Vi phạm Luật Bảo vệ thông tin cá nhân của Hàn Quốc | Không chuyển vụ án đối với nghi vấn vi phạm do lắp đặt CCTV

Đây là câu chuyện của khách hàng đã đề nghị luật sư chuyên về hình sự tại công ty luật tư vấn do đang bị nghi ngờ vi phạm Luật Bảo vệ thông tin cá nhân của Hàn Quốc.

Khách hàng là người đại diện của một pháp nhân nông nghiệp, đồng thời là người chịu trách nhiệm chung về hoạt động của trang trại và quản lý phòng điều khiển các thiết bị chính.

Phòng điều khiển được kết nối với hệ thống tự động kiểm soát việc cấp nước, nhiệt độ, độ ẩm của trang trại và các yếu tố khác. Nếu máy móc được thiết lập sai, toàn bộ trang trại có thể ngừng hoạt động hoặc việc thu hoạch có thể bị đình trệ hoàn toàn.

Do lo ngại nhân viên có thể vô tình thao tác trên máy tính trong phòng điều khiển, khách hàng đã lắp đặt CCTV nhằm mục đích bảo đảm an ninh.

Vấn đề là CCTV trong phòng điều khiển đã ghi lại cả hình ảnh nhân viên đi làm, tan làm và bàn làm việc của họ.

Một nhân viên đã trình báo hành vi vi phạm Luật Bảo vệ thông tin cá nhân của Hàn Quốc với lý do “việc ghi hình được thực hiện khi chưa có sự đồng ý trước”, khiến khách hàng bị cơ quan điều tra tiến hành xác minh.

Mặc dù chức năng ghi âm của CCTV đã bị vô hiệu hóa, việc camera ghi lại hình ảnh có thể nhận diện khuôn mặt nhân viên khiến vấn đề có vi phạm pháp luật hay không trở thành điểm tranh luận.

Khách hàng đề nghị luật sư chuyên về hình sự tư vấn để được hỗ trợ pháp lý và trình bày rằng: “Tôi chỉ lắp CCTV để bảo đảm an ninh tại khu vực thuộc công ty do mình đại diện, hoàn toàn không có ý định thực hiện hành vi trái pháp luật.”

Vi phạm Luật Bảo vệ thông tin cá nhân của Hàn Quốc là hành vi vi phạm các quy định nhằm bảo vệ thông tin liên quan đến cá nhân và hạn chế việc xử lý, sử dụng hoặc cung cấp thông tin đó.

Thông tin cá nhân không chỉ bao gồm họ tên hoặc thông tin liên lạc mà còn bao gồm mọi dạng thông tin có thể nhận diện một cá nhân cụ thể, chẳng hạn như hình ảnh, âm thanh và thông tin vị trí.

Luật này áp dụng không chỉ với cơ quan công mà còn với mọi doanh nghiệp và tổ chức xử lý thông tin cá nhân. Đặc biệt, khi lắp đặt thiết bị xử lý thông tin hình ảnh (CCTV), chủ thể lắp đặt phải xác định rõ mục đích, địa điểm, phạm vi ghi hình và thời hạn lưu trữ; việc thu thập hình ảnh không cần thiết bị cấm.

Theo đó, nếu một cá nhân cụ thể có thể được nhận diện trong hình ảnh CCTV thì hình ảnh đó được xem là thông tin cá nhân; việc tự ý lắp đặt hoặc sử dụng CCTV có thể dẫn đến nghi vấn vi phạm Luật Bảo vệ thông tin cá nhân của Hàn Quốc.

Nếu hành vi vi phạm được xác lập, người thực hiện có thể bị phạt tù đến 3 năm hoặc phạt tiền đến 30 triệu won Hàn Quốc theo Luật Bảo vệ thông tin cá nhân của Hàn Quốc.

🔗Vi phạm Luật Bảo vệ thông tin cá nhân của Hàn Quốc chỉ có căn cứ xác lập khi đáp ứng các điều kiện sau.

①Có hành vi thu thập hoặc sử dụng thông tin cá nhân
②Thu thập khi không có sự đồng ý của chủ thể thông tin hoặc không có căn cứ pháp lý
③Hành vi được thực hiện với lỗi cố ý

Như vậy, chỉ riêng việc CCTV đã được lắp đặt không đủ để xác lập hành vi phạm tội. Vấn đề trọng tâm là người lắp đặt có “ý định hoặc mục đích thu thập trái pháp luật thông tin cá nhân” hay không.

