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Q

职务发明制度如何使用?

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我们公司R&D人员较多,员工在开发过程中会做出各种技术性创意发明。最近常听说要整顿职务发明补偿制度,想检视一下内部规定,但对于职务发明申报如何受理、公司以怎样的程序决定承继与否、补偿应按怎样的标准支付,都没有整理清楚,颇为苦恼。既要对员工公平,从公司立场也要稳定地确保专利权·商业秘密等,能否说明职务发明制度在实际企业中以怎样的方式使用和运营才算合适呢?

职务发明

职务发明补偿

A

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您好。我是法务法人大纶知识产权专业律师。

企业要正确运用职务发明制度,不应止于满足法律要求的最低要件,而须从发明申报到补偿核定·纠纷预防的全过程都系统运营。

职务发明由员工个人的创意努力与公司的研发支持相结合而完成,因此公司须明确制定关于职务发明承继的规定与补偿标准并在公司内公示,才能合法取得权利。

首先,企业须在雇佣合同·就业规则·工作规定或另行的职务发明补偿规定中,规定职务发明与个人发明的区分标准、发明申报程序、承继与否的判断方式、补偿体系(申请·注册·实施补偿等)。

此时若规定被变更为对员工不利,则需要员工过半数的同意,因此须经过事前说明与充分协商,制度引入的合法性才能得到确保。

发明完成后,员工须不迟延地提交发明申报书·发明说明书·共同发明人份额申报书等,公司须评价该发明是否属于职务发明、是否具有事业上运用价值,在期限内以书面通知承继或不承继的决定。

技术性·事业性·权利性评价表与职务发明审议委员会的运营是纠纷预防的必备要素。

补偿须综合反映公司的贡献度、发明人的贡献度、因发明产生的经济利益等来核定。

不仅包括申请补偿·注册补偿这样的定额补偿,还应包括产品销售增加或成本节约时支付的实施补偿、相当于技术转让·许可收益分配的处分补偿。

这种补偿体系须以公司内规定事先公开,日后才不会发生补偿金纠纷。

法务法人大纶结合各业种的R&D结构与技术领域特性,从职务发明规定设计、发明申报·评价流程构建、补偿核定体系到纠纷预防及应对方案,提供一站式支持,需要时欢迎随时与大纶咨询。

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