Construction à l'étranger

La construction à l'étranger désigne notamment les travaux de construction, les activités d'ingénierie et les projets d'aménagement urbain exécutés hors du territoire national.

Elle comprend non seulement les travaux de génie civil, de bâtiment, d'installations industrielles, d'électricité et de technologies de l'information et de la communication, mais également des services indirects tels que la conception, la supervision, les études de faisabilité et le conseil. L'ensemble est désigné par les expressions « travaux à l'étranger » ou « travaux de construction à l'étranger ».

Pour exercer une activité de construction à l'étranger, il est obligatoire d'en faire la déclaration conformément à la Loi sur la promotion de la construction à l'étranger et de notifier au ministère du Territoire, des Infrastructures et des Transports la situation correspondant à chaque étape des travaux.

Le non-respect des obligations légales de déclaration ou de notification peut entraîner une amende administrative ainsi que des restrictions concernant la reconnaissance des réalisations.

• Dépôt du formulaire de déclaration : dépôt en ligne par l'intermédiaire du système électronique d'information sur la construction à l'étranger (yes.icak.or.kr)
• Documents obligatoires : formulaire de déclaration d'activité de construction à l'étranger (en cas de présentation en coréen et en anglais, la raison sociale, le représentant et l'adresse doivent tous être indiqués en anglais), copie du certificat d'immatriculation de l'entreprise, copie des licences correspondantes et reçu du paiement de la taxe d'enregistrement et de licence (paiement séparé sur wetax pour chaque secteur)
• Réception et traitement : déclaration auprès de l'Association coréenne de la construction à l'étranger (délivrance en ligne sous 3 jours)

Après la déclaration, toute modification de la raison sociale, du représentant ou du lieu d'activité doit faire l'objet d'une déclaration de modification dans les 30 jours suivant la date de la modification. À défaut, une amende administrative maximale de 3 000 000 de wons sud-coréens peut être infligée.

Auparavant, les changements concernant les dirigeants devaient également être déclarés, mais seuls les changements de raison sociale, de représentant ou de lieu d'activité doivent désormais l'être.

La déclaration de modification doit également être déposée par l'intermédiaire du système électronique d'information, avec une copie du certificat d'immatriculation de l'entreprise et une copie de la licence intégrant les modifications.

Lorsqu'une société locale est constituée ou acquise afin de réaliser des travaux à l'étranger, ce fait doit être déclaré dans les 60 jours suivant la date de constitution ou d'acquisition au ministre du Territoire, des Infrastructures et des Transports ou au chef de la mission diplomatique coréenne à l'étranger.

Le formulaire de déclaration doit également être déposé par l'intermédiaire du système électronique d'information, accompagné des documents correspondants, notamment le certificat local d'immatriculation de l'entreprise, l'autorisation d'investissement, le justificatif de transfert du capital et les statuts.

L'absence de déclaration ou une fausse déclaration est passible d'une amende administrative maximale de 3 000 000 de wons sud-coréens.

En cas de cessation des activités de la société locale, le motif et la date de cessation doivent également être notifiés à l'association. À défaut, une amende administrative maximale de 1 000 000 de wons sud-coréens peut être infligée.

Le ministre du Territoire, des Infrastructures et des Transports désigne les opérateurs de construction à l'étranger reconnus pour leurs performances.

Lorsqu'un opérateur obtient cette désignation, celle-ci est valable pendant 3 ans et lui permet notamment de bénéficier d'un traitement préférentiel dans le cadre des aides à la prospection de nouveaux marchés.

• Résultats des contrats de travaux à l'étranger conclus par l'opérateur au cours des 3 dernières années
• Solidité de la situation financière
• Résultats en matière de prospection de nouveaux marchés
• Part des recettes en devises provenant des travaux à l'étranger
• Dépenses consacrées au développement technologique
• Utilisation de matériels produits en République de Corée et de personnel coréen
• Qualité d'exécution des travaux, notamment la réduction de la durée des travaux à l'étranger

Les projets de construction à l'étranger nécessitent des capitaux importants sur une longue période. Il est donc indispensable de mettre en place un système de financement stable.

Différents instruments d'investissement sont prévus à cette fin, notamment les sociétés d'investissement dans la construction à l'étranger, les fonds d'investissement et les organismes de placement collectif privés.

