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Q

我被举报到公平交易委员会了,在调查之前有没有可以提前准备的?

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我经营着一家中小制造企业。最近似乎是与竞争对手相似的折扣条件出了问题,听说有人向公平交易委员会举报了。 目前还没有调查或公函,但我担心日后会受到不利。公平交易委员会举报被受理后,在正式调查前的阶段有没有可以准备好的?

公平交易委员会举报

A

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您好。这里是法务法人大纶公平交易专业律师。

公平交易委员会举报被受理后,公平委会审视事实关系与是否违法,决定是否着手正式调查。

正式调查启动后,可能出现相关资料提交要求或现场调查,因此在此之前事先做好准备非常重要。

特别是,公平交易委员会调查往往在没有事先预告的情况下以现场调查开始,交付电子资料保存请求书之后,可能以数字取证方式广泛获取电子邮件·即时通讯·PC资料。

因此,从调查着手前的阶段起就并行进行资料整理与陈述风险管理是关键。

第一,须整理成为问题的交易的结构与背景。

例如,请以文件形式整理好价格下调或折扣条件在市场竞争上是否必要、内部决策经过了怎样的程序等。

第二,与交易相对方的沟通记录也须保存。

如果能通过电子邮件、短信、会议记录等证明价格协商或合同条件是在没有强迫的情况下进行的,就有利于公平交易委员会举报的应对。

第三,须向内部员工告知调查应对时的注意事项,准备好以免出现不必要的陈述。

公平交易委员会举报之后的应对,如果初期方向把握错误,可能导致课征金或刑事告发。

因此,即便尚未调查,梳理交易经过与准备正当事由的证明资料也必不可少,获得专业律师的建议最为安全。

法务法人大纶包括具有公平委任职经历的律师在内,由在公平交易·企业案件方面经验丰富的专业律师,从调查初期就对资料提交策略乃至陈述风险进行系统的应对。

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