어떤 법적인 프레임 워크 Govern Aerospace Defense Contracts?

항공 우주 방위 계약자는 연방 인수 통계, 기관 별 규정 및 계약이 소액화되고 수여되는 방법을 지배하는 보안 정리 위임을 준수해야 합니다. FAR는 연방 대행사에 걸쳐 균일 한 조달 정책을 수립하고 DFARS가 사이버 보안, 공급망 무결성, 지적 재산 보호 및 하위 계약 흐름의 의무를 해결하는 방어 특정 층을 추가합니다. 계약자는 상세한 비용 및 가격 데이터를 유지해야하며 내부 제어를 구현하고 분류 또는 통제 된 정보 보유 적절한 보안 정리에 액세스 할 수있는 모든 인력을 보장합니다. 계약자가 지연을 최소화할 수 있도록 실패, 향후 입찰 및 임의 인증 또는 비용 초과에 대한 민간 및 범죄 책임에서 중단하는 경우.

항공 우주 방위 계약자의 정부 감사는 일상적이고 멀리 떨어져, 시험 비용 할당, 노동 위탁 관행, 간접적인 비율 계산 및 교류 아래로 절에 수락입니다. 국방 계약 감사기구 (DCAA) 및 방어 계약 관리국 (DCMA)는 사전 승인, 부정확한 비용, 속도 조정 및 올바른 행동 요청으로 발생할 수있는 특수 감사를 수행한다. 계약자는 합의 유형에 따라, 부패 및 과장 비용을 유지해야하며 중요한 거래를위한 사업 합리적 인 문서. 감사는 체계적인 부족 또는 inadequate 내부 통제를 계시하는 것을 발견합니다 고도로 끊긴 scrutiny, 증가된 감사 빈도, 또는 계약자 책임 상태의 손실은 미래 수축 상에 영향을 미치.

입찰은 정부 책임 사무소 (GAO) 또는 기관의 계약 임원 이전에 소용, 평가 또는 수상 결정에 대한 공식적인 도전입니다. Protester는 직접적인 경제 이자율을 보여주고, 경쟁 우위를 일으키는 대리인의 활동에 의하여 진동된 조달 법 또는 규칙이 보여야 합니다. Protest가 filed되면, 계약 성능은 일반적으로 몇 달에 프로젝트 실행을 지연시킬 수 있는 인건비 해결이 가능합니다. 정부는 상세한 기관 보고서 주소 증명을 준비해야하며, 검증자는 의견을 제출할 수 있습니다. GAO가 검증을 지속하면, 기관은 계약 종료를 요구할 수 있으며, 재평가 입찰이 완전히 취소됩니다. 계약자는 모든 소용 요건을 준수하고 평가 방법론 및 소스 선택 합리적의 명확한 문서를 유지함으로써 제안 준비 중에 예상 위험이 발생한다.

항공 우주 방위 계약에 대한 제안은 소액 준수, 비용 현실주의 및 기술 접근을 측정하는 매우 관심을 요구합니다. 계약자는 노동율, 오버 헤드 할당, 재료 인용 및 하위 계약자 가격, 감사 가능한 기록에 의해 substantiated 자세한 비용과 가격 데이터를 준비해야합니다. Proposals는 계약 요구 사항에 대한 기술 접근을 명확하게하고, 어떤 가정이나 위험든지 식별하며 유사한 프로그램에 과거의 성능을 보여줍니다. 모든 인증 및 표현은 정확하고 완료해야합니다. 제안의 거짓 또는 오해 진술은 사기와 트리거 계약 종료, 손상 복구, 또는 미래 연방 수축에서 탈바레를 구성 할 수 있습니다. 뉴욕 또는 기타 높은 지역 지역의 계약자는 신중하게 문서 지방 노동 시장 데이터와 과장 방법론을 통해 제안 된 요금을 지원해야하며, 계약 임원은 적절한 정당화없이 역사적인 기본 요소에서 편차를 극복 할 수 있습니다.

관련기관의 취급에 관한 정보를 설정하고 시설 보안 정리(FSO)를 유지해야 하며, 해당 물질을 분류하는 모든 인력이 적절한 개인 안전보건을 유지합니다. National Industrial Security Program Operating Manual (NISPOM)은 시설 보안, 인력 신뢰성, 정보 취급 및 사고 보고를 위한 최소 표준을 설정합니다. ITAR 및 EAR의 수출 통제는 기술 자료, 소프트웨어 및 외국 국가와 특정 국가에 기계설비의 방출을 제한하고, 위반에 대한 중요한 범죄 그리고 시민 처벌과 더불어. 계약자는 수출 통제 절차를 실행해야하며, deemed Export training을 수행하고 준수 기록을 유지합니다. 단일 위반 또는 불평 보안 자세는 시설 정리 서스펜션이나 재발행에 발생할 수 있으며 모든 분류 작업에서 계약자를 묶고 실질적인 사업 중단을 유발할 수 있습니다.

