตรวจสอบทางกฎหมายก่อนทำสัญญา โดย พิจารณาข้อพิพาทที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต และกำหนดข้อสัญญาสำหรับรับมือกับข้อพิพาท ขอบเขตการชดใช้ค่าเสียหาย เพดานเบี้ยปรับ ข้อสัญญาเกี่ยวกับการบอกเลิกและการเลิกสัญญา ศาลที่มีเขตอำนาจและกฎหมายที่ใช้บังคับ ตลอดจนการรักษาความลับและการเป็นเจ้าของสิทธิในทรัพย์สินทางปัญญา เพื่อให้สัญญาเป็นกลไกคุ้มครองทางกฎหมายของบริษัท

ไม่ว่าธุรกรรมจะมีขนาดเท่าใดหรือคู่สัญญาอีกฝ่ายมีลักษณะอย่างไร บริษัทควร กำหนดกระบวนการร่างและตรวจสอบสัญญาให้เป็นมาตรฐาน พร้อมจัดให้มีระบบการให้คำปรึกษาทางกฎหมายอย่างต่อเนื่อง เพื่อเสริมสร้างความมั่นคงของความสัมพันธ์ทางธุรกิจ ความน่าเชื่อถือของบริษัท และเสถียรภาพในการบริหารระยะยาว

หลายบริษัทละเว้นการขอคำปรึกษาทางกฎหมายหรือตรวจสอบสัญญาเฉพาะภายในบริษัทเพื่อลดค่าใช้จ่ายระยะสั้น และเพิ่งตระหนักถึงปัญหาภายหลังได้รับความเสียหายจากคดี การตรวจสอบของคณะกรรมการการค้าที่เป็นธรรมแห่งสาธารณรัฐเกาหลี หรือคำพิพากษาว่าสัญญาเป็นโมฆะ

อย่างไรก็ตาม เมื่อถึงเวลานั้น การเรียกคืนความเสียหาย การฟื้นฟูความไว้วางใจ และผลกระทบต่อการบริหารธุรกิจอาจอยู่ในระดับที่แก้ไขได้ยากแล้ว

ค่าใช้จ่ายทางกฎหมายเป็นค่าใช้จ่ายที่จำเป็นตามขนาดของธุรกรรมและเป็นมาตรการรองรับความเสี่ยงขนาดใหญ่ การละเลยค่าใช้จ่ายดังกล่าวจึงอาจเป็นทางเลือกที่ไม่สมเหตุสมผลในเชิงบริหารธุรกิจ

การตรวจสอบสัญญาจึงไม่ใช่เพียงการตรวจเอกสาร แต่เป็น กลไกสำคัญสำหรับการป้องกันความเสี่ยงทางกฎหมาย การรับมือข้อพิพาท การคุ้มครองสิทธิในการบริหารจัดการ และการกำหนดระเบียบในการทำธุรกรรม

โดยเฉพาะธุรกรรมที่มีขนาดใหญ่หรือมีผู้มีส่วนได้เสียหลายฝ่าย ควรให้ทนายความหรือผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายตรวจสอบอย่างละเอียดในขั้นตอนการทำสัญญา เพื่อแก้ไขข้อบกพร่องและประเด็นที่อาจขัดต่อกฎหมาย รวมถึงปรับปรุงข้อสัญญาที่อาจทำให้บริษัทเสียเปรียบ

บริษัทควรกำหนดให้การตรวจสอบสัญญาเป็นกระบวนการมาตรฐานในระบบงานกฎหมายของบริษัท และร่วมมืออย่างใกล้ชิดกับผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายเพื่อจัดทำระบบบริหารความเสี่ยงสำหรับธุรกรรมทั้งหมด

□ ระบุคู่สัญญาไว้อย่างชัดเจนหรือไม่?

□ กำหนดวัตถุประสงค์และขอบเขตของสัญญาไว้อย่างเฉพาะเจาะจงหรือไม่?

□ ระบุระยะเวลาของสัญญาและข้อสัญญาเกี่ยวกับการต่ออายุไว้หรือไม่?

□ มีข้อกำหนดเกี่ยวกับวิธีและกำหนดวันชำระเงิน รวมถึงการชดใช้ค่าเสียหายกรณีล่าช้าหรือไม่?

□ ระบุเหตุและขั้นตอนการเลิกสัญญาไว้อย่างเฉพาะเจาะจงหรือไม่?

□ มีข้อสัญญาเกี่ยวกับการรักษาความลับ ลิขสิทธิ์ และข้อมูลส่วนบุคคลหรือไม่?

□ ระบุศาลที่มีเขตอำนาจหรือข้อสัญญาอนุญาโตตุลาการกรณีเกิดข้อพิพาทไว้หรือไม่?

□ มีเงื่อนไขเฉพาะ เช่น การห้ามโอนสิทธิหรือข้อจำกัดในการรับเหมาช่วงหรือไม่?

□ มีองค์ประกอบที่ฝ่าฝืนกฎหมายที่เกี่ยวข้องหรือไม่?

□ การตรวจสอบภายในบริษัทและการตรวจสอบโดยทนายความเสร็จสมบูรณ์แล้วหรือไม่?