Thủ tục thanh tra hải quan

Bạn đang ở bước nào?

Chọn bước hiện tại, nội dung của bước đó sẽ hiển thị bên dưới.

1. 1Lựa chọn đối tượng thanh tra
2. 2Thông báo trước về thanh tra hải quan
3. 3Bắt đầu thanh tra và sự tham gia của luật sư hoặc đại lý hải quan
4. 4Kiểm tra sổ sách, tài liệu và tạm giữ
5. 5Thông báo kết quả thanh tra
6. 6Thông báo trước khi ấn định thuế và yêu cầu thẩm tra tính hợp pháp trước khi ấn định thuế
7. 7Thông báo nộp thuế và nộp thuế
8. 8Khiếu nại, yêu cầu xem xét lại, yêu cầu xét xử
9. 9Kiện hành chính

• Bước cơ bản
• Biện pháp bổ sung / lựa chọn
• Bác bỏ / phản đối
• Kết thúc thủ tục

Thời gian cần thiết

Thời gian thanh tra tại chỗ về nguyên tắc là trong vòng 20 ngày (có thể gia hạn nếu có lý do); thông báo kết quả đến trong vòng 20 ngày sau khi kết thúc thanh tra; thời gian dài hơn nếu bạn tiếp tục thủ tục khiếu nại

Chi phí

Luật Hải quan không quy định lệ phí cho thanh tra hải quan hay cho khiếu nại, yêu cầu xem xét lại; phí đại lý hải quan và phí luật sư tính riêng; án phí (tem lệ phí) cho vụ kiện hành chính tính riêng

Hướng dẫn tiến hành thủ tục

Hãy đọc theo thứ tự từ đầu đến cuối. Chữ màu đỏ là thời hạn do luật quy định.

1. 1

   Thủ trưởng cơ quan hải quan lựa chọn đối tượng thanh tra hải quan qua lựa chọn định kỳ hoặc lựa chọn đột xuất (Luật Hải quan §110-3, Nghị định thi hành §135-3). Căn cứ lựa chọn định kỳ bao gồm người nộp thuế chưa bị thanh tra trong 4 năm gần nhất trở lên. Vì khó biết trước mình có bị chọn hay không, việc sắp xếp chứng từ như tờ khai nhập khẩu, hợp đồng và hồ sơ chuyển tiền theo từng giao dịch ngay từ thường ngày là cách chuẩn bị tốt.

2. 2

   Cơ quan hải quan gửi thông báo trước ghi rõ đối tượng và lý do thanh tra, v.v. 20 ngày trước khi cuộc thanh tra bắt đầu (7 ngày trước đối với thanh tra lại) (§114(1)). Trước khi sửa đổi có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2026, thời hạn này là 15 ngày trước, vì vậy hãy xem thời điểm thông báo dựa trên 20 ngày hiện hành. Nếu có hoàn cảnh như bệnh tật, công tác dài ngày hoặc thảm họa, bạn có thể xin hoãn thanh tra (§114(2), Nghị định thi hành §140), và cơ quan hải quan thông báo có chấp thuận hay không trước khi cuộc thanh tra bắt đầu. Nếu là vụ việc vi phạm hải quan hoặc có nguy cơ tiêu hủy chứng cứ, cuộc thanh tra có thể bắt đầu mà không thông báo. Nếu việc thông báo bị bỏ qua vì nguy cơ tiêu hủy chứng cứ, bạn sẽ nhận các nội dung thông báo và lý do không thông báo bằng văn bản vào ngày đầu tiên của cuộc thanh tra (§114(3)).

3. 3

   Người thanh tra giao Hiến chương Quyền của Người nộp thuế, giải thích lý do thanh tra, thời gian thanh tra và các thủ tục khắc phục, sau đó bắt đầu thanh tra (§110(2)). Công ty có thể để luật sư hoặc đại lý hải quan tham gia cuộc thanh tra (§112). Những câu trả lời đưa ra ở đầu cuộc thanh tra sẽ ảnh hưởng đến thông báo kết quả và giai đoạn khiếu nại, vì vậy tốt hơn là có họ bên cạnh ngay từ đầu. Nếu phạm vi thanh tra thay đổi, bạn phải nhận được nội dung thay đổi và lý do bằng văn bản (§114(4)), và việc thanh tra lại cùng một vấn đề đã thanh tra về nguyên tắc bị cấm (§111(2)).

