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Q

法人设立文件需要哪些?

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为新业务正在准备设立法人。听说要准备法人设立文件,但不太清楚具体需要哪些文件。我想了解法人设立阶段必须准备的文件以及视情况额外需要的文件是什么。

法人设立文件

A

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法人设立文件会根据法人的形态、发起人构成、资本金结构等而部分有所不同,但以股份公司为准必须要求的基本文件相对明确。

首先,需要确定法人基本结构的章程,章程中包含商号、目的、本店所在地、资本金、股份发行事项、高管构成等。

章程对今后的经营、纠纷有直接影响,因此须契合业务内容审慎撰写。

其次,需要发起人及高管的印鉴证明书与身份证复印件、法人印鉴章。

发起人为多人时,须准备好各发起人的文件,除代表董事外还有董事、监事时,也须一并要求该高管的文件。

为证明资本金缴纳的股款缴纳证明书也是必需文件。

这通常以向发起人名义账户存入资本金后,用金融机构交易明细表等代替。

除此之外,还须一并准备证明本店所在地的文件(租赁合同书复印件)、设立登记申请书、就任承诺书、印鉴申报书等,根据行业若需要许可、审批,则可能额外要求相关许可、申报文件。

法人设立文件不仅是单纯为登记的文书,而是对此后税务、劳务、投资、纠纷全局产生影响的基础资料。

因此,从法人设立阶段起便经过企业专业律师的审查准备文件,有助于减少不必要的法律风险。

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