Peninjauan kontrak

Jenis kontrak utama yang dijumpai perusahaan dalam kegiatan operasional adalah sebagai berikut.

Jika ketentuan transaksi atau hak dan kewajiban dicantumkan secara tidak jelas dalam kontrak, sengketa mengenai penafsirannya dapat dengan mudah timbul.

Sebagai contoh, frasa seperti ‘tanggal penyerahan adalah sesegera mungkin’ memiliki akibat hukum yang tidak jelas sehingga dapat menimbulkan tuntutan ganti rugi yang telah ditetapkan sebelumnya atas keterlambatan pelaksanaan kontrak atau penolakan pembayaran.

Selain itu, jika ketentuan mengenai uang tanda jadi, pembayaran akhir, jaminan pelaksanaan, waktu penyerahan, atau masa jaminan atas cacat tidak dicantumkan atau bersifat ambigu, kemungkinan timbulnya gugatan mengenai penafsiran kontrak menjadi lebih besar.

Pihak lawan terkadang secara diam-diam memasukkan klausul ganti rugi keterlambatan yang berlebihan, seperti ‘ganti rugi yang telah ditetapkan sebelumnya atas keterlambatan pelaksanaan kontrak adalah 5% dari harga barang yang diserahkan per hari’, atau klausul tidak adil seperti ‘wajib menanggung tanggung jawab ganti rugi tanpa memandang ada atau tidaknya alasan yang dapat dipertanggungjawabkan’.

Jika kontrak ditandatangani tanpa menyadari ketentuan tersebut, perusahaan dapat menanggung tanggung jawab keuangan yang sangat besar ketika sengketa terjadi dan hal itu dapat mengakibatkan kerugian fatal bagi kegiatan usaha.

Jenis kontrak tertentu tunduk pada peraturan perundang-undangan seperti Undang-Undang Regulasi Monopoli dan Perdagangan yang Adil Korea Selatan, Undang-Undang Transaksi Subkontrak yang Adil Korea Selatan, Undang-Undang Transaksi Waralaba yang Adil Korea Selatan, Undang-Undang Pelabelan dan Periklanan yang Adil Korea Selatan, dan Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi Korea Selatan.

Dalam hal ini, jika kontrak memuat ketentuan transaksi yang dilarang oleh hukum atau persyaratan khusus yang tidak adil, bagian tersebut menjadi tidak sah dan pelaku usaha terkait dapat dikenai sanksi berupa pembayaran sejumlah uang, poin pelanggaran, pelaporan pidana, penghentian kegiatan usaha, dan tindakan lainnya.

Dalam kontrak transaksi multinasional, tidak adanya klausul mengenai pengadilan yang berwenang dan hukum yang berlaku dapat menimbulkan persoalan penerapan hukum yang rumit berdasarkan hukum perdata internasional, sehingga proses gugatan dapat berlangsung lama dan biaya hukum dapat meningkat tajam.

Selain itu, penafsiran kontrak dapat berbeda tergantung pada berlaku atau tidaknya norma internasional. Oleh karena itu, kontrak harus diselaraskan dengan mempertimbangkan norma internasional, hukum negara lain, dan praktik yang berlaku.

Jika isi kontrak tidak jelas atau kesepakatan mengenai persoalan utama tidak dicantumkan, sarana pembelaan yang tersedia bagi perusahaan akan sangat terbatas ketika sengketa kemudian terjadi, mulai dari gugatan perdata dan arbitrase hingga pelaporan pidana.

Oleh karena itu, perusahaan tidak boleh berhenti pada penyusunan dan penandatanganan kontrak saja. Sejak tahap peninjauan hukum sebelum kontrak dibuat, perusahaan harus memperkirakan sengketa yang mungkin timbul serta merancang klausul penanganannya, ruang lingkup ganti rugi, batas penalti kontraktual, klausul pengakhiran dan pembatalan, klausul pengadilan yang berwenang dan hukum yang berlaku, serta klausul kerahasiaan dan kepemilikan hak kekayaan intelektual sehingga kontrak itu sendiri menjadi perisai hukum perusahaan.

Tanpa memandang skala transaksi atau karakter pihak lawan, perusahaan hanya dapat menjamin hubungan transaksi yang stabil, kepercayaan terhadap perusahaan, dan stabilitas pengelolaan jangka panjang dengan menstandardisasi proses penyusunan dan peninjauan kontrak serta membangun sistem nasihat hukum yang tersedia setiap saat.

Banyak perusahaan mengabaikan nasihat hukum demi menghemat biaya jangka pendek atau hanya meninjau kontrak secara internal sebelum menandatanganinya, lalu baru menyadari masalah setelah mengalami kerugian akibat gugatan, penyelidikan oleh Komisi Perdagangan Adil Korea Selatan, atau putusan yang menyatakan kontrak tidak sah.

Namun, pada saat itu pemulihan jumlah kerugian, pemulihan kepercayaan, dan dampak terhadap pengelolaan perusahaan sering kali telah mencapai tingkat yang tidak dapat dipulihkan.

Biaya hukum merupakan biaya wajib yang sebanding dengan skala transaksi sekaligus perlindungan untuk mencegah risiko besar. Oleh karena itu, pengelolaan perusahaan yang mengabaikannya justru merupakan pilihan yang tidak rasional.

Pada akhirnya, peninjauan kontrak bukan sekadar pemeriksaan dokumen, melainkan sarana utama untuk mencegah risiko hukum, menangani sengketa, melindungi hak pengendalian manajemen, dan membangun ketertiban transaksi.

Khususnya apabila skala transaksi besar atau para pemangku kepentingannya rumit, sangat penting untuk menghilangkan cacat hukum dan potensi pelanggaran serta memperbaiki klausul yang dapat melemahkan perusahaan melalui peninjauan cermat oleh advokat atau ahli hukum lainnya pada tahap pembuatan kontrak.

Sudah waktunya bagi perusahaan untuk menetapkan peninjauan kontrak sebagai proses baku dalam sistem hukum perusahaan dan bekerja sama secara erat dengan ahli hukum guna membangun sistem pengelolaan yang mencegah risiko dalam seluruh transaksi sejak awal.

□ Apakah para pihak dalam kontrak telah dicantumkan secara jelas?

□ Apakah tujuan dan ruang lingkup kontrak telah ditetapkan secara konkret?

□ Apakah jangka waktu kontrak dan klausul perpanjangan telah dicantumkan?

□ Apakah terdapat ketentuan mengenai metode dan tanggal pembayaran serta ganti rugi atas keterlambatan?

□ Apakah alasan dan prosedur pengakhiran telah dicantumkan secara konkret?

□ Apakah klausul mengenai kerahasiaan, hak cipta, dan data pribadi telah dicantumkan?

□ Apakah pengadilan yang berwenang atau klausul arbitrase jika terjadi sengketa telah dicantumkan?

□ Apakah terdapat ketentuan khusus seperti larangan pengalihan atau pembatasan subkontrak?

□ Apakah terdapat unsur yang melanggar peraturan perundang-undangan terkait?

□ Apakah peninjauan internal perusahaan dan peninjauan oleh advokat telah diselesaikan?