   Bước hiện tại
4. 4

   Thời gian thanh tra tại chỗ là trong vòng 20 ngày; nếu có lý do thì được gia hạn tối đa 20 ngày, và gia hạn từ 2 lần trở lên cần sự chấp thuận của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan Hàn Quốc (Nghị định thi hành §139-2). Người thanh tra không thể tùy ý lấy sổ sách và chỉ được tạm giữ khi công ty đồng ý (§114-2(1)(2)). Sổ sách bị tạm giữ không được giữ quá 14 ngày kể từ ngày yêu cầu trả lại (có thể gia hạn 1 lần, tối đa 14 ngày, sau khi Ủy ban Bảo vệ Người nộp thuế thẩm định, §114-2(4)). Nếu trong khi thanh tra xuất hiện nghi ngờ vi phạm hải quan, cuộc thanh tra sẽ chuyển thành điều tra vi phạm hải quan, có thể dẫn đến thông báo xử lý (§311) hoặc tố giác. Vì vậy, hãy tránh che giấu sổ sách hoặc tạo chứng cứ mới.

5. 5

   Khi cuộc thanh tra kết thúc, kết quả được thông báo bằng văn bản trong vòng 20 ngày sau khi kết thúc thanh tra (§115). Hãy xem xét ngay khoản truy thu và căn cứ ghi trong thông báo và quyết định có điều gì cần tranh chấp hay không. Lý do là thời hạn cho bước tiếp theo, thẩm tra tính hợp pháp trước khi ấn định thuế, rất ngắn. Trong các trường hợp như thông báo xử lý hoặc tố giác, hay doanh nghiệp đã đóng cửa, thông báo kết quả có thể được bỏ qua như một ngoại lệ.

6. 6

   Khi cơ quan hải quan gửi thông báo trước khi ấn định thuế, hãy nộp yêu cầu thẩm tra tính hợp pháp trước khi ấn định thuế lên thủ trưởng cơ quan hải quan (hoặc lên Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan Hàn Quốc, chẳng hạn khi cần thay đổi giải thích chính thức của Tổng cục trưởng hoặc cần một giải thích mới) trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận thông báo (§118(1)(2)). Cơ quan hải quan quyết định trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận yêu cầu (§118(3)). Nếu không tranh chấp thông báo, bạn cũng có thể xin điều chỉnh sớm để số thuế được ấn định ngay (§118(5)).

7. 7

   Khi nhận thông báo nộp thuế, hãy nộp thuế trong vòng 15 ngày kể từ khi nhận (§9(1)2). Vì thời hạn ngắn, an toàn hơn là chuẩn bị tiền nộp ngay từ giai đoạn thẩm tra tính hợp pháp trước khi ấn định thuế. Ngày bạn nhận thông báo là điểm khởi đầu của thời hạn khiếu nại 90 ngày, vì vậy hãy ghi lại ngày đó.

8. 8

   Để tranh chấp khoản thuế bị ấn định, hãy nộp đơn khiếu nại (không bắt buộc) lên thủ trưởng cơ quan hải quan, hoặc yêu cầu xem xét lại lên Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan Hàn Quốc (§121) hay yêu cầu xét xử lên Cơ quan Xét xử Thuế (§131), trong vòng 90 ngày kể từ ngày bạn biết về quyết định (ngày bạn nhận thông báo). Nếu đã qua khiếu nại, hãy nộp trong vòng 90 ngày nữa kể từ khi nhận thông báo quyết định khiếu nại (§121(2)). Bạn không thể nộp cả yêu cầu xem xét lại và yêu cầu xét xử đối với cùng một quyết định (§119(10)). Nếu vẫn không đồng ý với quyết định, hãy khởi kiện hành chính trong vòng 90 ngày kể từ khi nhận thông báo quyết định (§120(3)). Đây là thời hạn bất biến và không thể gia hạn (§120(6)).

Câu hỏi thường gặp

Những câu hỏi thực tế phát sinh ngay trong thủ tục này.

