Konsultasi hukum korporasi

Alasan konsultasi hukum korporasi diperlukan adalah sebagai berikut.

① Pencegahan dini terhadap risiko hukum
Konsultasi ini penting untuk memeriksa terlebih dahulu risiko hukum yang mungkin timbul dalam kegiatan pengelolaan perusahaan dan menghilangkan unsur pelanggaran guna mencegah konsekuensi hukum seperti sanksi administratif berupa pembayaran sejumlah uang, penghukuman pidana, dan ganti rugi perdata.

Konsultasi hukum secara berkala diperlukan agar perusahaan dapat segera merespons perubahan peraturan perundang-undangan, perkembangan penyelidikan pemerintah, dan perubahan preseden pengadilan.

② Respons yang cepat dan strategis ketika sengketa timbul
Ketika sengketa timbul, bantuan hukum strategis dari pengacara memungkinkan perusahaan menjalankan secara efektif langkah hukum seperti perkara perdata dan pidana, penyelidikan Komisi Perdagangan yang Adil Korea Selatan, pemeriksaan pajak, dan pelaporan pidana.

Keterlibatan ahli hukum sejak tahap awal perkara memberi keuntungan dalam pengumpulan alat bukti, penyusunan argumentasi hukum, dan perumusan strategi negosiasi sehingga kerugian perusahaan dapat diminimalkan.

③ Perlindungan reputasi perusahaan dan kepercayaan pihak eksternal
Terjadinya pelanggaran hukum dapat menimbulkan dampak yang sangat serius terhadap citra eksternal perusahaan, kepercayaan mitra bisnis, perolehan investasi, dan partisipasi dalam tender.

Untuk mencegahnya, perusahaan perlu secara proaktif mengelola risiko reputasi dengan melakukan pemeriksaan awal atas risiko hukum, memberikan pelatihan pencegahan sengketa, dan membangun sistem kepatuhan hukum.

④ Respons proaktif terhadap perubahan lingkungan bisnis dan peraturan perundang-undangan
Regulasi perusahaan, termasuk Undang-Undang Regulasi Monopoli dan Perdagangan yang Adil Korea Selatan, Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi Korea Selatan, peraturan ESG, dan peraturan platform, berubah dengan cepat. Oleh karena itu, perusahaan harus terus memantau perubahan peraturan perundang-undangan dan arah kebijakan pemerintah serta menyesuaikan strategi perusahaan, peraturan internal, dan ketentuan kontrak.

Untuk itu, perusahaan wajib secara berkala memeriksa perkembangan peraturan perundang-undangan terbaru dan penafsiran preseden pengadilan melalui konsultasi hukum.

⑤ Nasihat untuk memperbaiki struktur usaha dan memastikan legalitas struktur transaksi
Melalui peninjauan hukum atas struktur transaksi yang kompleks, seperti transaksi antarperusahaan terafiliasi, dukungan dana, transaksi dengan pihak berelasi, M&A, dan penggabungan usaha, perusahaan dapat menghilangkan risiko hukum berupa transaksi tidak adil, perolehan keuntungan pribadi, dan penggelapan pajak serta memastikan legalitas dan transparansi struktur transaksi.

Secara khusus, perdagangan yang adil, perpajakan, dan regulasi pasar modal merupakan bidang yang sulit ditangani tanpa konsultasi hukum sebelumnya.

⑥ Pelatihan pencegahan risiko hukum bagi pengurus dan karyawan serta penguatan pengendalian internal
Penting untuk memperkuat sistem pengendalian internal dan mencegah pelanggaran dengan memberikan pelatihan serta pedoman hukum secara berkala kepada pengurus dan karyawan mengenai risiko hukum utama, contoh pelanggaran, dan langkah penanganannya.

⑦ Respons terhadap ESG dan regulasi lingkungan serta penyusunan strategi pengelolaan berkelanjutan
Pelanggaran peraturan ESG terkait netralitas karbon, peraturan lingkungan, pengelolaan berbasis hak asasi manusia, pengelolaan beretika, dan kewajiban keterbukaan informasi dapat disertai sanksi eksternal seperti sanksi administratif berupa pembayaran sejumlah uang, penghukuman pidana, dan pembatasan transaksi keuangan.

Dalam lingkungan bisnis terkini, diagnosis risiko hukum ESG dan penyusunan strategi pengelolaan berkelanjutan melalui konsultasi hukum telah menjadi persyaratan penting.

