E-discovery

Ketika berperkara melawan perusahaan asing, perusahaan Korea Selatan perlu menggunakan e-discovery.

Untuk memenangkan sengketa dengan perusahaan luar negeri, perusahaan Korea Selatan harus mengumpulkan bukti elektronik yang dimiliki pihak lawan secara efisien dan mengelolanya sesuai persyaratan hukum.

Selain itu, karena bukti elektronik dapat digunakan sebagai dasar hukum yang penting, prosedur pengungkapan dan pembagian data terlebih dahulu melalui e-discovery dapat membantu mengarahkan perkara ke posisi yang menguntungkan.

Persiapan strategis yang baik untuk e-discovery juga dapat mengurangi waktu dan biaya perkara yang tidak perlu serta memungkinkan diperolehnya hasil perkara yang berhasil sehingga sistem ini dapat dianggap efektif.

E-discovery memiliki persyaratan hukum yang ketat, dan bukti mungkin tidak diterima di pengadilan apabila berbagai prosedur yang berlaku tidak dipatuhi.

Karena karakteristik bukti elektronik memungkinkan terjadinya distorsi atau kerusakan data selama proses pengumpulan, bukti tersebut harus ditangani dengan sangat hati-hati.

Selain itu, karena peraturan mengenai bukti elektronik berbeda menurut hukum setiap negara, perkara lintas negara memerlukan pendekatan yang mempertimbangkan hukum semua negara terkait.

Agar prosedur pengumpulan dan penyimpanan data sah secara hukum, diperlukan bantuan tenaga ahli serta tindakan teknis yang tepat untuk mencegah kerusakan materi.

Hukum dan prosedur terkait juga harus dipatuhi secara ketat agar bukti yang disediakan melalui e-discovery diterima oleh pengadilan.

Oleh karena itu, untuk mencegah masalah hukum atau kesalahan teknis yang mungkin terjadi dalam proses e-discovery, disarankan untuk memperoleh nasihat hukum dari advokat yang berpengalaman dan bantuan ahli forensik digital.

Prinsip utama sistem e-discovery adalah sebagai berikut.

▶Mengatasi ketimpangan informasi ➝ Memungkinkan akses terhadap informasi elektronik penting yang dimiliki pihak lawan

▶Mendorong proses perkara yang transparan ➝ Mencegah dalil palsu melalui pengungkapan bukti sejak dini

▶Perlunya analisis data elektronik secara cermat ➝ Karena data digital mudah diubah atau dihapus, verifikasi integritas wajib dilakukan

Saat ini, perkara perdata internasional seperti gugatan perceraian dengan pasangan yang tinggal di luar negeri, kasus penipuan investasi asing, dan sengketa mengenai harta warisan di luar negeri semakin meningkat.

Perkara semacam ini bukan sekadar perselisihan emosional karena bukti digital yang dimiliki pihak lawan sering kali menjadi pokok persoalan utama.

Individu menghadapi keterbatasan teknis ketika harus memperoleh atau menganalisis sendiri informasi digital pihak lawan.

Khususnya di negara dengan sistem hukum Anglo-Amerika seperti Amerika Serikat dan Inggris, sistem discovery diterapkan dengan sangat ketat. Tanpa kemampuan prosedural untuk meminta akses ke dokumen elektronik milik pihak lawan dan memaksa penyerahannya, pembelaan dalam perkara pada praktiknya menjadi sulit.

Selain itu, untuk menanggapi kejahatan digital yang dialami individu, seperti penipuan keuangan daring, pencemaran nama baik melalui media sosial, dan pengelabuan melalui surel, proses penyimpanan metadata dan penataan bukti melalui e-discovery juga diperlukan.

Hal ini karena bukti mungkin tidak diterima di pengadilan apabila baru diperoleh setelah terlambat atau dicurigai telah dipalsukan maupun diubah.

Perkara perdata atau pidana terhadap pihak lawan yang tinggal di luar negeri memerlukan prosedur rumit, seperti memastikan lokasi pihak tersebut, menyampaikan bukti, dan mengambil langkah hukum setempat. E-discovery memungkinkan proses tersebut dikelola secara cepat dan sistematis.