Les organismes de placement collectif doivent investir au moins 50 % de l'ensemble de leurs fonds dans des projets de construction à l'étranger, notamment par l'acquisition d'actions, de participations ou d'obligations de sociétés de construction, ou par l'octroi de prêts destinés à la réalisation de travaux de construction.

Ils peuvent également emprunter des fonds dans la limite de 30 % du montant total de leur capital ou de leurs certificats d'investissement.

Il est obligatoire de connaître le manuel des mesures initiales applicable aux situations de crise susceptibles de survenir sur un chantier de construction à l'étranger, notamment les actes terroristes, les catastrophes et les épidémies. Les mesures suivantes doivent être prises à chaque étape.

Selon la situation, une coordination peut notamment être nécessaire avec le ministère des Affaires étrangères, l'Agence coréenne de contrôle et de prévention des maladies et le Service national du renseignement de la République de Corée. Lorsque l'alerte aux voyageurs atteint au moins le niveau 3 (recommandation d'évacuation), il convient de procéder immédiatement à l'évacuation.

[Étapes communes]

• Étape 1 (dans les 30 minutes) : mesures d'urgence et transmission rapide de l'information
• Étape 2 (dans l'heure) : protection des travailleurs restants et évacuation du chantier
• Étape 3 (dans les 3 heures) : nouvelle vérification de la situation
• Étape 4 (dans les 6 heures) : décision concernant l'évacuation

En cas d'épidémie

• Isolement et dépistage des personnes infectées
• Signalement de l'épidémie et coopération avec les organismes compétents

Lorsqu'une exécution défectueuse imputable à un opérateur de construction à l'étranger risque de porter atteinte à la crédibilité internationale, l'exécution des travaux par substitution peut être confiée à un autre opérateur de construction à l'étranger.

Lorsque la décision de faire exécuter les travaux par substitution est prise après avoir recueilli l'avis de l'opérateur chargé de cette exécution, du chef de la mission diplomatique coréenne compétente dans la région, du directeur de la banque de référence désignée de l'entrepreneur initial et du président de l'Association coréenne de la construction à l'étranger, l'entrepreneur initial doit transférer à l'opérateur substitué les droits et obligations relatifs à l'exécution des travaux au moyen d'un contrat de sous-traitance ou d'un contrat de substitution.

• Conditions de qualification : vérifier la détention d'une licence en République de Corée
• Déclaration initiale : accéder au système électronique d'information
• Modification : déposer une déclaration de modification dans les 30 jours
• Constitution d'une société locale : déclaration obligatoire de la situation dans les 60 jours
• Activité prévue d'obtention d'un marché : notification obligatoire avant l'appel d'offres ou le début de la mise en œuvre
• Après l'achèvement : notifier les résultats et communiquer les réalisations sans omission

Des réclamations peuvent survenir même après l'attribution d'un projet de construction à l'étranger.

Elles peuvent résulter de l'interprétation du contrat, de la prolongation de la durée des travaux, d'une demande de coûts supplémentaires ou de l'invocation de la force majeure. Elles peuvent également découler de divergences entre le maître d'ouvrage, l'entrepreneur et les sous-traitants, ainsi que de conflits avec les systèmes et pratiques locaux.

Comme les projets de construction à l'étranger associent des systèmes juridiques différents à des questions liées à l'environnement de travail et à l'approvisionnement, il peut être utile d'obtenir des conseils en matière de litiges internationaux et de droit de la construction avant, pendant et après leur réalisation.

La suppression des clauses déséquilibrées lors de la rédaction du contrat, l'examen de la validité juridique des conditions contractuelles, la collecte et l'organisation des éléments étayant les réclamations, l'évaluation des pertes, les négociations avec le maître d'ouvrage et l'arbitrage international peuvent faire l'objet d'une assistance juridique couvrant l'ensemble de la procédure afin de protéger les intérêts de l'entreprise.

Les informations relatives au conseil juridique à chaque étape, de la déclaration de l'activité de construction à l'étranger au règlement des réclamations, sont disponibles via le lien ci-dessous.

Un système de consultation par visioconférence est également disponible afin de faciliter les échanges avec les entreprises clientes.