어떤 특정 조건 전문 서비스 계약은 당신을 보호?

모든 당사자가 포인트를 적립하고 특정 작업이 포함되거나 제외되는지 결정할 수 있는 충분한 작업을 수행해야 합니다. 이 수단은 전달 가능한 (예를 들어, 세 개의 개정판이 필요하지 않음)을 지정하고 각 단계에 대해 명확하게 정의 된 것을 식별하며 원래 범위 밖에서 작업하기위한 변경 주문 프로세스를 수립합니다. 이 계약은 실제로 약속 된 것을 재구성하기 위해 종종 이메일 체인과 프로젝트 노트를 파싱하는 법원이 제안 한대로 드물게됩니다. 잘 짜진 범위 섹션은 설명, 완료 날짜 및 승인 담당 사람과 함께 제공 가능한 테이블 또는 번호 목록이 포함되어야한다. 전문 서비스 계약이 주 계약을 종료하지 않고 업데이트 할 수있는 작업 또는 프로젝트 계획의 별도 진술을 참조해야합니다.

범위 변경은 서비스 제공 업체가 추가 비용 또는 노력에 앞서 작성 및 승인해야합니다. 많은 전문가들은 추가 작업에 대한 클라이언트의 동사 요청이 계약의 임박한 수정을 생성하고, 추가 보상으로 구성합니다. 공식적인 변화 순서 과정, 양측에 허가한 대표자에 의해 서명해, 동의하고 어떤 추가 비용든지에서 명확한 기록 창조해서 둘 다 당을 보호합니다. 이 분야가 없다면, 청구되지 않은 작업에서 수천 달러의 주장을 직면하거나 악화 할 수 있습니다. 서비스 제공자는 느린 또는 범위 분쟁의 해결 방법을 중지합니다.

서비스 제공업체는 계약의 위반, 또는 법 위반에 대한 귀하의 조직을 침해해야 합니다. 이 공급자는 공급업체의 업무에서 결과가 제3자 청구를 방어하고 지불하는 것에 동의합니다. 그러나, indemnity는 조직의 자신의 행동 또는 공급자 통제를 넘어 상황에 의해 생성된 위험에 확장하지 않아야 합니다. 예를 들어, 컨설턴트가 준수 프로그램을 검토하고 규제 기관을 나중에 찾을 경우 컨설턴트는 식별하지 않은 위반에 대해 알고있는 경우 전문가를 수행 할 의무의 침해로 책임질 수 있습니다. 그러나 컨설턴트의 권고를 무시하면, 귀하의 인벤토리 주장은 실패 할 수 있습니다. 뉴욕 법원은 카우스레이션 표준을 적용합니다 : 공급자의 행위는 해가 확고한 원인이어야합니다. Indemnity가 제3자 또는 내부손실에 의해 직접 청구를 다루는 계약에서 Clarify (예 :, 당신의 자신의 사업 중단).

전문 책임 보험(임시 및 공제보험)을 범위와 위험에 맞는 최소 수준의 서비스 제공업체가 필요합니다. 작은 자문 참여를 위해, 1 백만 달러의 범위는 부패 할 수 있습니다; 금융 또는 법적 조언과 관련된 프로젝트에 대한 2 만 달러 이상의 표준입니다. 계약은 정책에 대한 추가 보험으로 조직을 이름하기 위해 공급자를 요구하고 작업 시작 전에 보험의 인증서를 제공해야합니다. 본 방침은 특정 서비스가 렌더링되고 그 결과, 이 계약 기간 동안의 강제로 남아 있음을 확인합니다. (완료 후 3 년 정도 걸리는) 사내 상담은 종종이 단계를 무시하고, 특정 서비스가 제외되었기 때문에 정책이 취소되거나 인해 제공 업체의 보험료 인 경우를 발견하는 손실 후.

Milestone 기반 또는 단계 지불은 제공 할 수없는 경우 보류 결제를 허용하기 때문에 앞 lump sum에 우수합니다. 예를 들어, 3 개월 참여의 시작에서 컨설턴트에게 1,000 달러를 지불하는 대신 계약은 서명에 20 천 달러를 지급 할 합의가 형성되며 간 보고서 배달시 15 만 달러 및 최종 전달 가능한 표시 오프로 1천 달러를 제출합니다. 이 레버리지를 제공합니다: 인터림 보고서가 하위 표준이라면, 개정에 다음 지불을 조건으로 할 수 있습니다. Hourly billing은 다른 위험을 소개합니다; 자세한 시간 레코드를 제출하고 지정된 예산을 초과하는 시간을 처리하기 전에 서면 승인을 얻게되는 공급자가 필요합니다. 총 참여 비용을 캡하고 프로젝트가 오버런을 추적하는 경우 알리는 공급자를 요구합니다. 고정 가격 참여는 비용 노출을 제한하기 때문에 매력적이지만, 추가 작업이 범위 내에서있지 여부를 결정할 수 있습니다 공급자에게 위험을 이동시킵니다.

지정된 기간 내에 청구서를 제출할 수있는 공급자가 필요한 규정을 포함 (예를 들어, 완료의 30 일) 및 청구서 분쟁에 대한 정의 된 기간 제공 (예 : 15 일 동안). 청구서를 분쟁하면 계약은 분쟁이 해결되거나 결재된 경우, 또는 양도할 수 있는 지불을 취소하는 것을 지정해야 합니다. 중재 또는 중재 조항은 청구 분쟁 해결의 비용을 줄일 수 있습니다; 10 천 달러 송장 이상 뉴욕 법원에서 소송은 쉽게 분쟁에 대한 양보다 더 많은 비용이 발생할 수있다. 계층화 된 분쟁 해결 프로세스를 고려하십시오 : 프로젝트 리드 간의 첫 번째, 좋은 관계 협상; 둘째, 수석 관리에 대한 에스컬레이션; 세번째, 중재; 그리고 그 다음, 중재 또는 소송. 이 접근법은 종종 분쟁을 빨리 해결하고 형식적 진행에 따라 직진보다 낮은 비용으로 해결할 수 있습니다.

