Thủ tục trọng tài thương mại trong nước

Bạn đang ở bước nào?

Chọn bước hiện tại, nội dung của bước đó sẽ hiển thị bên dưới.

1. 1Nộp đơn yêu cầu trọng tài và thông báo khởi kiện
2. 2Nộp bản trả lời và yêu cầu phản tố
3. 3Phản đối về thẩm quyền (hiệu lực của thỏa thuận trọng tài)
4. 4Chỉ định trọng tài viên
5. 5Thông báo thành lập hội đồng trọng tài và yêu cầu thay đổi trọng tài viên
6. 6Phiên họp (ngày họp và chứng cứ)
7. 7Kết thúc thẩm tra và phán quyết trọng tài
8. 8Yêu cầu sửa chữa, giải thích hoặc phán quyết bổ sung
9. 9Vụ kiện hủy phán quyết trọng tài / công nhận và thi hành

• Bước cơ bản
• Biện pháp bổ sung / lựa chọn
• Bác bỏ / phản đối
• Kết thúc thủ tục

Thời gian cần thiết

Thủ tục thông thường khác nhau tùy vụ việc, vì vậy hãy hỏi Ban Thư ký về lịch trình; theo thủ tục rút gọn, phán quyết được đưa ra trong vòng 100 ngày sau khi thông báo thành lập hội đồng trọng tài; vụ kiện hủy phán quyết và thủ tục thi hành tính riêng

Chi phí

Thông báo khởi kiện chỉ được gửi sau khi chi phí trọng tài (phí quản lý, chi phí và thù lao trọng tài viên) được nộp cho Ban Thư ký; phí quản lý theo tỷ lệ theo bậc số tiền yêu cầu (ví dụ: 2% đối với KRW 50 triệu trở xuống, tối thiểu KRW 100,000), và thù lao trọng tài viên do Ban Thư ký xác định trong khoảng tối thiểu và tối đa theo số tiền yêu cầu; chi phí do các bên phát sinh, như phí luật sư, được chịu theo tỷ lệ ghi trong phán quyết; án phí tòa án tính riêng

Hướng dẫn tiến hành thủ tục

Hãy đọc theo thứ tự từ đầu đến cuối. Chữ màu đỏ là thời hạn do luật quy định.

1. 1

   Khi nguyên đơn nộp đơn yêu cầu trọng tài cho Ban Thư ký Ủy ban Trọng tài Thương mại Hàn Quốc, tố tụng trọng tài bắt đầu vào ngày Ban Thư ký tiếp nhận (Quy tắc Trọng tài Trong nước §14(3)). Khi chi phí trọng tài được nộp, Ban Thư ký thông báo khởi kiện cho bị đơn kèm bản sao đơn yêu cầu. Nếu công ty là nguyên đơn, trước hết hãy kiểm tra câu chữ của điều khoản trọng tài trong hợp đồng và số tiền yêu cầu. Nếu số tiền yêu cầu từ KRW 100 triệu trở xuống, vụ việc được tiến hành theo thủ tục rút gọn và thời gian chuẩn bị ngắn hơn.

2. 2

   Bị đơn nộp bản trả lời trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận thông báo (Quy tắc Trọng tài Trong nước §15(1)). Tố tụng vẫn tiếp tục dù không nộp bản trả lời, vì vậy nếu bỏ lỡ thời hạn, phiên họp có thể diễn ra mà không có phản bác của công ty. Nếu công ty cũng có yêu cầu đối với bên kia, hãy nộp yêu cầu phản tố cùng lúc. Yêu cầu phản tố có thể nộp đến khi kết thúc thẩm tra, nhưng nếu muộn có thể bị bác vì làm chậm trễ (§16(1)). Để cùng một hội đồng trọng tài quyết định chung giúp bạn giải quyết tranh chấp một lần.

3. 3

   Nếu bạn cho rằng thỏa thuận trọng tài vô hiệu hoặc tranh chấp nằm ngoài phạm vi điều khoản trọng tài, hãy nêu phản đối về thẩm quyền của hội đồng trọng tài chậm nhất khi nộp bản trả lời về nội dung (Luật Trọng tài §17(2)). Nếu hội đồng trọng tài quyết định mình có thẩm quyền, bạn có thể yêu cầu tòa án xem xét trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận thông báo (§17(6)). Ngược lại, nếu bên kia khởi kiện tại tòa án thay vì trọng tài, bạn phải nêu kháng biện thỏa thuận trọng tài chậm nhất khi trình bày lần đầu về nội dung để vụ kiện bị bác (§9).

