MỤC LỤC
- 1. Hợp đồng ủy thác | Phát hiện tình trạng giao kết bằng miệng và chậm thanh toán… Ủy ban Thương mại Công bằng Hàn Quốc xử lý
- 2. Hợp đồng ủy thác | Hiểu về sự tận tâm trong xử lý công việc và nghĩa vụ cẩn trọng của người quản lý thiện chí
- - Nguyên tắc pháp lý về ủy quyền và nghĩa vụ thực hiện tận tâm theo Bộ luật Dân sự Hàn Quốc
- - Quyền chỉ đạo và giám sát quá trình xử lý công việc
- 3. Hợp đồng ủy thác | Điểm khác biệt quyết định và ý nghĩa thực tiễn của việc phân biệt với hợp đồng khoán việc
- 4. Hợp đồng ủy thác | Rủi ro pháp lý và điểm cần lưu ý khi sử dụng lẫn lộn trong thực tiễn
- - Quy định pháp luật áp dụng và hậu quả đối với doanh nghiệp khi khoán việc trá hình hoặc phái cử lao động trái pháp luật
- 5. Hợp đồng ủy thác | Danh sách kiểm tra các rủi ro chính doanh nghiệp dễ bỏ sót
- - Vai trò hỗ trợ của Daeryun
1. Hợp đồng ủy thác | Phát hiện tình trạng giao kết bằng miệng và chậm thanh toán… Ủy ban Thương mại Công bằng Hàn Quốc xử lý
Hợp đồng ủy thác là hình thức hợp đồng được sử dụng khi doanh nghiệp giao một công việc cụ thể cho đơn vị chuyên môn hoặc cá nhân bên ngoài. Gần đây, trong các giao dịch thầu phụ, những vấn đề như không lập hợp đồng thành văn bản hoặc tranh chấp về thanh toán ngày càng phổ biến, khiến việc hiểu chính xác cơ cấu pháp lý và phạm vi trách nhiệm của loại hợp đồng này trở nên cần thiết hơn.
Gần đây đã liên tiếp xảy ra các trường hợp doanh nghiệp bị xử lý do quản lý hợp đồng không đầy đủ trong quá trình giao dịch thầu phụ, chẳng hạn như không lập hợp đồng thành văn bản hoặc chậm thanh toán.
Ủy ban Thương mại Công bằng Hàn Quốc phát hiện Hanon Systems, một nhà sản xuất hệ thống điều hòa không khí cho ô tô, đã không thực hiện đầy đủ nghĩa vụ cung cấp văn bản hợp đồng, thông báo kết quả kiểm tra và thanh toán trong quá trình ủy thác việc chế tạo khuôn mẫu cho các doanh nghiệp đối tác; cơ quan này đã ban hành lệnh khắc phục và áp dụng khoản tiền phạt bổ sung khoảng 1,4 tỷ won Hàn Quốc.
Kết quả điều tra cho thấy từ năm 2020 đến năm 2023, doanh nghiệp này đã giao dịch với 9 doanh nghiệp đối tác chủ yếu bằng thỏa thuận miệng, như bỏ sót chữ ký hoặc con dấu trên hợp đồng và không cung cấp hợp đồng bằng văn bản.
Nhiều trường hợp không cấp giấy xác nhận đã nhận hàng sau khi tiếp nhận sản phẩm hoặc không thực hiện nghĩa vụ thông báo bằng văn bản về kết quả kiểm tra trong vòng 10 ngày kể từ ngày giao hàng theo quy định pháp luật cũng được xác nhận.
Trong quá trình thanh toán tiền thầu phụ, doanh nghiệp còn không trả tiền lãi chậm thanh toán và phí thanh toán bằng phương thức thay thế hối phiếu phát sinh do vượt quá thời hạn thanh toán 60 ngày.
Ủy ban Thương mại Công bằng Hàn Quốc cho biết biện pháp này đã phát hiện tình trạng phổ biến trong ngành khuôn mẫu là giao kết bằng miệng và chậm thanh toán; cơ quan này sẽ thúc đẩy cải thiện tập quán giao dịch thông qua việc sử dụng hợp đồng thầu phụ tiêu chuẩn và quy định rõ điều kiện thanh toán tiền tạm ứng, tiền thanh toán theo giai đoạn.