작업 제품의 소유자는 명시되어야한다 : 일반적으로, 조직은 참여 중에 생성 된 모든 전달 및 작동 제품을 소유합니다. 이 보고서, 분석, 소프트웨어 코드, 디자인 및 권장 사항을 포함. 그러나 공급자는 사전 제작 도구, 방법론 또는 계약에 가져 오는 템플릿의 소유권을 보유 할 수 있으며 특정 상황에 맞게 사용자 정의되지 않습니다. 관련 문제는 공급자가 다른 클라이언트를 위해 일하는 프로젝트에 있는 당신의 프로젝트에서 통찰력 또는 익명화한 자료를 재사용할 수 있는지 여부입니다. 기밀성이 중요하면 계약은 이것을 금지해야합니다. 허용하는 경우 공급자가 조직에 특정한 ID 또는 정보를 공개하지 않을 수 있음을 지정하십시오. 디자인이나 창의적 작업과 관련된 참여를 위해, 추천을 고려하십시오 설계 서비스 계약 시각적 자산과 파생 작품을 명확하게합니다. 마찬가지로 지속적인 서비스 관계, a 관리 및 서비스 계약 프레임 워크는 재발견 참여에 대한 추가 보호 기능을 제공 할 수 있습니다.

공급자는 참여 중에 기밀 정보, 거래 비밀 또는 민감한 비즈니스 데이터를 액세스 할 수 있습니다. 본 약관은 제3자에게 서비스를 수행하는 목적으로이 정보를 이용하는 것에 동의합니다. 기밀 의무는 지정된 기간 동안 종료되어야한다 (정보의 감도에 따라 3 ~ 5 년을 제외하고). 종료 또는 완료시 공급자는 모든 기밀 자료를 반환하거나 파괴해야합니다. 공급자가 기밀 정보를 공개하기 위해 법에 의해 부과되거나 요구되는 경우 어떤 일이 일어나는지 제공 포함; 제공자는 조직을 신속하게 통지해야하므로 방어 주문을 찾을 수 있습니다. 이 회사는 가장 자주 발생되는 분쟁입니다. 공급자는 법적 의무를 공개해야 합니다만, 귀하의 조직은 적절한 물체 또는 보호 주장에 실패한 제공자가 믿는다.

종료 권리는 계약이 말한다. 일부 계약은 통지 (예 : 30 일); 다른 사람으로의 편의를 위해 단종을 허용한다. 계약이 편의를 위해 종료를 허용하면 최대 유연성을 가지고 있지만, 종료 날짜까지 수행 된 작업에 대한 공급자 보상을 할 수 있습니다. 종료가 재료 위반에 제한되면 공급자는 계약의 밑에 의무를 수행하기 위해 실질적으로 실패한 것을 입증해야합니다. 뉴욕 법원에서, 재료 위반은 케이스에 의해 평가됩니다. 계약 조건의 미성년자 편차는 종료하지 않습니다. 물질 위반을 구성하는 계약에 정의 (예를 들어, 중요한 마감일 충족 실패, 필요한 보험 유지 실패, 피드백 통합 실패). 치료 기간 포함 : 공급자가 위반하면, 제공 업체에게 합리적인 기회를 제공합니다 (예를 들어 10 영업일) 당신이 운동 종료 권리를 전에 breach을 치료하기 위해. 이 믿음을 증명하고 분쟁이 늘어난 경우 법적 위치를 강화한다.

위반에 대한 귀하의 구제는 일반적으로 계약의 종료, 및 손상을 피하기 위해 지불 포함. 모든 작업을 수행하기 전에, 서면에 위반을 문서하고 공급자를 통지하여 공급 업체에게 응답하거나 치료 할 수있는 기회를 제공합니다. 공급자가 치료하지 않는 경우, 당신은 비 형성 일을 위한 결재금을 할 수 있고, 적절하게 말하면. 손상을 추구 (보조에 의한 업무, 또는 사업 손실을 재해하는 대체 제공 업체를 고용 할 비용) 카로션과 유해의 증거가 필요합니다; 법원은 추측 손해의 무균입니다. 회사는 특정 위반에 대한 액체 손상을 포함해야한다 (예 : 공급자가 중요한 마감 기한을 놓으면, 제공자는 지연의 일당 지정된 금액을 지불), 그러나 적격 된 손해는 실제 해적의 합리적인 사전 추정되어야한다. 액체 손상을 방지; 뉴욕 법원은 강화할 수없는 처벌으로 그들을 파업합니다.

전문 서비스 참여로 앞으로 이동하면서 brevity에 대한 선명도를 우선 순위화하십시오. 시간을 보내기 전방 defining 범위, 지불 기간 및 종료 권리. 보험 및 가입을 요구합니다. 변경 주문 프로세스 및 분쟁 해결 메커니즘을 수립합니다. 이 약관을 협상하고 문서화하는 비용은 분쟁 해결, 재작동 또는 위반 청구를 밝히는 비용보다 훨씬 낮습니다. 참여가 복잡하거나 높은 가치인 경우, 계약의 검토를 위한 상담을 관여시키십시오. 투자는 비용이 많이 드는 분쟁이 나중에 예방함으로써 스스로 지불합니다.