QThông báo thanh tra hải quan được gửi trước bao nhiêu ngày?

Luật Hải quan hiện hành yêu cầu thông báo 20 ngày trước khi cuộc thanh tra bắt đầu (7 ngày trước đối với thanh tra lại). Trước khi sửa đổi có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2026, thời hạn này là 15 ngày trước.Vì vậy, tài liệu hướng dẫn ghi 15 ngày là theo quy định trước sửa đổi. Nếu là vụ việc vi phạm hải quan hoặc có nguy cơ tiêu hủy chứng cứ, cuộc thanh tra có thể bắt đầu mà không thông báo.Nếu việc thông báo bị bỏ qua vì nguy cơ tiêu hủy chứng cứ, bạn sẽ nhận một văn bản vào ngày đầu tiên của cuộc thanh tra. Văn bản ghi các nội dung thông báo và lý do bạn không được báo trước.

QTôi có thể hoãn ngày thanh tra không?

Có, bạn có thể xin hoãn nếu có căn cứ như bệnh tật, công tác dài ngày, hỏa hoạn hoặc thảm họa, hay sổ sách bị thu giữ. Cơ quan hải quan thông báo có chấp thuận hay không trước khi cuộc thanh tra bắt đầu. Luật và chỉ thị của Tổng cục Hải quan Hàn Quốc không quy định thời hạn nộp đơn bằng một ngày cụ thể.Tuy nhiên, việc chấp thuận phải được quyết định trước khi cuộc thanh tra bắt đầu. Vì vậy, khi nhận thông báo, tốt nhất là sắp xếp lý do xin hoãn cùng tài liệu chứng minh và nộp đơn ngay.

QTôi có thể để đại lý hải quan hoặc luật sư tham gia cuộc thanh tra không?

Có, bạn có thể. Luật Hải quan cho phép bạn để luật sư hoặc đại lý hải quan được cấp phép tham gia cuộc thanh tra hải quan.Nếu vấn đề phức tạp hoặc cuộc thanh tra có thể chuyển thành điều tra vi phạm hải quan, tốt hơn là cùng ứng phó ngay từ đầu. Lý do là những câu trả lời đưa ra ở đầu cuộc thanh tra sẽ ảnh hưởng đến thông báo kết quả và giai đoạn khiếu nại.

QCơ quan hải quan đã lấy sổ sách của chúng tôi. Khi nào chúng tôi lấy lại được?

Cơ quan hải quan không thể giữ chúng quá 14 ngày kể từ ngày bạn yêu cầu trả lại. Nếu không gây trở ngại cho cuộc thanh tra, chúng phải được trả lại ngay.Sau khi Ủy ban Bảo vệ Người nộp thuế thẩm định, có thể giữ thêm 1 lần, tối đa 14 ngày. Hãy giữ danh sách và bản sao sổ sách bạn đã giao để có thể kiểm tra khi được trả lại và duy trì hoạt động kinh doanh.

QTôi đã nhận thông báo nộp thuế. Tôi phải nộp trước khi nào?

Bạn phải nộp trong vòng 15 ngày kể từ khi nhận thông báo nộp thuế. Nếu muốn tranh chấp trước khi có thông báo, bạn phải hành động ở giai đoạn trước đó.Tức là, nộp yêu cầu thẩm tra tính hợp pháp trước khi ấn định thuế (yêu cầu xem xét trước khi có thông báo) trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận thông báo trước khi ấn định thuế. Vì vậy, tốt nhất là quyết định có ứng phó hay không ngay ở giai đoạn thông báo trước.

QTôi nộp đơn khiếu nại về hải quan ở đâu?

Hãy nộp đơn khiếu nại (không bắt buộc) lên thủ trưởng cơ quan hải quan, hoặc yêu cầu xem xét lại lên Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan Hàn Quốc, hoặc yêu cầu xét xử lên Cơ quan Xét xử Thuế. Thời hạn là 90 ngày kể từ ngày bạn biết về quyết định (ngày bạn nhận thông báo).Bạn không thể nộp cả yêu cầu xem xét lại và yêu cầu xét xử đối với cùng một quyết định, vì vậy hãy chọn một. Bạn có thể xem trình tự chi tiết trong "Thủ tục khiếu nại thuế".