Politique de l’entreprise en matière de transactions commerciales

① Mise en place d’un système de conformité à la Loi sur la régulation des monopoles et le commerce équitable, à la Loi sur les transactions équitables en matière de sous-traitance, etc.
Les obligations prévues par la législation coréenne sur l’équité des transactions sont clairement définies à chaque étape interne, notamment pour les contrats, les transactions, les règlements, la gestion des données techniques et le règlement des litiges, afin de prévenir les risques d’infraction imputables aux dirigeants et salariés.

② Prévention des transactions internes indues et de la captation d’avantages privés
Lors de transactions internes avec des personnes ayant des liens particuliers ou des sociétés affiliées, la mise en place d’un système d’examen préalable et d’une procédure d’approbation permet de prévenir les infractions à la Loi sur la régulation des monopoles et le commerce équitable, telles que le soutien indu, les transactions par interposition d’une société intermédiaire et la concentration indue des commandes au profit d’une société liée.

③ Maintien d’une relation de confiance avec les partenaires commerciaux externes
Une politique commerciale transparente et équitable contribue à établir une relation de confiance avec les partenaires et les sous-traitants. Elle est également essentielle à la stabilité des relations commerciales à long terme et à la mise en œuvre d’une gestion ESG.

④ Exemptions d’enquêtes d’office de la Commission coréenne du commerce équitable et recours aux mesures incitatives
Le recours à des mécanismes juridiques tels que les accords de commerce équitable et le dispositif de dépôt des données techniques auprès d’un tiers peut réduire le risque d’enquête et permettre de bénéficier d’avantages tels que des points supplémentaires lors d’appels d’offres publics ou d’évaluations gouvernementales.

La première question qu’une entreprise doit examiner concerne la phase de conclusion des contrats commerciaux.

En principe, tout contrat commercial doit être établi à l’aide d’un contrat type et préciser clairement ses conditions, notamment le délai de paiement, la date de livraison, les critères d’ajustement du prix et les modalités de cet ajustement en cas de modification de la conception.

Le contrat et les documents écrits connexes doivent également être remis au cocontractant, puis conservés pendant la durée prévue par la législation.

L’omission de remettre un écrit ou l’insertion de clauses particulières abusives peut exposer l’entreprise à une sanction pécuniaire administrative de type gwajinggeum, à des points de pénalité ou à des sanctions pénales pour infraction à la Loi sur la régulation des monopoles et le commerce équitable ou à la Loi sur les transactions équitables en matière de sous-traitance.

Au stade du paiement et du règlement, le principe fondamental consiste à respecter les échéances de paiement des prix de sous-traitance, des marchandises et des services.

S’agissant notamment des transactions de sous-traitance, en cas de modification de la conception ou de hausse du coût des matières premières, un contrat d’indexation du prix de sous-traitance doit être conclu afin d’en répercuter les effets. Toute réduction indue du prix, tout retour abusif et toute annulation indue de la commande sont strictement interdits.

Au titre de la Loi sur les transactions équitables en matière de sous-traitance, ces pratiques peuvent entraîner des dommages-intérêts punitifs, une sanction pécuniaire administrative de type gwajinggeum et une dénonciation pénale. Il convient donc d’assurer parallèlement la formation du personnel chargé de ces opérations.

Lorsqu’une entreprise demande ou reçoit des données techniques d’une petite ou moyenne entreprise, elle doit vérifier au préalable que les conditions légales sont remplies.

Il est notamment possible de recourir au dispositif de dépôt des données techniques auprès d’un tiers afin de les conserver de manière sécurisée et de n’en permettre la consultation que dans les conditions convenues à l’avance, ce qui contribue à prévenir les litiges juridiques.

Si des données techniques sont demandées indûment ou détournées, des dommages-intérêts punitifs, une sanction pécuniaire administrative de type gwajinggeum et une sanction pénale peuvent être cumulés pour infraction à la Loi sur la régulation des monopoles et le commerce équitable ou à la Loi sur les transactions équitables en matière de sous-traitance.

