Thủ tục ứng phó thanh tra lao động

Bạn đang ở bước nào?

Chọn bước hiện tại, nội dung của bước đó sẽ hiển thị bên dưới.

1. 1Lựa chọn đối tượng thanh tra (định kỳ, đột xuất, đặc biệt)
2. 2Thông báo kế hoạch thanh tra (thanh tra định kỳ)
3. 3Nộp tài liệu
4. 4Điều tra tại chỗ
5. 5Ký biên bản kiểm tra thanh tra và báo cáo kết quả
6. 6Ban hành chỉ thị khắc phục
7. 7Báo cáo kết quả khắc phục và thanh tra xác nhận
8. 8Xử lý hình sự (lập hồ sơ vụ án hình sự) hoặc tiền phạt hành chính

• Bước cơ bản
• Biện pháp bổ sung / lựa chọn
• Bác bỏ / phản đối
• Kết thúc thủ tục

Thời gian cần thiết

Thanh tra định kỳ được thông báo 10 ngày trước ngày thanh tra, việc khắc phục được thực hiện trong thời hạn ghi trong chỉ thị khắc phục, và nếu chuyển sang xử lý hình sự, thời gian điều tra và xét xử được cộng thêm

Chi phí

Luật Tiêu chuẩn Lao động không quy định phí thanh tra lao động; phí chuyên viên tư vấn lao động được cấp phép và phí luật sư tính riêng; tiền phạt hành chính và tiền phạt hình sự đối với vi phạm khác nhau tùy theo quy định bị vi phạm

Hướng dẫn tiến hành thủ tục

Hãy đọc theo thứ tự từ đầu đến cuối. Chữ màu đỏ là thời hạn do luật quy định.

1. 1

   Thanh tra lao động được chia thành thanh tra định kỳ, đột xuất, đặc biệt và tái thanh tra (Quy định về Nhiệm vụ của Thanh tra viên Lao động §12). Thanh tra đặc biệt là cuộc thanh tra để điều tra vi phạm, vì vậy nếu xác nhận có hành vi trái pháp luật, có thể chuyển sang lập hồ sơ vụ án hình sự hoặc tiền phạt hành chính mà không có cơ hội khắc phục (§21(1)2); trước hết hãy kiểm tra đó là loại thanh tra nào.

2. 2

   Thanh tra định kỳ được thông báo bằng văn bản 10 ngày trước ngày thanh tra, và nếu bạn yêu cầu, lịch có thể được điều chỉnh trong phạm vi 10 ngày (§17). Thanh tra đột xuất và thanh tra đặc biệt không có quy định về thông báo trước.

3. 3

   Nếu thanh tra viên lao động yêu cầu, bạn phải báo cáo các vấn đề cần thiết hoặc có mặt không chậm trễ (Luật Tiêu chuẩn Lao động §13). Thời hạn nộp được ghi ở mục thời hạn báo cáo của văn bản yêu cầu báo cáo (Quy định §9(1), §18(3)), vì vậy hãy kiểm tra ngày đó, và giữ bản sao cùng danh sách tài liệu bạn nộp.

   Bước hiện tại
4. 4

   Thanh tra viên phải xuất trình thẻ thanh tra viên lao động và lệnh điều tra tại chỗ (§102(3)(4)). Thời kỳ được xem xét là 1 năm đối với thanh tra định kỳ và đột xuất, và 3 năm đối với thanh tra đặc biệt (Quy định §14(2)).

5. 5

   Trước khi ký biên bản kiểm tra thanh tra, hãy kiểm tra các vi phạm và sự thật (Quy định §19(6)(8)). Lý do là biên bản kiểm tra là căn cứ cho chỉ thị khắc phục và quyết định xử lý hình sự.

6. 6

   Đối với vi phạm, chỉ thị khắc phục được ban hành và niêm yết tại nơi làm việc (§21(2)). Thời hạn khắc phục được đặt theo từng hạng mục theo tiêu chuẩn biện pháp tại Phụ lục 3 và 4 (ví dụ: nợ lương trong vòng 14 ngày, không cho nghỉ phép năm trong vòng 25 ngày).

7. 7

   Hãy khắc phục trong thời hạn ghi trong chỉ thị khắc phục và báo cáo kết quả (§22). Việc gia hạn phải được yêu cầu trong cùng thời hạn đó và chỉ được chấp thuận trong phạm vi thời hạn khắc phục lần thứ 1 (§21(4)(5)).