2. Hợp đồng ủy thác | Hiểu về sự tận tâm trong xử lý công việc và nghĩa vụ cẩn trọng của người quản lý thiện chí
Hợp đồng ủy thác là một trong những hình thức cơ bản được sử dụng khi doanh nghiệp giao công việc cho đơn vị chuyên môn hoặc cá nhân bên ngoài.
Hợp đồng ủy thác áp dụng tương ứng các quy định về ủy quyền của Bộ luật Dân sự Hàn Quốc và chú trọng vào chính “quá trình thực hiện công việc một cách tận tâm” của bên nhận ủy thác.
Điều này có nghĩa là ngay cả khi kết quả không đáp ứng kỳ vọng, bên nhận ủy thác vẫn có thể được xem là đã thực hiện trách nhiệm theo hợp đồng nếu đã hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ cần thiết trong quá trình thực hiện công việc.
Bên nhận ủy quyền phải xử lý công việc được ủy quyền với sự cẩn trọng của một người quản lý thiện chí, phù hợp với mục đích của việc ủy quyền.
Ở đây, “sự cẩn trọng của một người quản lý thiện chí” có nghĩa là mức độ thận trọng được yêu cầu một cách khách quan đối với người có nghề nghiệp hoặc địa vị tương ứng.
Tiêu chí quan trọng nhất trong hợp đồng ủy thác là bên nhận ủy thác đã xử lý công việc tận tâm và có chuyên môn đến mức nào.
Vì vậy, khi ký kết hợp đồng ủy thác, cần quy định cụ thể phương thức thực hiện công việc, cơ chế báo cáo và phạm vi nghĩa vụ cẩn trọng.
Nguyên tắc pháp lý về ủy quyền và nghĩa vụ thực hiện tận tâm theo Bộ luật Dân sự Hàn Quốc
Trong quan hệ hợp đồng ủy thác, bên nhận ủy thác phải vận dụng kiến thức và kỹ năng của mình vì lợi ích của bên ủy thác. Về mặt pháp lý, nghĩa vụ này được gọi là “nghĩa vụ cẩn trọng của một người quản lý thiện chí”.
Nếu bên nhận ủy thác cố ý hoặc do sơ suất vi phạm nghĩa vụ này và gây thiệt hại cho bên ủy thác, trách nhiệm bồi thường thiệt hại có thể phát sinh bất kể kết quả dự kiến có đạt được hay không.
Quyền chỉ đạo và giám sát quá trình xử lý công việc
Một đặc điểm khác của hợp đồng ủy thác là bên ủy thác có thể chỉ đạo hoặc giám sát ở một mức độ nhất định đối với quá trình xử lý công việc của bên nhận ủy thác.
Khác với hợp đồng khoán việc, do quá trình thực hiện được coi trọng nên bên ủy thác có quyền thường xuyên nhận báo cáo về tiến độ công việc và đưa ra chỉ dẫn phù hợp khi cần thiết.
3. Hợp đồng ủy thác | Điểm khác biệt quyết định và ý nghĩa thực tiễn của việc phân biệt với hợp đồng khoán việc
Khác với hợp đồng ủy thác, hợp đồng khoán việc thường được so sánh với loại hợp đồng này có mục đích là “hoàn thành công việc”.
Hợp đồng khoán việc có hiệu lực khi một bên cam kết hoàn thành một công việc và bên kia cam kết trả thù lao cho kết quả của công việc đó.
Theo Điều 664 Bộ luật Dân sự Hàn Quốc, hợp đồng khoán việc có hiệu lực khi một bên cam kết hoàn thành một công việc và bên kia cam kết trả thù lao cho kết quả của công việc đó.
Nói cách khác, dù quá trình thực hiện có tận tâm đến đâu, hợp đồng vẫn không được xem là đã hoàn thành nếu sản phẩm đã cam kết không được tạo ra.
Mục đích: hoàn thành sản phẩm hữu hình hoặc vô hình (thiết kế trang web, xây dựng, phát triển phần mềm, v.v.)
