Trường hợp cấp thị thực cho nhân viên điều chuyển nội bộ | Tư vấn thành lập pháp nhân tại Hoa Kỳ và cấp thị thực

Hạng mục điều kiện

Nội dung

Quan hệ giữa các pháp nhân

Trụ sở chính tại Hàn Quốc và pháp nhân tại Hoa Kỳ phải có quan hệ công ty mẹ - công ty con, công ty cùng hệ thống hoặc chi nhánh

Phải tồn tại quan hệ sở hữu hoặc kiểm soát thực chất

Hoạt động kinh doanh của cả hai pháp nhân

Không chỉ pháp nhân tại Hoa Kỳ mà cả trụ sở chính tại Hàn Quốc cũng phải đang tiến hành hoạt động kinh doanh thực chất

Cần có nền tảng vật chất và tài chính như không gian văn phòng, nhân viên và tài sản

Điều kiện về kinh nghiệm của người được điều chuyển

Trong 3 năm gần nhất trước khi được điều chuyển sang Hoa Kỳ, người đó phải có ít nhất 1 năm làm việc toàn thời gian liên tục tại pháp nhân Hàn Quốc

Điều kiện về năng lực thực hiện công việc tại Hoa Kỳ

Pháp nhân tại Hoa Kỳ phải có đầy đủ cơ cấu tổ chức và nguồn lực để người được điều chuyển có thể thực hiện công việc được giao

Điều kiện đối với từng loại thị thực

Được chia thành L-1A (lãnh đạo/nhà quản lý) hoặc L-1B (người có kiến thức chuyên môn đặc biệt)

Phải đáp ứng các điều kiện tương ứng

Hạng mục thủ tục

Nội dung chính

① Đăng ký thành lập pháp nhân

Nộp điều lệ thành lập (Articles of Incorporation) cho chính quyền tiểu bang tương ứng

• Nội dung bao gồm: người thành lập, đại diện nhận tống đạt, số cổ phần phát hành, thành viên hội đồng quản trị và các nội dung khác

• Người thành lập có thể là người nước ngoài

② Soạn thảo quy chế nội bộ hoặc thỏa thuận vận hành

Quy định rõ cơ cấu quản trị và ra quyết định của tổ chức (hội đồng quản trị, đại hội đồng cổ đông, kế toán và các nội dung khác)

• Đối với LLC, soạn thảo Operating Agreement quy định tỷ lệ sở hữu và phương thức vận hành giữa các thành viên

③ Đăng ký thành viên hội đồng quản trị và lãnh đạo

Đăng ký danh sách lãnh đạo chủ chốt như giám đốc điều hành và giám đốc tài chính với chính quyền tiểu bang

• Thông thường phải gia hạn hằng năm (là tài liệu bắt buộc khi mở tài khoản ngân hàng)

④ Xin mã số thuế liên bang (EIN)

Đăng ký mã số thuế riêng với Sở Thuế vụ Hoa Kỳ (IRS)

• Người đại diện là người nước ngoài không có SSN cũng có thể đăng ký

⑤ Xin giấy phép kinh doanh/bán hàng

Xin giấy phép của chính quyền thành phố hoặc tiểu bang tùy theo khu vực và ngành nghề

• Khi bán hàng hóa, phải có giấy phép bán hàng (Seller’s Permit)

⑥ Mở tài khoản ngân hàng

Mở tài khoản ngân hàng tại Hoa Kỳ sau khi thành lập pháp nhân

• Phải nộp các tài liệu như EIN, điều lệ, danh sách lãnh đạo và thỏa thuận vận hành

⑦ Phát hành cổ phiếu hoặc giấy chứng nhận thành viên

• Công ty cổ phần: phát hành cổ phiếu theo điều lệ

• LLC: phát hành giấy chứng nhận thành viên theo thỏa thuận vận hành