Hướng dẫn doanh nghiệp tuân thủ nghĩa vụ báo cáo theo Nghị định thi hành Luật An toàn và vệ sinh lao động của Hàn Quốc

Cán bộ quản lý an toàn là người quản lý các yếu tố nguy hiểm vật lý tại nơi làm việc như máy móc, thiết bị và quy trình làm việc nhằm phòng ngừa tai nạn lao động.

Cụ thể, người này thực hiện các nhiệm vụ sau:

• Đánh giá rủi ro và thực hiện biện pháp khắc phục
• Lập kế hoạch phòng ngừa tai nạn lao động
• Kiểm tra an toàn môi trường làm việc
• Quản lý việc sử dụng phương tiện bảo hộ và tổ chức đào tạo an toàn
• Điều tra nguyên nhân và lập biện pháp ngăn ngừa tái diễn khi xảy ra tai nạn

Nói cách khác, chức năng cốt lõi của cán bộ quản lý an toàn là quản lý phòng ngừa trước khi tai nạn xảy ra.

② Cán bộ quản lý sức khỏe nghề nghiệp

Cán bộ quản lý sức khỏe nghề nghiệp là người phụ trách bảo vệ sức khỏe người lao động và phòng ngừa bệnh nghề nghiệp.

Các nhiệm vụ chính bao gồm:

• Quản lý việc tiếp xúc với các yếu tố có hại
• Quản lý hoạt động đo đạc môi trường làm việc
• Quản lý việc khám sức khỏe cho người lao động
• Triển khai chương trình phòng ngừa bệnh nghề nghiệp
• Theo dõi sau khám đối với người có dấu hiệu sức khỏe bất thường

Nếu cán bộ quản lý an toàn phụ trách phòng ngừa tai nạn vật lý thì cán bộ quản lý sức khỏe nghề nghiệp phụ trách quản lý phòng ngừa các vấn đề sức khỏe và bệnh tật.

Đối với doanh nghiệp, nghĩa vụ hoàn tất báo cáo trong thời hạn ngắn là “14 ngày” không chỉ áp dụng khi bổ nhiệm mà còn khi miễn nhiệm, do đó có thể làm tăng gánh nặng hành chính.

Hiện nay, người đã đăng ký hoạt động lắp đặt và tháo dỡ cần trục tháp phải đăng ký thay đổi với Bộ trưởng Bộ Việc làm và Lao động Hàn Quốc khi thay đổi nhân sự hiện có liên quan đến công việc.

Quy định này nhằm phòng ngừa tai nạn lao động nghiêm trọng có thể xảy ra khi nhân sự chưa thành thạo được bố trí làm việc tại công trường.

· Ảnh hưởng của việc sửa đổi Nghị định thi hành Luật An toàn và vệ sinh lao động của Hàn Quốc đối với công trường

· Danh mục kiểm tra thực tiễn theo Nghị định thi hành Luật An toàn và vệ sinh lao động của Hàn Quốc

Sai sót hành chính do không nắm rõ quy định hiện hành có thể làm giảm uy tín của doanh nghiệp và trở thành tình tiết bất lợi nếu xảy ra tai nạn lao động.

Vì vậy, sự phối hợp chặt chẽ giữa bộ phận quản lý nhân sự và bộ phận quản lý an toàn có ý nghĩa đặc biệt quan trọng.

Nhiều người đại diện doanh nghiệp có thể cho rằng “việc không báo cáo chỉ vì một hoặc hai nhân sự thay đổi hay nghỉ việc liệu có gây ra vấn đề nghiêm trọng hay không?”.

Tuy nhiên, trong tình hình hiện nay, khi Bộ Việc làm và Lao động Hàn Quốc tăng cường kiểm tra và xã hội đặt ra yêu cầu cao hơn về phòng ngừa tai nạn lao động, một thiếu sót nhỏ trong báo cáo cũng có thể dẫn đến tranh chấp pháp lý đáng kể.

Doanh nghiệp thuộc các trường hợp sau đây cần tiến hành rà soát sớm:

· Gần đây có sự cải tổ quy mô lớn đối với bộ máy quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
· Quan hệ hợp đồng với đơn vị nhận ủy thác quản lý đã chấm dứt hoặc thay đổi
· Nhân sự tại công trường lắp đặt hoặc tháo dỡ cần trục tháp thường xuyên thay đổi do khó khăn trong việc bố trí nhân lực

Doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi chỉ dựa vào quy trình hành chính nội bộ để hiểu đầy đủ mục đích và thủ tục phức tạp của các quy định sửa đổi.

Do đó, cần kiểm tra cách giải thích cụ thể đối với Nghị định thi hành Luật An toàn và vệ sinh lao động của Hàn Quốc cũng như tính phù hợp pháp luật giữa nghị định này và quy định nội bộ của doanh nghiệp.

Để giảm thiểu rủi ro có thể phát sinh trong quá trình thực hiện dự thảo sửa đổi Nghị định thi hành Luật An toàn và vệ sinh lao động của Hàn Quốc, doanh nghiệp nên tiến hành rà soát pháp lý chi tiết.

Đây là quá trình cần thiết để củng cố hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, bảo vệ tính mạng người lao động và góp phần duy trì hoạt động ổn định của doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp có nguy cơ bị xử phạt do thiếu hụt nhân sự đột xuất hoặc nhầm lẫn trong thủ tục hành chính, hay cần xây dựng hướng dẫn nội bộ phù hợp với quy định sửa đổi, doanh nghiệp có thể tiếp nhận hỗ trợ pháp lý ngay từ giai đoạn ứng phó ban đầu.

Mức độ tuân thủ quy định có thể ảnh hưởng đáng kể đến hoạt động của doanh nghiệp.

Trong trường hợp cần thực hiện những đánh giá pháp lý phức tạp liên quan đến nghĩa vụ bảo đảm an toàn và sức khỏe nghề nghiệp của doanh nghiệp hoặc chuẩn bị cho cuộc điều tra hành chính, có thể sử dụng 🔗dịch vụ đặt lịch tư vấn pháp lý với luật sư về tai nạn nghiêm trọng để xem xét phương án xử lý phù hợp.