Le contrôle des transactions internes revêt également une grande importance.

Lors de transactions avec des sociétés affiliées ou des personnes ayant des liens particuliers, il convient d’examiner rigoureusement, dans le cadre d’un système d’examen préalable, la nécessité de la transaction, le caractère approprié de ses conditions ainsi que la comparaison des prix et conditions proposés par d’autres entreprises.

Cela permet de prévenir le soutien indu sous forme de fonds, d’actifs ou de personnel, les transactions par interposition d’une société intermédiaire et la concentration indue des commandes au profit d’une société liée.

Il est nécessaire de conserver, pour chaque transaction, des pièces justificatives objectives, telles qu’une demande d’approbation interne, une décision du comité d’examen ou un contrat, afin de prévenir la captation d’avantages privés.

Dans le cadre de la gestion des transactions de sous-traitance, en cas de modification de la conception ou d’augmentation du coût des matières premières ou de la main-d’œuvre, une concertation sur l’ajustement du prix de sous-traitance doit être menée et l’augmentation du coût réel doit être répercutée au moyen d’un contrat d’indexation.

Il convient également d’interdire les pratiques commerciales déloyales, notamment la réduction du prix de sous-traitance, les retours abusifs et l’annulation indue de la commande, et de former le personnel opérationnel afin d’en assurer le strict respect.

En outre, un contrat écrit doit être remis avant la conclusion de chaque transaction. Si une commande supplémentaire est confiée pendant l’exécution du contrat, un contrat distinct doit également être établi afin d’éviter toute infraction à la législation.

Enfin, il convient de mettre en place un système de gestion des procédures de règlement des litiges.

En cas de litige entre une entreprise donneuse d’ordre et une entreprise sous-traitante, une médiation volontaire doit permettre de rechercher une solution amiable avant tout signalement à la Commission coréenne du commerce équitable.

La création, au sein de l’entreprise, d’un comité autonome de règlement des litiges et d’un système permettant de traiter rapidement les différends relatifs aux contrats, aux paiements, aux données techniques ou à la cessation des relations commerciales contribue également à réduire les risques juridiques de l’entreprise.

Dans une transaction de sous-traitance, le fait pour l’entreprise donneuse d’ordre d’imposer à l’entreprise sous-traitante de ne pas traiter avec une entreprise déterminée est qualifié de « contrainte à l’exclusivité commerciale ».

Le fait de restreindre les partenaires commerciaux de l’entreprise sous-traitante sans pratique commerciale normale ni motif commercial légitime, ou de l’obliger à traiter exclusivement avec une société affiliée déterminée, est considéré comme illicite.

En outre, lorsque l’entreprise donneuse d’ordre exige des documents de gestion, des données sur les résultats, des informations sur la clientèle ou des listes de partenaires qui ne sont pas nécessaires à l’activité de l’entreprise sous-traitante ou qui sont sans rapport avec l’objet de la transaction, il s’agit d’une « demande indue d’informations de gestion ».

En particulier, le fait d’utiliser ces demandes d’informations pour modifier indûment les conditions de la transaction ou traiter défavorablement l’entreprise sous-traitante constitue une infraction à la Loi sur les transactions équitables en matière de sous-traitance et peut faire l’objet de sanctions.

Le fait pour un franchiseur de fournir à un candidat à la franchise, avant la conclusion du contrat, des informations contraires aux faits ou des prévisions de revenus exagérées dans le document d’information, les données prévisionnelles sur les ventes ou la présentation de l’activité de franchise constitue une « fourniture d’informations fausses ou exagérées ».

Cette pratique est strictement interdite par la Loi sur les transactions équitables en matière de franchise. Si le candidat à la franchise conclut un contrat ou réalise un investissement après avoir été induit en erreur par de telles informations, cette pratique peut ultérieurement engager la responsabilité civile ou pénale du franchiseur et constituer un motif de résiliation du contrat.