Konsultasi hukum korporasi diberikan dalam berbagai bentuk.

Penting untuk memperoleh nasihat dari pengacara spesialis korporasi yang berpengalaman menangani berbagai perkara hukum perusahaan, mampu memahami persoalan dari perspektif perusahaan, menganalisis risiko hukum yang mungkin timbul, dan berdasarkan hal tersebut memberikan arahan bagi kegiatan usaha.

Prosedur konsultasi hukum korporasi dilaksanakan sebagai berikut.

1. Mengajukan permohonan konsultasi hukum korporasi

2. Membuat perjanjian konsultasi hukum setelah konsultasi awal

3. Menyediakan dokumen untuk bagian yang memerlukan konsultasi hukum korporasi dan melaksanakan komunikasi timbal balik secara berkelanjutan

4. Menyampaikan umpan balik dan perubahan secara berkelanjutan

5. Melaksanakan konsultasi hukum korporasi secara berkelanjutan selama masa kontrak

Proses dilakukan melalui komunikasi menggunakan SNS dan surel, sedangkan satuan tugas yang dipimpin oleh pengacara spesialis korporasi dibentuk untuk memberikan umpan balik dan melakukan komunikasi secara berkelanjutan.

Apabila perusahaan memerlukan nasihat dalam proses pendirian perusahaan, jasa penyusunan dokumen, persoalan pengoperasian rapat umum pemegang saham dan direksi, pengelolaan agen, atau peninjauan dokumen pengelolaan gerai waralaba, perubahan akan dikirimkan dalam waktu singkat setelah dokumen yang disampaikan selesai ditinjau.

Ketika perusahaan membuat kontrak transaksi dengan pihak luar, sengketa dapat timbul apabila penafsiran klausul kontrak, hubungan hak dan kewajiban, klausul pengakhiran, cakupan ganti rugi, dan hal lainnya tidak dikelola secara tepat.

Khususnya, ketika membuat perjanjian subkontrak, OEM, MOU, NDA (perjanjian kerahasiaan), dan nota kesepahaman, kekuatan hukum serta persyaratan keabsahannya juga harus ditinjau.

Keabsahan kontrak, sengketa penafsiran, tanggung jawab atas pelanggaran kontrak, dan klausul penalti juga sering menjadi pokok persoalan.

Untuk mencegahnya, perusahaan harus membangun sistem peninjauan hukum sebelum kontrak dibuat dan pemantauan pelaksanaan kontrak.

Sengketa terkait kontrak kerja, tindakan disipliner, pemutusan hubungan kerja, upah, hari libur, jam kerja, dan hal lainnya sering terjadi.

Risiko bagi perusahaan semakin besar karena perkara pemutusan hubungan kerja yang tidak sah, tunggakan upah, perundungan di tempat kerja, dan pelecehan seksual mudah berkembang menjadi sengketa hukum.

Perusahaan wajib melakukan penyempurnaan peraturan kepegawaian, pengelolaan pembuatan kontrak kerja, pemastian legalitas prosedur disipliner, dan pembangunan sistem internal untuk menangani keluhan.

Tindakan kolusi yang melawan hukum, penyalahgunaan kedudukan dalam transaksi, transaksi tidak adil, pelanggaran Undang-Undang Transaksi Subkontrak yang Adil Korea Selatan, serta pelanggaran undang-undang mengenai waralaba dan keagenan merupakan risiko utama.

Secara khusus, penolakan transaksi secara tidak patut, diskriminasi harga, penjualan dengan pengikatan, upaya menarik pelanggan secara tidak adil, transaksi pengambilan margin perantara, perolehan keuntungan pribadi, dan penyalahgunaan data teknis terus berulang sehingga diperlukan pemeriksaan awal dan pelatihan hukum secara berkala.

Perolehan hak atas aset tidak berwujud seperti paten, merek, desain, dan hak cipta serta penanganan pelanggarannya sangat penting untuk melindungi nilai perusahaan.

Perusahaan juga harus menetapkan secara jelas kepemilikan hak oleh pengurus, karyawan, dan mitra kerja internal guna mencegah ganti rugi atau penghukuman pidana akibat pelanggaran hak pihak lain serta penurunan citra perusahaan.

Sebaiknya perusahaan terlebih dahulu menyempurnakan permohonan paten, merek, dan desain, perjanjian lisensi, pendaftaran hak cipta, serta pedoman penanganan pelanggaran.