Vụ việc này có hai vấn đề chính cần xem xét.

① Phòng điều khiển có phải là “địa điểm công khai” hay không?
Người vận hành thiết bị xử lý thông tin hình ảnh không được sử dụng chức năng ghi âm của CCTV lắp tại địa điểm công khai, tức nơi mà số đông không xác định có thể tự do ra vào.

Tuy nhiên, phòng điều khiển của khách hàng là không gian làm việc nội bộ bị hạn chế người ngoài ra vào và công chúng không thể tiếp cận.

② Có thực hiện ghi âm hay không?
CCTV của khách hàng chỉ vận hành chức năng ghi hình, còn chức năng ghi âm đã bị vô hiệu hóa.

Do đó, không có căn cứ cho rằng khách hàng đã vi phạm quy định “cấm thu thập thông tin âm thanh” theo Luật Bảo vệ thông tin cá nhân của Hàn Quốc.

Với sự hỗ trợ của luật sư chuyên về hình sự, khách hàng đã xử lý vụ việc theo các bước sau.

① Chứng minh không có lỗi cố ý
Luật sư chuyên về hình sự đã giải trình cụ thể rằng tại thời điểm lắp đặt CCTV, khách hàng hoàn toàn không nhận thức hành vi có thể vi phạm Luật Bảo vệ thông tin cá nhân của Hàn Quốc và chỉ vận hành CCTV nhằm bảo đảm an ninh cũng như hiệu quả công việc.

② Bác bỏ việc đáp ứng điều kiện về địa điểm công khai
Về mặt pháp lý, “địa điểm công khai” đối với người vận hành thiết bị xử lý thông tin hình ảnh là không gian mà công chúng có thể tự do tiếp cận.

Tuy nhiên, phòng điều khiển là không gian làm việc chỉ nhân viên mới có thể ra vào, vì vậy luật sư đã lập luận rõ rằng nơi này không phải là “địa điểm công khai”.

③ Cung cấp chứng cứ về việc không sử dụng chức năng ghi âm
Khách hàng đã cung cấp tài liệu thông số kỹ thuật của CCTV và tệp ghi hình thực tế để chứng minh không có hoạt động ghi âm.

④ Lập luận về việc công nhận hành vi chính đáng
Dựa trên án lệ của Tòa án Tối cao Hàn Quốc, luật sư nhấn mạnh rằng việc lắp đặt CCTV để bảo đảm an ninh cho phòng điều khiển là hành vi chính đáng được các chuẩn mực xã hội chấp nhận, do đó tính trái pháp luật trong hành vi của khách hàng có thể được loại trừ.

Vụ việc này phát sinh do khách hàng chưa hiểu rõ Luật Bảo vệ thông tin cá nhân của Hàn Quốc.

Luật sư chuyên về hình sự đã chứng minh một cách có hệ thống rằng khách hàng không có lỗi cố ý, địa điểm lắp đặt không mang tính công khai và hành vi đáp ứng các điều kiện của hành vi chính đáng, qua đó hỗ trợ khách hàng nhận được quyết định không có căn cứ phạm tội.

Luật Bảo vệ thông tin cá nhân của Hàn Quốc có thể được áp dụng trong cả những môi trường làm việc thường nhật như cơ sở kinh doanh, bệnh viện và cơ sở đào tạo.

Đặc biệt, việc quản lý không đúng cách CCTV, thông tin khách hàng hoặc hệ thống quản lý chấm công có thể dẫn đến xử phạt hình sự. Vì vậy, cần hiểu rõ các tiêu chuẩn pháp lý và kiểm tra trước cách thức vận hành những hệ thống này.

Nếu bị điều tra về nghi vấn vi phạm Luật Bảo vệ thông tin cá nhân của Hàn Quốc trong tình huống tương tự, người liên quan có thể cân nhắc sự hỗ trợ của luật sư chuyên về hình sự để xây dựng phương án xử lý dựa trên căn cứ pháp lý và án lệ.

Công ty luật cung cấp dịch vụ hỗ trợ xử lý thủ tục hình sự và phối hợp với luật sư chuyên về doanh nghiệp để tư vấn phòng ngừa rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.