Asesoramiento de gestión empresarial | Respuesta al abuso de los derechos de los accionistas y estabilización de la gestión: caso de un abogado de empresa

El cliente de este caso era el director de una mediana empresa coreana, la sociedad A. Al intensificarse el conflicto con algunos accionistas con quienes había mantenido una relación prolongada, las decisiones de la dirección se veían obstaculizadas de forma continuada.

En particular, un accionista alegó la necesidad de garantizar la transparencia y solicitó consultar una amplia variedad de documentación, que comprendía no solo los libros contables, sino también documentos de personal y datos sobre operaciones importantes.

Aunque la empresa ya sometía periódicamente sus datos financieros a una auditoría externa, el accionista solicitó en varias ocasiones documentación del mismo ámbito. También se detectaron indicios de que facilitaba información interna a terceros.

Ante esta situación, el cliente advirtió la posibilidad de que los derechos del accionista se estuvieran ejerciendo de forma abusiva y no con el mero propósito de comprobar información. Por ello, solicitó asesoramiento de gestión empresarial a un abogado especializado en derecho de empresa para realizar un análisis jurídico y formular una estrategia de respuesta.

El abogado de empresa examinó detenidamente el fundamento jurídico y los límites del derecho de los accionistas a consultar y copiar documentación conforme a la Ley Mercantil de la República de Corea.

A partir de este análisis, precisó que las solicitudes reiteradas o con una finalidad poco clara podían ser contrarias al principio de protección de los secretos comerciales de la empresa y entrañar el riesgo de vulnerar su derecho de control y gestión.

Sobre esta base, estableció criterios de respuesta que permitían a la empresa limitar la entrega de documentación innecesaria y, al mismo tiempo, mantener un procedimiento legítimo.

Para evitar que la negativa a permitir la consulta se interpretara como una decisión arbitraria de la dirección, el abogado de empresa aconsejó adoptar todas las medidas mediante el procedimiento de aprobación del consejo de administración.

Asimismo, se estableció un sistema para gestionar mediante formularios normalizados la respuesta dada a cada solicitud de consulta, de modo que los documentos pudieran presentarse como fundamento objetivo en caso de controversia jurídica.

Gracias a esta estructura de gestión, la empresa pudo responder a las solicitudes reiteradas con criterios coherentes y prepararse para eventuales investigaciones de las autoridades supervisoras.

Se formuló una estrategia destinada a prevenir que las declaraciones externas del accionista perjudicaran la confianza en la empresa.

El abogado de empresa revisó una propuesta de comunicación a los medios basada en los hechos y aconsejó acompañarla, cuando fuera necesario, de una notificación formal de advertencia jurídica.

De este modo, la empresa estableció una base jurídica para responder a la difamación y a la difusión de información falsa, y gestionó de manera estable su reputación externa.

Para que la negativa de la empresa sea legítima, debe demostrarse que la solicitud del accionista no se basa en una «finalidad legítima».

Los tribunales valoran conjuntamente los siguientes factores.

▶ Véase la sentencia 2017다270916, dictada el 28 de febrero de 2018 por el Tribunal Supremo de la República de Corea

▶ Supuestos reconocidos como abuso de los derechos de los accionistas

A la luz de los criterios anteriores, el ejercicio de los derechos del accionista se considera abusivo en los siguientes supuestos.

En estos supuestos, la empresa puede rechazar el ejercicio del derecho de consulta y copia basándose en el carácter improcedente de la solicitud.