계약자는 모든 하위 기관을 준수하는 책임은 해당 연방 요구 사항, 보안 프로토콜 및 흐름 아래로 의무를 따릅니다. Subcontracts는 모든 필수 FAR 및 DFARS 절, 보안 요구 사항, 비용 회계 표준 및 수출 제한을 포함해야합니다. 계약자는 금융 안정성, 보안 정리 상태 및 준수 인프라를 검증하기 위해 사전 승인된 하위 협력자 설문 조사를 수행해야 합니다. 성능 중 계약자는 하위콘트라 터 송장, 타임 테이크 레코드 및 규정 준수 인증을 모니터링해야합니다. Subcontractor 부족 또는 비결은 감사 발견, 정확한 행동 요구, 또는 계약 책임에 주요한 수축기를 노출할 수 있습니다. Prime Contractors는 문서화 된 하위콘트라스트 성능 평가 및 올바른 행동 기록을 유지해야하며 Active oversight를 입증합니다.

계약자가 정확하지 않은 비용 및 가격 데이터를 제출할 때 결함이 발생하며, 계약상으로 현재 또는 계약을 체결한 정부는 그 데이터에 의존하여 계약 가격을 협상합니다. 네고티온 법(TINA)의 진실은 단순 인수 임계 값 위에 가장 방어 계약에 적용되며, 해당 비용 및 가격 데이터의 정확성과 완전성을 인증하는 계약자가 필요합니다. 결함이 없는 가격은 계약 성과 후에 발견될 경우, 정부는 몇몇 경우에, 처벌에 있는 가격을 차별 플러스 관심사 및 재기할지도 모릅니다. 일반적인 결함이있는 가격 문제는 과수입 노동률, 지원되지 않은 오버 헤드 할당, 출력 된 재료 견적 또는 비용을 공개하거나 호의를 베푸는 실패가 포함됩니다. 계약자는 엄격한 비용 데이터 검증 절차를 시행해야하며, 모든 제안 된 비용을 소집하는 감사 흔적을 보관하고 현재 공급 업체의 견적 및 노동 시장 데이터를 액세스 할 수 있도록 비용이 절감됩니다.

비용의 하위항법은 공급업체가 인용, 노동율 조사, 역사적인 비용 데이터 및 오버헤드 할당 방법론을 포함한 모든 요원들을 지원하는 상세한 기록을 유지하기 위해 계약자를 요구합니다. 간접요금(외선, 일반 및 행정, 프린트 혜택)은 계약자의 회계 시스템과 함께 일정하게 계산되며 실제 또는 계획된 비용으로 지원됩니다. 계약자는 과거의 실제에 대한 제안 비용을 재구성하고 어떤 차이가 설명하는 비용과 가격 데이터 요약을 준비해야합니다. 비용 데이터가 유효하지 않거나 합리적인 가격으로 사용할 수 없을 때 계약자는 이러한 방법을 제공한 기하학 또는 아날로그 추정 방법의 비용을 지불 할 수 있으며, 계약자가 결과 가격의 합리성을 증명합니다. 연간 incurred-cost 감사는 실제 비용 제안 된 비율에 따라 결정됩니다. 계약자는 실질적인 성능으로 제안을 재구성하고 다양한 재료가 있으면 속도 조정을 준비해야합니다.

계약자는 제안 준비, 비용 회계, 노동 위탁, 보안 절차 및 subcontractor 관리 문서화 된 정책을 수립하고 유지해야합니다. 내부 감사 기능은 정기적 인 준수 리뷰, 테스트 비용 할당, 적시 유지 정확도 및 보안 프로토콜에 고착해야합니다. 계약자는 모든 중요한 비즈니스 결정, 비율 계산 및 준수 결정의 동시 레코드를 유지해야합니다. 감사는 질문 발생 또는 준수를 찾을 때, 계약자는 상세한 설명과 지원 문서와 신속하게 응답해야합니다. Proactive Compliance는 감사 위험을 줄이고 정부 고객과 계약자 명성을 강화하고 분쟁 발생시 방어적인 기록을 제공합니다. 계약자는 또한 업계 포럼에 참여하고 연방 등록 공지 사항이 FAR, DFARS 및 기관 별 요구 사항에 대한 변경 사항을 알려줍니다.

계약자에 종사 항공 및 방위 업무는 비용 회계, 보안 프로토콜 및 하위 계약 관리에 대한 준수 자세를 평가해야합니다. 정부의 문의에 대한 준수 노력, 신속한 대응 및 엄격한 내부 제어는 규제 위험을 줄이고 계약 책임을 보여줍니다. 계약자는 기존 회계 시스템 및 정책이 연방 요구 사항과 훈련 또는 시스템 업그레이드가 보증 여부를 고려해야 합니다. 감사결과, 입찰검찰 또는 규제문제에 대한 계약자, 전문 법률 및 규정 준수 상담과 초기 참여는 옵션, 지원재약의 노력 등을 명확하게 하고 비즈니스를 보호합니다. 회사 소개 회계 방어 서비스 계약자는 도전과 비용 분쟁을 감사하는 데 도움을 줄 수 있습니다.