Me Disputes 근처의 지역 규칙 Govern 데이터 개인 정보?

회사는 접근 제한, 보안 및 안전 보호 기능을 유지하기 위해 하위 프로세스를 필요로하는 데이터의 암호화와 나머지 및 transit에서 민감한 데이터를 암호화하고 공급업체 관리 계약에 우선적으로 적용해야 합니다. 이 컨트롤은 가장 일반적인 breach 벡터를 사용합니다. 무단 액세스, inadequate 공급 업체 oversight 및 암호화되지 않은 데이터 전송. 기업법 및 IT 팀은 테스트 일정과 재약 시간 등을 포함한 서면에 이러한 통제를 문서화하기 위해 함께 일해야하므로, 규정 또는 소송으로 인해 필요한 경우 규제가 발생할 수 있습니다.

국가 개인 정보 보호법은 크게 다르며, 여러 국가에서 운영되는 기업들은 엄격한 적용 가능한 표준을 준수해야 합니다. 예를 들어, 캘리포니아의 소비자 개인 정보 보호법 (CPRA), 버지니아의 소비자 데이터 보호 법(VCDPA) 및 뉴욕 프라이버시 프레임 워크는 다른 소비자 권리, 선택적 메커니즘을 부과하고 침해 알림 임계 값. 기업 준수 프로그램은 새로운 국가 법률의 1/4 법적 검토, 각 관할권에 소비자 권리를 반영하기 위해 개인 정보 보호 정책 업데이트 및 지역 차이에서 고객 서비스 및 데이터 처리 팀을위한 훈련을 포함해야합니다.

이 회사는 법률의 보호를 위해, 법에 따라 개인 정보 보호 정책 및 기타 관련 법령을 준수합니다. 기업은 외부 상담 및 법정 IT 회사가 침해의 범위와 원인을 조사하기 위해 참여해야 합니다. 알림법은 특정하지 않습니다. 그들은 위반이 의심되는 한 번 불균형 지연없이 통보해야합니다. 법인의 법적인 팀은 포렌식과 함께 기업이 정확한 알림 편지 및 규제 서류를 초래할 수 있도록 영향을받는 개인 정보의 종류와 타협을 결정하기 위해 법정 작업을해야합니다.

뉴욕 일반 비즈니스 법률 섹션 668에서, 위반 통지서는 회사의 이름을 포함해야하며 또는 허가없이 취득 된 개인 정보의 설명은 법인의 통행료없는 접촉 전화 번호 및 우편 주소와 신용 모니터링과 정체성 도난 방지 서비스와 같은 소비자 권리에 대한 정보를. 이 편지는 또한 측정을 설명해야 기업은 미래에 유사한 위반 방지하기 위해 가지고. 불완전하거나 오해한 알림 편지를 보내면, 주 변호사 일반 집행 및 개인 소송에 대한 기업을 노출할 수 있습니다.

데이터 처리 계약은 공급업체가 관리, 기술 및 물리적 안전장치를 데이터를 감도에 적합하도록 지정해야 하며 정의된 시간 프레임 내에서 의심되는 위반의 법인을 통지합니다. (예: 24 ~ 48시간), breach 조사와 협력하며 계약 서비스를 제공보다 다른 목적으로 사용할 수 없습니다. 계약은 책임 보험을 유지하고 기업가의 준수를 감사 할 수 있도록 공급 업체도해야합니다. 강력한 계약 보호 협상을 거부하는 기업이 책임과 규제 시행에 노출.

기업은 민감한 개인 데이터, 보안 인증 요청 증거 (SOC 2 Type II 보고서와 같은)를 처리하는 공급업체의 연간 준수 평가를 수행하고 공급 업체의 사건 응답 기록을 검토해야합니다. 이러한 모니터링 활동은 기업을 보호하는 것은 그것이 맹렬하게 해소하지 않았다는 것을 보여주는 것이 좋습니다.