Đối giá: trả thù lao theo mức độ hoàn thiện của sản phẩm
Trách nhiệm: trách nhiệm đối với khiếm khuyết (phát sinh trách nhiệm sửa chữa hoặc bồi thường thiệt hại nếu sản phẩm có khiếm khuyết)
Việc phân biệt hai loại hợp đồng là căn cứ để xác định chủ thể chịu trách nhiệm khi phát sinh tranh chấp.
Hợp đồng ủy thác xem xét “tính phù hợp của quá trình xử lý công việc”, còn hợp đồng khoán việc xem xét “sản phẩm có khiếm khuyết hay không”.
Ví dụ, nếu chương trình không vận hành được sau khi một bên được giao phát triển phần mềm thì đây là vấn đề trách nhiệm đối với khiếm khuyết theo hợp đồng khoán việc. Tuy nhiên, nếu kết quả vụ kiện không thuận lợi sau khi ủy thác việc tư vấn pháp lý thì vấn đề cần xem xét là luật sư đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ cẩn trọng của một người quản lý thiện chí hay chưa.
| Tiêu chí phân biệt | Hợp đồng ủy thác (ủy quyền) | Hợp đồng khoán việc |
| Mục đích của hợp đồng | Sự tận tâm trong quá trình xử lý công việc | Hoàn thành công việc (sản phẩm) |
| Căn cứ pháp lý | Điều 681 Bộ luật Dân sự Hàn Quốc | Điều 664 Bộ luật Dân sự Hàn Quốc |
| Nghĩa vụ cốt lõi | Nghĩa vụ cẩn trọng của một người quản lý thiện chí | Nghĩa vụ bàn giao sản phẩm không có khiếm khuyết |
| Tính chất của đối giá | Phí xử lý công việc | Thù lao cho việc hoàn thành sản phẩm |
| Tính tự chủ trong công việc | Bên ủy thác tăng cường chỉ đạo và giám sát | Bên nhận khoán thực hiện công việc độc lập |
| Trách nhiệm đối với khiếm khuyết | Xem xét việc thực hiện có tận tâm hay không | Phát sinh trách nhiệm đối với khiếm khuyết |
Đối với hợp đồng ủy thác, phí thường được trả hằng tháng theo thời gian xử lý công việc.
Ngược lại, đối với hợp đồng khoán việc, về nguyên tắc khoản thanh toán được chia theo khối lượng công việc đã hoàn thành hoặc số tiền còn lại được trả sau khi nghiệm thu sản phẩm cuối cùng.
Đối với doanh nghiệp, chỉ riêng điều kiện thanh toán cũng có thể giúp xác định hợp đồng mang tính chất gần với loại nào hơn.
4. Hợp đồng ủy thác | Rủi ro pháp lý và điểm cần lưu ý khi sử dụng lẫn lộn trong thực tiễn
Trong nhiều trường hợp, văn bản mang tên hợp đồng ủy thác nhưng trên thực tế lại được thực hiện như hợp đồng khoán việc hoặc hợp đồng lao động.
Đặc biệt, rủi ro pháp lý có thể gia tăng đáng kể khi tình trạng sử dụng lẫn lộn này liên quan đến việc quản lý nhân sự.
Nếu doanh nghiệp sử dụng nhân lực bên ngoài theo hình thức hợp đồng ủy thác nhưng trên thực tế nhân viên của doanh nghiệp trực tiếp đưa ra chỉ thị công việc cụ thể và quản lý việc chấm công, vấn đề có thể bị xem là “khoán việc trá hình” hoặc “phái cử lao động trái pháp luật”.
Trong trường hợp này, nhân lực liên quan có thể được công nhận là người lao động theo Luật Tiêu chuẩn lao động của Hàn Quốc. Khi đó, doanh nghiệp có thể phải thanh toán chế độ thôi việc, tiền nghỉ phép hằng năm và chịu biện pháp xử lý hành chính do không đăng ký tham gia 4 loại bảo hiểm bắt buộc của Hàn Quốc.