Oleh karena itu, apabila individu terlibat dalam perkara yang berkaitan dengan luar negeri, diperlukan tanggapan strategis yang berpusat pada pengumpulan bukti, bukan sekadar reaksi emosional, dan sistem yang memungkinkan hal tersebut adalah e-discovery.

Dalam lingkungan bisnis global, sengketa kontrak antarperusahaan, kebocoran teknologi, pelanggaran hak paten, dan perbuatan persaingan curang bukan lagi hal yang jarang terjadi.

Apabila perusahaan Korea Selatan mengalami sengketa setelah membuat kontrak atau bertransaksi dengan perusahaan luar negeri dan kemudian terlibat dalam perkara di pengadilan luar negeri seperti Amerika Serikat, prosedur pertama yang dihadapi adalah e-discovery.

Khususnya di Amerika Serikat, bukti berupa informasi elektronik harus diserahkan sebelum persidangan. Apabila kewajiban ini diabaikan, putusan yang merugikan atau tanggung jawab ganti rugi yang sangat besar dapat dikenakan.

Oleh karena itu, perusahaan harus membangun sistem yang memungkinkan berbagai dokumen elektronik, termasuk kontrak, komunikasi melalui surel, dokumen teknis, laporan pekerjaan, dan riwayat pengembangan, ditata dan diserahkan dengan cepat.

Selain itu, seiring meningkatnya tuntutan untuk memperkuat kepatuhan, pengendalian internal, dan sistem perlindungan informasi, pembangunan sistem e-discovery internal untuk menangani masalah yang timbul di dalam perusahaan juga menjadi tugas penting.

Dalam proses audit atau investigasi internal perusahaan, riwayat surel maupun aplikasi perpesanan, log akses, dan riwayat penggunaan perangkat kolaborasi juga harus dapat dianalisis secara cermat untuk mengungkap fakta perkara.

Pengumpulan, klasifikasi, dan analisis data digital dalam jumlah besar tersebut tidak dapat ditangani secara manual oleh manusia. Oleh karena itu, teknologi hukum berbasis AI dan solusi e-discovery harus diterapkan.

Pada akhirnya, e-discovery dapat dianggap sebagai infrastruktur utama dalam strategi hukum perusahaan untuk mempersiapkan perkara di luar negeri dan mengendalikan risiko pada era digital.

E-discovery bukan sekadar proses pengumpulan informasi elektronik, melainkan proses strategis tingkat tinggi untuk memperoleh bukti utama yang dapat menentukan hasil perkara dari sejumlah besar bukti digital serta mematahkan dalil pihak lawan secara logis.

Firma kami tidak hanya mengoperasikan Pusat Investigasi Bukti, tetapi juga Pusat Forensik Digital, serta memaksimalkan daya saing e-discovery dalam sengketa internasional dan perkara besar melalui sistem dan prinsip yang dikembangkan secara mandiri.

Ahli forensik digital mengubah sejumlah besar data yang mencapai puluhan ribu dokumen menjadi sarana strategis yang dapat segera digunakan oleh advokat dan memberikan bantuan menyeluruh agar advokat dapat berfokus pada persoalan utama serta menyampaikan argumentasi hukum.

• Menemukan bukti menentukan yang dapat mengubah arah perkara
• Menyajikan metode untuk memahami keseluruhan alur perkara dengan menghubungkan dan merekonstruksi jejak digital
• Membuktikan dan mematahkan kelemahan logis dalam bukti yang diajukan lembaga penyidikan atau pihak lawan melalui analisis silang data
• Membuktikan secara ilmiah ketiadaan data dan memanfaatkannya sebagai argumentasi pembelaan
• Memungkinkan pemulihan bukti menentukan meskipun terdapat kendala fisik seperti terendam air atau mengalami kerusakan

Korea Selatan belum mengadopsi sistem e-discovery secara resmi, tetapi sistem ini tidak lagi dapat dianggap sebagai persoalan negara lain dalam lingkungan hukum global.

Di tengah meningkatnya kemungkinan individu maupun perusahaan terlibat dalam sengketa dengan pihak dari berbagai negara, persiapan bukti dan pengelolaan data menjadi strategi hukum untuk bertahan.

Persiapkan penerapan sistem e-discovery secara menyeluruh dengan bantuan Pusat Investigasi Bukti dan Pusat Forensik Digital Firma Hukum Daeryun.