Pelanggaran kewajiban hukum dalam proses pengumpulan, penggunaan, penyimpanan, dan pemusnahan data pribadi pelanggan, pengurus, karyawan, mitra kerja, dan pihak lainnya akan diikuti dengan sanksi administratif berupa pembayaran sejumlah uang, penghukuman pidana, serta gugatan ganti rugi.

Perusahaan wajib menyusun kebijakan pemrosesan data pribadi, formulir persetujuan, perjanjian alih daya, dan rencana pengelolaan internal serta memiliki pedoman untuk menangani insiden kebocoran data pribadi.

Apabila kewajiban berdasarkan undang-undang perpajakan terkait pajak penghasilan badan, pajak pertambahan nilai, pemotongan pajak, dan hal lainnya tidak dilaksanakan dengan benar, dapat timbul risiko berupa denda pajak tambahan akibat pelaporan kurang, denda pajak tambahan akibat keterlambatan pembayaran, pengenaan pajak tambahan, dan pemeriksaan pajak.

Transaksi dana, pengalihan aset, dan transaksi antarperusahaan terafiliasi harus diperiksa secara bersamaan berdasarkan undang-undang perpajakan dan Undang-Undang Regulasi Monopoli dan Perdagangan yang Adil Korea Selatan.

Perusahaan harus bekerja sama dengan pengacara spesialis perpajakan dan konsultan pajak untuk melakukan diagnosis risiko setiap triwulan sekaligus meninjau laporan pajak.

Jenis perkara pidana yang dapat dihadapi perusahaan serta pengurus dan karyawannya juga beragam, antara lain tindak pidana ingkar amanah dalam pelaksanaan pekerjaan menurut hukum Korea Selatan, penggelapan, pelanggaran Undang-Undang Regulasi Monopoli dan Perdagangan yang Adil Korea Selatan, kejahatan keuangan, kecelakaan kerja, kebocoran data pribadi, pencemaran nama baik, dan pengaduan palsu.

Karena terjadinya perkara pidana dapat berdampak serius pada reputasi dan kelangsungan kegiatan perusahaan, perusahaan wajib memperoleh konsultasi hukum dan menyiapkan pedoman penanganan krisis sebelum perkara terjadi.

Pelanggaran peraturan dalam bidang ESG seperti emisi karbon, pengelolaan limbah, pengelolaan lingkungan pabrik dan fasilitas, serta hak asasi pekerja dapat mengakibatkan konsekuensi seperti sanksi administratif berupa pembayaran sejumlah uang, tanggung jawab perdata dan pidana, serta pembatasan pinjaman dan investasi dari lembaga keuangan.

Diperlukan persiapan kelembagaan seperti penyusunan daftar periksa kepatuhan terhadap peraturan ESG, pelaksanaan analisis dampak lingkungan, dan penyusunan laporan pengelolaan berkelanjutan.

Gunakan daftar periksa berikut untuk mencegah risiko hukum perusahaan.

✔️Apakah riwayat peninjauan hukum atas kontrak transaksi utama telah dikelola

✔️Apakah peraturan kepegawaian dan kontrak kerja pengurus serta karyawan telah sesuai dengan hukum

✔️Apakah risiko pelanggaran Undang-Undang Regulasi Monopoli dan Perdagangan yang Adil Korea Selatan, Undang-Undang Transaksi Subkontrak yang Adil Korea Selatan, dan undang-undang waralaba telah diperiksa

✔️Apakah status pendaftaran hak atas paten, merek, desain, dan hak cipta serta risiko pelanggarannya telah diperiksa

✔️Apakah kebijakan pemrosesan data pribadi, formulir persetujuan, perjanjian alih daya, dan pedoman penanganan insiden kebocoran telah disempurnakan

✔️Apakah pedoman pengelolaan risiko pidana dan sistem penanganan hukum telah dibangun

✔️Apakah daftar periksa kepatuhan terhadap peraturan ESG dan lingkungan telah disusun serta analisis dampak lingkungan telah dilaksanakan

✔️Apakah rapat pemeriksaan risiko hukum setiap triwulan dan satuan tugas konsultasi hukum telah diselenggarakan

✔️Apakah pedoman respons cepat dan penanggung jawab urusan hukum telah ditetapkan untuk menangani sengketa hukum