Ngoài ra, nhiều giao dịch thuộc phạm vi áp dụng của Luật của Hàn Quốc về giao dịch công bằng trong quan hệ thầu phụ nhưng lại được xử lý như hợp đồng ủy thác đơn thuần, dẫn đến vi phạm quy định về thời hạn thanh toán hoặc lãi chậm trả.
“Nội dung công việc thực tế” quan trọng hơn tên gọi của hợp đồng
Tòa án không bị ràng buộc bởi việc hợp đồng mang tên hợp đồng ủy thác hay hợp đồng khoán việc mà xem xét tổng thể phương thức thực hiện công việc trên thực tế và mối quan hệ chỉ đạo, ra lệnh để xác định tính chất của hợp đồng.
Do đó, ngay từ giai đoạn soạn thảo hợp đồng, cần xác định rõ phạm vi công việc và thiết kế cụ thể mức độ trao quyền thực hiện công việc độc lập.
Quy định pháp luật áp dụng và hậu quả đối với doanh nghiệp khi khoán việc trá hình hoặc phái cử lao động trái pháp luật
Vi phạm Luật Bảo vệ người lao động phái cử, v.v. của Hàn Quốc (Luật Phái cử lao động)
Nếu sử dụng người lao động thuộc doanh nghiệp bên ngoài nhưng trên thực tế doanh nghiệp giao thầu chính trực tiếp chỉ đạo và ra lệnh, quan hệ này có thể bị xác định là phái cử lao động trái pháp luật.
Trong trường hợp này, doanh nghiệp có thể phải chịu những bất lợi sau đây.
- Phát sinh nghĩa vụ tuyển dụng trực tiếp
- Phạt tù không quá 3 năm hoặc phạt tiền hình sự không quá 30 triệu won Hàn Quốc (Điều 43 Luật Phái cử lao động)
- Thuộc đối tượng chịu lệnh khắc phục và giám sát của Bộ Việc làm và Lao động Hàn Quốc
Vấn đề này đặc biệt thường phát sinh tại dây chuyền sản xuất trong ngành chế tạo hoặc đối với công việc thường xuyên.
Được công nhận là người lao động theo Luật Tiêu chuẩn lao động của Hàn Quốc
Dù được giao kết dưới hình thức hợp đồng ủy thác, nếu trên thực tế người thực hiện công việc chịu sự chỉ đạo và giám sát của doanh nghiệp thì tòa án có thể xác định họ là người lao động, không phụ thuộc vào tên gọi của hợp đồng.
Trong trường hợp này, doanh nghiệp có thể phải chịu các khoản chi phí sau đây.
- Nghĩa vụ chi trả chế độ thôi việc
- Nghĩa vụ chi trả tiền nghỉ phép hằng năm
- Trách nhiệm đối với tiền lương chưa thanh toán
Nếu phát sinh tiền lương chưa thanh toán, doanh nghiệp cũng có thể thuộc đối tượng bị xử phạt như sau.
- Phạt tù không quá 3 năm hoặc phạt tiền hình sự không quá 30 triệu won Hàn Quốc(Điều 109 Luật Tiêu chuẩn lao động của Hàn Quốc)
Biện pháp xử lý hành chính do không đăng ký tham gia 4 loại bảo hiểm bắt buộc của Hàn Quốc
Nếu được xác định là người lao động, doanh nghiệp cũng phát sinh nghĩa vụ đăng ký tham gia 4 loại bảo hiểm bắt buộc của Hàn Quốc.
Nếu xác nhận có việc không đăng ký tham gia, doanh nghiệp có thể chịu các bất lợi như bị truy thu phí bảo hiểm và áp dụng khoản tiền thu thêm.
Khả năng vi phạm Luật của Hàn Quốc về giao dịch công bằng trong quan hệ thầu phụ
Nếu giao dịch về thực chất thuộc quan hệ thầu phụ nhưng lại được xử lý như hợp đồng ủy thác đơn thuần, vấn đề vi phạm Luật của Hàn Quốc về giao dịch công bằng trong quan hệ thầu phụ cũng có thể phát sinh.
