Visa L-1 pour salariés transférés

Il s’agit de la condition la plus importante. L’entreprise d’origine, c’est-à-dire le siège coréen, et l’entreprise d’accueil, à savoir l’entité américaine, doivent obligatoirement entretenir une relation de société mère, de filiale, de succursale ou de sociétés affiliées.

La société mère doit détenir au moins 50 % du capital de l’entité américaine. Les documents ci-dessous sont généralement nécessaires pour le démontrer.

• Organigramme de l’actionnariat du siège coréen et de l’entité américaine (Org Chart)
• Extrait du registre des sociétés, certificat d’enregistrement de l’entreprise, attestation fiscale, etc.
• Procès-verbaux d’assemblées d’actionnaires, résolutions du conseil d’administration et autres documents établissant la relation de direction et de contrôle entre les deux sociétés
• Certificat d’enregistrement de l’entreprise et déclarations d’impôt sur les sociétés de l’entité américaine effectivement en activité

L’entité d’accueil aux États-Unis doit en outre exercer une activité économique réelle.

Même lorsqu’il s’agit d’une entité nouvellement créée, il convient notamment de préparer des pièces démontrant son existence réelle : présence de locaux professionnels, les bureaux virtuels n’étant généralement pas admis, plan d’affaires, bail de bureaux et contrats commerciaux.

Au cours des 3 années précédant immédiatement son affectation aux États-Unis, le salarié transféré doit avoir effectivement travaillé pendant au moins 1 an au siège coréen ou dans une entreprise liée.

L’activité exercée en Corée avant le transfert doit avoir été réelle ; un emploi purement nominal n’est pas reconnu.

La réalité de l’emploi peut être démontrée au moyen des relevés de salaire, du contrat de travail et d’une attestation d’affiliation aux quatre régimes coréens d’assurance sociale.

Le salarié appelé à obtenir un visa L-1 doit relever de l’une des catégories ci-dessous.

Le dirigeant ou cadre de direction relevant du L-1A doit occuper un poste comportant un pouvoir décisionnel dans l’entreprise et un pouvoir de gestion du personnel. Il doit également être capable de diriger un département, une unité opérationnelle et ses membres.

Un simple responsable de terrain ou un cadre intermédiaire est fortement susceptible de faire l’objet d’un refus.

Les connaissances spécialisées (Specialized Knowledge) exigées pour le L-1B ne correspondent pas à des connaissances professionnelles ordinaires. Elles doivent permettre de comprendre, d’appliquer et de transmettre des connaissances particulières concernant les produits et services de l’organisation, ses équipements de recherche, ses techniques, sa gestion ou ses activités, ainsi que leurs modalités d’application sur le marché mondial.

Lorsqu’une entreprise coréenne crée pour la première fois une succursale aux États-Unis et y affecte un salarié, elle doit satisfaire aux conditions applicables à une nouvelle entité (New Office Petition).

• Bail de bureaux et justificatifs relatifs aux locaux commerciaux obligatoires
• Définition d’objectifs commerciaux et d’un plan financier pour une période minimale de 1 an
• Mise en place d’une structure organisationnelle permettant au salarié transféré d’exercer effectivement des fonctions de dirigeant ou de cadre de direction, y compris un plan de recrutement de salariés locaux

Le titulaire d’un visa pour salariés transférés peut entrer aux États-Unis accompagné de son conjoint et de ses enfants non mariés n’ayant pas encore atteint l’âge de 21 ans.

Dans ce cas, le conjoint et les enfants peuvent entrer aux États-Unis avec un visa non-immigrant L-2 et, en cas d’approbation, la même durée de séjour que celle du salarié leur est accordée.

Le conjoint peut demander une autorisation de travail distincte (EAD) afin de travailler légalement aux États-Unis.

Les enfants peuvent toutefois être scolarisés, mais ne sont pas autorisés à travailler.

Parmi les visas L-1 pour salariés transférés, le L-1A est initialement accordé pour 3 ans, ou 1 an dans le cas d’une nouvelle entité. Des prolongations par périodes de 2 ans peuvent ensuite être demandées, de sorte qu’un séjour maximal de 7 ans peut être autorisé.

Le L-1B ne peut toutefois être prolongé que jusqu’à un maximum de 5 ans.

Les mêmes conditions doivent être de nouveau remplies lors de la prolongation. Pour une nouvelle entité en particulier, les justificatifs de chiffre d’affaires, les déclarations fiscales et la situation de l’emploi sont essentiels lors de la première prolongation.

Le visa pour salariés transférés (L-1) constitue un outil essentiel permettant aux entreprises coréennes de s’implanter de manière stable sur le marché américain et de développer leurs activités grâce à l’affectation de salariés à long terme.

Au-delà de l’affectation de dirigeants et de salariés, il est préférable de préparer le projet avec un professionnel dès la phase initiale si la création d’une entité locale, l’affectation du personnel, l’accompagnement de la famille et le passage à la résidence permanente sont également envisagés.

Démontrer précisément la réalité substantielle de l’entreprise, présenter de manière cohérente l’adéquation des fonctions et établir clairement le lien entre les structures sociétaires coréenne et américaine sont des éléments déterminants dans l’examen de la demande de visa pour salariés transférés.

Il est recommandé de préparer méthodiquement chaque étape avec un avocat en immigration expérimenté, notamment la constitution du dossier de demande et la simulation de l’entretien.

Notre cabinet réunit au sein d’une équipe dédiée des professionnels de l’immigration, notamment des avocats étrangers habilités à fournir des conseils en droit américain (États-Unis) et des avocats titulaires d’une qualification américaine d’expert-comptable, afin d’accompagner les demandes de visa pour salariés transférés (L-1).