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企业法务律师 | 通过公司治理结构整顿咨询确保经营透明度

委托企业法务律师的委托企业是一家中坚非上市企业。针对其为全面、前瞻性改善公司治理结构体系而提出的法律咨询委托,我们为其寻找了切实有效的方案。

1. 企业法务律师 | 治理结构改善委托背景

企业法务律师公司治理结构改善委托企业

委托企业法务律师就公司治理结构体系整体改善提供咨询的企业,是一家没有信息披露义务的非上市企业。

委托企业近来面临引入外部投资及内部经营层重组等复杂情况,判断仅凭现有治理结构难以确保对外信誉与可持续经营。

因此,经营层希望寻找能够化解股东、董事会与高管层之间利益冲突和信息不对称的切实有效的方案。

就委托企业而言,其正从家族经营体制逐步转向职业经理人体制,与外部投资方的合作不断扩大,战略合作伙伴关系也接连达成。

然而,董事会成员独立性不足、内部审计职能不完善、经营层与股东之间沟通机制不明确等问题一直受到指摘。

尤其考虑到今后推进IPO的可能性,在亟需整顿符合国内外公司治理结构最佳标准的内部规定并改善运营体系的情况下,委托了本法人的企业法务律师。

2. 企业法务律师 | 咨询进展经过

企业法务律师公司治理结构咨询进行

本律所的企业法务律师根据该企业的请求,将咨询分为治理结构现状诊断、改善方向制定、规定修订及实施计划咨询三个阶段进行。

第一阶段:掌握现状及风险诊断

首先,我们细致分析了董事会构成实况、各董事的角色与权限分配、决策流程以及内部控制系统的运作水平。

由此识别出董事会内缺少独立董事、审计职能不足、缺少小组委员会等结构性薄弱环节。

此外,我们还对关联公司之间的内部交易及公司内部利益冲突的可能性进行了检查,得出需要增设控制机制的结论。

第二阶段:对标及改善方向研究

随后,我们分析了国内外与治理结构相关的最佳指引(KCGS、OECD G20原则等),并对同等规模及同业企业的治理结构优秀案例进行对标,确定了改善方案的方向。

尤其为强化董事会内部的独立性,我们说明了引入独立董事的必要性,并研究了设立可替代审计委员会以承担内部审计职能的委员会方案。

在此基础上,我们建议通过设立薪酬委员会等小组委员会来提升董事会的专业性与透明度。

第三阶段:规定修订与实施计划咨询

最后阶段是规定修订及实施计划。委托企业需要在董事会规定及审计机构运营规则等核心内部规定的修订方面获得支持。

企业法务律师提供了切实有效的运营路线图,其中包含将代表董事与董事会主席相分离、制定独立董事选任标准等具体实施方案。

此外,我们还建议纳入加强会议记录管理、透明化出席率与表决明细记录、经营层薪酬是否与业绩标准挂钩等内容。

与此同时,我们协助制定年度董事会运营计划,并使面向股东大会及投资者的信息公开程序系统化,以提升透明度与可信度。

公司治理报告事前准备支持

委托企业为今后提升投资者信任,也正在筹备编制公司治理报告。

自2024年起,资产规模达5000亿韩元以上的企业被纳入公司治理报告强制披露对象企业,且自2026年起披露义务将扩大至KOSPI全体上市公司,据此委托企业希望就其今后自愿提交报告,事先获得按照指引编制报告的审阅。

企业法务律师依据最新指引及韩国交易所的检查项目,就核心披露项目(分红政策、内部控制政策、审计职能等)传达了编制要领,并提供了实务人员培训及自我诊断表格式。

尤其审视了通过改善分红程序提高分红额的可预测性、为中小股东及海外投资者建立活跃的沟通渠道、确保董事会内部的多样性以及根据董事付出确定薪酬等事项,并以在披露上重要性较高的事项为中心进行了审阅。

公司治理报告重点检查内容

6月2日,公司治理报告的提交已截止。

今年共有541家披露义务对象企业及8家自愿提交企业提交了报告。

韩国交易所依据以下检查内容,检查上市法人公司治理报告的编制是否充实。

3. 企业法务律师 | 前瞻性整顿公司治理结构的意义

企业法务律师咨询的意义

企业法务律师所提供的该项咨询,其意义在于为委托企业超越法定义务、自主强化治理结构透明度并确保利益相关者信任奠定了切实的基础。

近来,金融监管当局正为治理结构优秀的企业提供延缓会计审计指定周期等激励措施。

尤其在因行政部门更替而快速推进《商法》修订的情况下,董事忠实义务的范围扩大至股东的可能性也在提高,因此可以预见,无论企业规模及是否上市,前瞻性地整顿治理结构都将成为提升企业价值与最小化风险的必要课题。

公司治理结构,应寻求企业法务律师协助

本法人的企业法务律师今后也将提供涵盖符合各企业情况的治理结构体系构建、报告编制乃至运营实务的定制化法律服务。

如需相关的专业公司治理结构咨询,欢迎随时通过包括视频咨询在内的法律服务获得帮助。

本法人在深入理解商法、公司法等法理以及企业组织原理的基础上,组建了专注于企业法务的企业法务律师TF,适时提供咨询。

如需就与经营环境密切相关的公司治理结构改善进行咨询,以及对主要问题进行事前应对,请🔗法律咨询预约利用该链接。

本内容基于大伦律师事务所(有限)的真实业务案例改编撰写,著作权归本所所有。
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