세금 공제에 대해 어떻게 알 수 있습니까?

소득의 모든 소스, 임금에서 여부, 자기 증거, 임대 재산, 투자 이익, 또는 다른 활동은 세금보고 양식에 추적하고 재구성해야합니다. Expense 레코드는 각 거래의 날짜, 공급 업체, 금액 및 비즈니스 목적을 식별해야합니다. 자영업자 및 사업주를 위해 일반적, 필요한 업무비의 동시 서류는 문제로 인해 부과되는 데 필수적입니다. 이 문서는 어떻게 알 수 있는지에 대한 많은 세금 지급기; 혼자 영수증은 사업 연결과 지출의 필요성에 세부 사항을 지원하지 않고 IRS scrutiny를 만족시킬 수있다.

뉴욕 주에는 소득세, 판매 세금 및 별도의 회계 처리와보고가 필요한 기타 의무를 부과합니다. 뉴욕세무과 금융부의 주 세금 감사 종종 연방 시험 절차와 같은 준거 책 및 기록에 의존합니다. 연방 기록이 불완전한 경우, 국가 조정은 일반적으로 따르고, 페널티와 관심의 책임을 합성합니다. 국가별 일정 및 추적 상태 전용 감응작용 또는 크레딧을 유지하면 뉴욕 법에 따라 사용할 수 없는 혜택이 아니며, 해당 국가의 문제가 귀하의 반환된 경우 위치를 제한할 수 있습니다.

IRS는 내부 수익 코드 섹션 162 및 재무 규정에 따라 엄격한 하위 의무 규칙을 적용, 자선 기부금과 기타 청구 항목. 대부분의 감응작용을 위해, 당신은 경비의 날짜, 양 및 사업 목적을 식별하는 동시 쓴 substantiation를 유지해야 합니다. 법원은 지속적으로 책임감의 위험을 부담하는 적절한 레코드를 유지하기 위해 실패한 납세자가 유지되었다. 내부 수익 서비스 검사 부서 또는 뉴욕 세금 및 금융 부서, 지연되거나 불완전한 손실 문서와 통지 타이밍 결함이 법원에 진행되는 경우 사법 검토를 위해 유효한 문제를 줄일 수 있도록 고형적 시험 환경에서.

종합적인 조직의 서술은 여러 전략 이점을 만듭니다: 그것은 당신의 세금 상담이 일찍 식별하고, 평등에서 합리적인 원인 구호를 위한 요구를 지원할 수 있고, 납세 당국과 합의 협상을 강화합니다. 기록이 흩어져 있거나 불완전한 경우, 신뢰할 수 있는 방어 붕괴를 거치는 능력과 세금 상담은 선택이 없지만 제안된 조정 또는 만족의 수용을 권할 것을 권장합니다. 사업 목적, 동시 비용 기록의 명확하고 문서화 및 상세한 자산 추적은 콘테스트 품목에 당신의 위치를 수용하기 위하여 검사관 또는 조정 범위를 좁은 통로 수 있습니다.

연방 세금 환급은 일반적으로 3 년 이내에 제출할 수 있지만, IRS는 6 년 내에 총 소득이 실질적으로 수행되는 경우 수익을 검사 할 수있다. 뉴욕 주는 일반적으로 4 년 동안 시험을 허용합니다. 모든 책, 기록 및 지원 문서를 적어도 7 년 동안 유지해야 통계 확장 위험에 대한 계정과 분쟁 발생시 증거를 보존해야합니다. 다음 표는 일반적인 기록 유형과 보유 중요성을 요약합니다:

감사에 대한 방어를 넘어, 세심한 서기로 당신을 가능하게하고 세금 상담은 매년 계획 기회를 식별 할 수 있습니다. 분기별 추정세무, 감응작용 임계값 모니터링 및 문서화 소득 타이밍은 은퇴 기여에 대한 정보를 확인 할 수 있습니다., 법인 구조 선거, 그리고 트랜잭션의 타이밍. 많은 세금 지급은 너무 늦게 발견 그들은 가능한 신용을 주장하거나 비즈니스 구조가 불필요한 세 부담을 생성하지 못했습니다. 상담과 함께 조직 된 레코드 및 일반 검토는 이러한 감독을 방지합니다. 실무자 관점에서 상세한 서적 시스템을 유지하는 클라이언트는 초기 문제를 식별하고 실제로 년 종료 후 위치를 정당화하기 위해 스크램블보다 책임을 감소시키는 세금 전략을 수행 할 가능성이 훨씬 더 많습니다.

모든 금융 기록에 대한 중앙 집중식 시스템을 만들기 위해 지금 시작하십시오 : 카테고리 및 연도별 영수증과 청구서를 구성하고, 모든 비즈니스 자산을위한 공제 일정을 유지하며 월간 은행 진술서와 문서 작성시 특별한 거래 또는 사업 결정이 필요합니다. 상당한 감응작용 또는 특이한 소득 품목을 주장하면 사업과 지원 사실을 설명하는 요약 메모를 준비합니다. 시험 통지가 도착하면 몇 주 또는 달이 응답 할 것입니다. 개편 된 레코드는 메모리 나 불완전 소스에서 사실 재구성하기 위해 압력을 생성하며, 이는 신뢰성을 약화합니다. 명확하고, 의 생산은 당신의 위치가 잘 찾아내고 있다는 시험 대리인에, contemporaneous 문서 신호 및 더 빠른 해결책 또는 더 좁은 조정으로 지도합니다.

실질적인 세금 책임에 대한 검사 결과가 발생하면 현금 흐름 제약을 직면하고, 몇몇 구호 메커니즘이 존재합니다. IRS는 당신이 당신의 반환을 준비하는 정규적인 사업 배려 및 prudence를 연습할 수 있는 경우에 정확도 관련 처벌에서 적당한 원인 구호 제안합니다; 완전하게 책은 이 방위의 밑에, 그러나 기록과 정확한 활동을 유지하기 위하여 노력이 기복을 지원할지도 모릅니다. 심각한 금융의 어려움을 직면하는 납세자, 설치 계약과 같은 옵션에 대한, 타협에서 제공, 또는 납세 신고를 위한 은행업무 해결 방법을 제공 할 수 있습니다. 또한 선물이나 상속을 받은 경우, 이해 연간 선물 세금 포함 상품 거래의 적절한 서류를 유지하고 불필요한 세금 노출을 방지 할 수 있습니다. 각 옵션에는 자격 요건 및 장기적인 결과가 있습니다. 세금 상담과의 상담은 귀하의 상황에 맞는 접근법이 있는지 평가해야 합니다.

앞으로 이동, 위의 표준에 대한 현재의 서술 관행을 평가: 당신은 조직, 모든 소득 및 감응작용에 대한 동시 기록? 제한의 전체 통계에 대한 서류를 보관합니까? 당신은 정기적으로 은행 진술을 재구성 할 수 있습니까? 중요한 거래의 사업 목적을 문서화해야합니까? 틈이 존재하는 경우, 검사 중에 재건축을 시도하는 것보다 일관성있는 관행을 수립합니다. 개인 및 비즈니스 금융을 분리하는 시스템을 구현하기 위해 책자 또는 회계사가 참여하고 범주에 의해 공감, 그리고 세금 상담과 토론을위한 특이한 항목. 이 유능한 접근법은 검사 위험을 감소시키고, 1개의 발생이면 당신의 위치를 강화하고 테이블에 돈을 떠나지 않고 모든 유효한 신용 및 감응작용을 주장합니다.