8. 8

   Nếu vi phạm không được khắc phục hoặc có căn cứ lập hồ sơ vụ án hình sự ngay, sẽ dẫn đến lập hồ sơ vụ án hình sự hoặc tiền phạt hành chính (§21(1), Phụ lục 3). Bạn có thể phản đối tiền phạt hành chính trong vòng 60 ngày sau thông báo áp tiền phạt, và nếu bạn phản đối, cơ quan hành chính thông báo cho tòa án trong vòng 14 ngày (Luật Quy chế Xử phạt Vi phạm Trật tự Công cộng §20, §21).

Câu hỏi thường gặp

Những câu hỏi thực tế phát sinh ngay trong thủ tục này.

QChúng tôi có thể hoãn ngày thanh tra không?

Thanh tra định kỳ được thông báo 10 ngày trước ngày thanh tra. Nếu nơi làm việc yêu cầu, ngày thanh tra có thể được điều chỉnh trong phạm vi 10 ngày.Thanh tra đột xuất và thanh tra đặc biệt không có quy định về thông báo trước hay điều chỉnh lịch. Vì vậy, khi nhận thông báo thanh tra định kỳ, hãy cân nhắc ngay có cần điều chỉnh lịch hay không.

QThanh tra định kỳ và thanh tra đặc biệt khác nhau thế nào?

Thanh tra định kỳ được tiến hành sau khi thông báo trước theo kế hoạch hằng năm. Nếu có vi phạm, nhiều hạng mục được cho thời hạn khắc phục. Thanh tra đặc biệt nhắm vào nơi làm việc mà vi phạm nghiêm trọng đã gây ra tranh chấp lao động hoặc thiệt hại cho nhiều người, v.v.Vì đây là cuộc thanh tra để điều tra vi phạm, nếu xác nhận có hành vi trái pháp luật, vụ việc được xử lý bằng cách lập hồ sơ vụ án hình sự hoặc áp tiền phạt hành chính mà không có cơ hội khắc phục. Thời kỳ được xem xét cũng khác nhau: về nguyên tắc 1 năm đối với thanh tra định kỳ và 3 năm đối với thanh tra đặc biệt.

QChúng tôi nên làm gì nếu nhận chỉ thị khắc phục?

Hãy khắc phục trong thời hạn ghi trong chỉ thị khắc phục và báo cáo kết quả. Nếu khó hoàn thành trong thời hạn vì lý do không thể tránh khỏi, bạn có thể xin gia hạn trong thời hạn đó.Việc gia hạn chỉ được chấp thuận trong phạm vi thời hạn khắc phục lần thứ 1. Nếu bỏ lỡ thời hạn, có thể dẫn đến lập hồ sơ vụ án hình sự hoặc tiền phạt hành chính.

QNếu chỉ thị khắc phục là bất công, chúng tôi có thể tranh chấp bằng khiếu nại hành chính hoặc khởi kiện không?

Luật Tiêu chuẩn Lao động và Quy định về Nhiệm vụ của Thanh tra viên Lao động không quy định thủ tục phản đối riêng đối với chỉ thị khắc phục (chỉ thị sửa chữa vi phạm). Ở giai đoạn thanh tra, hãy nộp ý kiến và tài liệu về sự thật và cách giải thích pháp luật cho thanh tra viên.Nếu không đồng ý với biên bản kiểm tra thanh tra, bạn có thể từ chối ký, và lý do sẽ được ghi lại. Hãy cùng luật sư quyết định có tranh chấp bằng khiếu nại hành chính (thủ tục tranh chấp quyết định trước cơ quan hành chính) hay khởi kiện hay không.

QChúng tôi bị áp tiền phạt hành chính. Chúng tôi có thể tranh chấp không?

Có, bạn có thể. Khi có thông báo trước, bạn có thể nộp ý kiến trong thời hạn từ 10 ngày trở lên. Bạn cũng có thể nộp văn bản phản đối trong vòng 60 ngày kể từ khi nhận thông báo áp tiền phạt.Nếu bạn phản đối, quyết định áp tiền phạt mất hiệu lực. Sau đó cơ quan hành chính thông báo cho tòa án trong vòng 14 ngày, và vụ việc chuyển sang phiên xét xử tiền phạt hành chính.