Thư xác nhận nội dung yêu cầu thanh toán tiền hàng | Thu hồi khoảng 100 triệu won Hàn Quốc tiền hàng chưa thanh toán thông qua vụ kiện yêu cầu thanh toán tiền hàng

1) Gửi thư xác nhận nội dung yêu cầu thanh toán tiền hàng

Việc gửi thư xác nhận nội dung yêu cầu thanh toán tiền hàng đã thể hiện rõ yêu cầu bị đơn thanh toán.

Văn bản ghi chính xác nội dung yêu cầu, ngày tháng, số tiền và ý định áp dụng biện pháp pháp lý để có thể sử dụng làm chứng cứ pháp lý trong vụ kiện yêu cầu thanh toán tiền hàng sau này.

2) Chứng minh bị đơn không thực hiện nghĩa vụ thanh toán

Thông qua việc phối hợp với bộ phận điều tra chứng cứ nội bộ, hãng luật đã phân tích tin nhắn, email trao đổi với bị đơn cùng các tài liệu khác và thu thập được tin nhắn của bị đơn có nội dung: “Việc huy động vốn đầu tư bị chậm. Tôi sẽ thanh toán vào ngày 00 tháng 00.”

Hãng luật cũng nhấn mạnh rằng bị đơn nhận thức rõ việc chưa thanh toán tiền hàng dựa trên email trong đó phía bị đơn yêu cầu: “Vui lòng gửi tài liệu liên quan đến khoản chưa thanh toán.”

Từ giai đoạn gửi thư xác nhận nội dung yêu cầu thanh toán tiền hàng, hãng luật đã hệ thống hóa lịch sử giao hàng và diễn biến giao dịch để xử lý vụ kiện yêu cầu thanh toán tiền hàng một cách phù hợp. Kết quả, tòa án đã ra lệnh buộc bị đơn thanh toán khoảng 100 triệu won Hàn Quốc tiền hàng còn thiếu và cả khoản bồi thường do chậm thanh toán.

Hội đồng xét xử nhận định rằng việc giao hàng và căn cứ tính tiền đã được chứng minh đầy đủ bằng các tài liệu khách quan, còn lý do giảm tiền hoặc từ chối thanh toán do bị đơn đưa ra không có đủ căn cứ.

Qua đó, khách hàng đã chấm dứt tranh chấp kéo dài và thu hồi được khoản tiền đáng lẽ phải được thanh toán.

Văn bản phải được soạn theo nguyên tắc 5W1H và bao gồm các nội dung sau.

Sau khi gửi thư xác nhận nội dung yêu cầu thanh toán tiền hàng, thay vì chỉ chờ đợi, cần chuẩn bị cho các thủ tục tiếp theo.

Đặc biệt, cần hệ thống hóa các tài liệu có thể chứng minh cơ cấu giao dịch và việc giao hàng để có thể xử lý hiệu quả, tránh bất lợi trong vụ kiện yêu cầu thanh toán tiền hàng sau đó.

Cách xử lý có tính đến trình tự thủ tục ngay từ giai đoạn đầu có thể ảnh hưởng đến hướng giải quyết tranh chấp.

Nếu bỏ lỡ thời điểm xử lý, nghĩa vụ chứng minh thường có thể chuyển sang phía khách hàng.

Hãng luật này tổ chức luật sư chuyên về dân sự xem xét tình tiết vụ việc ngay từ giai đoạn đầu và phối hợp với chuyên gia từng lĩnh vực khi cần thiết để đánh giá vụ việc trên nhiều phương diện.

Nếu muốn xây dựng phương án xử lý dựa trên khả năng thu hồi trên thực tế thay vì chỉ gửi văn bản, người đọc có thể kiểm tra tình trạng hiện tại thông qua 🔗đặt lịch tư vấn pháp lý.