Parmi les cas fréquemment rencontrés figurent la surestimation du chiffre d’affaires prévisionnel, la présentation à la baisse de la part des frais d’aménagement intérieur ou de publicité à la charge du franchisé, ainsi que l’annonce d’un droit d’exclusivité territoriale qui n’est en réalité pas garanti.

Ces actes sont passibles d’une peine pouvant aller jusqu’à 5 ans d’emprisonnement avec travail ou d’une amende pénale pouvant atteindre 300 000 000 de wons sud-coréens. Comme ils augmentent également le risque de résiliation du contrat de franchise, le franchiseur doit s’appuyer sur des éléments objectifs lors de l’établissement du document d’information et des données prévisionnelles sur les ventes, et ne communiquer que des faits.

Dans une transaction avec un agent distributeur, le fait pour le fournisseur de fixer un objectif de vente excessif et, en cas de non-réalisation, d’annoncer la résiliation du contrat ou d’autres désavantages, ou d’appliquer des conditions commerciales discriminatoires, constitue une « imposition d’objectifs de vente ».

Il s’agit de l’une des pratiques qui soulèvent fréquemment des difficultés et constituent une infraction à la Loi sur les transactions équitables avec les agents distributeurs.

Est également manifestement illicite le fait de contraindre indûment un agent distributeur à acheter des produits ou des services déterminés, contrairement aux pratiques commerciales normales, ou d’exiger de lui un avantage économique sous forme de frais de promotion, d’aménagement intérieur, de rénovation ou de publicité dépassant le niveau habituel.

La constatation de tels actes peut entraîner une peine pouvant aller jusqu’à 2 ans d’emprisonnement avec travail ou une amende pénale pouvant atteindre 150 000 000 de wons sud-coréens. Des mesures de mise en conformité, une sanction pécuniaire administrative de type gwajinggeum, des points de pénalité et une suspension d’activité peuvent également être prononcés en application de la Loi sur les transactions équitables avec les agents distributeurs.

Le fournisseur à la tête du réseau d’agents distributeurs doit définir de manière transparente, dans le contrat commercial, les fondements des objectifs de vente, les conditions de partage des frais de promotion et les volumes d’achat. Il doit également en discuter suffisamment à l’avance avec l’agent distributeur et obtenir son consentement écrit afin de prévenir les litiges juridiques.

✔️Remise et conservation d’un document écrit avant la conclusion du contrat

✔️Existence éventuelle de clauses particulières abusives, d’une fixation indue ou d’une réduction du prix, de retours de marchandises ou d’exigences d’avantages économiques

✔️En cas de demande de données techniques, utilisation du dispositif de dépôt des données techniques auprès d’un tiers et conservation du formulaire de consentement

✔️Conclusion d’un contrat d’indexation du prix de sous-traitance

✔️En cas de litige, information sur le recours au Conseil coréen de médiation des litiges de sous-traitance et préparation des documents nécessaires

✔️Avant la conclusion du contrat de franchise, vérification du risque d’informations fausses ou exagérées dans le document d’information et les données prévisionnelles sur les ventes

✔️Existence éventuelle d’un objectif de vente imposé et de conditions défavorables en cas de non-réalisation

✔️Exigence éventuelle d’avantages économiques sous forme de frais de promotion, d’aménagement intérieur, de publicité ou de rénovation

✔️Conclusion d’un contrat écrit et respect des mentions obligatoires

✔️Existence éventuelle de restrictions concernant les conditions commerciales, le prix, le partenaire commercial ou la zone de transaction

✔️Examen du caractère équitable, légitime et nécessaire du contrat, et obtention de l’avis du service juridique

✔️Analyse des risques d’infraction pour chaque transaction importante et consignation des résultats du contrôle

✔️Mise en place d’un système de conservation des pièces justificatives, notamment les contrats commerciaux, les avis d’examen et les demandes d’approbation interne