내 근처의 최고의 데이터 보호 방법을 찾는 방법 : Businesses의 준수 가이드

뉴욕 기업은 계층 준수 규정에 따라 운영됩니다. 국가법은 개인 정보 보호에 대한 합리적인 안전, 신속한 침해 통지를 통해 영향을받는 개인 및 보안 조치의 문서가 필요합니다. HIPAA, GLBA 및 FCRA와 같은 연방 프레임 워크는 조직이 건강 기록, 금융 데이터 또는 소비자 보고서를 처리 여부에 따라 부문별 규칙을 추가합니다.

뉴욕 금융 서비스 부서 (NYDFS)는 재무 서비스 회사를위한 사이버 보안 표준을 시행하고 연간 침투 테스트, 멀티 팩터 인증 및 발견 후 72 시간 이내에보고 사건. 소매업체 및 서비스 제공 업체는 뉴욕 일반 비즈니스 법률 섹션 668을 준수해야하며, 개인 정보의 합리적인 보안과 데이터 보호에 대한 책임을 부과해야합니다. Violations는 시민 처벌, 정확한 행동 주문 및 클래스 액션 노출에서 발생할 수 있습니다.

많은 조직은 연방 소비자 금융 보호국 감독 또는 국가 수준의 소비자 보호 통계에 따라 달라집니다. "거짓한 보안"을 영구적으로 정의합니다. 표준은 절대 완벽하지 않지만 데이터의 감도와 비즈니스의 크기 및 리소스에 적절하게 측정합니다. 법원과 규제 기관은 업계 표준에 대한 실제 관행을 비교하여 준수를 평가하고 비즈니스 핸들의 특정 위험.

준수는 재고 및 분류로 시작됩니다. 조직은 수집하는 개인 데이터가 무엇인지, 저장되는 곳을 문서화해야하며 접근 방식이 유지되고 있습니다. Classification는 각 범주의 보호 수준을 결정합니다. 금융 계정 번호 및 건강 정보 보장은 공개적으로 사용 가능한 비즈니스 연락처 세부 사항보다 더 강한 통제를 보장합니다.

스토리지 표준은 일반적으로 투명성 데이터의 암호화를 요구하고 나머지, 액세스 제어는 직원 접근 제한을 제한하는 작업 관련 정보에 만, 그리고 일반 백업 손실 방지. 고객의 데이터 처리 계약에 따라 동일한 보호장치와 제3자 서비스 제공업체가 계약해야 합니다. 많은 조직은 클라우드 서비스를 사용합니다. 그 맥락에서 공급자의 보안 인증, 감사 역사 및 계약하기 전에 사건 응답 절차를 확인하십시오.

액세스 로그 및 활동 모니터링은 무단 사용 또는 의심스러운 패턴을 감지합니다. 정기적 인 보안 평가, 취약점 검사 및 침투 테스트는 공격자가 그들을 악화하기 전에 격차를 식별합니다. 피싱, 암호 위생 및 데이터 처리에 대한 직원 교육은 인간의 오류를 감소시키고 breaches의 주요 원인을 줄일 수 있습니다. 이 통제의 문서는 규칙 또는 평탄화가 당신의 자세를 해결하는 경우에 좋은 실패 수락 노력이 보여줍니다.

승인된 액세스 또는 공개가 발생하면 뉴욕 법은 비공개 지연없이 영향을받는 개인에 대한 알림이 필요합니다. 이 통지는 위반의 성격을 포함해야, 정보 타협 유형, 단계 개인 스스로를 보호해야한다, 그리고 질문에 대한 연락처 정보를. 뉴욕 변호사 일반에 대한 통지는 위반이 뉴욕의 제한적인 수보다 더 많은 영향을 미치는 경우 필수입니다.

연방 프레임 워크는 자신의 알림 타임 라인을 추가합니다. HIPAA는 60 일 이내에 통보를 요구하고, GLBA는 금융 기관에 적용합니다 그리고 유사한 긴급한 기준이 있습니다. 발견 또는 알림의 지연은 추가 처벌을 유발하고 소송에 방어를 밑으로 삼아 할 수 있습니다. 조직은 사건의 앞에 breach 응답 의정서를, 역할, 커뮤니케이션 템플렛을 포함하여, 법안 검사 절차 및 법적인 검토 단계 설치해야 합니다.