규제 집행은 일반적으로 주 변호사가 일반이 침해 통지에 대한 소비자 불만을받을 때 시작되며, 기업의 책임의 안전 보호 정책을 적용하거나 불공정 또는 제로를 식별하지 못하는 기업이 법적으로 실패한 것으로 발견합니다. FTC는 또한 개인 정보를 보호하는 기업을 조사하여 그들은 미분할 수 없거나 약속된 보안 조치를 시행하지 못합니다. 개인적 수준의 행동은 ID 도난이나 신용 모니터링 비용과 같은 데이터 위반으로부터 부상을 겪고 있다고 믿으면 제출됩니다.

법인이 민간투자 수요(CID) 또는 국무 변호사 일반 또는 FTC에서 하위포에 대해 즉시 통보하고 문서 보존을 시작합니다. 기업은 조사 범위와 관련된 모든 이메일, 정책, 보안 평가, 침해 조사 보고서 및 통신을 보존해야합니다. 증거를 보존하는 실패는 소송의 sanctions, 불리한 inference에서 결과 할 수 있으며 규제 처벌을 증가시킵니다. 법인의 법적 팀은 모든 응답 문서가 수집되고 생산 전에 특권을 검토하는 것을 보장하기 위해 준수 및 IT와 협조해야합니다.

직원 교육은 기업의 데이터 취급 정책을 다루어야하며, 개인 정보의 유형은 기업 수집 및 프로세스를 수집하고 처리하는 방법을 직원들이 승인 된 액세스 또는 공개로부터 데이터를 보호해야하며 위반에 납득 할 수있는 피싱과 사회 공학 공격을 인식하는 방법이며 절차 직원이 breach를 의심한다면 따라야합니다. 교육은 또한 개인 데이터의 무단 액세스 또는 공개가 종료를 포함하여 징계 조치에서 발생할 수 있음을 명확하게해야합니다. 모든 직원은 연간 교육을 완료 한 기록이 회사의 고용 또는 임계인에 의해 발생되는 위반을 방지하기 위해 합리적인 조치를 취했다. 기업 대상 사이버 보안 및 데이터 프라이버시 특정 산업에 있는 규칙은 또한 지불 카드 가공업자를 위한 HIPAA와 같은 기업 별 필요조건을 해결해야 합니다.

회사는 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다. 이 회사는 회사의 통제를 평가하는 제3자 개인 정보 보호 감사관을 고용하고, 신흥 위험을 식별하기 위해 위협 평가를 수행하며 기업의 업계에서 위반으로부터 배운 교훈에 근거하여 사건 응답 계획을 업데이트 할 수 있습니다. 이 지속적인 개선 노력은 기업이 개인 정보 보호 보호를 강화하기 위해 적극적으로 협력하는 규제 및 법원을 보여줍니다. 기업은 데이터 침해와 관련된 소송에 참여하는 경우 지속적인 준수 개선의 증거는 기업의 합리적인 치료를 수행하고 재촉하게 행동하지 않았거나 심한 negligence를 사용하지 않는 인수를 지원할 수 있습니다.

여러 관할권에서 운영되는 기업은 과잉과 때때로 분쟁을 극복하는 도전에 직면합니다. 이 복잡성을 관리하기위한 장군 기초는 기업의 데이터 재고, 처리 활동, 개인 정보 보호 안전장치, 공급 업체 관계 및 침해 응답 절차의 포괄적 인 문서입니다. 기업은 이 문서를 구축하고 유지하면서, 발견되지 않은 breaches의 likelihood를 감소시키고 위반이 발생될 때 응답을 가속화하며 규제 또는 민간 소송에 따라 강력한 evidentiary 재단을 제공합니다. 기업에 대한 특정 규제 노출을 평가하는 현지 개인 정보 취급 및 기업의 운영과 위험 프로파일 준수 프로그램을 꼬리 할 수있는 구체적인 단계는 많은 기업이 우선 순위해야한다. 신흥행정에 관한 기업은 아래에서 노출을 이해 Data 개인 정보 보호 등급 프레임 워크는 준수 향상이 가장 중요한 영역인지 식별 할 수 있습니다.