4. 4

   Khi Ban Thư ký gửi danh sách ứng viên trọng tài viên (hướng dẫn của Ủy ban Trọng tài Thương mại Hàn Quốc: 5 ứng viên nếu số tiền yêu cầu từ KRW 500 triệu trở xuống, 10 ứng viên nếu trên KRW 500 triệu), hãy nộp thứ tự ưu tiên trong vòng 10 ngày kể từ khi nhận danh sách (Quy tắc Trọng tài Trong nước §20(2)). Nếu không nộp trong thời hạn, tất cả ứng viên được coi là có thứ hạng ngang nhau và ưu tiên của công ty không được phản ánh. Nếu phương thức là các bên trực tiếp chỉ định, hãy chỉ định trong vòng 10 ngày kể từ khi nhận thông báo; nếu không, Ban Thư ký sẽ trực tiếp chỉ định (§21(3)). Hãy kiểm tra trước kinh nghiệm ngành và mối quan hệ với bên kia của từng ứng viên.

5. 5

   Khi nhận thông báo thành lập hội đồng trọng tài, hãy kiểm tra có hoàn cảnh nào gây nghi ngờ về tính công bằng của trọng tài viên hay không. Nếu có, hãy nộp văn bản yêu cầu thay đổi trọng tài viên cho Ban Thư ký trong vòng 15 ngày kể từ ngày trọng tài viên được chỉ định hoặc ngày bạn biết về căn cứ (Quy tắc Trọng tài Trong nước §23(2)). Nếu yêu cầu không được chấp nhận, bạn có thể yêu cầu tòa án thay đổi trọng tài viên trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận thông báo kết quả (Luật Trọng tài §14(3)).

6. 6

   Hội đồng trọng tài định ngày, địa điểm và phương thức phiên họp, và Ban Thư ký thông báo không chậm trễ (Quy tắc Trọng tài Trong nước §28). Trừ khi có thỏa thuận khác, vụ việc được tiến hành bằng thẩm tra bằng lời nói (§32(2)). Trọng tài là phán quyết duy nhất không có cấp cao hơn, vì vậy hãy chuẩn bị đầy đủ văn bản trình bày và chứng cứ ở giai đoạn này. Nếu có nguy cơ tài sản bị tẩu tán, bạn có thể yêu cầu biện pháp tạm thời từ tòa án ngay cả khi tố tụng đang diễn ra (Luật Trọng tài §10). Nếu hai bên đồng ý bằng văn bản, vụ việc cũng có thể chuyển sang hòa giải (Quy tắc Trọng tài Trong nước §39).

   Bước hiện tại
7. 7

   Khi hội đồng trọng tài tuyên bố kết thúc thẩm tra, trừ khi có thỏa thuận khác, phán quyết được ban hành trong vòng 30 ngày kể từ ngày kết thúc thẩm tra (Quy tắc Trọng tài Trong nước §40(2)). Phán quyết trọng tài có hiệu lực như bản án đã có hiệu lực của tòa án (Luật Trọng tài §35). Ngày bạn nhận bản sao chứng thực của phán quyết là điểm khởi đầu của mọi thời hạn sau đó, vì vậy hãy ghi lại ngay.

8. 8

   Nếu phán quyết có lỗi tính toán hoặc lỗi chính tả, hoặc có yêu cầu chưa được quyết định, hãy yêu cầu qua Ban Thư ký việc sửa chữa hoặc phán quyết bổ sung trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận bản sao chứng thực (Luật Trọng tài §34(1), Quy tắc Trọng tài Trong nước §43(1)). Chỉ có thể yêu cầu giải thích phán quyết nếu cả hai bên đồng ý. Thời hạn khởi kiện hủy phán quyết cũng được tính từ ngày bạn nhận bản sao chứng thực của quyết định sửa chữa, giải thích hoặc phán quyết bổ sung (Luật Trọng tài §36(3)), vì vậy hãy quản lý cả hai thời hạn cùng lúc.

9. 9

   Cách duy nhất để phản đối phán quyết là vụ kiện hủy phán quyết trọng tài được nộp trong vòng 3 tháng kể từ khi nhận bản sao chứng thực (Luật Trọng tài §36). Căn cứ hủy bị giới hạn ở thỏa thuận trọng tài vô hiệu, vi phạm thủ tục, vi phạm trật tự công cộng, v.v., và lập luận rằng nội dung phán quyết sai là không đủ. Bên thắng có thể yêu cầu tòa án ra quyết định cho thi hành và tiến hành cưỡng chế thi hành (§37), còn bên thua tranh chấp dựa trên các căn cứ từ chối tại §38. Khi quyết định cho thi hành của tòa án Hàn Quốc đã có hiệu lực, không thể khởi kiện hủy phán quyết được nữa.