Các trường hợp vi phạm điển hình gồm:
- Không lập hợp đồng bằng văn bản
- Không thông báo kết quả kiểm tra
- Chậm thanh toán
- Không trả lãi chậm thanh toán
Trong trường hợp này, Ủy ban Thương mại Công bằng Hàn Quốc có thể áp dụng các biện pháp như ban hành lệnh khắc phục hoặc áp dụng khoản tiền phạt bổ sung.
Trên thực tế, các trường hợp như vậy thường bị phát hiện trong giao dịch chế tạo khuôn hoặc giao dịch với doanh nghiệp hợp tác sản xuất.
5. Hợp đồng ủy thác | Danh sách kiểm tra các rủi ro chính doanh nghiệp dễ bỏ sót
Nếu không xử lý các rủi ro này, doanh nghiệp có thể gặp nhiều bất lợi trong quá trình điều tra của Ủy ban Thương mại Công bằng Hàn Quốc, Bộ Việc làm và Lao động Hàn Quốc hoặc trong tố tụng sau này.
Đặc biệt, khi hợp tác với bên ngoài để triển khai dự án mới, trước tiên cần xác định bản chất của công việc nằm ở “quá trình” hay “kết quả”, sau đó đưa các điều khoản phù hợp vào hợp đồng.
Doanh nghiệp cần xây dựng chiến lược phòng ngừa rủi ro ngay từ trước khi ký kết hợp đồng thông qua việc rà soát kỹ lưỡng của luật sư doanh nghiệp.
Vai trò hỗ trợ của Daeryun
Đối với hợp đồng ủy thác, việc xác định rõ phạm vi nghĩa vụ cẩn trọng của một người quản lý thiện chí, còn đối với hợp đồng khoán việc, việc thiết lập chính xác tiêu chuẩn nghiệm thu và thời hạn chịu trách nhiệm bảo đảm đối với khiếm khuyết có thể giúp bảo đảm tính ổn định pháp lý.
Do hoàn cảnh của từng doanh nghiệp và đặc điểm của công việc dự kiến giao cho bên ngoài đều khác nhau, việc sử dụng một mẫu hợp đồng thống nhất có thể tiềm ẩn rủi ro.
Cần xem xét tổng thể mức độ chỉ đạo và giám sát giữa các bên, chủ thể cung cấp thiết bị và vật liệu, chủ thể chịu lợi nhuận hoặc thua lỗ cùng các yếu tố khác để thiết kế cơ cấu hợp đồng phù hợp và an toàn cho doanh nghiệp.
Nếu tranh chấp liên quan đến hợp đồng ủy thác đã phát sinh do lơ là công việc hoặc không thanh toán tiền, cần kịp thời thu thập chứng cứ và phân tích địa vị pháp lý.
Việc sắp xếp báo cáo, hồ sơ trao đổi và các tài liệu khác có thể chứng minh bên kia có vi phạm nghĩa vụ hay không, sau đó tiến hành thủ tục pháp lý, có thể giúp ngăn ngừa thiệt hại phát sinh thêm.
Quản lý hợp đồng dựa trên cơ sở pháp lý vững chắc là yếu tố thiết yếu để doanh nghiệp vận hành và phát triển ổn định.
Công ty chúng tôi có các chuyên gia pháp lý liên quan, bao gồm luật sư doanh nghiệp, luật sư về thương mại công bằng và chuyên gia lao động, phối hợp xây dựng chiến lược phù hợp với doanh nghiệp khách hàng.
Nếu việc xác định tính chất của hợp đồng ủy thác hoặc hợp đồng khoán việc trở thành vấn đề trong quá trình ra quyết định quan trọng của doanh nghiệp, vui lòng yêu cầu xem xét chi tiết thông qua hãng luật Daeryun, đứng thứ 9 tại Hàn Quốc (theo tiêu chí kê khai thuế giá trị gia tăng năm ’25 của Cơ quan Thuế Quốc gia Hàn Quốc) 🔗đặt lịch tư vấn pháp lý với luật sư doanh nghiệp.
Công ty Luật Daeryun hiểu rõ môi trường thực tiễn của doanh nghiệp và cung cấp các phương án giải quyết phù hợp.