실습에서 뉴욕 법원과 변호사 일반 사무실은 귀하의 알림이 적시에 완료되고 충분히 세부 사항을 검사합니다. 위반 유형의 공개 또는 명확한 완화 지침을 포함 하 여 실패는 정확한 측정 및 때때로 모기지 지불 요구 강제 조치와 합의에 발생. 당신이 breach를 발견 한 날짜 문서, 조사에 걸린 단계 및 알림 타임 라인의 기초는 법적 위치를 보호합니다.

사업이 국가선 또는 국제적으로 운영되는 경우 데이터 보호 의무가 다를 수 있습니다. Cross-border 데이터 보호 규칙은 개인 정보가 관할 구역간에 이동하는 방법을 알려줍니다. 유럽 연합의 일반 데이터 보호 규정 (GDPR)은 EU 이외의 EU 거주 데이터를 전송하는 엄격한 한계를 부과합니다. 많은 미국 주에는 현재 고유 한 개인 정보 취급 법이 있습니다 (California CCPA, 버지니아 VCDPA, 콜로라도 CPA)가 준수 요구 사항을 충족시킵니다.

각 관할구역은 다른 개인 정보 취급을 정의하고, 다른 동의 기준을 부과하며, 다른 개별 권리 (액세서리, 탈취, 포용성)를 부여합니다. 다국적 또는 국제 데이터 취급 조직은 규정 준수 격차를 방지하기 위해 엄격한 적용 가능한 표준에 대한 관행을 정렬해야합니다. 이 문서는 개인 정보 보호에 의해 설계 원칙을 구현하고 데이터 보호 영향 평가를 수행하며 자세한 처리 기록을 유지합니다.

국경을 넘어 공급업체 또는 제휴 기관에 전송은 명확한 법적 기반 및 계약 보호가 필요합니다. 표준 계약 조항, 적절 결정 또는 의무적인 기업 규칙은 관련 관할권에 따라 적용 될 수 있습니다. 국제 송금에 대한 적절한 법적 메커니즘을 확보하는 실패는 여러 나라의 시행 조치를 노출 할 수 있으며 실질적인 벌금.

소비자 데이터 보호 법률은 개인 권리와 규제 집행 경로 모두 만듭니다. 데이터 위반에 의해 해지는 개인은 negligence, 계약의 위반 또는 상황에 따라 법정 위반을 할 수 있습니다. Class Action은 많은 소비자가 영향을 받으면서, 결제 비용 및 변호사 수수료는 궁극적으로 분쟁이 발생할 수 있습니다.

규제 기관 (주 변호사 일반, FTC, 주 프라이버시 커런서)는 위반을 조사하고 문서 및 증언에 대한 민간 투자 요구 사항을 발행하며 합의를 협상합니다. 정정은 종종 올바른 행동 주문, 지속적인 준수 모니터링, 필수 보안 감사 및 위반의 공개 알림을 포함한다. 고객의 신뢰의 평판이 높은 해와 손실은 종종 직접적인 법적 비용을 초과합니다.

밑줄 열쇠 수락 터치스톤 및 실제적인 의미의 밑에 테이블:

심각한 규제 처벌 및 평판 손상으로부터 귀하의 기업을 보호하려면, 유동적 인 운영 조치는 필수적입니다. 기업은 즉시 종합적인 데이터 재고를 수행해야 하며, 민감한 정보를 저장하고 그에 접근할 수 있는 것을 식별합니다. 강력한 암호화 표준, 일상 직원 훈련 및 구조화된 데이터 위반 대응 계획은 현대 방어 전략의 중요한 요소입니다. 미국 뉴욕 법률에 따라 규제 기관 또는 업데이트 개인 정보 보호 정책을 평가할 때, 자격있는 법적 상담 및 전문 데이터 보호를 식별하여 비즈니스가 장기적인 책임감을 완화하면서 완전히 준수되도록 유지할 수 있습니다.