Câu hỏi thường gặp

Những câu hỏi thực tế phát sinh ngay trong thủ tục này.

QTrọng tài khác với kiện tụng tại tòa án như thế nào?

Trọng tài là thủ tục trong đó trọng tài viên do các bên lựa chọn, thay vì tòa án, ra phán quyết. Phán quyết trọng tài (quyết định của trọng tài viên) có hiệu lực như bản án đã có hiệu lực của tòa án, và không có cấp xét xử cao hơn như kháng cáo hay thượng tố.Vì vậy, kết luận được xác định bằng một phán quyết duy nhất, và bạn phải chuẩn bị kỹ lập luận và chứng cứ ngay từ đầu.

QThủ tục rút gọn khác với thủ tục thông thường như thế nào?

Thủ tục rút gọn được áp dụng nếu các bên đã thỏa thuận hoặc số tiền yêu cầu từ KRW 100 triệu trở xuống. Bạn không thể chia nhỏ yêu cầu và chỉ yêu cầu một phần để được áp dụng thủ tục rút gọn.Trừ khi có thỏa thuận khác, Ban Thư ký trực tiếp chỉ định 1 trọng tài viên. Về nguyên tắc, việc thẩm tra được hoàn tất trong 1 phiên họp.Hội đồng trọng tài (các trọng tài viên giải quyết vụ việc) phải ra phán quyết trong vòng 100 ngày kể từ khi nhận thông báo thành lập. Vì thời gian chuẩn bị ngắn, bạn phải nộp gần như toàn bộ lập luận và chứng cứ ngay ở giai đoạn bản trả lời.Nếu bị đơn muốn nộp yêu cầu phản tố vượt quá KRW 100 triệu, phải nộp trước khi hết thời hạn nộp bản trả lời. Khi đó, trừ khi có thỏa thuận khác, thủ tục rút gọn không được áp dụng.

QBên kia đã khởi kiện ra tòa dù có điều khoản trọng tài. Chúng tôi nên làm gì?

Bạn có thể yêu cầu tòa án bác vụ kiện bằng cách nêu kháng biện "có thỏa thuận trọng tài". Kháng biện này phải được nêu chậm nhất khi bạn trình bày lần đầu về nội dung vụ việc (bản chất của chính tranh chấp).Nếu bạn trình bày về nội dung trước, bạn có thể mất cơ hội nêu kháng biện. Vì vậy, khi nhận đơn khởi kiện, trước hết hãy kiểm tra điều khoản trọng tài.

QNếu phán quyết trọng tài bất lợi cho chúng tôi, chúng tôi có thể tranh chấp lại không?

Cách duy nhất là khởi kiện yêu cầu hủy phán quyết trọng tài tại tòa án trong vòng 3 tháng kể từ khi nhận bản sao chứng thực của phán quyết. Căn cứ hủy bị giới hạn ở những căn cứ do pháp luật quy định.Bao gồm thỏa thuận trọng tài vô hiệu, không được tạo cơ hội trình bày ý kiến, và vượt quá phạm vi của thỏa thuận trọng tài. Cũng bao gồm vi phạm trong việc thành lập hội đồng trọng tài hoặc thủ tục, tranh chấp không thể giải quyết bằng trọng tài, và vi phạm trật tự công cộng (trật tự xã hội và thuần phong mỹ tục).Lập luận rằng nội dung phán quyết sai về mặt sự thật là không đủ để hủy. Vì vậy, khi nhận phán quyết, trước hết hãy xem xét có thiếu sót về thủ tục hay không.

QNếu bên kia không tuân thủ phán quyết thì sao?

Hãy yêu cầu tòa án ra quyết định cho thi hành phán quyết trọng tài. Khi có quyết định cho thi hành, bạn có thể tiến hành cưỡng chế thi hành (kê biên tài sản để thu hồi) đối với tài sản của bên kia dựa trên quyết định đó. Bên kia có thể tranh chấp bằng cách viện dẫn các căn cứ từ chối do pháp luật quy định.Có thể kháng cáo tức thời (phản đối trong thời hạn ngắn) đối với quyết định, nhưng chỉ kháng cáo tức thời thì không làm dừng việc thi hành. Luật Trọng tài không có quy định riêng về thời hạn kháng cáo tức thời.Luật Tố tụng Dân sự quy định thời hạn kháng cáo tức thời là 1 tuần kể từ ngày tuyên quyết định. Vì vậy, hãy quyết định cách ứng phó ngay khi nhận quyết định.